王文芳 薛蕊
摘 要:ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。在帶來利益的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),本文針對ERP下的會計信息系統(tǒng)進行分析探討,提出一些應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:ERP;會計信息系統(tǒng);挑戰(zhàn);措施
文章編號:1004-7026(2018)13-0103-01 中國圖書分類號:F232 文獻標(biāo)志碼:A
會計信息系統(tǒng)可以為企業(yè)經(jīng)營者提供精準(zhǔn)可靠的信息,企業(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)和信息明確企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量,盈利或者虧損一目了然,與此同時,企業(yè)可以通過這些信息對未來經(jīng)營策略以及市場定位提出建議并制定出合理的決策。然而事實并非如此,現(xiàn)實中往往會遇到困難,會計信息系統(tǒng)并非那么可靠,有時也會帶來風(fēng)險。
1 ERP下的會計信息系統(tǒng)存在的問題
1.1 企業(yè)會計存在造假行為
造假主要有工作上出現(xiàn)錯誤或者是管理層凌駕于內(nèi)部控制之上導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的存在,夸大企業(yè)的業(yè)績以及會計人員為了自身利益而采取了包庇縱容的行為。
1.2 會計管理制度存在漏洞
對于企業(yè)而言,會計制度至關(guān)重要,良好的會計管理制度很大程度上能減少會計失真,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)經(jīng)營管理者也能制定合理的戰(zhàn)略計劃,預(yù)測市場發(fā)展前景,進行較為合理的投資以及有效操縱資金的運行管理,提高企業(yè)收益[1]。失敗的管理制度會使企業(yè)陷入僵局,甚至一蹶不振,極大地阻礙企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況采取合適自身發(fā)展的會計系統(tǒng),并配備相應(yīng)的人員進行管理。
1.3 系統(tǒng)本身有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤
會計信息系統(tǒng)是計算機操作下完成的,數(shù)據(jù)復(fù)雜而且龐大,這就極有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,往往會以此為始點往下全部出錯,影響最后的正確結(jié)果,若是被其他數(shù)據(jù)引用則會出現(xiàn)其他帳套的錯誤,也會對相關(guān)數(shù)據(jù)造成影響[2]。
2 相應(yīng)的處理措施
2.1 加強企業(yè)內(nèi)部控制,改善監(jiān)督機制
企業(yè)內(nèi)部控制是大型企業(yè)的一部分,內(nèi)部控制合理有效的運行,外部才能與之結(jié)合,整個企業(yè)才能降低風(fēng)險,有效杜絕造假現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)該獨立、公平、公正,相互監(jiān)督,競爭與合作相結(jié)合,互利互惠,共同發(fā)展,這樣才能為決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息,才能為企業(yè)更好的發(fā)展做好內(nèi)部工作。
2.2 完善ERP控制系統(tǒng)
企業(yè)一旦建立起ERP系統(tǒng)就不會輕易地進行修改,所以ERP的維護非常重要,直接影響會計信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)及時地更新系統(tǒng),不斷修補漏洞,才能對會計信息系統(tǒng)進行升級,從而提高數(shù)據(jù)處理能力,防止出現(xiàn)重大錯誤。
2.3 對專門的會計人員進行培訓(xùn)
在ERP信息系統(tǒng)建立完善前就需要對專門的會計人員進行培訓(xùn),加強他們的專業(yè)知識,包括課本內(nèi)容知識和專業(yè)的上機操作流程實訓(xùn),使他們能夠熟練的掌握和運用系統(tǒng),防止生疏帶來的不必要的錯誤,引起不必要的麻煩。同時,定期進行專業(yè)知識培訓(xùn),同時開展內(nèi)部討論,將前輩的知識經(jīng)驗教訓(xùn)傳授給新同事們,防止帶來不必要的錯誤。
2.4 有效從各個方面控制風(fēng)險
要從會計信息系統(tǒng)的操作流程方面、更新操作方面以及內(nèi)部審計等方面有效控制風(fēng)險。系統(tǒng)的操作流程指的是各個帳套的正常操作流程和標(biāo)準(zhǔn),主要是為加強機房操作人員素質(zhì),保證上機人員的帳套密碼安全,建立系統(tǒng)的上機人員記錄日志。更新操作能夠讓系統(tǒng)更加完善,不斷升級。內(nèi)部審計是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進行控制和監(jiān)督,確??刂朴行нM行,通過內(nèi)部審計可以有效提高企業(yè)會計信息內(nèi)部控制運行效果。
3 結(jié)束語
總之,生存在信息技術(shù)時代下的會計信息系統(tǒng)是不斷發(fā)展、與時俱進的,為有效的提高會計信息系統(tǒng)審計工作的效率和質(zhì)量,需要企業(yè)建立安全的較為完善的會計信息系統(tǒng)管理制度,企業(yè)需要采用統(tǒng)一的系統(tǒng)和管理制度,并不斷更新新的會計信息系統(tǒng)軟件,以保證會計信息系統(tǒng)中各個帳套數(shù)據(jù)的安全性和完整性、有效性,從而保證會計信息系統(tǒng)最終結(jié)果的正確性,有利于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的控制進而加強企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]唐妍.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究[D].遼寧大學(xué),2012.
[2]劉苗苗.試論如何通過會計集中核算管理提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量[J].會計師,2010(08):96-97.