高校開放實(shí)訓(xùn)室管理中7S管理的應(yīng)用方向

沈鵬

摘要：開放實(shí)訓(xùn)室是高校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)的重要場所，它不僅能培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力和科研創(chuàng)新能力，還能提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。本文將闡述7s管理模式的內(nèi)涵、作用和意義，分析目前高校開放實(shí)訓(xùn)室管理所存在的問題，探討將7s管理應(yīng)用到高校開放實(shí)訓(xùn)室的方向，得出7s管理模式能提高開放實(shí)訓(xùn)室的管理水平，提升開放實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)效果等。

關(guān)鍵詞：高校開放實(shí)訓(xùn)室;75管理模式;問題;方向

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）29-0136-02

為了推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的發(fā)展和培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高素質(zhì)人才，各高校對實(shí)訓(xùn)室實(shí)行了開放。開放實(shí)訓(xùn)室能使老師和學(xué)生根據(jù)自己的興趣進(jìn)行自主創(chuàng)新與科研發(fā)明，從而提升他們的職業(yè)能力與實(shí)踐操作能力。目前開放實(shí)訓(xùn)室的管理存在著諸多問題，比如，管理制度不完善、耗材浪費(fèi)嚴(yán)重、環(huán)境衛(wèi)生不夠整潔等。為了解決這些問題，對開放實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行科學(xué)化、制度化和規(guī)范化管理，促進(jìn)開放實(shí)訓(xùn)室的管理水平，我們應(yīng)用7S管理模式的理論與方法對開放實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理，以便更好地發(fā)揮開放實(shí)訓(xùn)室的價值。

17S管理模式

1.17S管理的定義與內(nèi)涵

7S管理的定義：7S指的是Seiri（整理）、Seifienf整頓）、Shit-Suke（素養(yǎng)）、SeiSo（清掃）、SeiketSu（清潔）、Safety（安全）與Save（節(jié)約）的簡稱。

7S管理的內(nèi)涵：7S管理是在日本5S管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。而5S指的是Seiri（整理）、Seitien（整頓）、ShitSuke（素養(yǎng)）、SeiSo（清掃）和SeiketSu（清潔）的簡稱。隨著5s管理理論的不斷深入發(fā)展，又增加了Safety（安全）與Save（節(jié)約）兩項(xiàng)內(nèi)容，就成為7s管理。為了提高開放實(shí)訓(xùn)室的管理水平，提升開放實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)效率，促進(jìn)開放實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的安全有序，可將7S管理模式引入到開放實(shí)訓(xùn)室的管理中。開放實(shí)訓(xùn)室的7S管理模式內(nèi)涵如下：

整理——是指按照每間實(shí)訓(xùn)室里先劃分好的功能區(qū)域，將所有物品進(jìn)行歸類。再整理出必需品和非必需品，最后將非必需品清理掉，必需品留下。整理的宗旨是不留任何沒有必要的物品在實(shí)訓(xùn)室。

整頓——是指把之前留下的必需品擺放到各功能區(qū)域的指定位置，要求擺放整齊取用方便。整頓是要讓實(shí)訓(xùn)室里所有物品擺放的合理有序，同時要將物品信息標(biāo)識清楚，比如物品的名稱、規(guī)格、參數(shù)等，使人取用時能一目了然。

清掃——是指把實(shí)訓(xùn)室清掃干凈，保持實(shí)訓(xùn)室的地面無垃圾和灰塵，桌面和儀器設(shè)備等干凈整潔，確保實(shí)訓(xùn)室里的環(huán)境清爽明亮。

清潔——是指維持整理、整頓、清掃之后的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，也就是要做好實(shí)訓(xùn)室的清潔保養(yǎng)工作，確保實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境清潔。可將整理、整頓、清掃工作整理成規(guī)范與制度，以此來得到有效的執(zhí)行。

素養(yǎng)——是指進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的所有人員都主動遵守實(shí)訓(xùn)室里的所有規(guī)章制度，并內(nèi)化于他們的行為中。它是7S管理中作為提升學(xué)生綜合素質(zhì)的核心內(nèi)容。素養(yǎng)旨在讓參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生遵守實(shí)訓(xùn)室里的規(guī)則，形成良好的行為規(guī)范。在實(shí)訓(xùn)室開放時，學(xué)生應(yīng)按照安全標(biāo)準(zhǔn)穿著恰當(dāng)?shù)囊路?，愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范操作實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)施。

安全——是指在經(jīng)過整理、整頓、清掃和清潔四個環(huán)節(jié)之后要確保實(shí)訓(xùn)中的環(huán)境安全，提高學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時的安全意識，建立安全保障體系。安全是進(jìn)行實(shí)訓(xùn)時最重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)訓(xùn)室開放之前，指導(dǎo)教師和實(shí)訓(xùn)室的管理人員先要檢查各設(shè)備和儀器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證每臺學(xué)生將要使用的設(shè)備都不存在著安全隱患，消除實(shí)訓(xùn)中可能出現(xiàn)的任何不安全因素。與此同時，要加強(qiáng)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室里的安全意識，要讓學(xué)生將安全作為第一準(zhǔn)則，注意自己和別人的人身和設(shè)施設(shè)備安全。

