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    新時(shí)代民辦高校檔案事業(yè)發(fā)展路徑探究

    2018-05-30 06:38:29薛梅
    檔案與建設(shè) 2018年10期
    關(guān)鍵詞:民辦高校檔案管理學(xué)校

    薛梅

    “檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的事業(yè),是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作?!泵褶k高校檔案記載著學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展、壯大的整個(gè)進(jìn)程,留存著學(xué)校發(fā)展的歷史印記,是民辦高校的寶貴財(cái)富。我國(guó)民辦高等教育歷經(jīng)20余年的發(fā)展,檔案工作已成為民辦高校依法治校的基礎(chǔ)性工作,成為學(xué)校管理工作的重要組成部分。

    近年來,隨著我國(guó)教育改革的逐漸深入,民辦高校在大環(huán)境中的快速崛起,為民辦高校檔案事業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,注入了新的生機(jī)和活力。同時(shí),習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想也給高校檔案工作指明了方向,增強(qiáng)了民辦高校檔案工作加快發(fā)展的緊迫感、責(zé)任感,迫切需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,建立和健全檔案工作體系,豐富和完善檔案信息資源,為學(xué)校教育事業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展提供支撐和保障。

    一、新時(shí)代民辦高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要性

    習(xí)近平在浙江工作期間就強(qiáng)調(diào):“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案?!?/p>

    我國(guó)民辦高校經(jīng)過多年的發(fā)展,目前已成為全國(guó)高校隊(duì)伍的重要組成部分,為社會(huì)源源不斷地輸送了很多優(yōu)秀人才,同時(shí)也提供了諸多優(yōu)秀的科研成果,其辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)層次都有了很大的提升。近年來,民辦高校專業(yè)建設(shè)水平不斷提高,教學(xué)改革日益深入,推進(jìn)了檔案管理工作的向前跨越,這不僅是學(xué)校發(fā)展的客觀需求,也是社會(huì)對(duì)高素質(zhì)人才的必然要求。

    民辦高校檔案工作是檔案專業(yè)人員用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案,提供檔案信息為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐提供服務(wù)的一項(xiàng)工作。保管檔案的目的是為了利用,從而創(chuàng)造更多的價(jià)值為學(xué)校服務(wù)。

    民辦高校檔案涵蓋學(xué)校在從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的,對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的文件材料,是學(xué)校工作的真實(shí)歷史記錄,是民辦高校最有保存價(jià)值的信息資源。它不僅是學(xué)校過往教學(xué)活動(dòng)中多個(gè)層面實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),承載著學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)和奮斗成果,而且對(duì)學(xué)校未來的發(fā)展,也起著承前啟后的重要作用。

    做好民辦高校檔案信息資源管理,可以確保學(xué)校檔案資料的完整性和系統(tǒng)性,使學(xué)校檔案更好地服務(wù)于教育、教學(xué)、教研工作。通過民辦高校檔案信息資源的有效開發(fā)和利用,從中可以了解民辦高等教育的發(fā)展歷程,掌握高等教育工作經(jīng)驗(yàn)的傳承現(xiàn)狀,有利于推動(dòng)學(xué)校自身價(jià)值的形成,為新時(shí)代民辦高校的發(fā)展提供有力支持。

    因此,“高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃”。由此可見,民辦高校檔案工作至關(guān)重要。

    二、當(dāng)前民辦高校檔案管理工作存在的問題

    近年來,隨著我國(guó)教育改革逐漸深入,民辦高校在大環(huán)境中快速崛起,其檔案管理工作亦得以不斷推進(jìn)。但受到體制、觀念與經(jīng)費(fèi)等因素的影響,從整體上看,目前民辦高校檔案管理工作還存在著與民辦高校教育事業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)的地方,許多問題和現(xiàn)象不容回避,需要重視并不斷地加以改進(jìn)。

