基于信息化時(shí)代的高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式探析

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高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是信息化時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，可以節(jié)省排隊(duì)時(shí)間，提高報(bào)賬效率，提高財(cái)務(wù)管理水平。本文就信息化時(shí)代下高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式作了相關(guān)分析。

隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，高校收入和費(fèi)用的不斷增加，財(cái)務(wù)報(bào)賬量激增，給高校財(cái)務(wù)工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前， “報(bào)賬難”已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)工作面臨的普遍問題，要想解決高校“報(bào)賬難”問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著不可替代的作用。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要成果，以信息化技術(shù)為載體，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，既可以避免報(bào)賬人長時(shí)間排隊(duì)，同時(shí)也可以減輕報(bào)賬工作人員的工作量，進(jìn)而提高報(bào)賬工作效率。

高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的優(yōu)越性

高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)銷模式的弊端，具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)銷模式不可比擬的優(yōu)越性。首先，節(jié)省了排隊(duì)時(shí)間。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)銷模式下，報(bào)銷環(huán)節(jié)比較繁瑣，處理一筆報(bào)銷費(fèi)用往往需要花費(fèi)較長的時(shí)間，報(bào)賬人往往需要花費(fèi)較長的時(shí)間去排隊(duì)。而網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式實(shí)現(xiàn)了虛擬化操作，教職工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)銷，他們只需要登陸報(bào)賬系統(tǒng)，將相關(guān)信息錄入到報(bào)賬系統(tǒng)中即可，從而避免了排隊(duì)等候的時(shí)間。其次，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)銷模式下，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)的時(shí)候采用的是傳統(tǒng)的方法，處理方式不僅花費(fèi)時(shí)間較長，而且效率很低。而網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式下，教職工只需要按照網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的規(guī)定和提示信息，填入費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)信息，然后再憑預(yù)約情況到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，由于單據(jù)表格統(tǒng)一，會(huì)計(jì)人員只需要對(duì)填入表單中的信息進(jìn)行核實(shí)，從而提高財(cái)務(wù)工作效率。

高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式中存在的問題

報(bào)賬人對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程不熟悉。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬工作是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成的，教職工通過計(jì)算機(jī)，登陸網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，錄入相關(guān)報(bào)賬信息，再填寫紙質(zhì)報(bào)賬單。然而，教職工的計(jì)算機(jī)操作能力的高低直接影響到了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬效率。當(dāng)前，一些教職工還不熟悉網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程，尤其是那些對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉的教職工，他們往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間在錄入報(bào)賬信息上面，因而，這些教職工易心生埋怨，阻礙網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的推廣。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬審批問題。就目前來看，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)還沒有與網(wǎng)上審批系統(tǒng)完全銜接起來，沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的全網(wǎng)絡(luò)化操作。教職工在進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的時(shí)候，首先要在報(bào)賬系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，而這些信息目前依然是采用傳統(tǒng)的審批方式。教職工在拿到報(bào)賬單后，需要多個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，在這種情況下，教職工往往需要奔走于各個(gè)部門，一旦某個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，整個(gè)審批時(shí)間就會(huì)被延長。因此，解決網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的審批問題至關(guān)重要。

信息安全問題。高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬工作是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的，然而網(wǎng)絡(luò)具有開放性、虛擬性，高校在推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的過程中，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)很容易被攻擊，從而造成信息的篡改、丟失，造成報(bào)賬工作前后的不一致，引起糾紛。

基于信息化時(shí)代高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的推進(jìn)策略

信息化時(shí)代里，推進(jìn)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式是高校財(cái)務(wù)改革的需要。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量也在激增，而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，可以提高財(cái)務(wù)工作效率。高校要想推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式，就必須結(jié)合自身實(shí)際，為網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的推進(jìn)創(chuàng)造環(huán)境和提供支持，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率，解決“報(bào)賬難”的實(shí)際問題。

簡化網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程。較比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)銷模式，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬簡化了報(bào)賬環(huán)節(jié)，提高了財(cái)務(wù)工作效率，但是對(duì)于那些對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉的教職工而言，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式很難推廣。因此，高校要進(jìn)一步簡化網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程，根據(jù)高校發(fā)展實(shí)際，將報(bào)賬需要的信息全部納入到網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)中去，為教職工提供選擇項(xiàng)，從而方便教職工網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，提高網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬效率，讓廣大教職工接受并認(rèn)可網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式。

實(shí)現(xiàn)審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接?，F(xiàn)階段，高校報(bào)賬審批大多游離在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)之外，使得教職工人員需要花費(fèi)額外的時(shí)間去各部門等候簽字，長此以往，易使得教職工抵觸網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬。為了更方便教職工報(bào)賬，在推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的過程中，高校應(yīng)當(dāng)加快審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，加大信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，從而提高財(cái)務(wù)部門工作效率[3]。

提高網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的推行是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然要求，由于網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬工作是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的，信息和數(shù)據(jù)容易被攻擊。因此，高校在推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的過程中，要做好信息和數(shù)據(jù)的安全管理，確保報(bào)賬系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)不被攻擊。一方面，要加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用，提高網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的安全性；另一方面，要按照使用權(quán)限劃分，防止信息的濫用導(dǎo)致信息外向流失『4]。另外，高校要加強(qiáng)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期檢查系統(tǒng)，排除問題，從而保障網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性。

綜上，基于信息化時(shí)代發(fā)展要求，加快推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式格外重要。網(wǎng)上預(yù)約速度，是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然結(jié)果，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，可以節(jié)省排隊(duì)時(shí)間，加快報(bào)賬速度，提高財(cái)務(wù)工作效率。而高校要想推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式，就必須結(jié)合自身，構(gòu)建健全的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，簡化報(bào)賬流程，加快審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，加強(qiáng)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的管理，從而提高財(cái)務(wù)工作效率。