檔案宣傳工作創(chuàng)新實(shí)踐

黃珊珊

本文詳細(xì)論述了檔案宣傳手段與宣傳內(nèi)容的擴(kuò)展與創(chuàng)新，傳統(tǒng)媒體與新媒體的區(qū)別與融合發(fā)展，嘗試創(chuàng)新宣傳載體的跨界融合，以及如何在新形勢下做好檔案宣傳人才隊(duì)伍建設(shè)。最后提出目前的檔案宣傳還處于基礎(chǔ)階段，今后的工作任重而道遠(yuǎn)。

一、檔案宣傳如何圍繞中心服務(wù)大局

（一） 檔案宣傳的內(nèi)容

檔案宣傳的內(nèi)容包括：宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案人員三個(gè)方面。首先，宣傳檔案，一方面宣傳檔案機(jī)構(gòu)以及其他部門、個(gè)人保存檔案的狀況、價(jià)值以及通過利用檔案所實(shí)現(xiàn)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，使人們更好地了解、認(rèn)識檔案，得到啟發(fā)或者線索，學(xué)會利用所需的檔案信息。另一方面，通過展覽、書刊、網(wǎng)站等形式，宣傳館藏檔案、普及有利用價(jià)值的檔案與檔案信息。其次，宣傳檔案工作是指宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)制度、宣傳檔案工作的重要意義、取得的成就、先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)；宣傳檔案工作的基本知識。最后，宣傳檔案人員是要宣傳在檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物及其先進(jìn)事跡，提高檔案人員的社會地位，激發(fā)檔案人員的工作熱情。

（二）檔案宣傳的目的

檔案宣傳工作的目的在于呼喚公眾的檔案意識，讓公眾知道檔案是什么，檔案館是做什么的，檔案工作的內(nèi)容有哪些，檔案和檔案工作對公民個(gè)人、對社會有哪些幫助和重要作用。通過檔案宣傳工作，讓公眾明確從哪里獲取信息，讓公眾了解如何使用檔案資源，并為檔案館尋找新的使用者，最大效果的發(fā)揮檔案的作用。

二、檔案宣傳手段與宣傳內(nèi)容的擴(kuò)展與創(chuàng)新

（一） 信息獲取現(xiàn)狀

在新媒體環(huán)境下，民眾面對著每天鋪面而來的海量信息，著實(shí)有些應(yīng)接不暇。作為檔案工作人員我們要清楚的一個(gè)事實(shí)是：檔案信息資源只占據(jù)著這海量信息的微微一角，而其中能夠向民眾開放的檔案信息量則更加少。如何讓民眾對這一角產(chǎn)生興趣，得到他們的關(guān)注，讓民眾的注意力在茫茫信息中停留在檔案信息之上，并了解一些檔案信息，不僅是檔案工作人員現(xiàn)在正在面臨著的亟待解決的問題，同時(shí)也是檔案部門開展宣傳工作想要達(dá)到的目的。

（二）信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使媒體渠道發(fā)生巨大的變化。媒體形態(tài)不再只局限于報(bào)紙、廣播、電視、雜志等傳統(tǒng)領(lǐng)域，大批新興媒體成為開展檔案宣傳的新媒介，如檔案網(wǎng)站、微薄、微信、手機(jī)媒體、數(shù)字電視等。

1.檔案網(wǎng)站。近年來，隨著檔案網(wǎng)站建設(shè)水平的不斷提高，圖文并茂的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)結(jié)合多媒體技術(shù)吸引了越來越多的受眾訪問，全方位、多角度地宣傳檔案及檔案工作，并與公眾產(chǎn)生更多的交流與互動(dòng)，達(dá)到了很好的宣傳效果。

2.微博。微博一經(jīng)推出立即吸引了人們的眼球，用戶以爆炸性的方式增長，它為人們提供了一個(gè)高濃縮信息和多發(fā)布渠道的交流平臺，迎合了人們對于信息快捷互通的需求。目前國內(nèi)各級檔案部門基本都開通了自己的微博。微博不僅可以是檔案宣傳及發(fā)布檔案信息資源開發(fā)成果的平臺，同時(shí)由于它能與公眾及時(shí)產(chǎn)生互動(dòng)，也是公眾對檔案信息傳播進(jìn)行反饋的平臺。微博具有信息多樣化、更新快速和互動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，正好彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案宣傳方式 “莊重有余，活潑不足”的缺陷。

3.微信公眾平臺。微信公眾平臺作為微信附加的功能模塊，提供了與特定群體進(jìn)行全方位交流的平臺，已經(jīng)成為市場上爭相使用的傳播模式，也為檔案宣傳提供了良好契機(jī)。通過微信平臺檔案部門可以向公眾發(fā)送文字、圖片、語音等各種形式的檔案信息，實(shí)現(xiàn)與檔案網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫的對接，為公眾利用檔案提供便捷迅速的服務(wù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通與反饋。微信公眾平臺是一個(gè)強(qiáng)大的信息服務(wù)和交流平臺，是檔案部門擺脫檔案陳舊死板的形象，打造“指尖上的檔案館、口袋中的檔案館”的新機(jī)遇，是檔案部門創(chuàng)新工作方式、拓展服務(wù)領(lǐng)域的新途徑。

