專業(yè)編輯自身“功底”彰顯的作用

王丹

核電站建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的龐大工程，歷經(jīng)前期選址、土建、設(shè)備安裝、生產(chǎn)準(zhǔn)備、調(diào)試運(yùn)行等。三門核電站一期工程是全球首堆示范工程，采用世界先進(jìn)的第三代AP1000核電技術(shù)。從開工歷經(jīng)8年，國家投資400多億元人民幣，上萬人參與建設(shè)。建設(shè)初期，公司便啟動(dòng)《中國核電技術(shù)自主化依托工程——三門核電一期工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)匯編》（簡稱《經(jīng)驗(yàn)匯編》）編寫工作，歷時(shí)4年，完成初稿，約300萬字，包含六個(gè)分卷，目前正處于統(tǒng)稿階段。在組織編寫的過程中，上百人參與撰寫、審讀、統(tǒng)稿。本人有幸參與《經(jīng)驗(yàn)匯編》從組織策劃到統(tǒng)稿的全過程，深感將來自不同單位幾百名作者的上千篇文章組織成風(fēng)格統(tǒng)一、主題突出的整體，是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作。

《經(jīng)驗(yàn)匯編》的編寫分為策劃組織階段、撰寫初稿階段、審稿階段、統(tǒng)稿階段。在這個(gè)過程中，由于公司缺少編寫大型叢書的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致編寫工作出現(xiàn)反復(fù)修改的情況。出版社的專業(yè)編輯及時(shí)參與到編寫的每個(gè)階段并給予相關(guān)指導(dǎo)和輔助配合，對《經(jīng)驗(yàn)匯編》整體的編寫工作將起到至關(guān)重要的作用。“專業(yè)編輯”從形式上看是“編輯”工作，從內(nèi)容上看乃是“專業(yè)”工作，編輯在整個(gè)過程中扮演著“把關(guān)者”的角色，發(fā)揮著“把關(guān)人”應(yīng)該發(fā)揮的組織作用、指導(dǎo)作用和增值作用。

1 他山之石可以攻玉

在策劃組織階段主要有幾方面工作。首先，成立組織機(jī)構(gòu)，制定工作計(jì)劃；其次，明確叢書大體框架和內(nèi)容組成，并發(fā)布編寫大綱和編寫導(dǎo)則；第三，組織對相關(guān)人員實(shí)施專題培訓(xùn)。由于專業(yè)所限，公司組織者往往缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，容易造成機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，人員職責(zé)分工不明確，效率低下等問題。這個(gè)時(shí)候，出版社的專業(yè)編輯應(yīng)及早參與策劃，了解總體方案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出修正，發(fā)揮組織作用。確保編寫機(jī)構(gòu)合理設(shè)置高效；編寫導(dǎo)則、編寫大綱完備詳實(shí)。

1.1 成立編輯工作小組的必要性

在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的過程中，公司往往只設(shè)置總編審委員會、各分卷編審委員會和各編寫部門，忽略了成立編輯工作小組的重要性。編輯工作小組應(yīng)獨(dú)立于編審委員會之外，其主要負(fù)責(zé)落實(shí)總編審委員會提出的意見；負(fù)責(zé)監(jiān)督叢書的編寫進(jìn)度控制及協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)與出版社協(xié)溝通等，起到承上啟下的作用。出版社的專業(yè)編輯應(yīng)該加入編寫小組。

1.2 與出版社溝通的重要性

策劃組織階段是頂層設(shè)計(jì)，至關(guān)重要。要及早與出版社建立聯(lián)系，要求出版社配備高層次的專業(yè)編輯加入編寫小組，為編寫工作提供技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo)。編輯也要了解整個(gè)編寫項(xiàng)目的計(jì)劃安排，做到胸有成竹；對編寫大綱提出指導(dǎo)性意見，做到盡量周全細(xì)致。

專業(yè)編輯在策劃組織階段發(fā)揮的作用為撰寫初稿打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是后續(xù)工作開展的保障。

