王海秀
【摘 要】制造業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展直接影響到國民經(jīng)濟各方面的發(fā)展,也影響到國計民生和國防力量的加強,因此,各國都把制造業(yè)的發(fā)展放在首要位置。本文從闡述制造企業(yè)財務(wù)管理的重要性出發(fā),分析當(dāng)前我國制造企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題,并提出相應(yīng)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè);控制;監(jiān)督;財務(wù)管理
一、制造企業(yè)財務(wù)管理的重要性以及背景意義
經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家都把制造業(yè)作為本國的經(jīng)濟支柱,都十分重視制造業(yè)的發(fā)展,并且根據(jù)不同時期科技和經(jīng)濟的發(fā)展,不斷擺正制造業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位,不斷調(diào)整制造業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和政策方針。由于資金的循環(huán)過程是企業(yè)生產(chǎn)過程的體現(xiàn),加強該過程的財務(wù)管理工作,直接影響到企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。而財務(wù)管理對企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)變化的價值管理貫穿于整個資金循環(huán)的過程中。
由此可見,財務(wù)管理對于制造業(yè)企業(yè)具有重要的意義,要促使制造業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展,加強財務(wù)管理刻不容緩。目前制造業(yè)財務(wù)管理中普遍存在哪些問題,應(yīng)該如何有針對性地加強制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理是目前制造型企業(yè)急需解決的重要課題。
二、制造企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題
1.企業(yè)管理人員財務(wù)管理意識淡薄
目前大多數(shù)制造企業(yè),尤其是民營企業(yè)制造業(yè)的財務(wù)管理決策層過分依賴家族式管理,缺乏先進(jìn)的科學(xué)管理思想,粗放式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,致使制造企業(yè)財務(wù)管理在決策、控制、監(jiān)督、甚至是核算環(huán)節(jié)等都會出現(xiàn)問題。與此同時,目前大多數(shù)制造企業(yè)的財務(wù)管理人員綜合能力水平不高,也是制約財務(wù)管理再進(jìn)一步的一個關(guān)鍵因素。
另外,大多數(shù)制造企業(yè),管理決策層或者董事會由于財務(wù)管理意識普遍淡薄,企業(yè)在制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、籌資、投資等重大決策時,管理層只會重視負(fù)責(zé)如銷售部門、生產(chǎn)部門的一線管理人員的意見和想法,財務(wù)管理人員實質(zhì)上只有旁聽權(quán),而無建議權(quán),管理層過分注重追逐銷售量最大化和一味的控制生產(chǎn)成本最小化,導(dǎo)致財務(wù)部門被劃分為后勤部門,過分強調(diào)財務(wù)部門的配合、服務(wù)一線業(yè)務(wù)部門的功能,而忽視了決策的重大意義和職責(zé)。財務(wù)管理部門不能發(fā)揮其對決策的信息作用,為此,管理層在對市場調(diào)查不夠深入、對本企業(yè)經(jīng)營狀況不能全面認(rèn)識、對行業(yè)地位未能充分了解、對投資分析環(huán)境論證不足等情況下就盲目決策,可能導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,從而加大企業(yè)的投資風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。
2.財務(wù)管理的重要職能缺失,日常工作監(jiān)管不力
