肖開銀
[摘 要]云計算、數(shù)據(jù)云、數(shù)據(jù)集、萬物互聯(lián)、萬物數(shù)字化等理念的提出和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,加之審計工作中運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與工作流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析的現(xiàn)實需要,加快推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中運(yùn)用。筆者試圖通過探討大數(shù)據(jù)技術(shù)在實現(xiàn)審計全覆蓋方面的路徑和意義,以期加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,更好地發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)技術(shù);審計全覆蓋;路徑
[中圖分類號]F239.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
2018年5月23日,中央審計委員會召開組建以來第一次會議,會議提出“要做到應(yīng)審盡審,凡審必嚴(yán),嚴(yán)肅問責(zé),努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好地發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用”。再一次把審計監(jiān)督和審計全覆蓋聯(lián)系到一起,并上升到又一個高度。同時,也對運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)助推審計流程再造,助力實現(xiàn)審計全覆蓋,提供了政策支持和技術(shù)支撐。
1 新形勢下實現(xiàn)審計全覆蓋面臨的突出問題
1.1 審計觀念不適應(yīng)新形勢下審計工作需要
習(xí)慣于傳統(tǒng)審計模式,注重揭示和反映體制機(jī)制制度上問題,注重揭示腐敗和違規(guī)違紀(jì)問題,對于重大政策措施落實情況和防風(fēng)險促改革等方面關(guān)注和反映不足,只是從一個局部反映和揭示存在的問題,未能進(jìn)行整體分析和全面體檢,未對具有普遍性和傾向性問題進(jìn)行全面反映,未能實現(xiàn)財政資金流向和權(quán)力運(yùn)行過程審計全覆蓋。
1.2 審計組織管理不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代需求
審計計劃難以實現(xiàn)科學(xué)和動態(tài)管理,出現(xiàn)不同審計項目審計目標(biāo)未能有效銜接,未能協(xié)同發(fā)揮作用。與不同審計項目圍繞一個審計目標(biāo)和宗旨協(xié)同發(fā)力,總體分析、關(guān)聯(lián)分析、融合提煉,揭示和反映被審計單位具有普遍性和傾向性問題的需要不同頻、不同步。
1.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)自身優(yōu)勢未能有效利用和優(yōu)化整合
“大數(shù)據(jù)不僅僅是一種技術(shù)手段的變革,更是思維方式的變革。”由于當(dāng)前數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)密級與制度建設(shè)、人員素質(zhì)與技術(shù)特點(diǎn)等方面融合差異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)自身整合和運(yùn)用存在一定的困難。大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè)尚處于起步階段,數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人員培訓(xùn)等方面還在探索,大規(guī)模地全面推廣和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)正在逐步進(jìn)行。現(xiàn)階段,Google earth、ARCGIS、GPS、SOL2008等數(shù)據(jù)庫技術(shù)和軟件不斷更新,審計隊伍年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)差異大,對數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)運(yùn)用有一定困難。
2 大數(shù)據(jù)技術(shù)下實現(xiàn)審計全覆蓋的主要路徑
大數(shù)據(jù)審計提倡“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實、系統(tǒng)研究”的思想,對實現(xiàn)審計全覆蓋,提升國家治理能力具有重要意義?!爱?dāng)前大數(shù)據(jù)背景給審計工作帶來的數(shù)據(jù)性思維轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在三個方面:一是不再隨機(jī)抽樣,而是對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;二是不過于追求精確性,更重視數(shù)據(jù)的復(fù)雜性;三是更關(guān)注數(shù)據(jù)的相關(guān)性,而不是因果關(guān)系。”面對審計需求不斷提升和審計資源不足的矛盾,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)自身數(shù)據(jù)整合和關(guān)聯(lián)分析優(yōu)勢,打破傳統(tǒng)審計模式和流程,服從于大數(shù)據(jù)審計的需要優(yōu)化審計流程和審計組織方式,優(yōu)化審計人員知識結(jié)構(gòu)和提升審計人員綜合素質(zhì),重構(gòu)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代審計工作新模式。
2.1 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)平臺搭建
“大數(shù)據(jù)集中分析平臺是實現(xiàn)公共財政資金審計全覆蓋的現(xiàn)實路徑。”加強(qiáng)審計數(shù)據(jù)處理中心和加密網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立健全審計數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu),配齊配強(qiáng)專職專業(yè)的審計人員,夯實數(shù)據(jù)處理軟硬件基礎(chǔ),建立多部門數(shù)據(jù)共享制度機(jī)制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實時更新、深度融合。同時,強(qiáng)化數(shù)據(jù)字典開發(fā),加快融合多部門數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)處理軟件優(yōu)化,簡化和優(yōu)化數(shù)據(jù)提取和數(shù)據(jù)前期處理過程和難度,搭建數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理、結(jié)果運(yùn)用、人員培訓(xùn)、計劃管理深度融合審計業(yè)務(wù)平臺。
2.2 創(chuàng)新審計計劃和審計項目管理
打破傳統(tǒng)年初計劃、年中調(diào)整,按計劃實施的審計計劃管理模式,創(chuàng)新采用“審計計劃”和“審計計劃+”的互補(bǔ)式審計計劃管理模式,審計計劃由大數(shù)據(jù)分析后,在一定審計目標(biāo)下數(shù)據(jù)分析結(jié)果支撐的重大幾個項目計劃,按規(guī)定報批實施。同時,探索“審計計劃+”模式,即對充分占有多個單位、多個年度、多個行業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘和分析,有重大疑點(diǎn)的單位和項目,按規(guī)定報批增加審計計劃,作為“審計計劃+”管理,在今后審計工作中不斷加大“審計計劃+”的比重。
2.3 探索“三三制”審計工作模式
改變傳統(tǒng)審計現(xiàn)場管理方式,提倡現(xiàn)場審計工作與非現(xiàn)場審計工作相結(jié)合,以非現(xiàn)場審計工作為主。探索“三三制”審計工作模式,即審計人員“三分之一時間采集數(shù)據(jù),三分之一時間分析和處理數(shù)據(jù),三分之一時間現(xiàn)場核實疑點(diǎn)、審計取證、撰寫審計結(jié)論文書”。加大非現(xiàn)場審計時間,通過關(guān)聯(lián)分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析和比率分析,綜合財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),總體分析確定審計疑點(diǎn)和審計重點(diǎn),審計人員再到現(xiàn)場進(jìn)行核實、驗證和信息反饋,再次進(jìn)行數(shù)據(jù)分析確定重點(diǎn)和疑點(diǎn),進(jìn)一步縮減現(xiàn)場審計工作時間。同時節(jié)約審計成本,提高審計工作效率,也解決了審計人員難以兼顧家庭和離婚率高的問題。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 陜西省審計廳課題組.大數(shù)據(jù)時代:國家審計的挑戰(zhàn)、機(jī)遇與對策——基于陜西省審計廳信息化審計的實踐分析[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟(jì),2015(03).
[2] 葉文暉,劉國常.對信息化審計人才培養(yǎng)的思考[J].財會月刊,2017(17).
[3] 宋睿.英國NFI對構(gòu)建我國審計大數(shù)據(jù)集中分析平臺的啟示[J].經(jīng)濟(jì)師,2015(04).