2 厚積薄發(fā)，精雕細(xì)琢

工欲善其事，必先利其器。撰寫初稿階段和審稿階段是整個(gè)編寫工作最重要的環(huán)節(jié)，需要作者和審稿者精雕細(xì)琢以保證質(zhì)量。在撰寫初稿階段，由于作者的專業(yè)能力、寫作能力參差不齊，容易造成文章風(fēng)格各異，內(nèi)容重復(fù)零散。在審稿階段，由于參與審稿的專家眾多，并且每位專家要同時(shí)審讀多篇文章，可能造成審稿意見粗略，指導(dǎo)沒有針對性等問題。這個(gè)時(shí)候，專業(yè)編輯應(yīng)發(fā)揮指導(dǎo)作用，對作者進(jìn)行關(guān)于文章寫作方面的培訓(xùn)，要求作者在撰寫初稿時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行編寫導(dǎo)則和編寫大綱的要求；并根據(jù)多年在專業(yè)社參加稿件審讀會的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)關(guān)于審稿的有效方法，輔助專家審稿，在撰寫和審稿環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)，才能做到厚積薄發(fā)。

2.1 指導(dǎo)作者寫作

對作者的寫前培訓(xùn)要著重強(qiáng)調(diào)以下幾方面內(nèi)容，力求做到收集上來的文章都是優(yōu)質(zhì)的素材。

2.1.1 內(nèi)容選題

文章內(nèi)容選題要符合編寫大綱的要求，均衡各專業(yè)選題的比例。作者應(yīng)根據(jù)總編審委員會制定的各分卷章節(jié)所涵蓋工作領(lǐng)域的主要內(nèi)容來選擇。也可根據(jù)實(shí)際工作情況，再參考分卷目錄選擇一個(gè)主題來寫。由于AP1000核電技術(shù)包括了大量的創(chuàng)新改進(jìn)之處，因此，文章的選題應(yīng)該關(guān)注工程在建造、調(diào)試、生產(chǎn)中所遇到的困難、問題分析、解決過程及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，對后續(xù)工程項(xiàng)目有一定普適性、實(shí)用性的參考。

2.1.2 語言風(fēng)格

文章的內(nèi)容不外乎幾種寫作手法：1）寫事實(shí)，采用記敘法。例如講述工程的緣起、決策、組織、實(shí)施過程；2）闡述觀點(diǎn)，采用議論法。例如對工程水平和技術(shù)研究價(jià)值的評價(jià)；3）解說知識，采用說明法。例如對系統(tǒng)、設(shè)備原理的理解，對項(xiàng)目進(jìn)展情況的說明等。

文章語言措辭方面應(yīng)該注意避免以下問題：1）鋪墊太多；2）使用不必要的客套話；3）使用文學(xué)性、帶有感情色彩的詞語；4）使用影響文章嚴(yán)肅性、論證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇朕o，如“眾所周知”；5）使用模糊的詞語，如“可能”；6）不慎重地使用比較詞，如“比較滿意”；7）使用廣告式夸大詞語，夸大工作意義，如“填補(bǔ)了一項(xiàng)空白”“達(dá)到了世界級先進(jìn)水平”等。

2.1.3 章節(jié)題目

章節(jié)的各級題目應(yīng)該是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反應(yīng)文章最重要的特定內(nèi)容的邏輯組成。題目是一個(gè)短語而不是一個(gè)句子，應(yīng)準(zhǔn)確概括文章的性質(zhì)與內(nèi)容，避免以大代小，以偏概全。除非必要，題目中不包含與書名、分卷名和篇章的標(biāo)題重復(fù)的字樣，題目應(yīng)直接反應(yīng)單篇文章所涉及的范圍和具體內(nèi)容。

2.1.4 主體內(nèi)容

各分卷應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“綜述”，綜述內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確，有一定的高度和概括性，全面描述該分卷主題下的主要工作內(nèi)容、特點(diǎn)及總體經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。讀者可通過閱讀“綜述”了解工程項(xiàng)目的總體情況、然后對感興趣的內(nèi)容可以進(jìn)一步有選擇性地閱讀后面的相關(guān)章節(jié)。各章節(jié)的主體內(nèi)容要完整，主要包括項(xiàng)目背景描述、分析論述、結(jié)論和建議幾個(gè)部分。其中，背景描述應(yīng)簡潔明了；分析論述部分應(yīng)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰，有理有據(jù)；結(jié)論部分應(yīng)簡明扼要，對已有的最終成果或階段性成果的描述應(yīng)該明確肯定，突出新經(jīng)驗(yàn)和新發(fā)現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)其意義并做出恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)以及對后續(xù)工作的建議。