(1)全面預(yù)算管理意識淡薄。全面預(yù)算是企業(yè)一年期的財務(wù)計劃,將長期財務(wù)計劃與企業(yè)各分部、各部門的日常財務(wù)目標(biāo)聯(lián)系了起來,有了預(yù)算體系,就有了管理工作的標(biāo)準(zhǔn),一切從實際出發(fā),日常工作將會得到控制、監(jiān)督,也有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。但是目前大部分制造企業(yè)由于高管的傳統(tǒng)管理,觀念陳舊,普遍都達(dá)不到全面預(yù)算管理,僅有財務(wù)部門編制,因為沒有全員參與、沒有得到高管的支持,推行只限于預(yù)算數(shù)據(jù)形式化,不但沒有說服力,各個部門也不注重預(yù)算目標(biāo),致使真正的財務(wù)控制和監(jiān)督不但失去了準(zhǔn)繩,也失去了方向。
(2)財務(wù)監(jiān)管不力導(dǎo)致“壞賬”增多。企業(yè)管理層總是以“一切以銷售為主,所有部門都配合銷售”等思想,削弱了財務(wù)的控制和監(jiān)管職能,使得企業(yè)銷量增長的同時,也加大了應(yīng)收賬款,因為失去了財務(wù)管理中的控制和監(jiān)督職能,客戶的信用無人評估,信貸部有可能將銷售信貸放寬了條件,致使壞賬越來越多,公司資金不能及時回收,有可能面臨資金鏈斷裂、企業(yè)破產(chǎn)的危險。
(3)財務(wù)監(jiān)管不力導(dǎo)致庫存壓力較大。有些制造企業(yè)為了在行業(yè)銷售旺季時取得較大銷量,就不顧公司的實際情況,在旺季即將來臨時,以服務(wù)銷售為名,得到高層簽批同意,越過財務(wù)部的控制和監(jiān)督,拼命的采購原料,造成庫存大量積壓,不合理采購占用了企業(yè)大量資金,進(jìn)而造成了大量人力、物力、財力的浪費。主要問題可以體現(xiàn)在以下兩個方面:
①盲目增加庫存。為了滿足旺季的銷量,很多制造企業(yè)的高管過分強調(diào)庫存商品的增加,制定了一系列獎懲制度刺激生產(chǎn),將產(chǎn)量與獎金掛鉤。而另一方面,財務(wù)的監(jiān)管又沒有及時跟上,導(dǎo)致生產(chǎn)部進(jìn)行大批量的生產(chǎn),有時甚至出現(xiàn)以產(chǎn)定銷的局面,從而大批呆滯貨物產(chǎn)生,公司的成本急劇上升。
②固定資產(chǎn)疏于管控。目前制造企業(yè)競爭激烈,利潤空間不大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更會把產(chǎn)品市場占有率放在一切工作的首位,不重視甚至忽視其他有利于企業(yè)發(fā)展的因素,在對待固定資產(chǎn)的使用上,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的財務(wù)人員因得不到高層支持,其他部門也不會積極配合。因此,不能對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,致使固定資產(chǎn)從源頭采購、使用、維修、報廢整個過程都疏于管控和監(jiān)督,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理混亂的局面。
3.財務(wù)會計核算受體制環(huán)境制約
目前一部分大中型制造企業(yè)已經(jīng)上市,企業(yè)的組織架構(gòu)也有所改變,由“一支筆”管理變更為上市公司模式的垂直管理、直屬總監(jiān)制,財務(wù)管理中心和其他部門中心都是平等地位,但是有些部門卻以此架構(gòu)為借口,日常經(jīng)營管理時缺少溝通、各自為政,致使財務(wù)部門的正常核算工作都受到限制,難以正常進(jìn)行,如企業(yè)為配合上市,引進(jìn)新軟件系統(tǒng)ERP,在制造企業(yè)中,此系統(tǒng)的生產(chǎn)成本有兩個模塊,標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本,前者由研發(fā)中心負(fù)責(zé)維護(hù)和管理,后者由財務(wù)管理部使用計算。由于公司管理架構(gòu)的改變,研發(fā)中心以垂直管理、技術(shù)配方保密為由,認(rèn)為其他部門,包括財務(wù)管理部,都無權(quán)查看,將其使用的標(biāo)準(zhǔn)成本模塊設(shè)置權(quán)限管理。這一行為導(dǎo)致財務(wù)管理部核算實際成本時,無法與標(biāo)準(zhǔn)成本對比,便無法判斷實際成本的合理性、生產(chǎn)部門實際投料的準(zhǔn)確性,甚至不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的真實原因也無法判斷。
4.財務(wù)管理人員綜合能力不足
隨著我國社會經(jīng)濟實體的不斷增加,會計從業(yè)人員也急劇增長,但目前我國的大多數(shù)制造企業(yè)中的財務(wù)管理者水平卻很受局限,大多財務(wù)管理人員理論知識落后、觀念陳舊,缺乏理念與知識的更新;另一類是具有高學(xué)歷,但又缺少實踐經(jīng)驗,所以,往往這些財務(wù)從業(yè)人員在做財務(wù)管理工作更大程度上會導(dǎo)致財務(wù)基礎(chǔ)工作混亂,賬卡、賬實不符、財務(wù)分析能力較差等問題。因此,關(guān)于財務(wù)管理人員的綜合能力水平偏低也是限制制造企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的一個較大的問題。
