企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制

韓麗琴

摘要：加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的管理及控制是降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)盈利能力的重要手段。本文主要研究了影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素以及企業(yè)在物資采購(gòu)成本管理及控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了具體的控制措施，以期不斷提高企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的成本管理和控制水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資；采購(gòu)成本；成本管理；成本控制；措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）006-0-02

物資采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的管理和控制在很大程度上反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。物資采購(gòu)成本不僅包括物資的成本，還包括物資存儲(chǔ)成本和物資管理成本，任何一個(gè)部分的管理出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，所以企業(yè)要不斷提高對(duì)物資采購(gòu)成本的管理及控制能力。

一、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制的意義

第一個(gè)方面，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的管理和控制可以制定有效降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。第二個(gè)方面，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的管理和控制可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第三個(gè)方面，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的管理和控制可以促進(jìn)企業(yè)不斷提高自身的內(nèi)部控制水平，從而規(guī)范企業(yè)的所有成本流程。第四個(gè)方面，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的管理和控制是企業(yè)持續(xù)良好經(jīng)營(yíng)的必然要求，有利于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

1.物資的價(jià)格

物資的價(jià)格是影響企業(yè)的物資采購(gòu)成本的重要因素，因?yàn)槿绻镔Y的價(jià)格越高，那么企業(yè)的物資采購(gòu)成本就會(huì)越高，而如果物資的價(jià)格比較低，那么企業(yè)的物資采購(gòu)成本就會(huì)比較低。

2.物資的數(shù)量

采購(gòu)的物資的數(shù)量是影響企業(yè)的物資采購(gòu)成本的又一關(guān)鍵因素，因?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)的物資越多，物資的采購(gòu)成本就會(huì)高，如果采購(gòu)的物資較少，相應(yīng)的成本就會(huì)比較低。

3.物資的市場(chǎng)信息

物資的市場(chǎng)信息中最重要的就是物資的供求信息，如果物資供大于求，企業(yè)采購(gòu)時(shí)花費(fèi)的成本就會(huì)比較低，如果物資供不應(yīng)求，企業(yè)就需要花費(fèi)更多的資金來(lái)采購(gòu)需要的物資。

4.物流因素

物流因素主要是指在運(yùn)送物資時(shí)選擇的物流企業(yè)、運(yùn)輸路線、物資的周轉(zhuǎn)和臨時(shí)存儲(chǔ)以及運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間的不同都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)成本的變化，所以企業(yè)要選擇優(yōu)質(zhì)的物流企業(yè)和最短最安全的運(yùn)輸路線，這樣不僅可以縮短物資的運(yùn)輸時(shí)間和存儲(chǔ)費(fèi)用，還可以及時(shí)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供物資，大大降低了企業(yè)的物資成本，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

三、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制存在的問(wèn)題

1.企業(yè)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高

企業(yè)的管理者、物資采購(gòu)人員以及成本核算人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)于物資采購(gòu)的成本有非常重要的影響。但是很多企業(yè)的管理者沒(méi)有制定有效的物資采購(gòu)制度，使得物資采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致采購(gòu)流程不規(guī)范，從而大大增加了企業(yè)的物資采購(gòu)成本。而成本核算人員在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中缺乏認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，導(dǎo)致物資的成本核算出現(xiàn)差錯(cuò)，使得企業(yè)難以對(duì)物資的采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制，不利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

2.企業(yè)的物資采購(gòu)流程存在缺陷

科學(xué)合理的物資采購(gòu)流程不僅有利于提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率、降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，而且有利于縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。由于很多企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃存在很大的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)人員在物資采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)于需要采購(gòu)的物資的價(jià)格、數(shù)量以及需要選擇的物資供應(yīng)商和物流企業(yè)都缺乏足夠的調(diào)查和審核，導(dǎo)致企業(yè)的整個(gè)物資采購(gòu)流程混亂、缺乏規(guī)范性，不僅嚴(yán)重影響了企業(yè)的物資采購(gòu)效率，還大大增加了企業(yè)的物資采購(gòu)成本，增加了企業(yè)的資金壓力，不利于企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)。

3.企業(yè)的物資采購(gòu)方式不恰當(dāng)