    1.政治素質(zhì)不夠,法律意識(shí)淡薄

    檔案管理工作是一項(xiàng)帶有機(jī)要性質(zhì)的工作,對(duì)于安全性要求非常高,民辦高校也不例外,檔案工作人員應(yīng)以高度的自覺性遵守《保密法》和《檔案法》,樹立嚴(yán)格的保密觀念、嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,按照國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范管理。由于目前民辦高校的檔案管理人員多為非編聘用制,人員的歸屬感較弱,流動(dòng)性較大,工作責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象比較突出;還有部分檔案管理人員理論水平不高,思想政治覺悟和辨別能力較低,檔案意識(shí)和法制觀念比較淡薄,依法治檔、依法辦事的自覺性缺乏,沒有把依法治檔工作真正落到實(shí)處,對(duì)民辦高校檔案事業(yè)的發(fā)展造成潛在隱患。

    2.人員結(jié)構(gòu)不合理,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定

    民辦高校在建校初期,往往注重領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍、師資隊(duì)伍、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的建設(shè),在檔案管理工作方面的投入相對(duì)滯后,人員配備不盡合理,檔案管理人員中兼職的多、專職的少。民辦學(xué)院檔案室不僅要承擔(dān)收集、整理和保管各類行政檔案的任務(wù),而且要負(fù)責(zé)全院在校生檔案的收集整理和轉(zhuǎn)遞,工作量大,內(nèi)容繁雜。

    由于民辦高校自籌經(jīng)費(fèi),普遍存在經(jīng)費(fèi)緊張的問題,而檔案部門與其他部門相比,又屬于比較清苦和繁瑣的部門,加之學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作頭緒多,對(duì)檔案工作在思想上沒有引起足夠的重視,導(dǎo)致工作人員待遇偏低,人員流動(dòng)性大。由此造成部分檔案人員,特別是年輕人,不安心于檔案工作,思想不穩(wěn)定,對(duì)民辦高校檔案工作的順利開展造成了一定影響。

    3.業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,專業(yè)人才缺乏

    民辦高校的快速發(fā)展,以及檔案門類的不斷擴(kuò)大,使得高校的檔案管理工作涉及面越來越廣。由于歷史的原因,我國(guó)檔案管理專業(yè)人才較少,受過全面檔案管理專業(yè)培訓(xùn),從事民辦高校檔案工作的專業(yè)人才就為數(shù)更少。大部分民辦高校檔案工作的人員為非檔案專業(yè)畢業(yè),通常只接受過相關(guān)的短期培訓(xùn),檔案工作上崗資格尚不具備。有的在從事檔案管理工作前,很少甚至沒有接觸過檔案專業(yè)知識(shí),主要依靠工作中的經(jīng)驗(yàn)積累來提高業(yè)務(wù)水平,且知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)技能陳舊。這些現(xiàn)象造成了民辦高校檔案工作效率低下,嚴(yán)重影響了民辦高校檔案隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

    4.制度不健全,職責(zé)不清晰

    管理制度是民辦高校管理工作的基礎(chǔ),從當(dāng)前我國(guó)民辦高校檔案管理情況來看,管理制度的缺失,導(dǎo)致工作人員的職責(zé)不清,文件材料堆積,鑒定分類混亂,文件目錄缺失,文件整理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),影響了檔案管理工作的系統(tǒng)性和完整性,無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化管理,從而制約了民辦高校檔案管理工作的推進(jìn)。有的民辦高校在迎接教學(xué)評(píng)估時(shí),花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來補(bǔ)充檔案材料的缺口,不僅直接影響了正常的教學(xué)工作秩序,也影響了材料的真實(shí)性和歷史價(jià)值。

