信息技術(shù)在計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

羅翠翠

[摘 要] 分析傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題，提出將信息技術(shù)引入實(shí)訓(xùn)室的管理。使用門禁系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺(tái)、設(shè)備管理系統(tǒng)等信息化管理方法，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理的信息化，在保障日常教學(xué)科研工作順利進(jìn)行的同時(shí)為學(xué)校節(jié)省大量的人力和財(cái)力。

[關(guān) 鍵 詞] 信息技術(shù)；實(shí)訓(xùn)室管理；計(jì)算機(jī)

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）21-0183-01

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，學(xué)校的教學(xué)改革不斷深入，計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室已經(jīng)成為學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握技能的重要場所，是承擔(dān)教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐能力的實(shí)訓(xùn)基地。隨著學(xué)校在計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)中的投入，購置了大量的設(shè)備滿足日益增長的教學(xué)需求。計(jì)算機(jī)數(shù)量的不斷增加給實(shí)訓(xùn)室管理人員帶來了巨大的工作壓力。如何最有效地對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理，節(jié)約維護(hù)費(fèi)用，并有效保證資源的使用，是實(shí)訓(xùn)室建設(shè)面臨的主要問題。因此，科學(xué)有效地管理好計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室，保證計(jì)算機(jī)的高效、正常運(yùn)行，保障教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行，已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理的一個(gè)重要課題。

一、傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理的問題

（一）傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理浪費(fèi)大量的人力和財(cái)力

傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理主要依靠人工巡視的方式，這就需要大量的實(shí)訓(xùn)室管理員，增加了學(xué)校的人力成本。實(shí)訓(xùn)室管理員要負(fù)責(zé)每間實(shí)訓(xùn)室每次課的開關(guān)門，以確保設(shè)備安全，同時(shí)一個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理員可能還要負(fù)責(zé)多間實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備維護(hù)，這讓實(shí)訓(xùn)室管理員整天忙于事務(wù)性工作，費(fèi)了力又出不了效果。這種方式不僅造成了安全隱患，而且可能因?yàn)閭€(gè)別管理員的臨時(shí)失誤影響正常的上課秩序。

（二）人工管理不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效能為師生服務(wù)

傳統(tǒng)的人工管理可能造成某些新建實(shí)訓(xùn)室的管理員無所事事，而另外一些舊實(shí)訓(xùn)室的管理員因計(jì)算機(jī)故障多而忙不過來?？赡芤?yàn)橛?jì)算機(jī)的故障得不到及時(shí)解決，導(dǎo)致學(xué)生上課時(shí)機(jī)位不夠，從而影響教學(xué)的正常進(jìn)行。

另外，教師在課余時(shí)間使用實(shí)訓(xùn)室，必須要實(shí)訓(xùn)室管理員開門，這樣一方面強(qiáng)迫實(shí)訓(xùn)室管理員必須加班值守，另一方面也讓教師對(duì)實(shí)訓(xùn)室的使用受到了限制。這種方式不僅增加了成本，也不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效能為師生服務(wù)。

（三）傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理不利于資源共享

傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理中，教師不清楚每間實(shí)訓(xùn)室的軟、硬件配置情況，一旦出現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的臨時(shí)調(diào)課，就必須花費(fèi)大量的時(shí)間去查證調(diào)課的實(shí)訓(xùn)室是否能滿足上課的需求，從而浪費(fèi)人力。另外，一方面根據(jù)課程安排，一些實(shí)訓(xùn)室可能會(huì)出現(xiàn)閑置的情況，而另一方面有些教師根據(jù)課程需要臨時(shí)要用實(shí)訓(xùn)室上課卻找不到實(shí)訓(xùn)室，造成資源浪費(fèi)。或者是閑置的實(shí)訓(xùn)室已經(jīng)被教師申請(qǐng)使用，而其他教師不知道再次進(jìn)行了申請(qǐng)，導(dǎo)致使用沖突。傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理不利于資源共享，不能做到物盡其用，合理分配。

二、信息技術(shù)在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)中的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足師生的需求，將信息技術(shù)引入目前計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理已是勢(shì)在必行。

（一）門禁系統(tǒng)解決了上課的管理問題

門禁系統(tǒng)主要是對(duì)師生的身份進(jìn)行核查。師生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室時(shí)必須先劃卡，進(jìn)行身份驗(yàn)證，只有驗(yàn)證通過才能進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室正常使用計(jì)算機(jī)上課和學(xué)習(xí)。同時(shí)，在下課時(shí)也必須進(jìn)行關(guān)機(jī)驗(yàn)證。使用這種門禁系統(tǒng)的好處在于：

1.防止未經(jīng)許可的人擅自進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室使用計(jì)算機(jī)，可預(yù)防設(shè)備丟失或被盜。

2.防止上課期間學(xué)生或教師擅自離開教室，可以用作教師學(xué)生考勤和查看人員進(jìn)出記錄的一個(gè)門檻。

3.門禁網(wǎng)絡(luò)化模式可以使管理人員消除怕丟失實(shí)訓(xùn)室鑰匙

的顧慮。

4.方便了教師對(duì)實(shí)訓(xùn)室的使用，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效能為師生服務(wù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺(tái)方便了實(shí)訓(xùn)室管理員的工作

網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺(tái)，即讓每個(gè)實(shí)訓(xùn)室的上課教師在發(fā)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的問題時(shí)登錄統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺(tái)申報(bào)維修，而實(shí)訓(xùn)室管理員只需在指定工作點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)派出人員解決問題。這樣不僅解決了傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理需要大量人員值守的問題，還在實(shí)訓(xùn)室管理員之間實(shí)現(xiàn)了競爭，調(diào)動(dòng)了他們的積極性，提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺(tái)以無人值守的方式實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的及時(shí)維護(hù)，不僅大大減少了實(shí)訓(xùn)室管理員的數(shù)量，并且能集中優(yōu)勢(shì)人力快速解決問題，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理員工作的初步計(jì)量。而維修記錄更有力地顯示了實(shí)訓(xùn)室各種設(shè)備的運(yùn)行情況，為設(shè)備的更換、實(shí)訓(xùn)室的更新建設(shè)提供了依據(jù)。

（三）設(shè)備管理系統(tǒng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效能為師生服務(wù)

設(shè)備管理系統(tǒng)提供了一個(gè)讓全體教師能夠方便查詢和了解各實(shí)訓(xùn)室的資源配置和運(yùn)行情況的平臺(tái)。它不僅可以讓各職能部門方便地獲取實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行和實(shí)踐教學(xué)開展情況的各類信息，提高管理績效，還能讓教師根據(jù)實(shí)訓(xùn)室軟硬件配置及使用情況合理安排其他科研、培訓(xùn)等工作，有效提高計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室的利用率，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效能為師生服務(wù)。

三、結(jié)語

信息技術(shù)有效地解決了人工管理實(shí)訓(xùn)室的局限性，使實(shí)訓(xùn)

室管理進(jìn)入了信息化，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效能為師生服務(wù)，也讓實(shí)訓(xùn)室管理員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，為學(xué)校節(jié)省了大量的人力和財(cái)力。

參考文獻(xiàn)：

江鳳兵.高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理模式的探索研究[J].

科技廣場，2011（1）.