企業(yè)的物資采購(gòu)有訂單采購(gòu)、合同采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)等方式，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇合適的采購(gòu)方式。但是很多企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)物資的采購(gòu)方式進(jìn)行研究，導(dǎo)致使用的物資采購(gòu)方式與企業(yè)的實(shí)際情況不相符合，大大影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，還增加了企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

4.企業(yè)采購(gòu)的物資庫(kù)存管理不完善

企業(yè)的物資儲(chǔ)存需要花費(fèi)大量的儲(chǔ)存費(fèi)用，特別是對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)的物資數(shù)量巨大，所以花費(fèi)的儲(chǔ)存成本會(huì)更高。而很多企業(yè)并沒(méi)有對(duì)儲(chǔ)存的物資進(jìn)行妥善的管理，導(dǎo)致物資經(jīng)常因廠房破敗、火災(zāi)、漏雨等管理原因?qū)е挛镔Y受到巨大的損失。此外，物資的積壓?jiǎn)栴}、核算問(wèn)題、養(yǎng)護(hù)問(wèn)題、折舊及報(bào)廢等都會(huì)對(duì)企業(yè)的物資成本產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

5.企業(yè)的物資供應(yīng)商選擇不當(dāng)

一般來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)能夠選擇有資質(zhì)的物資供應(yīng)商，那么企業(yè)采購(gòu)的物資質(zhì)量不僅會(huì)得到保障，采購(gòu)的價(jià)格也會(huì)比較合理。但是很多企業(yè)在選擇物資供應(yīng)商的時(shí)候?yàn)榱素潏D小便宜，選擇了一些不合理的供應(yīng)商，導(dǎo)致企業(yè)購(gòu)進(jìn)的物資質(zhì)量存在著嚴(yán)重的問(wèn)題，使得物資在儲(chǔ)存的過(guò)程中容易發(fā)生損失，而如果把這些物資投入生產(chǎn)，也會(huì)極大地影響產(chǎn)品的質(zhì)量，最終會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品不合格，無(wú)法銷售，而銷售出去的產(chǎn)品一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)企業(yè)的形象造成嚴(yán)重的影響，十分不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的具體措施

1.不斷完善企業(yè)的物資采購(gòu)制度

企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)制度，以保證企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要而制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。首先要制定合理的物資采購(gòu)依據(jù)和放量制度，使得企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y的采購(gòu)計(jì)劃和物資的質(zhì)量和成本進(jìn)行有效的控制。其次企業(yè)要制定有效的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控，確保物資采購(gòu)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。

2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)流程的控制

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的控制就必須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)過(guò)科學(xué)制定的物資采購(gòu)計(jì)劃，其次，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新物資采購(gòu)方式，充分利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，建立符合企業(yè)實(shí)際情況的物資采購(gòu)成本管理系統(tǒng)，以及企業(yè)與供應(yīng)商和物流企業(yè)之間的信息交流平臺(tái)，確保企業(yè)及時(shí)了解物資的相關(guān)信息，避免因?yàn)樾畔⒆枞o企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

3.加強(qiáng)對(duì)物資工作人員的培訓(xùn)

企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員能夠制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，合理控制企業(yè)的采購(gòu)成本，還要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督，確保其嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物資，規(guī)范采購(gòu)流程，最后，還要確保成本核算人員對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的核算，以便于企業(yè)及時(shí)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理控制。

4.不斷提高企業(yè)的庫(kù)存管理水平

加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理水平需要企業(yè)制定有效的物資儲(chǔ)存管理制度，并且與物資的采購(gòu)和使用計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，制定合理的儲(chǔ)存周期。不僅要保證物資存儲(chǔ)廠房的安全性，還要對(duì)物資進(jìn)行定期的養(yǎng)護(hù)，避免物資發(fā)生損失。此外，物資儲(chǔ)存管理者還要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，避免物資失竊等。

5.選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，不僅要看供應(yīng)商提供的物資價(jià)格，最重要的是對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查和審核，確保物資的質(zhì)量，不能貪圖一時(shí)的小便宜而影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該建立有效的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，及時(shí)地對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，以便于為企業(yè)的物資采購(gòu)提供決策依據(jù)，確保企業(yè)可以對(duì)物資的采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要想不斷加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行管理和控制，就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題并積極探討有效的解決方法，同時(shí)，還要善于利用相關(guān)的現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率、增強(qiáng)采購(gòu)成本核算的準(zhǔn)確性，從而不斷降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)的盈利能力。

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