□ 文/佟魁杰
當前,國內A股上市公司已達3400多家,覆蓋各個行業(yè)領域。上市公司作為現(xiàn)代企業(yè)制度的產物,之所以不同于傳統(tǒng)企業(yè),其顯著標志之一在于建立完善的公司法人治理結構。從上市公司現(xiàn)狀來看,監(jiān)事會監(jiān)督普遍處于相對弱勢地位,已成為公司內部監(jiān)督制衡的“短板”和公司法人治理結構完善的“瓶頸”。因此,切實解決監(jiān)事會有效監(jiān)督制衡不足問題,對完善公司法人治理結構、推進上市公司規(guī)范健康發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、監(jiān)事會監(jiān)督尚處于單打獨斗局面,監(jiān)督資源分散尚未形成有效監(jiān)督合力
對于上市公司而言,監(jiān)督主要來自外部、公司治理和管理層內部三個方面,監(jiān)督工作分屬于不同的監(jiān)督系統(tǒng),存在檢查項目多、工作重復和監(jiān)督資源浪費等問題。監(jiān)事會名義上是公司內部的最高監(jiān)督機構,但無法統(tǒng)籌協(xié)調、共享資源,面臨著勢單力薄、孤軍奮戰(zhàn)的局面。由于無法形成監(jiān)督合力,實際監(jiān)督效果也不盡如人意,一些違規(guī)問題仍然屢查屢犯、屢禁不止,甚至出現(xiàn)重大違法違紀案件。因此,有效整合監(jiān)督資源形成監(jiān)督合力,最大限度地發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,已成為上市公司急需研究解決的重要課題。
二、監(jiān)事會監(jiān)督存在先天不足,難以與履職需求相匹配
相對于董事會,我國公司監(jiān)事會從誕生那天起就普遍存在先天不足的問題,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是獨立性不強和“下級監(jiān)督上級”是監(jiān)事會部分職權難以落實到位的內因。監(jiān)事基本上由公司大股東提名,從提名那天起就缺少應有的獨立性。同時,由于公司監(jiān)事的行政級別大都低于自己的監(jiān)督對象——董事和其他高管人員,從而形成了“下級監(jiān)督上級”局面,監(jiān)督易遭到“反制”。二是現(xiàn)行法制監(jiān)督體系對監(jiān)事履職支撐缺位是導致監(jiān)事會部分職權難以落實到位的外因。按照《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會是股份公司最高的監(jiān)督機構,并賦予了監(jiān)事會許多重要職權,如對高級管理人員的監(jiān)督權等。但由于缺少可操作性、實施路徑和履職保障(反“反制”保護),一些職能在實踐中難以落實。內外因素作用疊加,導致了監(jiān)事會對公司董事和其他高管人員等監(jiān)督無力,相關職能形同虛設。
三、監(jiān)事工作的兼職性,導致其職責履行還難以到位
監(jiān)事每年有大量工作需要做,如出席監(jiān)事會會議、股東會議,列席董事會會議,開展監(jiān)事巡視調研等,都要求監(jiān)事投入相當?shù)臅r間和精力予以保證。由于上市公司中大部分監(jiān)事都是兼職,在原單位或部門都擔任著重要職務,本職工作都比較繁忙,常把監(jiān)事會工作當成額外例行工作,自然不會投入相應的主要精力。同時,由于缺乏相關制約機制和考核手段,導致監(jiān)事履職工作不到位。
四、辦事機構支撐力量不足,制約相關工作開展
監(jiān)事會工作涉及證券、財務、法律、管理及相關業(yè)務等知識,是一項綜合性、專業(yè)性較強的工作,每年除了組織幾次例會,還有大量的日常工作和專項工作需要專人進行落實。監(jiān)事會的辦事機構是監(jiān)事會日常工作載體,監(jiān)事會工作很大程度上取決于辦事機構或人員的工作質量和水平。盡管有些公司設置了專門的辦事機構或指定人員提供服務,但由于重視不夠,人員數(shù)量及能力都嚴重不足,直接影響著監(jiān)事會工作開展的深度和廣度,制約了監(jiān)事會工作提升。
