提升高職院校學(xué)籍檔案管理水平的思考

黃火玲

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?高職院校各項(xiàng)工作中，學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，其細(xì)節(jié)要求多且復(fù)雜多樣，但是學(xué)籍檔案管理是否妥當(dāng)，直接決定著學(xué)校管理根基。在具體實(shí)踐中，高職院校對(duì)學(xué)籍檔案管理提出了諸多要求。為了促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理成效的提升，不少學(xué)校工作人員結(jié)合學(xué)校要求，開(kāi)展了一些創(chuàng)新性管理實(shí)踐。從學(xué)籍檔案管理人員的角度出發(fā)，對(duì)其進(jìn)行了一些思考，提出了幾點(diǎn)管理舉措。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高職院校;學(xué)籍檔案管理;思考

[中圖分類(lèi)號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2018）26-0212-01

高職院校對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視程度是顯而易見(jiàn)的，如一些高職院校直接將學(xué)籍檔案管理納入績(jī)效考核，從收入分配方面出發(fā)強(qiáng)化這一工作的重要性、規(guī)范性。總體而言，當(dāng)前高職院校學(xué)籍檔案管理較為規(guī)范，有效為學(xué)生管理等各項(xiàng)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，我們不能否認(rèn)其中也存在一些問(wèn)題，如學(xué)籍檔案分類(lèi)錯(cuò)誤、歸檔不及時(shí)等，這些問(wèn)題在一定程度上直接影響了高職院校學(xué)籍檔案管理成效。

一、與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變理念

要想提升高職院校學(xué)籍檔案管理水平，首要的就是堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變學(xué)籍檔案管理人員的基本觀念。近年來(lái)，以人為本成為學(xué)校工作的核心和重點(diǎn)，學(xué)籍檔案管理工作更要堅(jiān)持以學(xué)生為本、為學(xué)生服務(wù)。因此，學(xué)籍檔案管理人員要將管理觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)觀念，實(shí)現(xiàn)由管理型學(xué)籍檔案管理作風(fēng)向服務(wù)型學(xué)籍檔案管理作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)自我、提升自我。

我一直認(rèn)為學(xué)籍檔案管理工作最基本的屬性是管理，但其最重要的屬性是服務(wù)。服務(wù)學(xué)生，是學(xué)籍檔案管理工作的落腳點(diǎn)。因此，我在工作中堅(jiān)持摒棄傳統(tǒng)管理觀念，積極采取措施挖掘?qū)W生的潛能，為學(xué)生健康發(fā)展提供基本服務(wù)，將觀念嚴(yán)格恪守在服務(wù)屬性。在做好學(xué)籍檔案服務(wù)的前提下，基于管理特點(diǎn)，堅(jiān)持“服務(wù)人，管理物”，認(rèn)真做好學(xué)籍檔案管理的基礎(chǔ)工作，為服務(wù)好學(xué)生奠定基礎(chǔ)。

二、注重自身，強(qiáng)化素質(zhì)

高職院校學(xué)籍檔案管理成效如何，主要取決于學(xué)籍檔案管理人員的基本素養(yǎng)，這點(diǎn)是毋庸置疑的。因此，要想提升高職院校學(xué)籍檔案管理水平，必須從加強(qiáng)自身建設(shè)入手，著力強(qiáng)化自身素養(yǎng)。具體而言，學(xué)籍檔案管理人員要在積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的同時(shí)，努力借助書(shū)籍等工具學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)，尤其是要緊密結(jié)合自身工作實(shí)際，將所學(xué)知識(shí)有效運(yùn)用到管理實(shí)踐中，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理水平的提升。

以自身為例，進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。我在從事學(xué)籍檔案管理工作時(shí)，為了提升管理成效，積極提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高自身管理水平。為了做好各項(xiàng)工作，積極參加學(xué)校、上級(jí)教育主管部門(mén)組織的學(xué)籍檔案管理培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí);同時(shí)，我還借助網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍等多種途徑和工具，學(xué)習(xí)學(xué)籍檔案管理知識(shí)，領(lǐng)會(huì)相關(guān)管理政策。在學(xué)習(xí)知識(shí)后，我會(huì)與自身工作相結(jié)合，積極融會(huì)貫通，努力體悟理論和實(shí)踐的融合，確保管理效能的真正提升。