4.手機(jī)媒體。手機(jī)媒體是以手機(jī)為視聽終端、手機(jī)上網(wǎng)為平臺的個(gè)性化信息傳播載體。手機(jī)媒體能夠打破時(shí)間和地域的限制，改變信息的傳播方式，實(shí)現(xiàn)傳播的隨時(shí)性、隨地性和實(shí)時(shí)性，即可以隨時(shí)隨地接收音頻、文字、圖片、視頻等多種信息，實(shí)現(xiàn)用戶與信息的同步。手機(jī)正在成為大眾日常生活不可缺少的一部分，手機(jī)媒體成為信息傳播的重要平臺。

三、傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展

（一）傳統(tǒng)媒體與新媒體的區(qū)別

傳統(tǒng)媒體在信息傳播過程中有三大缺憾，第一，傳播方向大多是單向的，即受眾被動(dòng)接收信息，無法做到及時(shí)互動(dòng)；第二，傳播時(shí)間有滯后性、傳播地域有局限性；第三，傳播容量小，形式單一，無法滿足受眾多樣性的需求。而新媒體在檔案宣傳方面具有得天獨(dú)厚的特點(diǎn)。首先，新媒體傳播具有交互性，平臺既可以是檔案宣傳媒介，也可以是受眾反饋媒介；第二，新媒體傳播具有及時(shí)性，檔案信息通過微信、微博傳播遠(yuǎn)比通過報(bào)紙傳播來的迅猛；第三，新媒體傳播具有內(nèi)容的海量性和共享性。這些特點(diǎn)決定了新媒體在知識傳遞和文化宣傳方面有更加豐富的形式、更加多樣性的內(nèi)容、更加廣泛的受眾。

（二） 傳統(tǒng)媒介與新興媒介的融合

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展催生了一系列新的媒介方式，獲得更好的宣傳效果。但是傳統(tǒng)媒介對于當(dāng)前的檔案宣傳工作來說，仍然是非常重要的宣傳方式。因?yàn)槔夏耆巳后w是很重要的檔案利用對象，他們?nèi)匀皇菆?bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒介的忠實(shí)利用群體，所以為了滿足老年群體的利用需求，利用傳統(tǒng)媒介開展檔案宣傳仍有用武之地。相對來說，青年人、中年人則是新興媒介的熱衷群體，同樣是很重要的潛在檔案利用對象。為了滿足不同年齡群體的不同利用需求，檔案部門以及工作人員在開展檔案宣傳活動(dòng)時(shí)，可以同時(shí)借助傳統(tǒng)媒介與新興媒介，雙管齊下，發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)對方的缺點(diǎn)，以便獲得最佳的宣傳效果。

四、創(chuàng)新宣傳載體跨界融合的嘗試

檔案宣傳要加強(qiáng)與各行業(yè)的互聯(lián)、互通、互動(dòng)，調(diào)動(dòng)檔案系統(tǒng)、新聞媒體、公民、網(wǎng)民共同發(fā)聲，開展檔案文化大講堂、利用新技術(shù)進(jìn)行檔案展覽，與第三方合作，拍攝檔案宣傳片、攝制公益廣告、制作檔案視頻、制作檔案電視欄目等，加強(qiáng)檔案資源的二次開發(fā)，并充分利用報(bào)刊、雜志、電視廣播、檔案網(wǎng)站、手機(jī)、微信微博等方式進(jìn)行多位一體的、全方位的宣傳，加大檔案宣傳的力度與廣度，讓檔案真正能走入普通民眾的視野。

（一） 嘗試檔案媒體與社會媒體的對接

2010年8月，北京衛(wèi)視《檔案》欄目與中國檔案報(bào)達(dá)成戰(zhàn)略合作。北京衛(wèi)視《檔案》欄目作為講述式紀(jì)實(shí)類欄目，以檔案為紐帶，以歷史為基點(diǎn)，兩家不同介質(zhì)的媒體為了同一個(gè)目標(biāo)走到了一起。由中國檔案報(bào)提供的珍貴檔案將在《檔案》欄目中陸續(xù)與觀眾見面，與此同時(shí)，《檔案》欄目的各期預(yù)告和精彩內(nèi)容也將在第一時(shí)間向中國檔案報(bào)的讀者披露。檔案媒體和社會媒體的合作，既能發(fā)揮檔案媒體占有資源的優(yōu)勢，又能發(fā)揮社會媒體覆蓋面廣的優(yōu)勢，合作對接，體現(xiàn)了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、雙贏的效果。