    5.材料收集不齊全,檔案散失嚴(yán)重

    收集工作是民辦高校檔案工作的起點(diǎn),收集工作的好壞不僅直接關(guān)系到檔案的數(shù)量和質(zhì)量,而且影響檔案價(jià)值的充分發(fā)揮。當(dāng)前多數(shù)民辦高校對(duì)檔案工作普遍重視不夠,很多民辦高校的檔案管理人員對(duì)檔案的理解存在誤區(qū),未能清醒地認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)學(xué)校今后發(fā)展的作用,單純地認(rèn)為紅頭文件就是檔案,忽略了一些重要文件材料的收集與整理。有的甚至認(rèn)為,只要不把檔案丟失和泄露,在檔案管理的工作上不出現(xiàn)失誤即可,并未將民辦高校的辦學(xué)水平提升作為檔案管理工作的最終目標(biāo)。這導(dǎo)致了民辦高校檔案管理工作水平普遍較低,處理檔案管理工作時(shí)效率不高,往往是敷衍應(yīng)付了事,使得檔案管理質(zhì)量參差不齊。

    有的民辦高校存在檔案資料丟失、交接手續(xù)不完善的情況,有的將一些檔案材料據(jù)為己有,隨著人員流動(dòng)而遷移,導(dǎo)致檔案材料散失或無人問津;有的民辦高校甚至出現(xiàn)拖拉、推諉或各自為政,檔案整理困難、遺留問題多的現(xiàn)象,由此給學(xué)校造成不可挽回的損失和惡劣影響。

    6.基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,保管條件落后

    長(zhǎng)期以來,由于民辦高校注重經(jīng)濟(jì)效益,在辦學(xué)資金投入上比較收緊,檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入非常有限。且大多數(shù)民辦高校不愿意在檔案工作中投入過多的財(cái)力和精力,使得民辦高校很難建立起真正的“檔案室”,導(dǎo)致各方面硬件措施不到位,無法滿足檔案管理的基本要求,最終影響到檔案資源作用的充分發(fā)揮。

    民辦高校普遍存在著檔案室面積狹小,不具有相對(duì)獨(dú)立的檔案室、整理室和庫(kù)房,且硬件設(shè)備簡(jiǎn)陋等問題,大部分檔案室的硬件環(huán)境達(dá)不到規(guī)范化管理的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求。檔案安全存放的專用庫(kù)房嚴(yán)重缺乏,防盜、防火、防蟲、防潮等必要設(shè)施配套不足,檔案存放設(shè)備老化和損壞等現(xiàn)象依然存在。有的檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備配置不到位,沒有建立相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),不能滿足民辦高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

    三、新時(shí)代民辦高校檔案事業(yè)發(fā)展路徑與策略

    《中華人民共和國(guó)檔案法》的頒布和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的施行,為民辦高校檔案工作提供了法律依據(jù),也為檔案事業(yè)健康發(fā)展提供了良好氛圍。伴隨著民辦高等教育的發(fā)展,檔案管理已成為辦好民辦高校的重要基礎(chǔ)性工作之一,成為衡量學(xué)校教育質(zhì)量、辦學(xué)水平及管理水平的一個(gè)重要指標(biāo),對(duì)加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量起著重要的作用。因此,有必要探索出適合新時(shí)代民辦高校檔案事業(yè)發(fā)展的新路徑、新方法,使檔案工作與學(xué)校的發(fā)展保持一致,齊頭并進(jìn),更好地發(fā)揮高校檔案“以史鑒今、資教育人、服務(wù)社會(huì)”的作用。筆者圍繞新時(shí)代民辦高校檔案建設(shè)提出對(duì)策及解決路徑。

    1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),增強(qiáng)意識(shí)

    《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確指出:大學(xué)檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。民辦大學(xué)檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,要明確分工,明確職責(zé),要將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,列入重要議事日程,促進(jìn)檔案建設(shè)與學(xué)校發(fā)展同步。

    增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),是做好檔案管理工作的重要保證。要深刻認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和兼職檔案員只有互相支持,互相配合,共同努力,才能做好民辦高校的檔案管理工作。