節(jié)約——是指要培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約的良好行為習(xí)慣，減少不必要的浪費(fèi)，讓學(xué)生樹立經(jīng)濟(jì)和環(huán)保意識。在實(shí)訓(xùn)室里，學(xué)生應(yīng)愛惜設(shè)備設(shè)施，合理下料減少耗材。如遇可回收的廢舊材料，應(yīng)及時放到實(shí)訓(xùn)室的回收處。

1.27S管理模式的作用

將7S管理模式引入高校的開放實(shí)訓(xùn)室管理，能更加充分地發(fā)揮開放實(shí)訓(xùn)室在高校人才培養(yǎng)中的價值，同時還能讓開放實(shí)訓(xùn)室的管理工作更加簡單和高效。而素質(zhì)教育作為高校人才培養(yǎng)的重點(diǎn)，可將素質(zhì)教育理念作為推動提高學(xué)生職業(yè)能力和綜合素質(zhì)能力的改革動力。把7S管理模式引入高校，不僅能讓高校的教學(xué)場所和設(shè)施設(shè)備有所改善，還能讓學(xué)生受到現(xiàn)代企業(yè)管理理念的熏陶，從而使得高校的軟硬件資源都得到有效利用，提升了教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)了符合現(xiàn)代社會發(fā)展所需要的高素質(zhì)人才。

2高校開放實(shí)訓(xùn)室存在的管理問題

開放實(shí)訓(xùn)室是高校培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐操作能力和創(chuàng)新科研能力的重要教學(xué)場所。雖然很多高校重視實(shí)訓(xùn)教學(xué)，但還是存在著諸多問題，使得實(shí)訓(xùn)室的價值未得到充分發(fā)揮，比如，未標(biāo)明實(shí)訓(xùn)物品信息;隨意放置實(shí)訓(xùn)耗材、儀器和設(shè)備;設(shè)備設(shè)施未進(jìn)行及時保養(yǎng)維護(hù);實(shí)訓(xùn)室的垃圾沒有及時清理;缺少實(shí)訓(xùn)室管理的安全意識等等。

2.1實(shí)訓(xùn)室里的設(shè)備利用率低

目前，實(shí)訓(xùn)室只有在完成了規(guī)定的教學(xué)安排之后，才能對學(xué)生進(jìn)行開放，這樣開放的時間不僅少而且不確定，使得學(xué)生缺少實(shí)訓(xùn)場所，且進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的時間也不足，實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施閑置時間較長，如有新購置設(shè)備，學(xué)校未及時培訓(xùn)相關(guān)的管理人員和技術(shù)人員，使得學(xué)校為了確保設(shè)備不被無意破壞而減少設(shè)備的使用頻率，造成實(shí)訓(xùn)室的資源利用率低。

2.2實(shí)訓(xùn)室里的物品管理不嚴(yán)格規(guī)范

實(shí)訓(xùn)室里的物品擺放不整齊，物品信息未標(biāo)識清楚;實(shí)訓(xùn)室里的設(shè)備未及時定期檢查和維護(hù)，導(dǎo)致了設(shè)備的閑置時間過長，從而影響了實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量。

2.3實(shí)訓(xùn)室的安全管理體制不夠完善

在對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理的過程中，校方如果未制定完善的管理制度，使得實(shí)訓(xùn)室的管理人員沒有明確的行為規(guī)范和工作職責(zé)，導(dǎo)致他們工作積極性不高，同時使得實(shí)訓(xùn)室里的儀器設(shè)備未得到有效的維護(hù)和保養(yǎng)，學(xué)生在使用的過程中可能出現(xiàn)意想不到的問題，致使人身安全得不到保障。

2.4實(shí)訓(xùn)室里的物品管理不具有嚴(yán)格性和規(guī)范性

主要分為三個方面：1、實(shí)訓(xùn)室管理者根本沒有對采購物品的審核登記權(quán)進(jìn)行認(rèn)真實(shí)施，根本沒有和生產(chǎn)廠家進(jìn)行仔細(xì)核對，只是登記于紙面形式;2、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部的很多設(shè)備、物品的擺放和存放比較混亂，甚至看不清楚標(biāo)識;3、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部的儀器、設(shè)備沒有做到定期檢查和充分細(xì)致的維護(hù)，導(dǎo)致很多儀器閑置，使得物品沒有得到充分利用，從而導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量降低。使用7s管理模式可以很好解決實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的各種問題，倡導(dǎo)教師、學(xué)生共同成為實(shí)訓(xùn)室管理中的一分子，且不斷積極創(chuàng)新，可以為實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供一個穩(wěn)定高效的管理平臺。