2.2 規(guī)范體例格式

在撰寫初稿的過程中，除了關(guān)注選題內(nèi)容的科學(xué)合理，還要注意文章體例格式要符合出版的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，主要涉及以下幾方面。

2.2.1 體例結(jié)構(gòu)

體例結(jié)構(gòu)好的圖書，展現(xiàn)在讀者面前的是整體的協(xié)調(diào)美，各部分內(nèi)容承接、關(guān)聯(lián)流暢和諧。對于多卷的叢書，設(shè)計(jì)一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)，其重要性是不言而喻的?？偩帉徫瘑T會在制定編寫大綱、編寫導(dǎo)則時(shí)就應(yīng)對卷、目、章、節(jié)做出科學(xué)詳細(xì)的規(guī)劃，作者在撰寫文章時(shí)也要按照一定的規(guī)則要求統(tǒng)一編排。例如：“卷”不編號； “篇”的編號使用“第一篇、第二篇”；“章”的編號使用“第1章、第2章”；“節(jié)”的編號使用“1.1、1.1.1、（1）、1）…”。

2.2.2 名詞術(shù)語

文章所涉及的名詞術(shù)語應(yīng)全文規(guī)范、統(tǒng)一，盡量采用全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會公布的名詞和現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的名詞術(shù)語。若標(biāo)準(zhǔn)中未規(guī)定，也應(yīng)采用行業(yè)中通用的名詞術(shù)語。國內(nèi)機(jī)構(gòu)名稱第一次出現(xiàn)時(shí)，要用全稱，在全稱后加括號，括號內(nèi)寫簡稱，后文中可直接使用簡稱。對于國外地名，鈾礦地質(zhì)資料，國家、地區(qū)名稱，國界線，臺、港、澳地區(qū)等涉及地理政治或外交政策等敏感問題，須慎重對待。

2.2.3 圖/表/公式

工程總結(jié)類叢書涉及到許多圖、表和公式，在撰寫初稿過程中要注意使用規(guī)范的格式要求。圖、表和公式應(yīng)具有“自明性”，即只看其題目和示例，不閱讀正文，便可理解其含義，切忌與文字表述重復(fù)。圖、表和公式應(yīng)編排序號，并在文中引出，以先見文后見示例為原則。必要時(shí)，應(yīng)用最簡練的文字作為注釋列于其下。

2.2.4 物理量名稱/計(jì)量單位

在撰寫文章的過程中可能會出現(xiàn)一些已經(jīng)廢棄的物理量名稱，要根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB 3100～3102—93《量和單位》加以更正。計(jì)量單位統(tǒng)一使用國際單位，必要時(shí)用括號加注美制單位和數(shù)值，避免使用非法定計(jì)量單位。相關(guān)已廢棄物理量名稱和非法定計(jì)量單位還有許多，編寫導(dǎo)則里應(yīng)詳細(xì)列出，以便作者在撰寫初稿是隨時(shí)查閱。

撰寫初稿是至關(guān)重要的一步，內(nèi)容是否有參考價(jià)值，體例格式是否規(guī)范直接影響到最終是否能夠編排成一套高品質(zhì)的叢書。

2.3 輔助專家審稿

做好審稿工作，掌握正確的審稿方法是非常必要的。審稿時(shí)應(yīng)著重關(guān)注以下幾方面：首先，明確文章的主要內(nèi)容是什么，有什么貢獻(xiàn)，是否可被選用。其次，關(guān)注文章提出的觀點(diǎn)、方法及結(jié)論。主要從創(chuàng)新性、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性三個(gè)方面審查。第三，檢查文章的結(jié)構(gòu)、小節(jié)標(biāo)題、語言等方面內(nèi)容。

