大數(shù)據(jù)視域下高職院校學(xué)生管理信息化初探

孫玉寧，孫鎮(zhèn)江

[摘 要] 在如今大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，人們的生活方式發(fā)生了很大的改變，學(xué)生的學(xué)習(xí)生活已經(jīng)和大數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系在了一起，因此原有的高職院校傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不再適合現(xiàn)在的發(fā)展，高職院校需要對現(xiàn)有的高職學(xué)生管理問題做出正確的分析和改革，將大數(shù)據(jù)時(shí)期特有的管理方式融入高職院校學(xué)生管理信息化之中。高職院校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)信息管理的重要性，就如何在高職院校學(xué)生管理體系中運(yùn)用大數(shù)據(jù)展開論述。

[關(guān) 鍵 詞] 大數(shù)據(jù)；學(xué)生管理工作；信息化；對策

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）11-0240-01

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校學(xué)生管理信息化的重要性

目前，大數(shù)據(jù)管理應(yīng)用已經(jīng)在我國的很多行業(yè)實(shí)施，而且也取得了不錯(cuò)的效果。因此，為了提高高職院校學(xué)生信息管理的效率，高職院校有必要重視對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用。高職院校可以利用QQ和微信建立某些群，將全校的學(xué)生加入其中，平時(shí)可以通過觀察高職院校學(xué)生的聊天記錄，了解高職學(xué)生的生活，進(jìn)而了解高職院校學(xué)生的需求，幫助高職院校學(xué)生成長。另一方面，對高職院校學(xué)生信息的管理來說僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，繁多的信息給管理人員帶來了很大的困擾，即管理人員無法辨別信息的真假，對學(xué)生管理信息科學(xué)分類也將成為高職院校管理人員的一大問題。[1]因此，管理人員還需要先進(jìn)的軟件加以輔助，這樣才能提高學(xué)生信息分析的效率，在學(xué)生發(fā)生問題時(shí)及時(shí)分析并加以解決。

二、高職院校大數(shù)據(jù)時(shí)代對學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的不足

（一）高職院校管理人員對信息化管理重視不足

現(xiàn)如今部分高職院校的學(xué)生信息管理人員的思維并沒有跟上數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展的步伐，進(jìn)而忽視了大數(shù)據(jù)對高職院校學(xué)生信息管理的重要性，這就造成高職院校在初步探索學(xué)生信息化管理過程中投入不足，使高職院校的信息化僅僅保持在探索階段。[2]高職院校學(xué)生在這種環(huán)境中缺乏對信息知識(shí)的了解，最后高職院校就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際所獲得的結(jié)果與預(yù)期相差很大，導(dǎo)致高職院校的人才培養(yǎng)計(jì)劃無法正常進(jìn)行。

（二）高職院校信息化程度不夠

高職院校缺乏對信息設(shè)備的投入，高職院校所添加的學(xué)生管理工作系統(tǒng)只能進(jìn)行辦公自動(dòng)化，不能夠滿足高職學(xué)生信息管理的其他運(yùn)用，比如說高職院校的學(xué)生可以很快地在學(xué)校管理系統(tǒng)上查詢到自己的綜合素質(zhì)評價(jià)，但是由于高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)并不健全，就導(dǎo)致高職學(xué)生在查詢時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問題。同時(shí)，在運(yùn)用學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化信息，這些數(shù)據(jù)具有結(jié)構(gòu)簡單、數(shù)量繁多的特點(diǎn)，但是各高職院校對這類數(shù)據(jù)的收集并不重視，導(dǎo)致高職院校并不能很好地處理這類數(shù)據(jù)，得不到高職院校想要收集的學(xué)生信息。

（三）高職院校大數(shù)據(jù)技術(shù)功能遠(yuǎn)未發(fā)揮

雖然現(xiàn)如今有許多高職院校的管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對高職院校學(xué)生管理工作的重要性，已經(jīng)開始調(diào)整自己的工作思維，開始在學(xué)生信息管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的方式給自己的工作帶來方便。但是許多高校的信息處理手段并不高，只能處理一些簡單的信息，并不能對大量復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，達(dá)不到信息大數(shù)據(jù)下真正對信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分析的效果。[3]根據(jù)實(shí)際調(diào)查表明，高職院校中許多學(xué)生信息管理者并不能熟練掌握數(shù)據(jù)分析這門技術(shù)，也不了解數(shù)據(jù)分析知識(shí)，因此就無法對高職院校學(xué)生信息管理工作提供幫助。另一方面，高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)生活比較自由，因此很難得到所需的信息，而學(xué)校不可能在這些方面投入大量的人力、物力，而且對分析專業(yè)人員來說，他們的數(shù)量十分稀少，這就增加了高職院校引入數(shù)據(jù)化管理學(xué)生信息的難度，使高職院校的大數(shù)據(jù)運(yùn)用無法完全發(fā)揮功效。

三、高職院校學(xué)生管理工作信息化問題解決的對策

（一）對高職院校大數(shù)據(jù)引入進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)與整體規(guī)劃

首先，對高職院校來說，假如需要將數(shù)據(jù)引入校園，需要投入相當(dāng)大的資金對校園內(nèi)學(xué)生信息管理設(shè)施進(jìn)行建設(shè)，這就需要高職院校提前做好整體規(guī)劃，對可能出現(xiàn)的問題與狀況進(jìn)行分析，最后形成有利于高職院校發(fā)展的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。

（二）專業(yè)性人才引進(jìn)與培養(yǎng)提升

為了讓高職院校能夠在大數(shù)據(jù)背景下繼續(xù)發(fā)展，就必須有管理高校學(xué)生信息的專業(yè)人員。這類人員的獲取主要有兩個(gè)方法：一個(gè)是培養(yǎng)高職院校有天賦的管理人員，還有一個(gè)是引進(jìn)外來的數(shù)據(jù)化管理專業(yè)人才。只有讓這類人員操控高職院校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，才能將系統(tǒng)的作用達(dá)到最大化。

（三）使學(xué)生信息化管理資源合理應(yīng)用

院校所能夠提供的資源并不豐富，因此為了滿足高職院校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的建立，高職院校必須集中相應(yīng)的資源對信息化進(jìn)行建設(shè)，并在高職院校中創(chuàng)造良好的學(xué)生管理信息化環(huán)境，真正地從信息化的角度提升學(xué)生工作管理的效率。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給高職院校的學(xué)生管理工作帶來了強(qiáng)烈的沖擊，但是高職院校也可以利用信息化提升學(xué)生管理的效率，這也是一種機(jī)遇。因此，高職院校需要在現(xiàn)在學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)上與大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景相結(jié)合，培養(yǎng)出屬于自己的信息化人才，這樣才能高效地解決學(xué)生在日常生活中所出現(xiàn)的問題，最終提升高職院校學(xué)生管理的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁家峰，亓振華.適應(yīng)與創(chuàng)新：大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校思想政治教育工作[J].思想教育研究，2015（6）：63-67.

[2]單耀軍.大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化研究[J].教育與職業(yè)，2016（23）：27-29.

[3]王婧.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策分析[J].思想政治教育研究，2015（2）：128-130.