通過前面的分析可以看到,做好上市公司監(jiān)事會監(jiān)督工作,要求監(jiān)事會不負全體股東(所有者)重托,對董事會(決策者)、管理層(執(zhí)行者)行使公司權力的行為進行有效監(jiān)督,切實落實《公司法》和《公司章程》賦予的各項職權。因此,監(jiān)事會監(jiān)督工作改進和提升也要圍繞上述任務目標來推進,基于這樣的主導思想,提出如下設想與建議:
一、推動監(jiān)事會監(jiān)督的獨立性建設,完善法制監(jiān)督體系,提高監(jiān)事會監(jiān)督實力
做好監(jiān)督工作至少依靠兩個基礎條件:一是監(jiān)督能力,二是監(jiān)督“工具”。監(jiān)督能力是指監(jiān)督主體自身能力,既包括監(jiān)督機構的能力,也包括監(jiān)督執(zhí)行人的能力,因為“打鐵需要自身硬”;所謂監(jiān)督工具是指監(jiān)督所依據(jù)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度等法制監(jiān)督規(guī)定的統(tǒng)稱,也可以稱是一種監(jiān)督“武器”。監(jiān)督工具是監(jiān)督能力實施的前提保障,監(jiān)督能力可以使監(jiān)督工具發(fā)揮更大的作用, 二者是相互依賴、相互促進的關系。從國內上市公司現(xiàn)狀來看,監(jiān)事會及其辦事機構獨立性差是制約監(jiān)事會監(jiān)督能力主要原因之一。獨立性是監(jiān)督能力提升的基石,將監(jiān)督主體與被監(jiān)督對象本來不相容職權混淆、糾纏在一起,監(jiān)督工作若在起步動議階段受到影響,則后續(xù)監(jiān)督工作無從談起。法制監(jiān)督體系為監(jiān)督實施提供保障和標準,若產生缺位,監(jiān)督工作就失去了依據(jù)和工具。有關各方應根據(jù)監(jiān)事會監(jiān)督履職需要,共同構建完善法制監(jiān)督保障體系,以有效支撐監(jiān)事會監(jiān)督工作。同時,通過采取引入外部獨立監(jiān)事、完善監(jiān)事提名選舉方式(有提名權股東均可提名,采取累計投票制選舉)等措施,以加強監(jiān)事會監(jiān)督獨立性和人才隊伍的建設,下大力氣提升監(jiān)事會監(jiān)督實力。
二、理順內部監(jiān)督體系,解決監(jiān)督資源分散問題,形成監(jiān)督合力
公司法人治理結構理論與其它理論一樣,其產生離不開特定時間、空間背景。中國公司“走出去、請進來”的過程,面臨著與外來的沖擊、融合。如果簡單采取“拿來主義”,不僅實踐效果不佳,有時也會成為我們發(fā)展的“羈絆”。針對監(jiān)督層級較多的現(xiàn)狀,采取內外有別的方式,對外做好協(xié)調配合,充分利用外部監(jiān)督檢查成果;對內優(yōu)化整合監(jiān)督資源,形成監(jiān)督合力。特別是對“A+H”上市公司監(jiān)督機構的設置,本著既要滿足上市地監(jiān)管要求又要理順公司內部監(jiān)督管理需要原則,將公司內部監(jiān)督資源進行有效整合,建立下至普通員工上至公司董事高管的整體監(jiān)督體系,形成從問題發(fā)現(xiàn)、組織整改和責任追究等環(huán)節(jié)的完整監(jiān)督鏈,以避免工作交叉、重疊,提高監(jiān)督工作實效。
三、加強監(jiān)事會現(xiàn)場監(jiān)督檢查,切實解決監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的屢查屢犯問題,提高監(jiān)事會監(jiān)督的威懾力
