建設(shè)企業(yè)財務(wù)一體化系統(tǒng)的思考

葉燕君

摘 要：企業(yè)財務(wù)一體化建設(shè)，是對企業(yè)財務(wù)管理部門的一種完善，我們要將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)向財務(wù)系統(tǒng)傳達，減少一切人為干預(yù)所造成的差異，要切實做好數(shù)據(jù)共享，同時我們一定要加強財務(wù)對于業(yè)務(wù)的及時反應(yīng)和監(jiān)控，只有這樣我們才能極大的減輕財務(wù)人員的勞動，同時這也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

關(guān)鍵詞：財務(wù)一體化；財務(wù)控制；管理水平

一、企業(yè)財務(wù)一體化的近況

在高速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境下，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)管理模式需求，特別是受到各種業(yè)務(wù)影響以及財務(wù)信息地不斷開發(fā)，信息系統(tǒng)更新不及時，使企業(yè)的財務(wù)一體化都處于緩慢發(fā)展的狀態(tài)。目前，在企業(yè)中很多業(yè)務(wù)都是與財務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合的，我們只有切實將企業(yè)的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員分隔開，才能從中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行審核，我們也可以將數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)系統(tǒng)中，最后由財務(wù)核算系統(tǒng)進行審核。并結(jié)算出相關(guān)經(jīng)營成果；另一種是分別運用不同財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，定時將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照核算規(guī)則生成會計憑證，并按約定的接口標準傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，使兩邊系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，相關(guān)人員需要明細數(shù)據(jù)時取自業(yè)務(wù)系統(tǒng)，匯總經(jīng)營成果仍在財務(wù)系統(tǒng)中獲取，且對外數(shù)據(jù)口徑一致。

二、財務(wù)一體化在開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題

在很多中小企業(yè)中都是將財務(wù)和業(yè)務(wù)這兩個系統(tǒng)各自獨立運營，就是將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分割開來，在企業(yè)的正常運營過程中將資金流、信息流之間數(shù)據(jù)分開來，使得信息傳遞不及時導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致或者不真實，且在業(yè)務(wù)過程中無法真正實現(xiàn)控制，這就很容易導(dǎo)致企業(yè)在決策時做出錯誤的甚至延遲的決定，其實究其根本主要的問題有：

1.操作過程中的差異性

企業(yè)在構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)時主要是考慮業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流暢性，以及在操作過程中的方便性，而忽略了系統(tǒng)體現(xiàn)經(jīng)營成果的重要性，特別是業(yè)務(wù)人員在維護系統(tǒng)時不嚴謹導(dǎo)致數(shù)據(jù)維護不一致或者單據(jù)更改的隨意性，導(dǎo)致同樣的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出不同的結(jié)果或者數(shù)據(jù)一直在變動，為操作的財務(wù)人員的審核和對賬帶來極大的不便，同時也在加大了財務(wù)人員的工作強度，這樣公司財務(wù)難以從核算向精細管理方面轉(zhuǎn)移。

2.監(jiān)督的滯后性

在我國企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要我們進行及時的反饋，尤其是對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要一個準確的業(yè)務(wù)查詢我們要不斷的對企業(yè)倉庫和是實物數(shù)據(jù)進行及時的更新核對。而財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門卻存在時點的差異性，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能同步，而財務(wù)與業(yè)務(wù)獨立運行，也很容易造成企業(yè)數(shù)據(jù)的滯后性。尤其是在發(fā)現(xiàn)問題時，想要處理的時候卻已經(jīng)月結(jié)了，數(shù)據(jù)也無法更改，如果做調(diào)整則只能調(diào)整到下月業(yè)務(wù)單據(jù)中，所以財務(wù)事后核查就會滯后監(jiān)督。

3.檔案的差異性

企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間缺乏聯(lián)系，每一個系統(tǒng)都有自己的獨有的一套編碼程序，我們在對客戶的檔案以及信息檔案都無法做到同步維護，或者有些信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)中需詳盡反映整個業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，會區(qū)分出不同子檔案或者其他信息，但是財務(wù)系統(tǒng)只要匯總核算即可，就會需要更多的信息做匹配才能一致，但經(jīng)常是業(yè)務(wù)維護了財務(wù)沒維護，或者是財務(wù)維護了業(yè)務(wù)沒維護，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，反映出來的經(jīng)營結(jié)果就會不同。

4.挑戰(zhàn)性的維護

我們將企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)分隔開，這兩者會導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)，尤其是在重復(fù)設(shè)置的過程中，兩者會有重復(fù)設(shè)置，由于大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)重置，這極大地增加了系統(tǒng)的存儲以及空間備份的占用。如果維護的挑戰(zhàn)性不能及時的處理，那么就需要將財務(wù)系統(tǒng)的接口進行調(diào)整，這對于系統(tǒng)間的維護也是一種極大的挑戰(zhàn)。