3推行7S管理機(jī)制的重要意義

1）促使了實(shí)訓(xùn)室管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。應(yīng)用7S管理模式對實(shí)訓(xùn)室的管理不斷地加強(qiáng)和完善，使之達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)和高規(guī)范的高校開放實(shí)訓(xùn)室水平。

2）優(yōu)化教學(xué)環(huán)境和提高高校的實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。高校應(yīng)先制定實(shí)訓(xùn)教學(xué)的規(guī)范和制度，在教學(xué)的過程中，實(shí)訓(xùn)教師應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)章制度開展工作和教學(xué)。同時在規(guī)范和制度的保障下高校實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師可有序高效地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)，從而可以大大地提高實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量，并使教學(xué)環(huán)境得到了優(yōu)化。

3）在實(shí)施7s管理模式的過程中，學(xué)生的職業(yè)習(xí)慣、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)精神以及科學(xué)的工作方法都能得到提升，還能讓學(xué)生的職業(yè)道德和敬業(yè)精神得到提高，以此整個高校的職業(yè)素養(yǎng)都會大大的提升。

47s管理模式在高院開放實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用方向

4.1資產(chǎn)和庫房管理

把7S管理模式應(yīng)用到開放實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)管理中，充分發(fā)揮整頓和整理兩項(xiàng)的作用，要做到開放實(shí)訓(xùn)室里的賬與物相對應(yīng)，定期維護(hù)開放實(shí)訓(xùn)室里的各種硬件設(shè)備，及時更新開放式實(shí)訓(xùn)室的軟件，全面掌握實(shí)訓(xùn)室里的資產(chǎn)實(shí)際情況，同時做好相應(yīng)的記錄與歸檔工作。實(shí)訓(xùn)室里資產(chǎn)包括各類材料、設(shè)備設(shè)施、工具、資料和軟件等。把7S管理模式中整理和整頓應(yīng)用后，能了解硬軟件的問題，對硬軟件分類擺放，能根據(jù)各資產(chǎn)的情況及時修改賬目。對實(shí)訓(xùn)室的庫房經(jīng)過整理和整頓之后，實(shí)訓(xùn)室的所有耗材和儀器將分類整理擺放有序。實(shí)訓(xùn)室的庫房應(yīng)安排專業(yè)的人來負(fù)責(zé)，做到對實(shí)訓(xùn)室的任何物品進(jìn)行詳細(xì)嚴(yán)格的登記記錄，及時采購需要的物品，同時還要節(jié)約資源不能浪費(fèi)。

4.2環(huán)境衛(wèi)生和安全

把7S管理模式中的清掃和清潔應(yīng)用到開放實(shí)訓(xùn)室的管理中后，要讓師生保持和維護(hù)實(shí)訓(xùn)室里的衛(wèi)生環(huán)境，當(dāng)完成實(shí)訓(xùn)后應(yīng)對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行清掃和整理，以此來確保開放實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。再者，要確保實(shí)訓(xùn)室的安全，實(shí)訓(xùn)室里應(yīng)配置一定數(shù)量的滅火器和排氣設(shè)備。

4.3營造良好的人文環(huán)境

將7S管理模式的素養(yǎng)管理應(yīng)用到優(yōu)化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的環(huán)境中。實(shí)訓(xùn)室是高校進(jìn)行教學(xué)的重要場所，所以高校應(yīng)高度重視實(shí)訓(xùn)室里的人文環(huán)境。例如，可在實(shí)訓(xùn)室里放置含有教育意義的圖書和藝術(shù)品，用來營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和增強(qiáng)學(xué)生的人文素養(yǎng)。

4.4建立完善的規(guī)章制度

因?yàn)殚_放實(shí)訓(xùn)室里的設(shè)施設(shè)備繁多，所以讓管理工作變得較為煩瑣。要明確實(shí)訓(xùn)室里每一個相關(guān)人員的職責(zé)，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并讓這些規(guī)章制度的使用落到實(shí)處，確保實(shí)訓(xùn)室相關(guān)人員能遵守這些規(guī)章規(guī)范，以更好的完善實(shí)訓(xùn)室的管理。

5總結(jié)

把7S管理模式應(yīng)用到開放實(shí)訓(xùn)室的管理中，可提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量和效果，能幫助實(shí)踐教學(xué)合理有序高效地進(jìn)行，科學(xué)地對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行了管理，合理地對實(shí)訓(xùn)室里的資源進(jìn)行了應(yīng)用，充分地利用了實(shí)訓(xùn)室里的資源，促使了教學(xué)高效有序地開展，增加了軟硬件的使用壽命，減少了資源的浪費(fèi)和不合理的使用，節(jié)約了教學(xué)成本，確保了師生的人身安全，提高了學(xué)生的人文素養(yǎng)和職業(yè)能力，完善了實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度，增強(qiáng)了師生對實(shí)訓(xùn)室管理的意識。