三、遵循制度，嚴(yán)于律己

高職院校與大多數(shù)院校一樣，有著自身的教育規(guī)章制度，其對(duì)學(xué)籍檔案管理同樣要求嚴(yán)格。不少高職院校結(jié)合自身特性，制定了一系列學(xué)籍檔案管理的規(guī)章制度。在實(shí)踐操作中，大多數(shù)學(xué)籍檔案管理人員可以按照規(guī)章制度開(kāi)展工作，但也有部分學(xué)籍檔案管理人員出于“省事”“人情”等不當(dāng)因素違反規(guī)章制度，導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理工作不細(xì)致、不規(guī)范。作為學(xué)籍檔案管理人員，必須要嚴(yán)于律己，遵循規(guī)章制度，這是提升高職院校學(xué)籍檔案管理水平的關(guān)鍵舉措。

我在學(xué)籍檔案管理工作中，就嚴(yán)格按照學(xué)校所制定的規(guī)章制度開(kāi)展相關(guān)工作。剛開(kāi)始從事學(xué)籍檔案管理工作時(shí)，我就認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校學(xué)籍檔案管理制度，做到內(nèi)化于心。在學(xué)習(xí)制度后，我認(rèn)真按照制度要求的流程、準(zhǔn)則開(kāi)展學(xué)籍檔案管理，從來(lái)不會(huì)因?yàn)槿魏我蛩馗淖兓蜻`反管理規(guī)定，做到了外化于形。這種嚴(yán)于律己的行為，使我有效提升了自身的工作水平。

四、學(xué)習(xí)技術(shù)，提升水平

高職院校發(fā)展迅猛，這已經(jīng)成為不可否認(rèn)的事實(shí)。伴隨著高職院校的發(fā)展，高職院校學(xué)籍檔案管理工作越來(lái)越復(fù)雜，其已經(jīng)無(wú)法單純依靠人工來(lái)開(kāi)展工作。在意識(shí)到這一問(wèn)題后，多數(shù)高職院校開(kāi)始探索，將學(xué)籍檔案管理信息化提上日程。這種情況下，對(duì)學(xué)籍檔案管理人員水平技能提出了更高要求。我認(rèn)為，學(xué)籍檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升自身水平，這是適應(yīng)崗位的重要舉措。

作為進(jìn)入工作崗位不久的年輕人，我自身已經(jīng)具備了較好的計(jì)算機(jī)操作水平。但是計(jì)算機(jī)操作只是為學(xué)籍檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)，要想做好這一方面的工作，還需要進(jìn)行學(xué)習(xí)。我積極拜師，認(rèn)真按照前輩教授的操作技術(shù)，對(duì)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)有了較為熟悉的了解和認(rèn)知，具備了獨(dú)立操作能力。同時(shí)，我認(rèn)真琢磨，積極總結(jié)，進(jìn)一步提升了信息技術(shù)水平，進(jìn)而為學(xué)籍檔案管理工作的開(kāi)展提供了有利條件。

總而言之，高職院校學(xué)籍檔案管理的有效性、規(guī)范性需要一定的舉措保障，這點(diǎn)正是本文論述的焦點(diǎn)。為了促進(jìn)當(dāng)前高職院校學(xué)籍檔案管理成效的進(jìn)一步提升，還有一點(diǎn)必須強(qiáng)調(diào)：工作人員管理效能的激發(fā)，不能僅僅依靠制度、培訓(xùn)等舉措，還要善于借助活動(dòng)、比賽等多樣形式，充分調(diào)動(dòng)學(xué)籍檔案管理人員的積極性、主動(dòng)性，讓學(xué)籍檔案管理不再是一件枯燥的事，如此方可真正促進(jìn)成效的提升。

參考文獻(xiàn)：

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