蒙麗儉
林場 內(nèi)部審計(jì) 對策
國有林場作為我國一項(xiàng)重要的資源,對于國家培育和保護(hù)森林資源具有重要意義,國家的每一筆財(cái)富都是人民的財(cái)富,國家的資源也是人民的資源。我國森林資源豐富,林場內(nèi)部審計(jì)結(jié)果能夠很好的反映資源使用情況和管理情況,在富饒的資源面前,相關(guān)經(jīng)營單位能否公開公正的使用和維護(hù),單靠道德約束遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)對國有林場進(jìn)行合法的調(diào)查和審計(jì)。國有林場內(nèi)部審計(jì)以審計(jì)法規(guī)為準(zhǔn)則,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,對林場經(jīng)營管理情況進(jìn)行有目的、計(jì)劃性的調(diào)查,對抓好審計(jì)改革,完善規(guī)范國有林場內(nèi)部審計(jì)的管理工作具有重要意義。
內(nèi)部審計(jì)的重要性
國有林場內(nèi)部審計(jì)工作能否順利進(jìn)行,直接影響到林場的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。首先,內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)經(jīng)營單位必不可少的部門,在現(xiàn)代企業(yè)制度的廣泛建立下,建立完善的部門和制度是建設(shè)現(xiàn)代林業(yè)的基本要求。有了明確的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和完備的監(jiān)督制度,國有林場才能在市場經(jīng)濟(jì)體制下緊跟時(shí)代潮流,成為獨(dú)立和諧的經(jīng)營單位,實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。
其次,內(nèi)部審計(jì)自身的獨(dú)立性與權(quán)威性,對于國有林場財(cái)產(chǎn)的保護(hù)及有效利用具有重要意義。林場是一個(gè)比較復(fù)雜的綜合體,大大小小,各種各樣的開支十分繁復(fù),沒有審計(jì)部門的幫助,經(jīng)濟(jì)資源很難得到有效的利用。在內(nèi)部審計(jì)制度的建立下,審計(jì)過程不受環(huán)境干擾,可以保證資金使用情況的真實(shí)性、有效性,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在保證國有資產(chǎn)得到充分利用的同時(shí),通過生產(chǎn)發(fā)展帶來一定的收益和增值。
最后,內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)揮其獨(dú)特的監(jiān)督職能,保持國有機(jī)構(gòu)的純潔性。在人員眾多的國有林場,各個(gè)層次與階級的工作人員都有,通過內(nèi)部審計(jì)制度,可以實(shí)現(xiàn)防患于未然。通過設(shè)立工作評選制度,可以營造一個(gè)良好的工作環(huán)境與氛圍,內(nèi)部審計(jì)對計(jì)劃可行性的調(diào)查,以及計(jì)劃進(jìn)展中國有資產(chǎn)的使用情況,能夠引起人們對財(cái)政資金使用的重視,在措施實(shí)施時(shí)提出實(shí)在的問題解決方法,讓每一筆資金都發(fā)揮其作用,將居心不良者的邪念扼殺在搖籃里。
國有林場內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及面臨的主要問題
改革開放后,我國國有林場得到很大發(fā)展與進(jìn)步,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與制度解決了很多棘手的問題,然而這些問題的解決并不是一勞永逸的,在國有林場新的發(fā)展路程中的不同方面仍存在部分亟待解決的薄弱環(huán)節(jié)。
(1)對資金的管理不規(guī)范。專項(xiàng)用款并沒有按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,工作人員態(tài)度散漫不負(fù)責(zé),無計(jì)劃地隨意使用資金常常使得林場資金超出預(yù)算。除此之外,工作人員缺乏一定的經(jīng)濟(jì)意識和嚴(yán)格的手續(xù),導(dǎo)致專項(xiàng)撥款沒有嚴(yán)格按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,專項(xiàng)撥款濫用和挪用的現(xiàn)象造成的后果就是,資金在專項(xiàng)撥款上的使用也未見其成效。如此不合情合理的使用資金,將直接造成國家資產(chǎn)的浪費(fèi)和已確立項(xiàng)目的失敗。
(2)國有林場審計(jì)技術(shù)較為落后。我國林場林地面積大,林地分散,國有林場內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容不在少數(shù),在這樣的環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)更應(yīng)該利用一些現(xiàn)代化的審計(jì)手段和正確的審計(jì)方法來提高審計(jì)部門的工作效率。現(xiàn)實(shí)卻是目前我國部分國有林場審計(jì)部門技術(shù)落后,在對于將手工操作的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子系統(tǒng)計(jì)算的手段掌握得不夠熟練,計(jì)算過程中耗時(shí)長,誤差多。在審計(jì)方法上,沒有及時(shí)審核資源數(shù)據(jù)的正確性,也沒有進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)地調(diào)查和一些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的分析處理,造成林場內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,質(zhì)量欠佳。
(3)其不力的監(jiān)督管理。要認(rèn)真抓好內(nèi)部審計(jì)工作,—套完整的規(guī)章制度是必需品,目前國有林場內(nèi)部審計(jì)工作的—個(gè)大難點(diǎn)就是監(jiān)督懲罰力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,缺乏完整的規(guī)章制度,對于工作期間遇到的問題沒有具體的對應(yīng)措施,使得人心散漫,林場資源從分配到使用各部門之間界限不明。而對于會計(jì)部門出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤,相關(guān)規(guī)定并沒有給出相應(yīng)的懲罰,在散漫的工作環(huán)境中,甚至一些林場領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)督人員也沒有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)資金使用上的錯(cuò)誤,撥亂反正,而在最后互相包庇,嚴(yán)重影響了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度,這都是由于林場內(nèi)部既沒有正確的劃分和落實(shí)責(zé)任,也沒有對工作人員的過失給出具體的懲罰措施,造成整個(gè)林場工作人員人心渙散,態(tài)度不端正。
