關(guān)于干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究

狄鶴

摘要：組織人事部門的重要工作之一就是干部人事檔案管理，這種工作具有鮮明的特點(diǎn)，比如說服務(wù)性、政治性等?，F(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越趨向于全球化、集團(tuán)化，導(dǎo)致以前紙質(zhì)版的檔案管理模式無法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，無法更好地服務(wù)于企事業(yè)單位人才培養(yǎng)以及利用的需求，在一定程度上決定了檔案管理工作一定要向著信息化的方向發(fā)展。本文主要闡述分析了現(xiàn)階段人事檔案管理的現(xiàn)狀、意義以及相關(guān)問題的解決措施，有效地提升干部人事檔案的工作效率以及管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；檔案管理創(chuàng)新；檔案管理信息化

一、干部人事檔案管理的主要作用

現(xiàn)階段我國大部分的企業(yè)在發(fā)展過程中，能否取得良好的業(yè)績(jī)，更好的發(fā)展，其中一個(gè)重要因素就是人才的培養(yǎng)以及利用，企業(yè)中的干部人事檔案是企業(yè)人才管理的重要部門單位，能夠在企事業(yè)單位發(fā)展的過程中提供一手的人才資料，這也就在一定程度上決定了干部人事檔案在企事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要作用以及地位。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化的應(yīng)用越來越廣泛，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式的不足以及缺陷逐漸暴露，在企事業(yè)單位發(fā)展過程中出現(xiàn)了許多的問題，所以為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)單位應(yīng)該積極的進(jìn)行該方面的創(chuàng)新，應(yīng)用信息化的管理模式，不斷地提升工作人員的技能水平以及工作能力，加大這方面的資金投入，促進(jìn)干部人事管理等工作的創(chuàng)新。

二、我國干部人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)者相關(guān)人員忽略檔案管理

現(xiàn)階段的企業(yè)在發(fā)展過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案的管理較為忽視，沒有足夠的重視檔案的管理以及發(fā)展，而且還有一些企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人沒有真正的認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理的重要性，認(rèn)為其只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門而建立的，從而大大的忽視了干部人事檔案的管理，對(duì)于檔案的管理工作來說，存在著嚴(yán)重的工作人員老齡化、發(fā)展資金不足、信息化程度較低、工作人員觀念落后等問題，極大的阻礙了干部檔案管理的創(chuàng)新以及進(jìn)步，導(dǎo)致人才的開發(fā)利用與檔案管理的工作內(nèi)容不符，所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人一定要對(duì)這一問題引起高度的重視。

（二）相關(guān)檔案的范圍較小，不夠全面

干部檔案的收集以及歸檔較為狹隘不夠全面，企業(yè)在現(xiàn)階段收集的主要檔案有職稱、學(xué)位以及學(xué)歷這兩大類，而對(duì)于那些技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)明創(chuàng)造以及專業(yè)技術(shù)的業(yè)績(jī)等并未列入到企業(yè)干部人事檔案的收集范圍，也正是如此，現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中，并未形成一個(gè)完善的檔案收集制度，導(dǎo)致有成果無檔案等問題的出現(xiàn)，但是干部人事檔案管理在企業(yè)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評(píng)價(jià)以及業(yè)績(jī)考核時(shí)起著重要的作用，所以干部人事檔案的不完善在一定程度上會(huì)阻礙企業(yè)對(duì)工作人員的考核，從而阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。

（三）檔案管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)較低

檔案管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)極大的決定了檔案的管理效率以及質(zhì)量，對(duì)于許多檔案管理工作人員來說，對(duì)檔案的收集、分類、篩選、歸檔以及裝訂等日常管理工作較為重視，也比較熟悉“三齡二歷一身份”等的依據(jù)以及原則，但是在檔案開發(fā)以及利用等方面的知識(shí)較為欠缺，從而忽視了檔案管理的主要目標(biāo)。除此以外，現(xiàn)階段檔案管理的工作人員工作能力有待提高，信息化技術(shù)的使用較為狹隘，能夠?qū)ⅰ盎ヂ?lián)網(wǎng)+”等現(xiàn)代化技術(shù)利用到企業(yè)發(fā)展過程中的企業(yè)少之又少，從而阻礙了干部人事檔案的創(chuàng)新以及發(fā)展，降低了檔案管理的效率。