    因此,民辦高校必須貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,加大工作力度,注重規(guī)范管理,深入調(diào)查研究,切實(shí)解決問題,積極發(fā)揮全體教職員工的力量,聯(lián)手推動(dòng)檔案工作,真正形成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門主管、相關(guān)單位和部門支持配合,全體師生員工廣泛參與的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。要把檔案管理工作納入干部年度考核范圍,通過目標(biāo)管理,明確責(zé)任要求,真正使檔案工作各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。

    2.提高政治素養(yǎng),強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

    檔案管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)組織性和紀(jì)律性的工作,民辦高校檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)民辦高校檔案工作的質(zhì)量、檔案事業(yè)的發(fā)展起著深刻的影響,因此,加快檔案隊(duì)伍建設(shè)和促進(jìn)隊(duì)伍人員素質(zhì)提升,是民辦高校整體工作可持續(xù)發(fā)展的必要條件和當(dāng)務(wù)之急。

    要嚴(yán)格遵守《檔案法》《保密法》及黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,提高政治站位,始終牢記“檔案工作姓黨”。不僅要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治覺悟,增強(qiáng)政治定力,還要強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng),認(rèn)真履職,扎實(shí)工作。對(duì)于民辦高校檔案工作來講,特別是要增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力。要切實(shí)提升檔案人員的政治思想素質(zhì),養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,時(shí)刻樹立強(qiáng)烈的政治意識(shí)和大局觀念。

    在新形勢(shì)與新任務(wù)下,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)依法、依章辦事,嚴(yán)格遵守學(xué)校的紀(jì)律,堅(jiān)守工作原則和工作職責(zé),不徇私舞弊、不違章亂紀(jì)。檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),做好自己的本職;要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,不因職務(wù)便利謀求個(gè)人利益。

    3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提升管理水平

    人才是發(fā)展的根本,唯有優(yōu)秀的人才才能更好地促進(jìn)檔案工作的發(fā)展;要強(qiáng)化民辦高校檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平。因此,在工作中要不斷強(qiáng)化對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)教育,提高其責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)其學(xué)習(xí)意識(shí)。同時(shí)要采取措施促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,在強(qiáng)化檔案法制建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)化檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力,提高其管理的綜合水平。

    民辦高校檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。因此,檔案工作必須實(shí)行“持證上崗”制度。檔案員要接受檔案行政主管部門舉辦的從業(yè)資格培訓(xùn),特別是檔案信息化所需要的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù),通過培訓(xùn)提高檔案員的專業(yè)知識(shí)和技能?!俺肿C上崗”制度的實(shí)行,可以有效地促進(jìn)民辦高校管理者積極引進(jìn)具有豐富檔案專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、精通檔案業(yè)務(wù)的中高級(jí)人才,進(jìn)一步提升檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高學(xué)校檔案工作的管理水平。

    建設(shè)一支高素質(zhì)的復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍對(duì)進(jìn)一步完善高校檔案管理工作至關(guān)重要。新時(shí)期民辦高校檔案管理人員要不斷豐富自己的知識(shí),愛崗敬業(yè),弘揚(yáng)“工匠精神”。要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,用科學(xué)的管理知識(shí)武裝自己,使檔案工作具有創(chuàng)造性。在管理工作中,要不斷發(fā)現(xiàn)舊模式的缺陷,提出自己的見解并加以改進(jìn),建立和完善新的管理服務(wù)模式,更好地為民辦高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

    4.建章立制,明確標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理

    建立健全有效的檔案管理制度,確保檔案管理工作有章可循,是做好民辦高校檔案工作的基礎(chǔ)和保障。民辦高校檔案工作要立足于學(xué)校自身特點(diǎn),切實(shí)按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法規(guī),制定相應(yīng)的配套規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,確定檔案材料的保管期限。

    要始終堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),將檔案建設(shè)放在重要位置,根據(jù)實(shí)際情況建立并完善檔案的接收、保管與利用工作制度。要建立健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,不斷提高學(xué)校檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。

