陳雨甜
EPR其實就是把企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合的企業(yè)管理系統(tǒng),將所有信息統(tǒng)一管理,并且實現(xiàn)在線處置。這是一種新型的企業(yè)管理辦法,被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)的企業(yè)會計財務(wù)管理中。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的應(yīng)用
在企業(yè)會計財務(wù)管理過程當(dāng)中采用ERP系統(tǒng)辦公模式,對提升財務(wù)等各方面的工作效率就十分積極的作用。
首先,就ERP系統(tǒng)在企業(yè)普及應(yīng)用而言,會計人員通常情況下主要工作是一些核算、統(tǒng)計各種信息和資金具體使用情況。所以,這一系統(tǒng)具備核算優(yōu)勢,能夠彌補短板,在員工工資、資產(chǎn)管理等方面有著很大的優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)中具備打印票據(jù)、查詢銀行清單以及查詢支票等功能。除此之外,其與銷售等領(lǐng)域相互作用,從而能夠自動統(tǒng)計出相關(guān)數(shù)據(jù),并且納入到財務(wù)報表當(dāng)中。就會計人員核算工作而言,使用ERP系統(tǒng)在極大的程度上提升了做賬的正確性以及及時性。
其次,ERP系統(tǒng)普及應(yīng)用而言,財務(wù)工作人員主要是針對相關(guān)信息進(jìn)行分析歸納,然后提供給管理者,有管理者根據(jù)數(shù)據(jù)信息做出經(jīng)濟(jì)活動實施事前的各種預(yù)算安排和部署。在企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前的控制,并且對活動中的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行實時跟蹤,使得整個過程更加的清晰可見。這樣的話,財務(wù)人員就可以將月底的核算工作在平時進(jìn)行處理,從而減少了財務(wù)人員月底的工作量,從而節(jié)省了財務(wù)結(jié)賬時的時間,在一定的程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
最后,就ERP系統(tǒng)普及應(yīng)用而言,對于目前企業(yè)來講,成本管理必須要有一個集成化的整體系統(tǒng)體系來做支撐,只有在此基礎(chǔ)之上,才能充分的保障企業(yè)內(nèi)部各項工作有序開展,應(yīng)用ERP系統(tǒng)能顧獲取同一數(shù)據(jù)信息,并且還應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),讓企業(yè)各個部門加強成本支出以及收入的監(jiān)督。如果是存在著問題的業(yè)務(wù),在ERP系統(tǒng)中能夠更加容易的被分離,并且采用合適的辦法對其進(jìn)行處理。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的應(yīng)用效應(yīng)
現(xiàn)階段,我國的多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計財務(wù)管理的過程中都會使用ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的應(yīng)用效應(yīng)主要體現(xiàn)在實時性、集成性、遠(yuǎn)見性以及合理決策性等四個方面。
(1)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的實時性效應(yīng)
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理過程當(dāng)中得到有效的推廣應(yīng)用,可以在一定程度上使各種資料更新加速,財務(wù)人員并且還可以通過自身能力對市場咨詢做到全面掌控,這種情況在傳統(tǒng)會計財務(wù)工作當(dāng)中幾乎無法實現(xiàn)、是根本不可能的。正常情況下,存在著許多的原因影響著企業(yè)的競爭能力,而對企業(yè)內(nèi)部消息的掌控以及對市場咨詢現(xiàn)狀的了解,能夠在極大的程度上增強企業(yè)的核心競爭能力,在當(dāng)代社會,信息技術(shù)十分發(fā)達(dá),企業(yè)既要做到知己知彼,還要對市場信息進(jìn)行掌握,只有這樣,才能在越演越烈的市場競爭中穩(wěn)步前進(jìn)。例如,在外匯市場中,國際貨幣變化是一時一個樣,如果企業(yè)無法及時的把握不同國家的經(jīng)濟(jì)情況以及貨幣市場情況,那么就無法得到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益,還要面臨著巨大的風(fēng)險。
(2)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的集成性效應(yīng)
在企業(yè)會計財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以及時的掌握各種信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)、合理的決策提供基礎(chǔ)條件。之前,ERP系統(tǒng)并沒有在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用,大部分企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)都存在著一定缺陷,相對比較單一,并且還不夠準(zhǔn)確,所以,也就在一定程度上降低了工作人員效率以及無法實現(xiàn)最大化利用資源。除此之外,傳統(tǒng)的企業(yè)會計財務(wù)信息管理系統(tǒng)在增減變換時,需要花費大量的時間,但是,在企業(yè)會計財務(wù)管理中引入ERP系統(tǒng)之后,可以進(jìn)行很好的銜接,并且將財務(wù)信息進(jìn)行集成共享,更加有力的對其進(jìn)行控制。
(3)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的遠(yuǎn)見性效應(yīng)
在企業(yè)會計財務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠在很大程度上將會計子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)一步相互融合。會計子系統(tǒng)將財務(wù)、管理以及成本融合為一個整體。這種系統(tǒng)之間的整合以及信息的提供,能夠促進(jìn)財務(wù)人員科學(xué)、合理的分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,直接解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理中信息溝通較差的問題,由此可見在企業(yè)會計財務(wù)管理中,ERP系統(tǒng)的遠(yuǎn)見性效應(yīng)十分明顯。
(4)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的合理決策性效應(yīng)
傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集以及核算,這樣的工作無法為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供實時的數(shù)據(jù),如果企業(yè)有危機發(fā)生,無法快速的提供與之對應(yīng)的解決辦法。ERP系統(tǒng)之前沒有應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中時,對財務(wù)信息通常進(jìn)行電腦處置,但是,在技術(shù)以及功能上受到嚴(yán)重制約,存在局限性。在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后,一是能夠彌補之前工作存在的漏洞,二是還能夠把數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集,也就在極大程度上為企業(yè)管理者給予更多方面的信息支持,幫助管理者能夠根據(jù)信息做出科學(xué)合理的部署安排。
結(jié)束語
進(jìn)入二十一世紀(jì)之后,我國市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)高速發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)之間互相競爭日趨嚴(yán)峻。企業(yè)要想獲得更高的收入,首先就應(yīng)該確保產(chǎn)品質(zhì)量以及提升會計財務(wù)工作技術(shù)水平,只有在此基礎(chǔ)之上,還可以減少企業(yè)支出,同時提升自身市場競爭實力。在企業(yè)會計財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠充分達(dá)到信息的實時性、集成性、遠(yuǎn)見性以及合理性,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。