基于ERP在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用研究

朱海凡

隨著經(jīng)濟(jì)不斷增速，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，和對(duì)財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)格要求，許多企監(jiān)引入了ERP系統(tǒng)作為輔助，本文從ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變化出發(fā)，闡述ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。

ERP 企業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理 運(yùn)用

引言

伴隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，使得國(guó)內(nèi)的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。而傳統(tǒng)的中國(guó)企業(yè)管理理念與管理辦法無(wú)法適應(yīng)日趨激烈的企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境，因此我國(guó)企業(yè)通過(guò)效仿國(guó)外實(shí)施ERP管理理念，以提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。ERP的管理理念一經(jīng)在中國(guó)企業(yè)市場(chǎng)推出，就得到了廣大企業(yè)的高度認(rèn)可。

ERP來(lái)源及內(nèi)涵

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃EnterpriseResource Planning，于1990年在美國(guó)被提出，從MRPn即企業(yè)制造資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上建立起來(lái)，是第二代制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件，在原有生產(chǎn)計(jì)劃、制造計(jì)劃、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等相關(guān)功能外，還有質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、分銷(xiāo)與運(yùn)輸、人力資源管理等系統(tǒng)功能。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，成為企業(yè)資源優(yōu)化的新一代信息系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變化

（1）擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和工作中主要針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)下的資金流轉(zhuǎn)，對(duì)于人力資源等無(wú)形資產(chǎn)并未加入計(jì)算和規(guī)劃，企業(yè)管理人制定企業(yè)生存發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略時(shí)難免有所疏漏。ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中囊括了人力資源等無(wú)形資產(chǎn)的管理，使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)所需信息更加完整和完善，幫助企業(yè)管理人更好的制定企業(yè)生存發(fā)展戰(zhàn)略，幫助企業(yè)良好運(yùn)行。

（2）財(cái)務(wù)管理時(shí)效性增加

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目和事務(wù)進(jìn)行后期資金管理和流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際工作與該項(xiàng)工作的目標(biāo)有一定差距，無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行分析和管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)財(cái)務(wù)運(yùn)行。ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟進(jìn)單據(jù)、資金的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)緊密，使財(cái)務(wù)管理工作時(shí)效性增強(qiáng)，管理工作成果更加完善，為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更好的輔助作用。

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

（1）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的運(yùn)用

ERP系統(tǒng)的存在使企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行共享流轉(zhuǎn)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的收集、整理、分析，并存儲(chǔ)在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提供詳盡、真實(shí)的數(shù)據(jù)支持，也為各部門(mén)之后的工作提供數(shù)據(jù)參考，有利于企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展。ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，從采購(gòu)、入庫(kù)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)纫幌盗袠I(yè)務(wù)進(jìn)行中進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目和會(huì)計(jì)憑證，方便會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，為會(huì)計(jì)人員工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，為會(huì)計(jì)核算工作提供方便，降低人工工作量，提高工作效率和質(zhì)量，保證資產(chǎn)與資金的統(tǒng)一和對(duì)應(yīng)。

（2）成本預(yù)算中的運(yùn)用

企業(yè)成本預(yù)算是企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)發(fā)展的資金準(zhǔn)備，需要根據(jù)企業(yè)上一階段成本利潤(rùn)情況進(jìn)行計(jì)算，也需要橫向比較年度同期數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)較為復(fù)雜又關(guān)乎企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作。ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本預(yù)算提供了更科學(xué)、合理的預(yù)算方式，運(yùn)用信息管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析，通過(guò)企業(yè)報(bào)表和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)計(jì)算下一階段預(yù)算數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)所在及對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)所需成本，為企業(yè)提供會(huì)計(jì)層面上的最優(yōu)方案，幫助企業(yè)管理人制定下一階段企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，幫助企業(yè)找準(zhǔn)定位和發(fā)展方向，為企業(yè)管理人做企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。

（3）績(jī)效考核中的運(yùn)用

績(jī)效考核無(wú)論在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下還是ERP系統(tǒng)環(huán)境下都是非常重要的管理模塊，對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用，ERP系統(tǒng)通過(guò)收集企業(yè)運(yùn)行中各部門(mén)數(shù)據(jù)，對(duì)部門(mén)或項(xiàng)目的運(yùn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，通過(guò)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的把控，掌握部門(mén)或項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)，幫助部門(mén)或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行及時(shí)更正，也為月度、季度、年度的部門(mén)或項(xiàng)目考核提供參考數(shù)據(jù)，做出更科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)，幫助企業(yè)績(jī)效考核更加真實(shí)、有效。

（4） ERP管理系統(tǒng)保障企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性

現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面要求保證財(cái)務(wù)信息具有準(zhǔn)確性主要原因是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)能夠有效的反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，使得企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行充分的了解。首先集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)通過(guò)單方面的錄入，以供企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行使用。而采用集成應(yīng)用機(jī)制的好處在于能夠有效的減免了基層會(huì)計(jì)人員重復(fù)錄制的工作量，通過(guò)一方的錄入，能夠有效的避免了企業(yè)部門(mén)之間對(duì)于數(shù)據(jù)的掌控出現(xiàn)一定的偏差。現(xiàn)代企業(yè)在數(shù)據(jù)的錄入方面，由于途徑過(guò)于單一，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在對(duì)數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中保證其數(shù)據(jù)錄入的正確性。

（5）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)工作的方式發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引進(jìn)，使得財(cái)務(wù)人員能夠甩掉手工管理的方式，但是加強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員中的出納只有權(quán)查看與銀行貸款現(xiàn)金有關(guān)的賬簿信息?，F(xiàn)代企業(yè)如何將財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)降低，一方面需要現(xiàn)代企業(yè)找管理部門(mén)通過(guò)對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使用前的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全方位的整理與歸納，歸納總結(jié)出現(xiàn)在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制采取的有效措施。另一方面需要對(duì)這些有效措施進(jìn)行模塊化的填補(bǔ)。最后通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)控制的外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)劃，將所含信息的文檔進(jìn)行歸納總結(jié)，從而理清現(xiàn)在企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)控制中的缺失，從而降低財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)不可取代的地位，對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展具有重大意義，隨著現(xiàn)代企業(yè)范圍不斷擴(kuò)大，結(jié)構(gòu)不斷變化，ERP系統(tǒng)是能夠適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理形式的新理念和新方法，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加靈活、科學(xué)、高效，為企業(yè)生存和發(fā)展提供更科學(xué)合理的規(guī)劃。

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