(4)工作人員的素質(zhì)問題。部分工作人員素質(zhì)不高,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和思想認(rèn)識,也不具備基本的審計(jì)知識和能力,在審查過程中沒有進(jìn)行細(xì)心地勘察,其第一手資料可信度不高,造成后面的審計(jì)工作出現(xiàn)失誤,拖累整個(gè)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
加強(qiáng)國有林場內(nèi)部審計(jì)的對策
為了加強(qiáng)國有林場財(cái)務(wù)管理,保證國有林場健康、持續(xù)的發(fā)展,立足于國有林場內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及特點(diǎn),給出以下建議:
(1)加強(qiáng)資金管理
對于資金使用情況,進(jìn)行統(tǒng)一細(xì)化管理。建立資產(chǎn)登賬制度,將管賬和管資產(chǎn)相分離。年終對林場資產(chǎn)使尉情況清點(diǎn)盤算,在各不同的資產(chǎn)使用上有依據(jù)的查看,杜絕任何形式的假賬,在核實(shí)盈虧后按規(guī)定追責(zé)。對各項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行分析,對于無用或價(jià)值不高的項(xiàng)目作取消處理,視為教訓(xùn)引以為戒。在資金使用上實(shí)行責(zé)任制,給領(lǐng)導(dǎo)人和負(fù)責(zé)人施加一定壓力,讓他們在資金使用出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)承擔(dān)一定的后果,以激勵(lì)負(fù)責(zé)人對林場審計(jì)進(jìn)行有效的管理。
(2)學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)方法
我國已有一半以上的林場實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)信息處理的電算化,對此我林場可以尋求進(jìn)一步的發(fā)展,審計(jì)人員加快學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識的步伐,了解會計(jì)電算化信息系統(tǒng),加快林場內(nèi)部審計(jì)走向科學(xué)化、現(xiàn)代化的道路,運(yùn)用自己對林場內(nèi)部結(jié)構(gòu)的了解,新的計(jì)算機(jī)知識和創(chuàng)新思維,探索更便捷嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)手段。在對審計(jì)信息和審計(jì)結(jié)果的處理與分析上,建立健全內(nèi)部資料庫,實(shí)現(xiàn)資源共享,與此同時(shí),注意內(nèi)部資料的秘密性和共享資料的公開性。要求審計(jì)人員既要對一些基本的計(jì)算機(jī)計(jì)算處理運(yùn)算方法具備基本的操作能力,也要具備適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德素質(zhì),保證內(nèi)部資料的不外泄。
(3)加強(qiáng)監(jiān)督管理,健全內(nèi)部審計(jì)制度
審計(jì)工作規(guī)范與否,關(guān)系著國有林場內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。業(yè)務(wù)繁雜的國有林場,審計(jì)制度的建立可以在參照其他部門機(jī)構(gòu)制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身情況進(jìn)行理性分析,建立—套完備的內(nèi)部審計(jì)制度,針對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步修改完善經(jīng)營管理制度。例如按照層級管理,實(shí)行責(zé)任分解制度,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上,讓每—個(gè)審計(jì)人員都有一種自己被需要的感覺,帶著責(zé)任感,認(rèn)真地對待審計(jì)工作。在制度的約束下,對審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督評價(jià)和績效考評,提高審計(jì)人員的工作積極性和幸福感,促進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。除此之外也要修正審計(jì)人員對于工作的態(tài)度,適當(dāng)加大對審計(jì)工作的監(jiān)督和工作錯(cuò)誤的懲罰力度,鼓勵(lì)審計(jì)人員互相指正錯(cuò)誤,加強(qiáng)互相間的監(jiān)督,并在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)指出和給出改正意見,而涉及到報(bào)假賬等原則性問題時(shí),絕不采取容忍包庇的態(tài)度。
(4)全面提高審計(jì)人員素質(zhì)
全面提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,是加強(qiáng)國有林場內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。首先要對其進(jìn)行法規(guī)宣傳,具有一定的規(guī)章懲罰意識。通過大力宣傳學(xué)習(xí)審計(jì)法規(guī),使工作人員認(rèn)識到審計(jì)工作的重要性及國家資產(chǎn)的珍貴性,改變審計(jì)就是查問題、找紕漏的錯(cuò)誤認(rèn)識,在實(shí)際工作中,嚴(yán)格按照《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》要求建立審計(jì)制度和配備審計(jì)資源。適時(shí)開展講座加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和國家宏觀調(diào)控知識,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和思想認(rèn)識水平,培養(yǎng)審計(jì)人員的責(zé)任感,打造一支強(qiáng)大高效的審計(jì)隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)林場內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和有效性。
結(jié)束語
在對目前國有林場審計(jì)工作有了正確的認(rèn)識后,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),重視林場的資金管理,對審計(jì)人員整體素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)和素質(zhì),對林場內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督,達(dá)到促進(jìn)國有林場良性發(fā)展的目的。在確保國有林場內(nèi)部資源正增長的同時(shí),充分發(fā)揮國有林場對生態(tài)保障、資源培育等方面的作用。對我國建設(shè)節(jié)約型社會具有示范意義,這不僅是對國有林場資源的一種保護(hù),也是切實(shí)履行我國可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的表現(xiàn),有效發(fā)揮國有林場在新一輪生態(tài)林業(yè)中的模范帶頭作用。