    民辦高校要立足實(shí)際,制定與工作相符的目標(biāo)責(zé)任制。要明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做到權(quán)責(zé)分明,增強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任和擔(dān)當(dāng),將其工作情況與考核成績(jī)相掛鉤,從制度上促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

    5.拓寬渠道,應(yīng)收盡收,“收用并重”

    民辦高校要加強(qiáng)檔案材料收集的齊全、完整,增強(qiáng)檔案人員的文件材料收集意識(shí),認(rèn)真做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,將分散在各部門的檔案材料按時(shí)收集到位,確保文件材料收集及時(shí)、系統(tǒng)、完整。要尊重檔案的原始記錄性,力求反映學(xué)校的真實(shí)歷史面貌,堅(jiān)決拒收造假文件,以保證檔案材料的真實(shí)可靠性。

    要提高民辦高校檔案人員信息素養(yǎng)和專業(yè)技能,增強(qiáng)檔案人員開展收集工作的敏銳性,及時(shí)關(guān)注學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)、重大活動(dòng),抓住時(shí)機(jī),從點(diǎn)滴做起,應(yīng)收盡收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),民辦高校要擴(kuò)大收集范圍,拓寬收集渠道,凸顯收集特色,要建立名人校友檔案、優(yōu)秀學(xué)生檔案、校史檔案等,以豐富民辦高校檔案室(館)藏內(nèi)容,防止重要檔案的丟失和損毀,以保證檔案資源的安全性和完整性。

    要充分發(fā)揮檔案的資政育人作用,收集歸檔的文件要做到“收用并重”。檔案工作的開展,不僅要將檔案收存、保管好,而且要研究和利用好。要牢固樹立“收用并重”“為用而管”的工作理念,有效開發(fā)和利用檔案信息資源,讓“死檔案變成活資源”,將塵封的檔案打造成凝聚校友的紐帶、啟迪學(xué)子愛國(guó)榮校的基石;把檔案庫(kù)房建設(shè)成資料保管基地、愛國(guó)主義教育基地、信息服務(wù)基地,充分發(fā)揮檔案“資政育人”的功能,為學(xué)校中心工作服務(wù),為師生服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

    6.強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),優(yōu)化管理環(huán)境

    要改善民辦高校檔案管理設(shè)施條件,優(yōu)化民辦高校檔案管理環(huán)境,提升信息化管理水平。要將檔案工作納入整體規(guī)劃中,強(qiáng)化意識(shí),解決經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,改善工作條件,以確保檔案工作的順利開展。民辦高校應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證檔案事業(yè)發(fā)展所需費(fèi)用,不斷改進(jìn)檔案收集、存放、管理的硬件環(huán)境,防止檔案破損、褪色、霉變和散失。

    要加強(qiáng)硬件建設(shè),保證檔案管理工作質(zhì)量。要擴(kuò)大檔案室(館)工作面積,預(yù)留十年以上庫(kù)容空間。檔案存放室與整理室、辦公室要分離,配備必要的檔案管理設(shè)施設(shè)備,檔案工作場(chǎng)地要做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等安全措施,確保檔案保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

    在完善硬件環(huán)境的基礎(chǔ)上,要提升軟實(shí)力,建立檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。要保證必要的投入,為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步推進(jìn)。

    綜上所述,隨著《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的進(jìn)一步施行,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作日益重視,檔案隊(duì)伍不斷壯大,業(yè)務(wù)水平逐步提高。以發(fā)展為導(dǎo)向的檔案管理,勢(shì)必使得民辦高校走出檔案管理的困境,充分發(fā)揮檔案管理的作用,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和就業(yè),為教師的穩(wěn)定和發(fā)展,以及學(xué)校的全面發(fā)展提供有力的支撐和保障。

    民辦高校檔案管理工作中存在問題的解決,必將有效提升民辦高校檔案管理的工作水平,從而使民辦高校檔案工作既能為學(xué)校提供檔案信息服務(wù),又能切實(shí)地提升民辦高校管理水平,推動(dòng)學(xué)校朝著更加健康的方向發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

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