（二）靈活借用“視鏈技術(shù)”，推動(dòng)檔案宣傳新發(fā)展

“視鏈”功能是由奇藝網(wǎng)最近首先推出的。所謂“視鏈”功能，是通過對影視劇中人物的注釋，并鏈接至有關(guān)的信息介紹頁面，為用戶提供更立體化的觀看體驗(yàn)。筆者認(rèn)為，“視鏈技術(shù)”就相當(dāng)于附帶超鏈接的植入性廣告，其宣傳作用十分顯著?？梢韵胂?，當(dāng)我們正饒有興趣地看著視頻或網(wǎng)頁上某一產(chǎn)品時(shí)，其相關(guān)的信息或鏈接應(yīng)時(shí)而現(xiàn)，我們很容易情不自禁地點(diǎn)擊進(jìn)入，就在這不經(jīng)意間，其宣傳意圖就很好地奏效了。檔案工作者如能靈活運(yùn)用“視鏈技術(shù)”，在廣大網(wǎng)民上網(wǎng)時(shí)，有效地植入幾次檔案宣傳廣告再附帶上其鏈接，相信其宣傳效果定能彰顯。

（三）拍攝微電影，宣傳地方特色檔案潛在價(jià)值

地方特色檔案是一定區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動(dòng)直接形成的、記錄本區(qū)域特色活動(dòng)的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。宣傳利用地方特色檔案是傳遞檔案信息、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要渠道。由地方政府出資，檔案部門與地方特色檔案所有者合作，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺將內(nèi)容各異的地方特色檔案分門別類的拍攝成微電影，每部微電影通過文字、圖片、影像、口述等形式講述一種地方特色檔案的由來與內(nèi)在精神，力求達(dá)到“講文化、述歷史、訴傳承”的目的。

五、檔案宣傳人才隊(duì)伍建設(shè)

（一）檔案工作人員目前普遍存在的問題

1.檔案工作人員媒體素質(zhì)偏低。文獻(xiàn)調(diào)研顯示，國內(nèi)許多高校檔案館已經(jīng)開通微博、微信賬號，但是由于檔案宣傳人員的學(xué)科背景基本不是計(jì)算機(jī)專業(yè)，導(dǎo)致宣傳人員很難將檔案信息通過新媒體完美展示。比如以微信為例，在公眾號中搜索“檔案館”，能搜索到的僅有20多個(gè)。

2.檔案部門系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境不成熟。根據(jù)相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，有的檔案館工作人員的電腦大多數(shù)屬于老式的大肚型，設(shè)備陳舊，系統(tǒng)過時(shí)，不僅影響工作效率，也影響著工作人員的工作熱情和積極性。而且這些檔案館的檔案門戶網(wǎng)站運(yùn)營質(zhì)量整體水平不高，基本上處于時(shí)斷時(shí)續(xù)的管理狀態(tài)，個(gè)別館的網(wǎng)站甚至處于癱瘓狀態(tài)而放之不予理睬。更重要的是，很少有檔案館設(shè)置專門的部門和技術(shù)人員負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的宣傳工作。

（二）多舉措推進(jìn)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案宣傳利用效果。

一是強(qiáng)化內(nèi)在學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)。檔案部門應(yīng)從培養(yǎng)高素質(zhì)的從業(yè)者入手，按照“請進(jìn)來、走出去”的工作思路，通過集中學(xué)習(xí)、分組討論、名家講壇、實(shí)地考察、研討座談等形式，使從業(yè)者加強(qiáng)對檔案實(shí)體的感性認(rèn)識、增強(qiáng)對檔案宣傳利用手段的了解。

二是聘請行業(yè)顧問，彰顯專業(yè)優(yōu)勢。檔案部門應(yīng)及時(shí)聘請檔案行業(yè)顧問，組建顧問團(tuán)，在檔案宣傳利用中充分發(fā)揮顧問團(tuán)的專業(yè)優(yōu)勢，更好地展現(xiàn)地方檔案文化風(fēng)采。

三是組建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)宣傳團(tuán)隊(duì)，通過新媒體拓寬宣傳途徑。為了更好地適應(yīng)當(dāng)下的新媒介環(huán)境，檔案部門需要根據(jù)各館的具體情況及時(shí)完善技術(shù)環(huán)境，進(jìn)行設(shè)備的更新?lián)Q代，設(shè)置專門部門，招聘專業(yè)人員或者其他各種措施，為新媒介加入到檔案宣傳系統(tǒng)中做好全面的準(zhǔn)備工作。

六、結(jié)語

目前檔案宣傳仍處于讓民眾了解檔案，認(rèn)識檔案的最基礎(chǔ)的檔案宣傳階段。雖然相比于以前，民眾對檔案、檔案館等的認(rèn)識上已經(jīng)發(fā)生了一些改變，但檔案工作人員的檔案宣傳任務(wù)依然任重道遠(yuǎn)。要想讓人們把民政局、工商局等其他民眾耳熟能詳?shù)拿峙c檔案局館的名字放在同一潛意識區(qū)域，能夠讓人們遇事想到檔案館有可能會幫助解決，檔案部門以及檔案工作人員未來還有很長一段路要走。（作者單位為河南大有能源股份有限公司機(jī)電設(shè)備租賃站）