試論醫(yī)院干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施

摘 要：干部人事檔案專項(xiàng)審核工作已經(jīng)在全國范圍內(nèi)的很多行業(yè)展開。干部人事檔案是人事部門組織工作的基礎(chǔ)。本文分析了專審工作的展開對日后醫(yī)院工作的重要性，并重點(diǎn)分析了在干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中發(fā)現(xiàn)的問題，以及解決這些問題的有效措施。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；專項(xiàng)審核；問題；解決措施

干部人事檔案記錄了干部的個人經(jīng)歷、思想作風(fēng)、工作能力與個人發(fā)展情況，是了解和選拔干部的重要依據(jù)。通過這次對醫(yī)院干部人事檔案開展專項(xiàng)審核工作，發(fā)現(xiàn)了干部檔案的一些問題，并針對這些問題及時提出了整改意見，確保干部人事檔案管理工作的質(zhì)量。

一、專項(xiàng)審核工作的重要性

開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，是對組織人事等部門工作的有力監(jiān)督手段，同時也是從嚴(yán)治黨治吏的一項(xiàng)重要任務(wù)。通過開展“三齡兩歷一身份”的專審工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，及時尋找解決問題的辦法；通過專審，了解組織部門工作情況，對組織人事部門的管理人員及時作出工作上的指導(dǎo)與幫助，有利于規(guī)范干部人事檔案管理工作，確保檔案資料的準(zhǔn)確性與規(guī)范程度，提高檔案管理人員對本職工作的重視程度，為儲備干事、選拔干事提供更準(zhǔn)確的參考依據(jù)，更能進(jìn)一步提升干部檔案工作水平和干部工作公信力。

二、專審工作中發(fā)現(xiàn)的問題

（一）干部檔案信息不完整，資料不全面

一是干部檔案材料的歷史沿革影響了干部檔案內(nèi)容的完整性。干部政策時間跨度較長，部分材料收集難度大，有的早期材料無法查找，影響了檔案的完整性；二是干部對檔案政策不理解、不重視，導(dǎo)致部分信息未能完整準(zhǔn)確填寫，或者出現(xiàn)填寫錯誤的現(xiàn)象。在審核檢查工作中，發(fā)現(xiàn)缺失相關(guān)學(xué)歷過程、亂涂亂改等現(xiàn)象，對查看干部信息造成了很大影響。此外，在審核中還發(fā)現(xiàn)，干部檔案材料缺失的想象？例如，在由工人身份轉(zhuǎn)為干部身份工作時，缺少相關(guān)的轉(zhuǎn)干審批材料；干部的整個學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明材料，應(yīng)該包括在校期間的學(xué)籍信息登記表、學(xué)習(xí)成績證明，畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證等相關(guān)材料，但在審核中發(fā)現(xiàn)這類材料的缺失現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。

（二）基本信息記載不一致

通過對不同時期的檔案信息進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)，有很多干部的基礎(chǔ)信息記載不一致，干部的出生年月日的記載出現(xiàn)錯誤與亂涂改的現(xiàn)象。參加工作時間也與相關(guān)證明材料上的時間不符；對于入黨時間的記錄，在填寫信息時由于記憶遺忘與混淆，導(dǎo)致與志愿書中的入黨時間出現(xiàn)多種記載；學(xué)習(xí)經(jīng)歷與工作經(jīng)歷的時間段相互矛盾，與證明材料不符等問題在審核工作中時有發(fā)現(xiàn)。

在專項(xiàng)審核工作中，除了發(fā)現(xiàn)了干部檔案資料存在的問題以外，還發(fā)現(xiàn)了相關(guān)管理工作上的疏漏。

（三）重視程度不夠

一方面，干部本人對檔案信息不重視，認(rèn)為信息資料隨便填寫即可，沒有認(rèn)識到此項(xiàng)工作對自身發(fā)展的重要性；另一方面，從事檔案管理的工作人員對管理工作不重視，對檔案資料的收集、歸檔不及時。

（四）管理力度不夠，管理方式落后

在審核過程中發(fā)現(xiàn)，從事檔案管理的工作人員大多缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識水平不高，也不了解相關(guān)的干部檔案管理規(guī)定，對檔案只能進(jìn)行單方面的整理工作，對檔案信息的填寫要求與材料的收集管理力度不夠；沒有隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，改進(jìn)檔案管理工作，仍以傳統(tǒng)的管理方式管理檔案，未能將檔案管理工作與時代相融合。

