新形勢下房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理

鄭小顏

摘 要：這幾年伴隨時代的快速發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)的提升，有關(guān)房產(chǎn)交易越來越活躍，因此我們對其相關(guān)檔案的需求也越來越高，與此同時，我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非常迅速、應(yīng)用特別廣泛，已被引入到房地產(chǎn)行業(yè)，下面我們一起來簡單了解下有關(guān)“新形勢下房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理”的詳細(xì)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：新形勢；房產(chǎn)檔案；數(shù)字化；管理

在中國房地產(chǎn)交易非?；钴S的今天，房地產(chǎn)的價值也越來越高。我國土地資源日益緊張，從某種程度上來看，房產(chǎn)檔案能夠為我國各領(lǐng)域人群提供很多重要信息。為了更好的促進(jìn)房地產(chǎn)市場的發(fā)展，我們需要實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，其主要是利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、計算機等新時代下先進(jìn)的多媒體技術(shù)，把數(shù)據(jù)龐大的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)記錄為清晰明了的數(shù)字化信息，將這些信息以電子方式進(jìn)行儲備、構(gòu)建出科學(xué)完善的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理，如此便可以更方便的供各領(lǐng)域相關(guān)人員進(jìn)行查詢、及時獲得真實準(zhǔn)確的信息。

1 當(dāng)前我國房產(chǎn)檔案管理存在的主要問題與不足

1.1 缺乏對房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的意識

這幾年我國房地產(chǎn)檔案有關(guān)管理也在持續(xù)改進(jìn)完善，但是其最終展現(xiàn)出的具體效果卻微乎其微。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因有很多，其中有關(guān)高層和工作人員對其不夠重視、沒有深刻的認(rèn)識便是主要原因之一。他們沒有了解到房產(chǎn)檔案信息化管理的重要性和意義，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案無法進(jìn)行有效收集及歸類，其管理僅僅是進(jìn)行簡單文字處理，檔案管理部門也沒有配置先進(jìn)的計算機設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)配置，或者就算配置了相應(yīng)的信息自動化管理設(shè)備，也不具備良好的工作氛圍，該科室依舊不被重視。如此一來，便致使房產(chǎn)檔案管理無法順利的完成信息化建設(shè)。

1.2 有關(guān)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)

隨著時代的快速發(fā)展我們必須要認(rèn)識到房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的范疇。但是還是有很多管理層對傳統(tǒng)的理念認(rèn)知根深蒂固，其次，很多相關(guān)機構(gòu)并沒有投入綜合素質(zhì)較強的檔案管理人員，也缺乏科學(xué)合理的機構(gòu)崗位設(shè)置，致使房產(chǎn)檔案信息化程度相對偏低、管理控制滯后，甚至只是流于形式等現(xiàn)象。

房產(chǎn)檔案管理的工作人員多數(shù)都不是畢業(yè)于對口的專業(yè)人員，這些人也沒有進(jìn)行過相應(yīng)的培訓(xùn)考核，甚至有的工作人員是從其他部門直接調(diào)遣的，這些人根本沒有了解到房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重要性，導(dǎo)致其房產(chǎn)檔案管理效率偏低或出現(xiàn)漏洞，嚴(yán)重影響有關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)等。

1.3 檔案分類不夠清晰詳細(xì) 缺乏完善科學(xué)的檢索系統(tǒng)

我國有的地區(qū)對房產(chǎn)檔案的管理已經(jīng)實現(xiàn)了基本信息化，但是房產(chǎn)檔案信息十分龐大，為了滿足各領(lǐng)域相關(guān)人群對其各種需求，我們需要設(shè)置不同的房產(chǎn)部門，而這些部門在有關(guān)檔案分類方面存在差異，同時其相關(guān)查閱檢索功能也不夠方便快速，從而導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理不夠規(guī)范、也不夠清晰詳細(xì)。

因此我們需要應(yīng)用信息化技術(shù)，從而確保能夠更快速準(zhǔn)確的處理相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息化、自動化管理。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將可放開的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行信息共享，并及時接收到檔案管理的反饋信息，積極修改進(jìn)行完善，有利于進(jìn)一步推動我國房地產(chǎn)領(lǐng)域的健康發(fā)展。

2 新形勢下房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理

2.1 新形勢下房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理所具備的特征

（1）能夠滿足多樣化的房產(chǎn)檔案需求并提供更好的服務(wù)

對于實現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化、信息化管理，我們需要借助相應(yīng)的掃描設(shè)備與計算機技術(shù)將各時期的紙質(zhì)文檔資料轉(zhuǎn)為電子信息。這些紙質(zhì)文檔有很大類型，如：協(xié)議、合同、證件等等，在現(xiàn)代化信息化的管理模式下，這些資料都可以被轉(zhuǎn)為圖片、音頻、視頻等電子形式，從而能夠?qū)ζ溥M(jìn)行更方便快捷的管理，進(jìn)一步推動我國房地產(chǎn)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展。其次，這些資料被轉(zhuǎn)化為電子信息后，我們對其進(jìn)行查閱移交等操作流程會進(jìn)一步簡化，從而為各大用戶提供更方便快捷的服務(wù)。

