淺析如何降低煙用物資管理成本

江群

企業(yè)的煙用物資指烤煙生產(chǎn)、收購過程中儲(chǔ)備和耗用的物資，主要是煙葉基礎(chǔ)農(nóng)機(jī)配件、烘烤設(shè)備、煙種、育苗基質(zhì)、農(nóng)（地）膜、化肥、農(nóng)藥、煙葉包裝物資等。煙用物資的管理成本在每年烤煙生產(chǎn)投入中所占比例較大，要想占領(lǐng)市場(chǎng)，提升生產(chǎn)效益，降低煙用物資生產(chǎn)投入成本，減少煙用物資管理過程中不必要的浪費(fèi)顯得尤為重要。而要降低煙用物資管理成本，本人認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面人手：

加強(qiáng)煙用物資入庫管理

煙用物資入庫管理是物資管理的第一環(huán)節(jié)，管理好煙用物資驗(yàn)收入庫是做好降低物資成本管理的第一步。過去，煙用物資運(yùn)輸是由廠家發(fā)運(yùn)火車皮集裝箱運(yùn)達(dá)貨場(chǎng)，公司自行負(fù)責(zé)派請(qǐng)車隊(duì)由貨場(chǎng)轉(zhuǎn)運(yùn)至全縣各煙葉站點(diǎn)，途中經(jīng)歷多次輾轉(zhuǎn)，導(dǎo)致煙用物資（化肥、農(nóng)藥）在運(yùn)輸途中嚴(yán)重破包。加之現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)收時(shí)沒有采取嚴(yán)格檢驗(yàn)措施入庫簽收，化肥少裝、嚴(yán)重破包等現(xiàn)象屢有發(fā)生，導(dǎo)致單包重量不足或農(nóng)藥出面破瓶等現(xiàn)象，而運(yùn)輸途中非正常損耗造成的損失由企業(yè)承擔(dān)，加上多次倒運(yùn)產(chǎn)生的上下車搬運(yùn)費(fèi)、倉庫租賃費(fèi)，也使得企業(yè)增加了投入成本。

為了消除此類弊端，有效解決問題，我公司制定了相關(guān)應(yīng)對(duì)措施，從而降低了物資運(yùn)輸成本：一是與物資供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，供應(yīng)商按照公司物資需要時(shí)間及時(shí)供應(yīng)，并由供應(yīng)商負(fù)責(zé)車輛裝運(yùn)直接運(yùn)達(dá)公司的各個(gè)煙葉站點(diǎn)，減少途中多次倒運(yùn)環(huán)節(jié)的上下車搬運(yùn)費(fèi)等，降低運(yùn)輸成本。二是站點(diǎn)負(fù)責(zé)人、物資保管人員負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收入庫工作，對(duì)于出現(xiàn)化肥少裝、破包等問題按比例抽檢合格驗(yàn)收入庫，途中運(yùn)輸按抽檢比例計(jì)算產(chǎn)生的損失由廠商承擔(dān)，從而有效降低了物資管理成本。

優(yōu)化煙用物資儲(chǔ)存管理

煙用物資儲(chǔ)存管理是物質(zhì)管理的重要環(huán)節(jié)。由于縣局站點(diǎn)煙用物資年儲(chǔ)存量較多，特別是大型農(nóng)機(jī)、烘烤設(shè)備等煙用物資，體積大，占用庫存空間較多，這類物資長期租用倉庫存放，無形中增加了物資管理成本；其次，貨物長期存放，導(dǎo)致資金停滯，占用資金利息費(fèi)用等增加，例如：煙葉分風(fēng)板800套，價(jià)值576萬元，存放時(shí)間超過三年，相當(dāng)于576萬元，資金占用年利息34.56萬元，三年利息費(fèi)用增加103.68萬元，給企業(yè)造成財(cái)務(wù)成本的增加；第三，我縣是烤煙生產(chǎn)縣，烤煙生產(chǎn)任務(wù)重，煙葉收購量多，站點(diǎn)物資倉庫儲(chǔ)存空間有限，對(duì)于煙葉生產(chǎn)用化肥，農(nóng)藥、農(nóng)（地）膜，浮盤、煙用包裝物資等在煙葉購期間租用倉庫存放，也給企業(yè)增加物資管理成本。