（四）現(xiàn)階段檔案管理信息化程度較低

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及集團(tuán)化的發(fā)展，以前紙質(zhì)版的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行大力的創(chuàng)新，對(duì)此相關(guān)企業(yè)應(yīng)該向優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，將數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及電子化等高新技術(shù)運(yùn)用到干部人事檔案管理中，這也是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中的主要問題之一，即使各個(gè)部門以前也建立過檔案管理制度，但是區(qū)域性較強(qiáng)，這也就導(dǎo)致企業(yè)之間不能進(jìn)行信息的共享、與人才開發(fā)利用相脫節(jié)、系統(tǒng)平臺(tái)缺乏統(tǒng)一性。現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中主要的問題是干部人事檔案管理不能與任用選拔人才、考核技能以及評(píng)審職稱等進(jìn)行有效的結(jié)合，從而無法形成完整的檔案鏈，導(dǎo)致干部人事檔案管理的效率低下。

三、干部人事檔案管理創(chuàng)新的方案

（一）采用電子化檔案進(jìn)行工作

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案管理水平快速的提升，所以企業(yè)一定要促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展。建立相關(guān)部門進(jìn)行檔案數(shù)字化的管理，利用專門的電子檔案管理軟件，將相關(guān)檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫中，從而建立一套完善的檔案數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案共存的管理模式。對(duì)于文獻(xiàn)檢索等工作進(jìn)行優(yōu)化，利用各種信息化技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)的人才依據(jù)，有效的提升檔案管理的效率。不斷的創(chuàng)新干部人事檔案管理模式，能夠極大的開發(fā)人才資源。所以企業(yè)在日后的發(fā)展過程中，一定要重視干部人事檔案的管理，建立完善的檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行電子化發(fā)展，有效的提升檔案管理，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（二）重視檔案管理工作

現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為干部人事檔案管理創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇，當(dāng)然也有著極大的挑戰(zhàn)，所以相關(guān)管理人員一定要轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，注重企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，創(chuàng)新管理模式，根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)檔案的管理模式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，各個(gè)部門一定要將干部人事檔案管理的作用充分的發(fā)揮出來，建立一套符合國家標(biāo)準(zhǔn)、適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，并對(duì)其進(jìn)行不斷地完善，從而有效的提升企業(yè)的發(fā)展。

（三）大力投入經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)檔案管理的發(fā)展

在對(duì)干部人事檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新時(shí)，需要大量的資金支持，這就需要企業(yè)進(jìn)行大量的資金投資，為了能夠進(jìn)行有效的檔案管理，企業(yè)應(yīng)該在其發(fā)展過程中增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、人才培訓(xùn)以及管理系統(tǒng)等方面的資金投入力度，只有保障資金的充足，才能夠最大化的對(duì)干部人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，也只有將各個(gè)檔案資料進(jìn)行共享，才能夠保障檔案資源的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)的日后發(fā)展提供強(qiáng)大的人才依據(jù)，不斷地完善干部人事檔案管理，建立一套完善的信息化干部人事檔案管理模式。

（四）對(duì)相關(guān)檔案管理進(jìn)行融合

干部人事檔案是相互關(guān)聯(lián)的，在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中，各個(gè)部門之間相互服務(wù)、影響，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。干部人事檔案主要是為了服務(wù)企業(yè)發(fā)展，且具有一定的政治性。干部人事檔案管理的服務(wù)性主要表現(xiàn)在檔案管理的主要目的就是為企業(yè)進(jìn)行人才的培養(yǎng)以及利用提供參考依據(jù)；政治性主要表現(xiàn)在檔案在進(jìn)行資料收集時(shí)需要相關(guān)政府以及企業(yè)的幫助，需要各個(gè)部門之間進(jìn)行配合。這也就說明了檔案在進(jìn)行收集的時(shí)候需要各個(gè)部門的支持以及配合。所以為了能夠有效的收集檔案資料，對(duì)檔案進(jìn)行高效的管理，相關(guān)部門一定要積極地配合。

四、結(jié)束語

本文就現(xiàn)階段干部人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，探討了其發(fā)展過程中所存在的問題，并提出了相關(guān)的解決措施，希望能夠?yàn)楦刹咳耸聶n案管理在日后的發(fā)展中提供一定的建議。

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（作者單位：黑龍江省工商行政管理干部學(xué)校）