韓炳春
摘 要:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中利用信息技術(shù),聯(lián)系財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),在信息管理平臺(tái)當(dāng)中利用企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),建立一體化的管理模式,從而可以更好的發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。本文剖析企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型當(dāng)中的問(wèn)題,結(jié)合問(wèn)題提出有效措施,保證企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);一體化;財(cái)務(wù)管理職能;轉(zhuǎn)型
近些年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,互相分離的傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng),這種經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展潮流,新時(shí)期企業(yè)發(fā)展具體要求沒(méi)有得到滿足。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,這樣才可以滿足時(shí)代發(fā)展需求,也有利于提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的問(wèn)題
1.1工業(yè)人員素質(zhì)比較低
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理,但是很多工作人員仍舊利用傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,沒(méi)有及時(shí)更新工作觀念和思想,繼續(xù)通過(guò)的工作方式工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化價(jià)值沒(méi)有充分的體現(xiàn)出來(lái)。此外企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)于工作人員提出了較高的要求,要求工作人員具備較強(qiáng)的反映能力和判斷能力等,工作人員原有的工作能力已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化落實(shí)缺乏力度。
1.2融合不到位
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化指的就是融合企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)流程,利用信息系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)信息,并且向財(cái)務(wù)管理部門(mén)及時(shí)發(fā)送,及時(shí)確認(rèn)授權(quán)之后,同步進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)。但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)缺乏兼容性,存在著融合不到位的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)資金和物流等方面的信息缺乏協(xié)同性,無(wú)法及時(shí)傳送信息,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)承受較大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.3企業(yè)信息系統(tǒng)相對(duì)落后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)就是信息系統(tǒng),但是當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的企業(yè)信息系統(tǒng)都比較落后,系統(tǒng)軟件在實(shí)施財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面存在一定的問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種需求無(wú)法得到滿足。企業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員通常都是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,他們不夠了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng),使企業(yè)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題,這樣就會(huì)限制企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,影響到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的措施
2.1提高工作人員的素質(zhì)
企業(yè)相關(guān)工作人員素質(zhì)比較低,同時(shí)其管理觀念也比價(jià)陳舊,因此企業(yè)需要加大力度向工作人員宣傳企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀念,使其可以確定一體化的重要性,引導(dǎo)工作人員更加重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀念的實(shí)施工作。此外需要加強(qiáng)培訓(xùn)工作人員,使其重點(diǎn)學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作內(nèi)容和具體工作流程,培養(yǎng)工作人員的決策能力和信息處理能力等,使工作人員的整體素質(zhì)不斷得到提升,使其可以更快的適應(yīng)企業(yè)新的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,提高企業(yè)工作效率。
2.2改革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
建立良好的組織結(jié)構(gòu),可以促進(jìn)其惡意財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,更快的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),因此需要積極完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),改變企業(yè)金字塔式的組織結(jié)構(gòu)體系,將管理層次盡量減少,試下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,這樣有利于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程性能,使信息傳遞效率不斷得到提升,盡量縮短財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理的具體時(shí)間,使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率進(jìn)一步得到提升。此外企業(yè)組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)扁平化,可以下方管理人員的部分權(quán)力到財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理工作當(dāng)中,這樣可以減少管理人員的工作負(fù)擔(dān),繼而更加靈活的處理財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù),加快企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的速度。
2.3加強(qiáng)部門(mén)監(jiān)督
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化改革,當(dāng)前正處于初級(jí)階段,很多工作都沒(méi)有落實(shí),很多工作改變了原有的工作方法,傳統(tǒng)的監(jiān)督制度和方法也無(wú)法適應(yīng)新的管理體系,因此各個(gè)部門(mén)之間需要加強(qiáng)監(jiān)督。部門(mén)之間的監(jiān)督,需要保證業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)督,在一體化系統(tǒng)軟件當(dāng)中的各種信息要具備真實(shí)性和時(shí)效性,此外監(jiān)督部門(mén)需要監(jiān)督其他業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),避免工作人員之間出現(xiàn)互相包庇等問(wèn)題,也可以利用公司其他員工監(jiān)督財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員,這樣才可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型更好的進(jìn)行下去。
2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的融合
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作是長(zhǎng)期性工作,因此企業(yè)需要做好準(zhǔn)備,保障順利實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。一方面需要分析一體化進(jìn)程的可行性和設(shè)計(jì)方案,同時(shí)既需要確定當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,明確企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型需要和目標(biāo),并且邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員分析設(shè)計(jì)方案可行性,另一方面需要篩選熟悉業(yè)務(wù)流程并且具有有較強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的人員,建立項(xiàng)目小組通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,這樣有利于更好的融合財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程。
2.5加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研
企業(yè)需要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,結(jié)合自身情況確定不同的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型決策,企業(yè)可以針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的管理模式,展開(kāi)問(wèn)卷調(diào)查,主要就是針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本認(rèn)識(shí)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本影響進(jìn)行詢問(wèn),統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以結(jié)合其中的問(wèn)題改進(jìn)發(fā)展方針。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上綜合的論述,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷高速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)相互分離的工作模式無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求,因此需要促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。但是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在一些問(wèn)題,因此需要全面的分析,采取有效的措施解決這些問(wèn)題,這樣才可以真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
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(作者單位:臨沂大學(xué)物流學(xué)院)