三、解決專審工作中發(fā)現(xiàn)問題的措施

（一）認(rèn)定檔案基礎(chǔ)信息

做好干部檔案管理工作，首先要做好“三齡兩歷一身份”的認(rèn)定工作。首先，認(rèn)真研讀中組部相關(guān)文件精神及政策指導(dǎo)，對干部出生日期的認(rèn)定、檔案中存在涂改的情況，要重點(diǎn)進(jìn)行核查，調(diào)閱原始戶籍材料。其次，對干部工作經(jīng)歷類資料要進(jìn)行嚴(yán)格審查，要保證檔案信息能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)干部的工作時間及變動情況；對于錄用時間與簽訂勞動合同時間不符的情況，要以單位錄用時間為準(zhǔn)；對于干部參加工作時間與畢業(yè)時間銜接不一致的情況，要進(jìn)行重點(diǎn)的排查。做到情況核不準(zhǔn)不放過、問題查不清不放過、政策吃不透不放過，確保檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確，確保認(rèn)定經(jīng)過經(jīng)得起實(shí)踐核歷史的檢驗(yàn)。

（二）加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度

檔案資料記錄了個人學(xué)習(xí)、工作、成長經(jīng)歷，通過檔案信息的記載，能夠反映出個人學(xué)習(xí)能力、工作情況、專業(yè)知識水平等，也能夠?yàn)橛萌藛挝坏墓べY？衡量、職稱評選、干部晉升等提供重要依據(jù)，更是保證單位順利開展工作，提高工作水平的有效信息[2]。無論是單位和個人，都要認(rèn)識到干部檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對檔案管理工作的管理力度，保證干部檔案的準(zhǔn)確性和完整性，為單位的各項(xiàng)工作提供依據(jù)。首先，要建立并完善檔案管理制度，對信息的收集流程作出相關(guān)規(guī)定，及時掌握干部情況的變化，及時收集干部信息，做好資料的更新工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理動態(tài)化；其次，要對檔案管理人員提出審核材料的要求，要讓檔案管理人員對收集上來的信息進(jìn)行鑒別與判定，確保收集到的第一手材料的規(guī)范化與正確程度，避免虛假信息、缺少必要信息現(xiàn)象的出現(xiàn)。最后，無論是國家還是各單位，都要完善檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，確保檔案管理工作能夠高質(zhì)量完成。

（三）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員專業(yè)水平

嚴(yán)格按照中組部要求配備干部檔案工作人員，配齊配強(qiáng)管檔力量，把政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)號的干部選配到檔案工作崗位上來。檔案管理人員的專業(yè)水平對干部檔案管理工作質(zhì)量有著直接的影響。因此，各單位的管理人員應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)來提高自己的工作質(zhì)量，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理的知識與工作流程，加強(qiáng)責(zé)任意識；要完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，加強(qiáng)干部人事檔案工作人員專業(yè)化能力建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量，確保檔案材料的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性；建立完善激勵和約束機(jī)制，建設(shè)一支富有“安專迷”精神的專業(yè)化干部人事檔案工作隊(duì)伍。

（四）推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代化手段應(yīng)用到各行各業(yè)。要加大對檔案管理工作的各方面投入，保證檔案資料紙質(zhì)版準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，積極引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，做好檔案數(shù)字化建設(shè)中的保密工作，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高管檔用檔水平，嚴(yán)防檔案涂改造假。

結(jié)論：干部檔案對個人及組織部門的工作都有著巨大的作用和影響。通過專項(xiàng)審核出現(xiàn)的突出問題集中清理整治，從而不斷提高干部檔案工作水平。但專項(xiàng)審核只是治標(biāo)，根本在于加強(qiáng)日常管理，強(qiáng)化責(zé)任意識，要以專項(xiàng)審核為契機(jī)，通過治標(biāo)促進(jìn)治本，大力推進(jìn)干部檔案規(guī)范化建設(shè)，形成常態(tài)化長效化工作機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

[1]李霞.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施[J].中國衛(wèi)生人才，2017，05：74-76.

[2]鐘啟超.新時期干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中存在的問題及其對策[J].云南檔案，2017，03，：45-48.

作者簡介

李雪婷（1989--）；女，本科，畢業(yè)于湖南商學(xué)院；碩士，畢業(yè)于廈門大學(xué)；現(xiàn)有職稱：中級 館員；研究方向：人事檔案；