審稿過程中，專業(yè)編輯要提醒審稿者重點(diǎn)審查文章論據(jù)。因?yàn)檎摀?jù)是文章的血肉，要有力地支撐論點(diǎn)，篇幅不易過長，切忌在旁枝末節(jié)上著墨過多。要做到重點(diǎn)內(nèi)容飽滿翔實(shí)，次要內(nèi)容點(diǎn)到為止，無關(guān)內(nèi)容不應(yīng)出現(xiàn)。主要有以下幾方面。

1）論據(jù)應(yīng)該側(cè)重于對工程建設(shè)的創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行完整的描述。講清、講透“何為創(chuàng)新，新在何處”，切忌過多談及其他核電項(xiàng)目的情況。

2）注意不要將詳細(xì)的工程參數(shù)、進(jìn)度計(jì)劃、信息化系統(tǒng)界面、工程獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容不加選擇地寫入文章。

3）對于結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的圖表，首先要考慮是否有必要列入文章，視其重要程度可做刪除、簡化處理。

4）《經(jīng)驗(yàn)匯編》不是教科書，對概念和原理的介紹不宜過細(xì)。有時(shí)候，為了讓讀者更好地理解文章內(nèi)容，有必要對涉及的一些專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語做出說明，但要注意點(diǎn)到為止，不易充分展開，避免喧賓奪主。

5）文章中有的論據(jù)可能來自可行性研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文等現(xiàn)有資料，要注意分析其寫作時(shí)間、敘述角度、語言風(fēng)格，引用時(shí)要做相應(yīng)的改寫，切忌不加修改地列入文章。

審稿階段是把好質(zhì)量關(guān)的重要一步，組織者要高度重視，以保證叢書高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

3 去蕪存菁，統(tǒng)籌全局

統(tǒng)稿階段是通過“審、改、篩、合、串”等方法反復(fù)修改，數(shù)易其稿，全面提高書稿質(zhì)量。叢書的統(tǒng)稿工作要打破將單篇論文按照一定的體例匯編在一起的傳統(tǒng)做法。將數(shù)千篇文章作為原始材料，通過篩選、加工、增刪、調(diào)整，最終串合成一個(gè)有機(jī)整體。這個(gè)階段是出版前最后一步，專業(yè)編輯要參與統(tǒng)稿工作，協(xié)助統(tǒng)稿者完成終稿，達(dá)到出版要求的水平。

3.1 取舍有據(jù)

在《經(jīng)驗(yàn)匯編》編寫啟動(dòng)之初，就應(yīng)該做到綱舉目張，大綱為先，對卷目和章節(jié)體系進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的規(guī)劃。大綱是撰寫的總依據(jù)，事先對寫什么、怎么寫、寫多少有周密的規(guī)劃，搜集到的文章主題內(nèi)容分布就會比較合理，不會出現(xiàn)某個(gè)專題過度集中，而個(gè)別專題寥寥無幾的情況。

撰寫初稿的作者眾多，既有決策層的領(lǐng)導(dǎo)干部，也有某一領(lǐng)域的工程技術(shù)專家。他們對工程的認(rèn)識高度和參與程度不同。來自決策層的作者往往能放眼全球，站在國家和行業(yè)的高度看問題，對形勢、政策、行業(yè)走向理解比較透徹；執(zhí)行層的作者則是細(xì)致入微，能將本專業(yè)的問題講得頭頭是道。統(tǒng)稿時(shí)，要取其所長，舍其不足。對初稿進(jìn)行全面梳理，大膽取舍，刪除、淘汰不符合叢書總目標(biāo)的內(nèi)容；強(qiáng)調(diào)、補(bǔ)充能體現(xiàn)叢書特點(diǎn)的內(nèi)容；調(diào)整稿件的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一行文風(fēng)格；消除前后矛盾之處，突出工程創(chuàng)新點(diǎn)和亮點(diǎn)。將散亂無序的稿件通過主線串成一個(gè)整體。

