探析書標在圖書管理中的用途及維護策略

王桂霞

書標 圖書館 圖書管理

書標上的信息體現(xiàn)出圖書書名、內(nèi)容、作者、出版社、書架位置、文獻號等相關(guān)信息，書標一般粘貼在圖書書脊中部或下部，在圖書管理工作中，管理人員無需抽出書架上的圖書，直接閱讀書標就能夠了解圖書信息，從而開展相應的圖書管理活動。

在圖書管理中書標的用途

（1）圖書書標簡介用途

書標就是書籍的標志，在書標上對書籍的基本信息加以概括，因此，書標最為明顯的用途為圖書簡介。一般情況下，書標中主要體現(xiàn)圖書文獻檢索號、圖書作業(yè)信息、圖書出版社信息及圖書內(nèi)容概況等等，在部分圖書館之中，圖書書標還會添加插圖，從而對圖書的價值及優(yōu)勢加以解釋，其主要功能在于幫助受眾簡單了解該圖書。

（2）圖書書標分類用途

圖書館之中書籍種類及數(shù)量較多，致使圖書管理人員工作量較大，僅通過圖書封皮進行整理，其工作復雜程度與工作量比較大。因此，為降低圖書館管理人員工作量，在圖書上添加書標，管理人員根據(jù)書標內(nèi)容進行整理，其便捷程度較高，避免出現(xiàn)圖書亂架等現(xiàn)象。一般而言，圖書館會將不同種類的圖書通過書標顏色加以區(qū)分，管理人員只要通過圖書書標的顏色就可以將圖書妥善分類，極大提升了圖書管理人員工作效率，受眾了解到圖書書標的功能后，也可通過這一方式尋找圖書，節(jié)約受眾查找圖書的時間。

（3）圖書書標引導用途

引導功能體現(xiàn)于書標上的圖書信息，管理人員根據(jù)圖書信息進行圖書整理，在極大程度上提升了管理人員圖書整理工作的準確性和效率。尤其是在信息化發(fā)展高度發(fā)達的今天，各種高科技書標的應用與推廣，圖書館管理人員能夠從書標之上獲得更多的信息，有助于管理人員開展圖書整理工作，保障了圖書整理工作的順利進行，從而為受眾提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務。

書標在圖書管理中的維護策略

（1）流通書標管理方面

當前大部分圖書館中書標均為紙質(zhì)，在圖書流通過程之中，紙質(zhì)材料書標嚴重磨損，因此導致書標殘破、字跡模糊不清等現(xiàn)象極為普遍，嚴重影響了圖書借閱及管理效率。筆者對多所圖書館及其受眾加以調(diào)查，發(fā)現(xiàn)書標磨損的主要原因在于受眾破壞。鑒于此，筆者認為，一方面，在圖書館內(nèi)宣傳書標的功能及用途，使受眾正確認識圖書書標的重要性，提升受眾對圖書及其書標的愛護，并能夠保護多借閱圖書的書標，在發(fā)現(xiàn)書標磨損嚴重時，應及時與圖書管理人員聯(lián)系，以便于管理人員及時更換圖書書標。另一方面，圖書館可采用其他材質(zhì)替代現(xiàn)行書標，筆者發(fā)現(xiàn)國外一些圖書館采用塑料材質(zhì)書標，這一書標硬度較高，極耐磨損，雖然其價格比紙質(zhì)書標昂貴，但是長遠來看能夠節(jié)省大量更換書標的經(jīng)濟成本和人力成本，具有一定的現(xiàn)實意義，有條件的圖書館可酌情推廣和應用。

（2）損壞書標管理方面

當前國家對于精神文化建設十分重視，各個圖書館發(fā)展勢頭相當迅猛，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，其館藏數(shù)量也有所提升，管理人員工作量相對增加。在圖書流通過程之中，書標出現(xiàn)破損時，圖書館管理人員應加強對圖書書標的管理，針對磨損現(xiàn)象較為嚴重的書標，需重新制作并更換，在完善圖書書標后，再將圖書重新納入流通體系之中。誠如前文所述，圖書書標是管理人員與受眾重要的參考標識，一旦書標出現(xiàn)破損及污染，將會嚴重影響圖書管理人員工作及受眾的借閱。因此，圖書館應建立完善的書標管理機制，定期對圖書館內(nèi)書標加以檢查，將受損嚴重的圖書下架修復，以提升受眾的借閱體驗質(zhì)量。另外，在日常工作之中，圖書管理人員應在整理圖書、服務受眾的過程中檢查書標完整度，如書標存在破損及污染問題，則將其收回修復。

（3）書標管理制度方面

圖書館應根據(jù)館藏與管理人員情況，結(jié)合當前圖書借閱現(xiàn)狀，制定針對性高的圖書書標管理制度，通過圖書書標管理制度約束圖書管理人員，使其定期檢查書標情況，合理更換破損書標，促使圖書館管理工作得以高效開展，為受眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。圖書書標管理制度主要包括：書標分類、書標信息、書標檢查、書標更換方法等方面，從而形成執(zhí)行力較強的書標管理制度，有利于圖書館管理人員根據(jù)制度開展其書標管理工作。

（4）電子書標管理方面

隨著科學技術(shù)水平的提升，當前新科技在圖書管理中的應用屢見不鮮，在圖書書標方面，圖書館應引入當前先進的圖書書標形式，從而提高圖書書標管理水平。圖書書標最為重要的功能為便于圖書排架整理，是查找圖書和管理圖書的主要依據(jù)，采用電子書標能夠更加方便的進行圖書整理，管理人員只需使用手持掃描儀，在掃描電子書標之后，即可獲得該圖書的全部信息，了解圖書的分類，有效提升了圖書管理的效率。同時，電子書標緊密粘貼與圖書書脊下端，在圖書流通過程之中，書標不容易遺失和磨損，進而使得書標管理工作更為便捷和高效。

結(jié)束語

綜上所述，書標是圖書館內(nèi)書籍重要的標志，也是圖書管理人員開展各項工作的首要保障。因此，在圖書管理工作之中，應加強圖書書標的管理與更新，提高圖書管理效率，促進圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。