淺析規(guī)范工會(huì)管理工作的思路與對策

封林杭

摘 要：財(cái)務(wù)管理是工會(huì)運(yùn)營的血脈，在信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的工會(huì)財(cái)務(wù)管理模式顯現(xiàn)出落后性，阻礙工會(huì)的良性發(fā)展。而當(dāng)前的工會(huì)財(cái)務(wù)管理方式突出重點(diǎn)，使其更上一層樓，對其進(jìn)行研究有著非常重要的理論與實(shí)踐意義，便于及時(shí)對工作中的問題進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。本文筆者將從傳統(tǒng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的常見問題、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)這兩個(gè)方面進(jìn)行介紹，探討工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的新模式。

關(guān)鍵詞：突出重點(diǎn)；規(guī)范管理；工會(huì)財(cái)務(wù)管理

文章編號(hào)：1004-7026（2018）08-0138-01 中國圖書分類號(hào)：D412.67 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1 工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的常見問題

1.1 嚴(yán)密的法律法規(guī)進(jìn)行約束

社會(huì)的快速發(fā)展帶來復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系以及龐大的工作量，簡單且不完整的法律法規(guī)無法及時(shí)有效、準(zhǔn)確快速地解決當(dāng)前面臨的新情況、新問題。

1.2 多采用紙質(zhì)管理方式，降低效率

傳統(tǒng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理主要采用紙質(zhì)方式，首先拖慢了工作效率，且不便于翻閱；其次，紙質(zhì)文件數(shù)量龐大，易發(fā)霉腐敗，對保存管理?xiàng)l件要求高，且文件保存需占用大量空間。

1.3 財(cái)務(wù)人員問題

工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作易出現(xiàn)的人員問題主要有兩方面。一方面是進(jìn)行統(tǒng)籌管理工作的上級(jí)管理人員管理方法不科學(xué)，存在漏洞，這樣既不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展，也會(huì)降低員工對工會(huì)的信賴以及其工作積極性。另一方面在于員工問題，對工作熱情不夠，缺乏能動(dòng)性，工作方法也不夠科學(xué)、高效，無形中延長了工作周期。

1.4 信息溝通不流暢，缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制

之前由于信息網(wǎng)絡(luò)的不通暢，使工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作不公開透明，存在巨大隱患。一些財(cái)務(wù)管理人員渾水摸魚，工作不合格甚至有違法行為，但卻缺少完整有效的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督，腐蝕了工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作，給工會(huì)造成巨大損失。

2 當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)

2.1 完善相關(guān)法律法規(guī)，使財(cái)務(wù)管理有法可依

隨著《工會(huì)法》、《公會(huì)會(huì)計(jì)制度》以及工會(huì)章程等的制定與完善，工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作迎來了新時(shí)代，使工會(huì)的工作有標(biāo)準(zhǔn)可以衡量。特別是對于財(cái)務(wù)管理工作來說，涉及的財(cái)產(chǎn)管理繁雜而機(jī)密，需要法律的嚴(yán)格管束謹(jǐn)防違法犯罪事件的發(fā)生。

2.2 運(yùn)用信息技術(shù)，提高工作效率

在新時(shí)代背景下，隨著財(cái)務(wù)工作的難度加大和工作量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)管理顯現(xiàn)出極大的不適應(yīng)性。充分運(yùn)用信計(jì)技術(shù)一方面表現(xiàn)在運(yùn)用先進(jìn)統(tǒng)計(jì)軟件、計(jì)算分析軟件等進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理，便于歸納以及日后的查詢，另一方面體現(xiàn)在通過相應(yīng)的安全密保措施，嚴(yán)格保障財(cái)務(wù)管理文件的安全，控制可接觸人員數(shù)量。

2.3 定期開展培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

在各項(xiàng)工作中人都是很大的決定性因素，工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作也不例外。對工會(huì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)可從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。一方面是針對工會(huì)財(cái)務(wù)管理人員的管理性培養(yǎng)，培養(yǎng)他們良好的協(xié)調(diào)管理能力，增強(qiáng)其決策的科學(xué)性和嚴(yán)密性。另一方面是對財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，幫助其增強(qiáng)對工作的熱愛程度，找到合適的工作方法，從源頭上提高工作的質(zhì)量與效率。

2.4 加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制，保障財(cái)務(wù)安全

工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中常出現(xiàn)的一個(gè)問題便是腐敗問題，究其原因是缺乏周全的監(jiān)督管理機(jī)制。一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審理機(jī)制，主要通過加強(qiáng)對立項(xiàng)程序、審批程序等的管理，嚴(yán)格規(guī)范操作流程，另一方面要積極接受上級(jí)部門的監(jiān)督，各部門僅局限于本部門的事難免存在局限性，而上級(jí)部門相對管理經(jīng)驗(yàn)更加充足、人員專業(yè)素養(yǎng)更高，對下級(jí)管理部門可以進(jìn)行更為嚴(yán)密周全的監(jiān)督，降低錯(cuò)誤發(fā)生的幾率。

2.5 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息公開建設(shè)，聽取普通群眾建議

信息技術(shù)的快速發(fā)展一方面便于工作效率的提高，另一方面則利于網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)的建立。首先，這樣便于信息公開，形成強(qiáng)大的輿論監(jiān)督力量，無形中規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)；其次，這樣便于普通群眾及時(shí)提出建議，增強(qiáng)工會(huì)與群眾的互動(dòng)性，真正做到惠及普通勞工，增強(qiáng)普通群眾對工會(huì)的信賴程度。

結(jié)束語

我們了解到傳統(tǒng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理方式存在的弊端，現(xiàn)代工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展一方面得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，另一方面則得益于有效的監(jiān)管機(jī)制的建立。此外，工會(huì)財(cái)務(wù)管理人員及工作人員素質(zhì)的提高、定期培訓(xùn)等也有利于財(cái)務(wù)管理工作的合理開展。根據(jù)上述經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范管理工會(huì)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn)，有針對地對現(xiàn)存問題進(jìn)行解決，使工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作更好地發(fā)展。