企業(yè)存貨管理問題

趙居霞

存貨流動(dòng)性較強(qiáng)，占據(jù)著企業(yè)大量的流動(dòng)資金，是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的基礎(chǔ)。企業(yè)存貨管理水平的高低決定著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平，通過有效的存貨管理，減少企業(yè)存貨庫存的積壓，從而加快企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)的存儲(chǔ)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增加其經(jīng)濟(jì)利益。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨周轉(zhuǎn)速度慢且積壓嚴(yán)重

企業(yè)的盈利能力要看企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)能力，而存貨的周轉(zhuǎn)速度則跟企業(yè)存貨的多少有關(guān)。存貨周轉(zhuǎn)率代表企業(yè)存貨的流通能力，低于1時(shí)說明企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度很慢，存貨的積壓很大，很多產(chǎn)品沒有銷售出去，這也意味著企業(yè)的大部分流動(dòng)資產(chǎn)被存貨所占有，存貨的變現(xiàn)能力也大大減弱。

當(dāng)產(chǎn)品銷售量下降，但產(chǎn)量卻沒有變化或有增加，就會(huì)導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的存貨管理也就出現(xiàn)了問題。

（二）存貨管理制度不完善

一般企業(yè)放養(yǎng)式的管理，沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，從而使企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)，采購(gòu)人員并不能履行自身本職責(zé)任，而且企業(yè)由于財(cái)務(wù)壓力使企業(yè)員工通常有一人多職的情況，采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員由一個(gè)人單獨(dú)擔(dān)任，易出現(xiàn)投機(jī)取巧，以次充好，從中賺取差價(jià)的不好行為，同時(shí)會(huì)增加產(chǎn)品不合格率，進(jìn)而影響企業(yè)的聲譽(yù)，給企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。

（三）供應(yīng)商管理的不合理

企業(yè)在選擇這些供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是以價(jià)格為基準(zhǔn)，所以選擇標(biāo)準(zhǔn)很單一。這種只看中價(jià)格利益，不在乎質(zhì)量的選擇標(biāo)準(zhǔn)讓供應(yīng)商想當(dāng)然的以為只要價(jià)格給的低，就能獲得企業(yè)的供應(yīng)權(quán)。雖然企業(yè)也有對(duì)供應(yīng)商做一些篩選淘汰，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí)，劃分是比較粗略的，很難幫助采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而且由于采購(gòu)部與供應(yīng)商之間缺乏信息溝通，采購(gòu)部對(duì)材料的了解也都是由供應(yīng)商提供，在一定程度上企業(yè)顯得有些被動(dòng)。

二、企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策

（一）減少存貨積壓且加快存貨周轉(zhuǎn)速度

對(duì)存貨進(jìn)行合理的管理來減少企業(yè)存貨積壓，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。首先企業(yè)的管理者要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向編制和調(diào)整銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，其次企業(yè)可以借力計(jì)算機(jī)提高存貨的管理水平，使存貨信息能夠?qū)崟r(shí)更新并在管理人員中實(shí)現(xiàn)共享，方便各部門能及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，減少企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的占用。同時(shí)也能使業(yè)務(wù)部能及時(shí)了解企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的情況，對(duì)于滯銷商品采取促銷或者低價(jià)格處理措施，從而減少庫存的積壓，加快資金的周轉(zhuǎn)速度?？傊髽I(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況和市場(chǎng)狀況來合理控制存貨的數(shù)量，減少存貨的積壓，從而加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，提高存貨變現(xiàn)能力，提高企業(yè)的存貨管理水平。

（二）建立完善的存貨管理制度

1.制定行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門應(yīng)該制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，各部門之間分工明確，各司其職，各履其責(zé)。采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該先于生管部門進(jìn)行溝通，了解材料采購(gòu)的需求，然后根據(jù)匯總的采購(gòu)需求再與倉(cāng)庫科對(duì)材料庫存剩余情況進(jìn)行核對(duì)，接著采購(gòu)部填寫采購(gòu)申請(qǐng)單給財(cái)務(wù)部審核簽字，通過則辦理相關(guān)的采購(gòu)手續(xù)進(jìn)行物資采購(gòu)，不通過則返回采購(gòu)部或生管部重新填寫申請(qǐng)，這樣就解決了采購(gòu)人員在采購(gòu)多少問題上的困擾，避免導(dǎo)致庫存積壓或者出現(xiàn)斷貨的情況。

2.利用ABC法對(duì)存貨進(jìn)行管理并且定期盤點(diǎn)檢查。按照以下步驟對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，首先我們要計(jì)算企業(yè)每個(gè)存貨品種的存貨成本，并按金額的大小從大到小排序并且列成表格，在計(jì)算每個(gè)品種的成本占總成本的比率；其次計(jì)算每個(gè)品種的數(shù)量占總存貨數(shù)量的百分比；最后根ABC分類規(guī)則進(jìn)行分類。這樣對(duì)企業(yè)的存貨劃分完畢后，企業(yè)可以根據(jù)其重要程度進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，同時(shí)規(guī)范其盤點(diǎn)制度。這樣有助于保證企業(yè)的資金安全和存貨的完整性，是倉(cāng)庫科的實(shí)際存貨資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部的存貨的賬面價(jià)值保持一致。

企業(yè)制定完善的盤點(diǎn)相關(guān)制度，同時(shí)采購(gòu)部門可以通過EOQ模型計(jì)算企業(yè)的最佳訂貨量，減少訂貨次數(shù)，減少庫存積壓，既而減少每次的人力成本，降低企業(yè)存貨資金占用率。企業(yè)通過存貨進(jìn)行ABC分類并定期盤查，有助于企業(yè)對(duì)存貨的有效管理。

3.完善內(nèi)部控制制度。首先，管理層要加大對(duì)存貨管理的重視程度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理和完善；其次在企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格執(zhí)行崗位分工制度，保證每個(gè)崗位之間權(quán)責(zé)分明并相互制約，打擊內(nèi)部腐敗現(xiàn)象。最后為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督，我們可以將員工的工作表現(xiàn)與員工個(gè)人的薪酬掛鉤，建立員工獎(jiǎng)懲制度。這樣員工就有競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，就能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，促進(jìn)企業(yè)不斷地發(fā)展擴(kuò)大。

（三）優(yōu)化供應(yīng)商管理機(jī)制

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，只是以價(jià)格作為參考標(biāo)準(zhǔn)，而不是從多方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，導(dǎo)致企業(yè)所選的供應(yīng)商都以價(jià)格低廉作為獲取企業(yè)供應(yīng)權(quán)的途徑，應(yīng)該優(yōu)化供應(yīng)商管理機(jī)制，從多方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核選擇，比如以供應(yīng)商的信譽(yù)情況、供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、地理位置等進(jìn)行全方位、多元化的選擇。這樣從中選出的供應(yīng)商才能進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，也使企業(yè)節(jié)約了人員成本，同時(shí)保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。（作者單位為哈爾濱遠(yuǎn)東理工學(xué)院）