三、提高制造企業(yè)財務(wù)管理水平的對策及建議
1.增強企業(yè)管理層的財務(wù)管理意識
提高管理層的財務(wù)管理觀念,讓財務(wù)管理人員直接參與到企業(yè)管理中,起到?jīng)Q策的作用,更大發(fā)揮財務(wù)管理職能。要實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理,就必須從提高企業(yè)管理者的財務(wù)管理意識入手,形成科學(xué)的財務(wù)管理理念,既要樹立財務(wù)管理的重要地位意識,又要明確無財務(wù)管理的風(fēng)險意識。通過加強對企業(yè)的財務(wù)管理,使財務(wù)管理人員能最大發(fā)揮決策的職能,從而使企業(yè)的每一個決策不再盲目進(jìn)行,使企業(yè)的現(xiàn)金流更加合理,有效的避免企業(yè)內(nèi)、外部的經(jīng)營風(fēng)險。
2.加強財務(wù)管理的各項工作,充分發(fā)揮財務(wù)管理的各項職能
(1)加強和完善企業(yè)的預(yù)算管理工作。制造企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的重要性,有了預(yù)算體系,就有了管理工作的標(biāo)準(zhǔn),一切從實際出發(fā),日常工作將會得到控制、監(jiān)督,也有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,科學(xué)的預(yù)算管理,可以有效實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo),從而使企業(yè)得到持續(xù)、健康發(fā)展。
(2)建立健全財務(wù)管理制度。制定關(guān)于應(yīng)收賬款、存貨管理、呆貨成本、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)制度或具體操作流程。財務(wù)管理人員要加強對于應(yīng)收賬款,要結(jié)全財務(wù)軟件,建立起應(yīng)收賬齡、壞賬準(zhǔn)備、相關(guān)責(zé)任人獎罰等制度;對于存貨管理,要與采購、生產(chǎn)、銷售相結(jié)全,制定出既能降低成本、又能滿足銷售需要。與此同時,要制定出匹配的呆貨管理制度,就如何去獎罰分明,都需要制定出具體的規(guī)范流程;對于固定資產(chǎn)的管理,要與預(yù)算管理結(jié)合起來,每年每部門先根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)制定出所在部門的固定資產(chǎn)預(yù)算,據(jù)此控制整個企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。落實資產(chǎn)的保管人、建立固定資產(chǎn)臺賬、維修制度、報廢制度、盤點制度等所有環(huán)節(jié)都需要財務(wù)管理的控制、監(jiān)督,只有充分發(fā)揮財務(wù)管理的這些職能,才能使每一個制度真正得到貫徹與落實。
3.建立財務(wù)內(nèi)審機制
我國制造業(yè)企業(yè)中有一部分已經(jīng)上市,并且還引進(jìn)了先進(jìn)的 ERP系統(tǒng),但是這些企業(yè)由于剛剛上市,對一些上市管理體制并沒有完全理解,甚至是故意曲解,建議結(jié)合公司內(nèi)部審計部門,改變管理層對垂直管理的片面理解,結(jié)合上市公司的風(fēng)險點,借鑒同行業(yè)最強實力企業(yè)的財務(wù)管理模式,讓公司的財務(wù)管理實現(xiàn)最基本、最全面、最準(zhǔn)確的核算職能。
4.加強財務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)
加強對財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險、科學(xué)的財務(wù)管理意識;最后需要注重提高財務(wù)人員職業(yè)道德的素養(yǎng),從而使財務(wù)管理人員具有現(xiàn)代化財務(wù)管理意識和科學(xué)管理的理念。
四、總結(jié)
通過以上分析,可以看出,財務(wù)管理是我國制造企業(yè)管理的核心,但是目前存在的種種問題不容小覷,解決不好上述問題有可能影響到企業(yè)的現(xiàn)金流,企業(yè)甚至?xí)媾R破產(chǎn)的風(fēng)險。本人從各個方面進(jìn)行了透析,找出改變這些現(xiàn)狀的對策,希望通過財務(wù)體制改革促使我國的制造企業(yè)都能得到健康、持續(xù)發(fā)展,在國際競爭中立于不敗之地。
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