5.設(shè)置的重復(fù)性

由于系統(tǒng)沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，或者公司在經(jīng)營過程中隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展以及管理需求的不斷延伸，需要不同數(shù)據(jù)支撐分析，公司就會在不同時間針對不同業(yè)務(wù)需求開發(fā)系統(tǒng)上線，使得多個系統(tǒng)并存的一種狀態(tài)，而各系統(tǒng)間必須有很多不同的接口，但因服務(wù)器等各種原因不能保證各個接口百分百順暢，就會出現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不一致，財務(wù)則因提取數(shù)據(jù)需要，則必須核對所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這不但沒減少財務(wù)工作量反而加重了負擔(dān)以及對數(shù)據(jù)提取的不便。

三、建設(shè)財務(wù)一體化的思考

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)一體化帶來了轉(zhuǎn)機。在企業(yè)中我們將經(jīng)常出現(xiàn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用成本合算的方式進行扭轉(zhuǎn)，尤其是我們可以按照系統(tǒng)的約束、簡便、利稅等原則，規(guī)范各類業(yè)務(wù)操作，梳理業(yè)務(wù)范圍，我們要定時的將財務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)核算進行推演，并最后匯成財務(wù)報表，并通過借口將數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的對接，不但減少財務(wù)工作量也保證了兩個系統(tǒng)的一致性，也使財務(wù)能及時監(jiān)督到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

企業(yè)財務(wù)一體化實現(xiàn)，不僅需要維護系統(tǒng)環(huán)境，還需業(yè)務(wù)流程和財務(wù)規(guī)則進行整理。我們才能在此基礎(chǔ)上對于企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)進行不斷的疏通和整合，從而建立一個相對完整的財務(wù)會計流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程。同時我們還應(yīng)該注意對于財務(wù)一體化的建設(shè)的問題有，首先我們需要對基礎(chǔ)檔案同步的思考，在新建或修改檔案時必須只能在一個系統(tǒng)中維護，維護好之后統(tǒng)一對接傳輸?shù)狡渌嚓P(guān)系統(tǒng)。當檔案明細程度需求不同時，需要做好各項檔案對照表或者唯一識別碼，以便各項系統(tǒng)得連貫性，特別是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)換成會計科目、會計分錄模板等還需要業(yè)務(wù)對照表，還有涉及到營業(yè)收入和采購憑證，還需要考慮集團下各家公司的稅率不同問題，這些都需要將檔案隨時同步。其次是相關(guān)工作人員的思考，與手工管理相比，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一種新的管理模式，對系統(tǒng)操作要求較高，一旦系統(tǒng)操作不當或者數(shù)據(jù)維護不正確，就會對接出錯誤的結(jié)果。企業(yè)需要建立自身的培訓(xùn)機構(gòu)，并結(jié)合企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進行定時定點的培訓(xùn)，與此同時我們也要提高員工信息問題處理的能力，讓他們能夠通過培訓(xùn)將工作人員的整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)流程進行高速運轉(zhuǎn)。尤其是我們要針對軟件的實施將公司內(nèi)部的資源進行整理，然后通過與各部門之間的協(xié)調(diào)合作實現(xiàn)財務(wù)一體化的可能。最后是數(shù)據(jù)存檔和數(shù)據(jù)記錄問題的思考，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照財務(wù)邏輯在中間平臺計算，將計算結(jié)果生成財務(wù)分錄，但中間數(shù)據(jù)的存儲和集成必須有相關(guān)方案存儲，方便業(yè)務(wù)層提取財務(wù)同口徑且更明細的數(shù)據(jù)；還有各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞和輸出必須有統(tǒng)一的標準格式，確保數(shù)據(jù)輸出和引入的準確性；在設(shè)置財務(wù)平臺方案時，需要記錄方案設(shè)計時所有相關(guān)資料，包含財務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)或者計算邏輯、系統(tǒng)配置等以免后期業(yè)務(wù)調(diào)整或者新增時，可以準確地調(diào)整相關(guān)系統(tǒng)。

四、結(jié)語

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建立將財務(wù)與非財務(wù)信息進行有機結(jié)合，也是建立財務(wù)共享中心，消除信息孤島的前提，我們可以將企業(yè)原來的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N流暢的管理方式，這樣既保證了數(shù)據(jù)的獨特性，也保證了數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，徹底解決了企業(yè)長期以來報表不一的很大困擾，我們要為企業(yè)節(jié)省大量的資源，尤其是要提高企業(yè)的管理水平，只有這樣才能促進企業(yè)的高速發(fā)展。

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