公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理信息化建設(shè)的必要性研究

公立醫(yī)院融醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體，科研水平已成為衡量醫(yī)院綜合能力和發(fā)展?jié)摿Φ囊粋€重要指標(biāo)，科研管理的重要性日益突顯，科研經(jīng)費作為項目重要的組成，其規(guī)范、有效的使用和管理是科研項目得以順利完成的關(guān)鍵。構(gòu)建一個科學(xué)、規(guī)范、有序的科研經(jīng)費管理信息系統(tǒng)，有助于理順科研經(jīng)費管理的重要環(huán)節(jié)，從而管理并使用好科研經(jīng)費，最終促進(jìn)公立醫(yī)院科研經(jīng)費精細(xì)化管理。方法：本文使用了文獻(xiàn)研究法和綜合分析法。從公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理的現(xiàn)狀及存在問題入手，對導(dǎo)致科研經(jīng)費管理問題的成因進(jìn)行分析，針對性的提出相應(yīng)的解決對策，即建立科研經(jīng)費管理信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理信息化建設(shè)。結(jié)果：通過對科研經(jīng)費管理信息系統(tǒng)的建立與探討，可以發(fā)現(xiàn)利用信息化建設(shè)來管理醫(yī)院科研經(jīng)費，不僅減輕了項目組和職能部門的工作量，更促進(jìn)了各方之間的信息溝通與合作，有助于項目負(fù)責(zé)人把握項目進(jìn)展情況，根據(jù)各類分析報表精確了解經(jīng)費使用情況從而更好地完成科學(xué)研究；有助于各級管理人員隨時了解項目經(jīng)費使用情況，實現(xiàn)全程管理與監(jiān)控，加強(qiáng)經(jīng)費的統(tǒng)籌配置；有助于財務(wù)人員加強(qiáng)經(jīng)費預(yù)算控制，對每一個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點都能進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，減少可能出現(xiàn)的錯誤和紕漏，提高管理效果和工作效率。結(jié)論：構(gòu)建一個科學(xué)、規(guī)范、有序的科研經(jīng)費管理信息系統(tǒng)，有助于理順科研經(jīng)費管理的重要環(huán)節(jié)，從而管理并使用好科研經(jīng)費，最終促進(jìn)公立醫(yī)院科研經(jīng)費精細(xì)化管理。

一、引言

隨著社會對醫(yī)療事業(yè)的日益重視，國家逐步加大了對醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域科研事業(yè)的投入，作為我國醫(yī)療服務(wù)體系的主體，公立醫(yī)院獲得的科研經(jīng)費來源渠道多樣，科研項目數(shù)量和科研經(jīng)費數(shù)額日漸龐大，逐漸形成了橫向多元化、縱向多層次的新格局。當(dāng)前，醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入，國家監(jiān)管力度也日益增加，對科研經(jīng)費的使用提出嚴(yán)格的要求，陸續(xù)發(fā)布文件規(guī)范科研經(jīng)費的管理和使用。在醫(yī)院科研經(jīng)費管理需求的不斷提升和信息化高速發(fā)展的雙向引導(dǎo)下，建立科研經(jīng)費管理信息系統(tǒng)成為必然。

二、公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀及存在問題

科研項目管理過程中涉及項目申報立項、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、結(jié)題驗收等諸多方面，每個方面都會涉及科研經(jīng)費的使用和管理。在使用管理過程中，絕大部分都會按照規(guī)定合理使用、嚴(yán)格管理，保證了科研項目的順利實施。但是，仍有少數(shù)存在一些經(jīng)費使用和管理問題，這不僅降低了科研經(jīng)費使用效率，而且不利于提升科研質(zhì)量。目前醫(yī)院科研經(jīng)費管理主要存在預(yù)算編制不合理、項目建檔不及時、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、項目結(jié)題不順暢、信息系統(tǒng)資源不共享等問題。

三、建立科研經(jīng)費管理信息管理系統(tǒng)的必要性

隨著業(yè)務(wù)量的不斷增多和長時間數(shù)據(jù)的積累，人工操作和舊的管理模式已經(jīng)嚴(yán)重制約了科研管理工作的質(zhì)量和效率?？茖W(xué)信息技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院管理信息化成為大勢所趨。作為醫(yī)院信息化管理的重要組成部分，科研經(jīng)費管理信息化建設(shè)是推進(jìn)醫(yī)院科研管理現(xiàn)代化的必然要求。

（一）優(yōu)化管理工作模式

通過科研經(jīng)費信息化建設(shè)，實現(xiàn)了經(jīng)費管理和科研業(yè)務(wù)的融合，項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、科教部門三方合作無縫對接，使得科研項目資金申請流程簡單透明，項目負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中完成報銷流程，并通過系統(tǒng)對科研經(jīng)費使用情況進(jìn)行實時追蹤、監(jiān)控，及時根據(jù)經(jīng)費執(zhí)行情況進(jìn)度規(guī)劃剩余經(jīng)費的使用，并有效地控制不同用途的科研經(jīng)費混用和超預(yù)算支出的發(fā)生。

（二）提升預(yù)算控制水平

科研項目立項時，科研管理人員按照任務(wù)書的經(jīng)費預(yù)算將項目的總金額和分類預(yù)算金額分別錄入系統(tǒng)中，并設(shè)置預(yù)算控制數(shù)，經(jīng)費支出時，如單項費用支出超出預(yù)算，系統(tǒng)自動發(fā)出警示無法支出，通過加強(qiáng)過程管控，強(qiáng)化科研經(jīng)費預(yù)算控制，使科研經(jīng)費支出符合項目任務(wù)書的經(jīng)費預(yù)算。當(dāng)然系統(tǒng)也可對預(yù)算金額進(jìn)行微調(diào)，即保證了科研經(jīng)費使用的原則性，又具有一定的靈活性。

（三）完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

各項數(shù)據(jù)可借助系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行提取和計算，并生成統(tǒng)計圖表，方便科研數(shù)據(jù)的日常查詢工作，及時了解科研項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況和存在的主要問題，便于各部門及時發(fā)現(xiàn)偏差，把握課題進(jìn)展，以保證項目整體預(yù)算目標(biāo)的按時完成。同時科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表為醫(yī)院管理層的決策提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。

（四）提供科研績效評價

通過對科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，實現(xiàn)對醫(yī)院員工和各學(xué)科的科研業(yè)績綜合評分，及時了解個人和學(xué)科的科研工作開展情況以及所取得的主要成績，方便科教部門的監(jiān)督與獎懲，進(jìn)而激勵員工與科室參與科研的積極性。

總之，通過利用信息化建設(shè)來管理醫(yī)院科研經(jīng)費，不僅減輕了項目組和職能部門的工作量，更促進(jìn)了各方之間的信息溝通與合作，有助于項目負(fù)責(zé)人把握項目進(jìn)展情況，根據(jù)各類分析報表精確了解經(jīng)費使用情況從而更好地完成科學(xué)研究；有助于各級管理人員隨時了解項目經(jīng)費使用情況，實現(xiàn)全程管理與監(jiān)控，加強(qiáng)經(jīng)費的統(tǒng)籌配置；有助于財務(wù)人員加強(qiáng)經(jīng)費預(yù)算控制，對每一個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點都能進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，減少可能出現(xiàn)的錯誤和紕漏，提高管理效果和工作效率。（作者單位為天津中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院）

作者簡介：付鯤 男 1981年出生，醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位，主治醫(yī)師 任職于天津中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院科教部。