（2）房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具備更強的網(wǎng)絡(luò)化特點

在以往的房產(chǎn)檔案管理環(huán)節(jié)，其實際操作主要是由人工控制的，可滿足各領(lǐng)域人群的基本需求，如查詢服務(wù)等，不過這種管理模式在收集數(shù)據(jù)信息等方面卻存在一定難度，不能高效及時的進(jìn)行有關(guān)操作，從而阻礙了其管理的進(jìn)一步發(fā)展。而房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理則可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)信息共享，并有效的接收各部門反饋信息，大幅度提升其檢索效果。與此同時，房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理還能夠擁有更高的保密性，可以給相關(guān)用戶提供更好的服務(wù)。

2.2 進(jìn)一步加強房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的措施

（1）構(gòu)建科學(xué)完善的房產(chǎn)檔案信息庫

有關(guān)高層次需要重視房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，同時若要實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化，我們還要注意利用掃描設(shè)備與計算機技術(shù)將所有相關(guān)紙質(zhì)文檔資料保存為電子信息模式，因此我們要重視其相應(yīng)信息庫的建設(shè)。只有錄入真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能夠為后期檢索工作帶來便利，構(gòu)建科學(xué)完善的房產(chǎn)檔案信息庫能夠有效整合其相關(guān)信息資源。

（2）加強房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的專業(yè)性與規(guī)范性

到目前為止，我國以及房地產(chǎn)行業(yè)還尚未針對房產(chǎn)檔案頒布相應(yīng)的法律法規(guī)來進(jìn)行制約，從而導(dǎo)致其管理過程在某種程度上缺乏規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。因此我們要進(jìn)一步加強房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的專業(yè)性與規(guī)范性，頒布統(tǒng)一有效的規(guī)范要求，設(shè)置科學(xué)的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。其次我們還要針對各領(lǐng)域不同人群設(shè)置相應(yīng)的檔案查閱調(diào)取等權(quán)限，并且在每次房產(chǎn)檔案進(jìn)行查詢之前核實查詢?nèi)讼嚓P(guān)信息，從而防止出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)人重要隱私信息泄露的情況。

（3）加大建設(shè)檔案管理投入力度 強化其相應(yīng)的軟硬件設(shè)施

房產(chǎn)檔案管理工作實際運行過程所涉及到的軟硬件設(shè)備對該工作能否正常運行能起到?jīng)Q定性作用，若有關(guān)機械設(shè)備出現(xiàn)問題故障則會給房產(chǎn)管理帶來十分嚴(yán)重的影響。由此可知，房產(chǎn)檔案管理若要順利實現(xiàn)數(shù)據(jù)現(xiàn)代化信息化，除了完善其相關(guān)的管理系統(tǒng)與體制，還要配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，加大建設(shè)檔案管理投入力度與強化其相應(yīng)的軟硬件設(shè)施是房產(chǎn)檔案管理改革過程的重中之重。除了先進(jìn)的硬件設(shè)備我們還需要投入相應(yīng)的軟件管理，并強化其局域網(wǎng)建設(shè)。

（4）加強有關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力

有關(guān)部門在針對檔案管理招聘工作人員的時候，一定要對其職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)水平進(jìn)行嚴(yán)格審核，如果其相關(guān)素質(zhì)與水平不合格要嚴(yán)禁錄用，其次也不要忽略員工入職后的發(fā)展?jié)摿?，機構(gòu)內(nèi)部還要對相關(guān)工作人員進(jìn)行在他們?nèi)肼毢笙嚓P(guān)崗前專業(yè)培訓(xùn)，讓其能夠及時學(xué)習(xí)掌握新型知識，提升其綜合素質(zhì)水平。從而確保房產(chǎn)檔案管理體制可以跟上社會更新的腳步，從而促使房地產(chǎn)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語

本篇文章針對“新形勢下房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理”有關(guān)內(nèi)容，為大家詳解講解了當(dāng)前我國房產(chǎn)檔案管理存在的主要問題與不足，如：缺乏對房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的意識、有關(guān)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)、檔案分類不夠清晰詳細(xì)、缺乏完善科學(xué)的檢索系統(tǒng)等等。同時向大家簡單闡述了新形勢下房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理所具備的特征，如：能夠滿足多樣化的房產(chǎn)檔案需求并提供更好的服務(wù)、構(gòu)建科學(xué)完善的房產(chǎn)檔案信息庫、擁有更高的保密性、具備更強的網(wǎng)絡(luò)化特點等等。

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