會計信息化助推企業(yè)管理會計控制的研究

于牡丹

信息化是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。會計信息化的發(fā)展有效提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率、提高了企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確度，是一種符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的會計管理模式。與此同時，會計工作在企業(yè)管理工作中正發(fā)揮著更為重要的作用。隨著企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型的不斷深入，如何充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中的作用成為每一個會計工作人員必須要思考的問題。

一、會計信息化與企業(yè)管理會計概述

（一）會計信息化

會計信息化是指將信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計工作中去，形成的一種的新的財務(wù)管理模式。會計信息化是企業(yè)在發(fā)展過程中為適應(yīng)時代與企業(yè)發(fā)展需要所做出的重大改變。信息化的會計管理以網(wǎng)絡(luò)為主要載體，以信息傳遞為基本特征有效改變了傳統(tǒng)會計“孤島”問題，有助于提高企業(yè)財務(wù)的管理水平與管理效率。

（二）企業(yè)管理會計

管理會計是一項來源于傳統(tǒng)會計，重點為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的會計工作。與傳統(tǒng)的會計工作相比，管理會計更加注重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制、對生產(chǎn)活動中的風(fēng)險進(jìn)行評估、對其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測。管理會計工作是一種以提高企業(yè)經(jīng)營效益，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)建議的會計管理工作。

二、管理會計控制職能發(fā)揮的現(xiàn)狀分析

管理會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要職責(zé)。隨著企業(yè)升級轉(zhuǎn)型工作的不斷開展，越來越多的專家學(xué)者注意到了管理會計在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。2015年1月財政部在相關(guān)文件中明確指出以信息化為支撐，進(jìn)一步發(fā)揮管理會計的職能。目前，管理會計已經(jīng)逐步走向企業(yè)的管理工作中去并在一些大型取得了不錯的效果。然而，管理會計在我國出現(xiàn)的時間比較晚，且應(yīng)用實踐相對較少，這就導(dǎo)致管理會計在控制職能發(fā)揮的過程中存在著一系列問題。

第一，對管理會計的重要性認(rèn)識不足。當(dāng)前大部分企業(yè)尤其對上市企業(yè)而言，對外財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理中尤為重要，是對企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)的直觀反映。對此，大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)會計工作相當(dāng)重視，而沒有意識到管理會計的企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。

第二，當(dāng)前各企業(yè)所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)大多是與銷售、生產(chǎn)等活動相隔絕的系統(tǒng)。這一管理模式并不利于管理獲取獲取企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存、客戶信息等數(shù)據(jù)，從而給管理會計的核算工作帶來困難。實際上，管理會計為完成本質(zhì)工作需要與企業(yè)多個管理部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，不僅降低了工作效率，其準(zhǔn)確性也不能得到充足的保障。

第三，當(dāng)前，企業(yè)的管理會計人員大多是有財務(wù)會計或會計管理人員所擔(dān)任。然而，管理會計不僅僅是一項關(guān)系到企業(yè)財務(wù)的管理工作，而是一項與企業(yè)所有部門相關(guān)、需要處理企業(yè)各種生產(chǎn)運(yùn)營信息的綜合性、系統(tǒng)性工作。這一特性要求管理會計對工作人員的素質(zhì)要求更高。

三、利用會計信息化推動管理會計控制職能發(fā)揮的具體措施

會計信息化的到來為管理會計控制職能的發(fā)揮創(chuàng)造了較好的條件。第一，會計信息化有助于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息與其他經(jīng)營生產(chǎn)信息的整合。在此基礎(chǔ)上企業(yè)管理會計便可以更好地開展核算，繼而做出最為準(zhǔn)確的措施建議。第二，會計信息化為企業(yè)各部門之間的交流溝通提供了極大便利，有助于管理會計及時獲取信息從而提高數(shù)據(jù)的時效性。第三，信息化時代帶來的大量數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了許多有價值的數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)的分析與整理找到隱藏著的規(guī)律信息有助于企業(yè)做出正確的決策。為充分發(fā)揮會計信息化在管理會計控制職能發(fā)揮中的作用，企業(yè)必須采取一系列有效的措施。

