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    現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善簡(jiǎn)析

    2018-05-14 09:06:13胡夢(mèng)蝶
    絲路視野 2018年21期
    關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)完善辦公室

    胡夢(mèng)蝶

    【摘要】隨著社會(huì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)也在不斷地發(fā)展壯大,企業(yè)要生存,要發(fā)展,辦公室管理是企業(yè)管理工作中的重要部分。辦公室管理是有效推動(dòng)企業(yè)人員提高工作效率的有效管理措施,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)變更發(fā)展的情況下,企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,一定要優(yōu)化、完善好企業(yè)的辦公室管理,提高員工辦事效率。

    【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);辦公室;管理工作;優(yōu)化;完善

    在企業(yè)管理中,辦公室管理工作被稱(chēng)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的中樞系統(tǒng),是保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的關(guān)鍵。在我國(guó)提出深化企業(yè)改革的新形勢(shì)下,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理工作提出了更高的要求。重視現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要性,現(xiàn)代企業(yè)的管理者需要不斷優(yōu)化與完善企業(yè)辦公室管理,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

    一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理的概念

    現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作就是企業(yè)管理者和企業(yè)的員工進(jìn)行配合工作的一個(gè)過(guò)程。有效辦公室管理工作能讓企業(yè)的管理者準(zhǔn)確的知道企業(yè)的內(nèi)部管理信息,處理好企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù),便于企業(yè)管理者向下級(jí)傳達(dá)相關(guān)指令,使各部門(mén)之間聯(lián)系緊密。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理工作中辦公室管理極為重要,需要現(xiàn)代企業(yè)要不斷地深化改革辦公室管理。

    二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

    現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作方面仍存在較多問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起阻礙作用,下面將提出現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中常出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題。

    (一)錯(cuò)誤選擇辦公室管理方案

    每個(gè)企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)方式都不同,辦公室管理方案也不同,但是每個(gè)企業(yè)的的管理方案并不是都完全符合企業(yè)的發(fā)展。有些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到符合自身企業(yè)發(fā)展理念的辦公室管理方案才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,直接照搬其他相似企業(yè)的成功辦公室管理方案,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與實(shí)際的管理脫節(jié),管理工作出現(xiàn)混亂,影響企業(yè)的正常工作。因此,企業(yè)要不斷摸索符合自身企業(yè)發(fā)展的辦公室管理方案才能推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)運(yùn)行。

    (二)辦公室管理工作制度不夠完善

    目前,傳統(tǒng)的管理理念仍左右著部分現(xiàn)代企業(yè)的管理工作,企業(yè)辦公室管理工作制度落后,就談不上社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)辦公室管理工作制度更新速度慢:企業(yè)辦公室管理工作制度不完善、不科學(xué)合理,導(dǎo)致企業(yè)員工工作效率下降,浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)力、人力資源,阻礙企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

    (三)不重視辦公室管理工作

    當(dāng)前有部分現(xiàn)代企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)將辦公司管理直接交于管理部門(mén),自己卻疏忽管理。還有企業(yè)雖然制定了科學(xué)合理的辦公室管理工作制度,由于高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室管理不重視,以至于辦公室管理工作制度得不到落實(shí),企業(yè)員工積極度缺失,辦事效率降低。

    (四)制度管理者素質(zhì)低

    有企業(yè)內(nèi)部管理者不遵守職業(yè)道德,引進(jìn)不具相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)員工工作效率降低,企業(yè)工作易出現(xiàn)混亂。

    企業(yè)不重視對(duì)員工的各方面素質(zhì)培養(yǎng),沒(méi)有用有效的培訓(xùn)手段定期對(duì)員工進(jìn)行綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),以至于員工的個(gè)人素質(zhì)難以保證,員工工作質(zhì)量和工作效率難以保證。

    三、現(xiàn)代辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

    (一)找到適合企業(yè)的辦公室管理方案

    現(xiàn)代企業(yè)業(yè)在不斷地發(fā)展過(guò)程中,管理者要摸清企業(yè)的發(fā)展理念和企業(yè)的性質(zhì),構(gòu)建創(chuàng)新適合自身企業(yè)發(fā)展的辦公室管理方案。所為創(chuàng)新管理方案,就是企業(yè)的管理者要拋棄以前老套的管理思路,從如何加強(qiáng)企業(yè)員工服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、危機(jī)意識(shí)等具創(chuàng)建性的建設(shè)性角度展開(kāi)管理工作?,F(xiàn)代企業(yè)要堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,注重企業(yè)員工個(gè)人個(gè)性發(fā)展,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,有助于員工更真心地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),企業(yè)要找準(zhǔn)自身定位,創(chuàng)新構(gòu)建符合自身發(fā)展的辦公室管理方案才能提高企業(yè)員工工作積極度,辦公室管理工作才能有序進(jìn)行。

    (二)完善企業(yè)辦公室管理工作制度

    有一句話這樣說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓,企業(yè)沒(méi)有一個(gè)完整合理的管理制度就很難做好企業(yè)工作。制度建設(shè)是保證現(xiàn)代企業(yè)順利發(fā)展的前提,完善企業(yè)辦公室管理工作制度,加強(qiáng)監(jiān)督工作,嚴(yán)格做到制度落實(shí)。多企辦公室業(yè)員工做到責(zé)任細(xì)化,員工在工作一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行追責(zé)。

    (三)提高企業(yè)員工素質(zhì)

    現(xiàn)代企業(yè)在聘請(qǐng)管理員工時(shí),領(lǐng)導(dǎo)一定要做好把關(guān)工作,聘用具有專(zhuān)業(yè)管理能力,綜合素質(zhì)要的人才。此外,企業(yè)還要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)社會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)培養(yǎng)員工專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),在提高員工專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),讓員工更用心地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

    (四)營(yíng)造良好的工作環(huán)境

    加強(qiáng)辦公室員工硬件設(shè)施建設(shè),完善辦公室環(huán)境建設(shè),給員工營(yíng)造一個(gè)輕松和諧的工作環(huán)境,這樣能有效地提高員工工作的積極性,從而提高辦事效率。

    四、結(jié)語(yǔ)

    現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作存在的諸多問(wèn)題需要企業(yè)逐步解決,不斷完善企業(yè)辦公室管理工作,提高企業(yè)員工工作效率,推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

    [1]暢倩紅.現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018(09):152~153.

    [2]譚淑云.現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2017(06):5~6.

    [3]郭彩霞.現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化探討[J].建材與裝飾,2017(19):152~153.

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