3.2 統(tǒng)一凝練標(biāo)題

標(biāo)題是文章的骨架，各級標(biāo)題是文章主線的具體化，起到承上啟下的作用。一方面，標(biāo)題要緊扣全書主線；另一方面，標(biāo)題要簡單明確地概括下文引出的內(nèi)容，避免出現(xiàn)文不對題、題大文窄、題小文寬的情況。對標(biāo)題的基本要求是：1）簡練。在不引起誤會時(shí)應(yīng)刪去不必要的定語，且標(biāo)題層級越高應(yīng)越簡短，最好用概括性強(qiáng)的短語，而非面面俱到的句子。2）標(biāo)題層級不易過多，會給人零散的感覺。3）同一層級的標(biāo)題，其形式、語言風(fēng)格應(yīng)保持一致。

3.3 統(tǒng)一改寫引言/概述/綜述/總述

統(tǒng)稿時(shí)，為了更好地“串篇成章、串章成文”，對同類主題文章的聚合成類和編排順序進(jìn)行認(rèn)真揣摩。明確要求在各節(jié)、各章、各篇、各卷之前撰寫引言、概述、綜述、總述，以收到提綱挈領(lǐng)、形式井然之效。

這類文字寫作難度較大，需要在通讀全章、全篇、全卷，深入理解文章內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行。文字內(nèi)容應(yīng)清楚揭示文章主線，使讀者明白文章的寫作意圖，而不能是文章小標(biāo)題的簡單羅列，也不能是各部分內(nèi)容摘編的簡單匯總。按照引言、概述、綜述、總述的順序，視野要逐漸開闊，立意要遞次升高，體現(xiàn)出應(yīng)有的層次。引言、概述偏重于具體事務(wù)，注意緊密結(jié)合下面所統(tǒng)領(lǐng)的具體文章，避免過度拔高；綜述、總述則應(yīng)體現(xiàn)出戰(zhàn)略眼光，不要拘泥于具體文章，尤其要注意避免和概述重復(fù)。

統(tǒng)稿階段，專業(yè)編輯應(yīng)參與統(tǒng)稿，將各分卷書稿保持內(nèi)部結(jié)構(gòu)統(tǒng)一和文風(fēng)統(tǒng)一；同時(shí)叢書各冊都能遵循一定的體例，彼此間形成呼應(yīng)，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。

4 錦上添花，推出精品

《經(jīng)驗(yàn)匯編》進(jìn)入出版環(huán)節(jié)后，出版社的編輯應(yīng)在內(nèi)容語句上字斟句酌；在版式的確定、封面的方案對比、彩插的設(shè)計(jì)、附件的取舍，序言和前言的最終定稿以及印刷裝幀等方面提出了中肯的意見，發(fā)揮編輯的增值作用，為最終出版精品叢書錦上添花。

5 總結(jié)

《經(jīng)驗(yàn)匯編》的策劃編寫是非常復(fù)雜的工作，對“寫、審、編、統(tǒng)”人員要求極高。既要有戰(zhàn)略眼光，從宏觀處想問題，由上及下“卷、篇、章、節(jié)”一氣呵成；也要從細(xì)微處下功夫，自下而上“字、詞、句、段”反復(fù)推敲，賦予血肉。在組織編寫過程中，出版社的專業(yè)編輯就編寫大綱、導(dǎo)則等問題各抒己見；對作者進(jìn)行寫作培訓(xùn)；輔助專家審稿；參與統(tǒng)稿過程。在整個(gè)過程中，叢書的骨架和血肉逐漸明晰。事實(shí)證明，專業(yè)編輯在《經(jīng)驗(yàn)匯編》編寫過程中對提高書稿質(zhì)量、保證出版進(jìn)度起到了積極的作用。

編輯是為別人做嫁衣的工作，人們往往把編輯稱為“編書匠”，以為只是組組稿子，改改錯(cuò)別字。其實(shí)不然，專業(yè)編輯要做好圖書的“把關(guān)人”，必須具備多項(xiàng)專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)知識功底，還要有過硬的文字能力，這也是編輯當(dāng)好“把關(guān)人”的關(guān)鍵所在。新時(shí)代，編輯應(yīng)發(fā)揮更大的作用，體現(xiàn)出更多的社會價(jià)值和意義。

（作者單位：中國原子能出版?zhèn)髅接邢薰荆?/p>