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)，加大對管理會計的重視

會計信息化是企業(yè)會計工作順應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的基礎(chǔ)，同時也是充分發(fā)揮管理會計控制職能的基礎(chǔ)。對此，企業(yè)必須樹立正確的思想觀念，不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。通過企業(yè)管理信息化建設(shè)加強(qiáng)對企業(yè)各項管理經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的收集力度。獲取市場信息，對企業(yè)產(chǎn)品市場與行業(yè)發(fā)展進(jìn)取全面了解。從而為企業(yè)管理會計工作的開展提供充足的數(shù)據(jù)支持。以便企業(yè)管理會計實現(xiàn)對成本的精細(xì)化管理，對風(fēng)險因素的有效控制，繼而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提高。在加大企業(yè)信息化建設(shè)的同時，企業(yè)還必須加大對管理會計的重視程度，積極轉(zhuǎn)變思想，充分發(fā)揮管理會計的控制作用。

（二）建立健全有效的企業(yè)信息平臺

企業(yè)在經(jīng)營活動中會出生大量的數(shù)據(jù)，而管理財務(wù)的工作是從這些數(shù)據(jù)中找到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題以及發(fā)展趨勢，從而為企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。對此，必須建立一個全面有效的企業(yè)信息平臺。新的信息平臺必須具有以下幾方面的功能。

第一，實現(xiàn)企業(yè)資源的集成化管理。一直以來，企業(yè)各部門的資源都處于分割狀態(tài)，企業(yè)決策層在對資源進(jìn)行管理時存在諸多問題。新的企業(yè)信息平臺必須能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的集成化管理。即打破傳統(tǒng)的資源分配制，采用決策支持制。也就是管理會計對項目的各項資料進(jìn)行收集、整理計算、對其中的風(fēng)險問題、可預(yù)計收益等做出全面評估以供企業(yè)決策人員參考，在決策人員決定支持后，給予該項目相應(yīng)的資源使用權(quán)利。

第二，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的資源共享。企業(yè)內(nèi)部的大部分生產(chǎn)經(jīng)營活動都不是獨(dú)立存在的。交流溝通一直是企業(yè)管理活動中不可忽略的部分。新的企業(yè)信息平臺必須能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享功能，為各項工作的開展提供有利條件。同時該功能可以有效提高管理財務(wù)對各部門資源使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

第三，財務(wù)報告時實化。一般來說，企業(yè)的財務(wù)報表都以年、季、月為單位。報表生成的時間較長，弱化了財務(wù)報表的作用。為提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，應(yīng)該能及時獲取企業(yè)過去一段時間的運(yùn)行狀況。新的信息平臺對企業(yè)信息進(jìn)行實時收集、分析、處理，可以切應(yīng)該能實時生產(chǎn)財務(wù)報告以供決策者做出正確的決策。

第四，加強(qiáng)信息資料的數(shù)字化管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中必然會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)資料，為充分發(fā)揮管理會計的控制職能，必須做好紙質(zhì)資料的數(shù)字化管理工作。通過建立健全紙質(zhì)資料數(shù)字化錄入、保存等標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，提高信息收集時效性等目的。

（三）建立高素質(zhì)的管理會計隊伍

管理會計控制職能的順利發(fā)揮需要企業(yè)具有一支高素質(zhì)的管理會計團(tuán)隊。會計信息化與管理會計在實際工作對工作人員的財務(wù)管理知識、專業(yè)知識、經(jīng)營管理能力、信息化技術(shù)等方面都提出了較高的要求。對此，建立一個高素質(zhì)的管理會計隊伍是充分發(fā)揮管理會計控制職能不可避免的話題。其主要措施有兩方面。第一，加強(qiáng)企業(yè)會計人員的培訓(xùn)。通過一系列培訓(xùn)活動增強(qiáng)工作人員對管理會計的認(rèn)知，對信息化管理的掌握。常見的措施有繼續(xù)教育、課程學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式。第二，會計培養(yǎng)機(jī)構(gòu)需加大人才培養(yǎng)，根據(jù)社會需求調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，全面提高學(xué)生的綜合能力，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的管理會計人才。

四、結(jié)語

會計信息化是時代發(fā)展的必然，是企業(yè)生存與發(fā)展的必然趨勢，也是充分發(fā)揮管理會計控制作用的基礎(chǔ)。企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭下獲得更好的生存環(huán)境，進(jìn)一步發(fā)展壯大則必須充分發(fā)揮會計信息化給企業(yè)帶來的各種優(yōu)勢，充分發(fā)揮管理會計在優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理、提高生產(chǎn)經(jīng)營效益等方面的作用。（作者單位為遼寧紅運(yùn)物流（集團(tuán)）有限公司）