現(xiàn)場監(jiān)督檢查是監(jiān)事會了解掌握公司直觀情況的重要途徑之一。通過現(xiàn)場檢查,監(jiān)事會可以獲得許多書面材料所不能提供的信息,為監(jiān)事會履行監(jiān)督職能、發(fā)表相關意見提供全面客觀的依據(jù)?,F(xiàn)場監(jiān)督可采取財務檢查、監(jiān)事巡視、調研等多種工作方式,實行一般檢查與專項檢查相結合,做到靈活、有效。針對監(jiān)督檢查過程中常見的屢查屢犯問題,要注意區(qū)分兩種情況:主動違規(guī)和被動違規(guī)。主動違規(guī)是有章不循、有令不止,存在的主觀故意違規(guī)的現(xiàn)象;被動違規(guī)主要是由監(jiān)督檢查的依據(jù)缺陷造成,包括制度過時未及時修訂、考核指標制定不科學脫離實際等缺陷,造成執(zhí)行者被動違規(guī)的現(xiàn)象。監(jiān)督工作既要把住“源頭”,對用來度量的“尺子”進行校正,從根本上解決考核越嚴違規(guī)越嚴重問題;同時,也要加大對主動違規(guī)事項的處理力度,防止因違規(guī)違紀成本過低導致問題屢查屢犯的現(xiàn)象。通過對不同性質的違規(guī)行為采取不同的處理、問責方式,進一步提高監(jiān)事會監(jiān)督的公信力、威懾力。
四、抓住監(jiān)事會監(jiān)督關鍵環(huán)節(jié),提高監(jiān)督工作效率
《公司法》規(guī)定了監(jiān)事會對公司財務的檢查,對董事、高管履職行為進行監(jiān)督并對違法違規(guī)或損害公司利益行為進行問責等職能。表面上看內容并不多,實際上貫穿于公司整個經濟活動,不僅涉及面廣還難以量化,特別是行權行為監(jiān)督更是難以把握,增加了監(jiān)督工作難度。因此,做好監(jiān)事會監(jiān)督既要講究方式方法,還要提高效率,更要抓住關鍵。一般來說,有效監(jiān)督應具有檢查、問責、威懾三個功能,相應發(fā)揮問題的發(fā)現(xiàn)、解決、預防三個作用。俗話說:有為才有位,有位才有威?!巴亍绷Σ皇呛俺鰜淼模强俊皺z查、問責”干出來的。對于監(jiān)事會監(jiān)督工作而言,問題的發(fā)現(xiàn)是監(jiān)督的過程,問責是監(jiān)督的手段,預防才是監(jiān)督的目標。因此,通過強化監(jiān)事會監(jiān)督威懾功能并有效發(fā)揮預防作用,是監(jiān)事會實現(xiàn)高效監(jiān)督目標的“金鑰匙”。
五、加強業(yè)務學習培訓,使監(jiān)事會監(jiān)督向專業(yè)化發(fā)展
從某種意義上講,監(jiān)事及辦事機構人員的專業(yè)素質決定著監(jiān)事會的工作質量和水平。監(jiān)事會從業(yè)人員既要對公司的業(yè)務非常了解,又要具備履職所必需的財務、審計、證券、法律等方面專業(yè)知識。因此,要注重以較高的專業(yè)標準選聘從業(yè)人員,通過采取多種學習培訓形式及時做好知識更新,以適應監(jiān)督工作不斷變化需要。
總之,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立完善公司法人治理結構是一個長期過程,有時難免需要對傳統(tǒng)思想文化、習慣做法進行改造,特別是打破利益格局還需要強大勇氣和不懈努力。只要我們敢于直面困難問題,著眼大局,同心戮力,堅持夯實監(jiān)事會的監(jiān)督能力和法制監(jiān)督體系建設“兩大基礎”,注重提升監(jiān)督的檢查、問責、威懾“三大功能”,真正發(fā)揮問題的發(fā)現(xiàn)、解決、預防“三大作用”,實現(xiàn)監(jiān)督的規(guī)范化、制度化、法制化,監(jiān)事會監(jiān)督工作一定會開創(chuàng)監(jiān)督工作新局面,推動上市公司規(guī)范健康發(fā)展。