為了減少物資管理費(fèi)用，降低物資管理成本，我公司采取以下措施，取得了很好的效果：一是對(duì)于體積大、占用儲(chǔ)存空間較多的烤房物資設(shè)備，采取分發(fā)到符合條件的農(nóng)戶進(jìn)行分戶管理，給站點(diǎn)屯出物資倉庫空間；二是對(duì)于分散站點(diǎn)的煙用物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)規(guī)劃、集中存放管理，煙葉生產(chǎn)量較少、地理位置較偏僻的站點(diǎn)與生產(chǎn)量大的物資集中存放。三是合理利用公司閑置倉儲(chǔ)放煙用物資，減少外租倉庫間；四是站點(diǎn)煙葉收購調(diào)運(yùn)結(jié)束，及時(shí)收回存放在外的煙用物資，縮短租賃期限。

完善煙用物資管理制度

在對(duì)煙用物質(zhì)的管理中，難免存在諸多問題，主要有：一是管理制度不落實(shí)、不到位，導(dǎo)致保管員沒有責(zé)任心，造成部分物質(zhì)受潮、變質(zhì)；二是保管員綜合素質(zhì)較差，對(duì)入庫、出庫以及庫存商品明細(xì)賬的填列不夠準(zhǔn)確和完善，導(dǎo)致賬、物、卡不相符合，無形中提高了用人成本，增加了煙用物資的管理費(fèi)用。對(duì)此情況，近幾年來，我公司制訂了相關(guān)制度及要求，加強(qiáng)點(diǎn)上物資管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)物資管理的意識(shí)，分配到點(diǎn)，責(zé)任到個(gè)人，主要體現(xiàn)在：一是落實(shí)專人管理，嚴(yán)格做到“三防”，即防火、防潮、防盜，確保倉庫煙用物質(zhì)的質(zhì)量和數(shù)量。二是加強(qiáng)對(duì)保管員進(jìn)行電腦知識(shí)、單據(jù)填列傳送、物質(zhì)賬簿填列的培訓(xùn)，使其熟悉業(yè)務(wù)，能夠擔(dān)當(dāng)和勝任工作。三是加強(qiáng)對(duì)保管員及其分管領(lǐng)導(dǎo)的考核，對(duì)于考核不合格者，暫時(shí)中止其資格并再次培訓(xùn)直到合格。四是建立和完善庫存煙用物質(zhì)質(zhì)量管理制度，狠抓加強(qiáng)庫存煙用物質(zhì)質(zhì)量管理，對(duì)于殘損變質(zhì)和積壓呆滯的煙用物質(zhì)，必須結(jié)合煙用物質(zhì)的盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施管理，保證其質(zhì)量，減少由之可能帶來的損失。

此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)和完善煙用物資信息化管理，加快煙用物資信息化建設(shè)步伐，改進(jìn)辦公軟件程序，特別是業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，成了企業(yè)管理中的重中之重。通過種種現(xiàn)代化、信息化的管理，可以避免過去手工填寫帶來的工作量和舞弊的可能性，同時(shí)讓出、入庫的數(shù)據(jù)能即時(shí)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)物資流、資金流的同步追蹤，確保物資全程監(jiān)控。

總之，做好煙用物資的管理工作，合理控制煙用物資庫存量，縮短物資存貨周轉(zhuǎn)率，是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，提高對(duì)煙用物資管理重要性的認(rèn)識(shí)，建全煙用物資管理制度和內(nèi)控制度，做好煙用物資庫存的規(guī)劃和管理，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，確保煙用物資管理核算的準(zhǔn)確性，并根據(jù)自身來完善與之相適應(yīng)的煙用物資管理機(jī)制，開源節(jié)流、多管齊下，有效推動(dòng)企業(yè)煙用物資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，最大程度降低煙用物質(zhì)的管理成本，從而才能確保企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地向前發(fā)展。