試論博物館信息化的重要性

【摘要】信息化既是一個技術(shù)的過程，也是一個社會的進程。博物館信息化是指通過計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)，對信息資源的開發(fā)與利用，不斷提升研究、陳列、宣傳、管理以及服務(wù)的效率和水平的過程。

【關(guān)鍵詞】博物館；計算機；信息化

博物館作為服務(wù)社會的文化機構(gòu)，承擔(dān)著重要的社會責(zé)任。博物館結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不僅能提高管理水平，實現(xiàn)數(shù)字化博物館的建立和完善，還能最大限度地發(fā)揮博物館的社會服務(wù)職能，進而推動文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。

一、博物館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國博物館事業(yè)蓬勃發(fā)展，一大批新的博物館應(yīng)運而生，但信息化起步較晚。在傳統(tǒng)閉鎖文化的影響下，對博物館的文物“重藏輕用”，導(dǎo)致文化遺產(chǎn)資源的交流受到嚴重的阻礙。與此同時，信息化標準規(guī)范和制度體系建設(shè)不完善，信息化項目建設(shè)的標準不統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)及信息化安全缺乏可靠的保障，資金投入不足，信息化專業(yè)人才隊伍也相對薄弱，不能很好地對文物進行錄入、整理，從而導(dǎo)致有相當(dāng)大的一部分文物都沒有記錄在信息化系統(tǒng)中，無法進行有效信息的傳播與反饋，更加不能進行及時地鑒定與保護。

二、博物館信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

（一）博物館網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)

“以信息化驅(qū)動現(xiàn)代化”，在博物館信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)是一項基礎(chǔ)性的工作。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、網(wǎng)站的建設(shè)、辦公系統(tǒng)的建設(shè)以及其他各展示平臺的建設(shè)，都需要有一個安全且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺。

局域網(wǎng)建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，是博物館內(nèi)部信息交流的平臺。局域網(wǎng)建設(shè)平臺由軟件與硬件兩部分組成。硬件平臺物理上由服務(wù)器、工作站、集線器、交換機、路由器等組成。網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的配備是保證數(shù)據(jù)庫安全的重要舉措，保證在使用過程中既能有效地防范風(fēng)險，保證數(shù)據(jù)庫的安全，又能便于后期的維護；博物館軟件網(wǎng)絡(luò)平臺可以說是只需要一個安全而穩(wěn)定的操作系統(tǒng)和適合自身使用的專業(yè)軟件。利用專業(yè)的軟件在網(wǎng)絡(luò)上搭建資源共享平臺，實現(xiàn)資源的共享，無疑是對博物館的整體運作起到重大的促進作用。

（二）博物館的網(wǎng)站建設(shè)

作為面向公眾進行宣傳教育的平臺，博物館網(wǎng)站不同于一般的網(wǎng)站，它承擔(dān)著宣傳國家文化的重任，它顯示的內(nèi)容才是核心，彰顯了博物館網(wǎng)站的獨特性。博物館的網(wǎng)站建設(shè)要積極吸收先進的文化內(nèi)容，取其精華，棄其糟粕；要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，著力打造一個內(nèi)容豐富，形式多樣的網(wǎng)站。

（三）辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)

辦公自動化系統(tǒng)是面向館內(nèi)日常運作和管理，也是工作人員使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)在應(yīng)用內(nèi)容、IT技術(shù)運用等方面都不斷發(fā)生著變化，成為不可劃缺的一部分。辦公自動化不僅實現(xiàn)了異地辦公功能，而且流轉(zhuǎn)的每個節(jié)點非常明確，基本上實現(xiàn)了無紙化辦公。所以在辦公自動化的推進方面，要結(jié)合博物館的實際情況，逐步推動信息化建設(shè)。

（四）藏品信息化建設(shè)

藏品在沒有信息數(shù)據(jù)化之前，藏品信息都是依靠藏品文書來記載，大大地影響了工作效率，而且藏品的信息也得不到較好的利用。藏品的信息化可以貫徹在藏品管理工作的始終。

博物館信息化建設(shè)的核心價值和中心任務(wù)是藏品數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。通過數(shù)據(jù)庫的建立，對藏品進行登記、編目和檢索，同時將藏品進行二維或者三維的數(shù)字化處理，將藏品轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息；進而開發(fā)藏品信息管理系統(tǒng)、藏品保管總賬管理系統(tǒng)、文博門戶信息系統(tǒng)集成等，使藏品信息的管理、傳播和利用效率都得到大幅度的提升，為博物館的發(fā)展帶來可持續(xù)性的資源。

（五）數(shù)字化陳列展覽

陳列展覽是博物館創(chuàng)作精神文化產(chǎn)品的主要表現(xiàn)形式，視覺藝術(shù)是博物館詮釋展品最直接的手段。以往的陳展幾乎都是以靜態(tài)的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，觀眾難以對展品進行全面了解，從而使觀眾與博物館漸行漸遠。數(shù)字技術(shù)的引入，使博物館的陳列展覽發(fā)生了革命性的變化。將實體博物館延伸到無限的網(wǎng)絡(luò)空間，將藏品轉(zhuǎn)化為精神文化產(chǎn)品，展品開始場景化、動感化、交互式的陳展模式嘗試，引起了觀眾的好奇與興趣，吸引了他們對博物館的注意。

三、博物館信息化管理系統(tǒng)的重要性

博物館信息化管理系統(tǒng)的建立是面向大眾服務(wù)的一個途徑，無論對管理者、研究人員還是公眾來說都無疑是一種方便、快捷的檢索手段，有利于達到全民的資源共享。它不僅有效地整合了資源，做到資源的反復(fù)利用，而且有效降低員工勞動強度，最大限度地提高效率、準確率。從管理而言，它加大了對文物的管理針對性，提高系統(tǒng)的智能性及安全性，提升了藏品管理的信息化、自動化，同時也為博物館樹立了科學(xué)管理新形象。

四、結(jié)語

總言而之，博物館信息化建設(shè)代表了博物館未來的發(fā)展趨勢，反映了人類社會先進文化發(fā)展的方向。博物館信息化建設(shè)也是一個有始無終的過程，它伴隨信息技術(shù)日新月異的進步不斷走向高度智能化、數(shù)字化。博物館要以弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化為己任，以公眾需求為導(dǎo)向，以前沿科技為依托，以學(xué)術(shù)科研為支撐，利用互聯(lián)網(wǎng)科技進行虛擬空間與市場的開放，讓沉睡在庫房中的文物“活”起來。

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作者簡介：游寶儀（1986.08—），女，廣東佛山人，本科，文博助理館員，研究方向：博物館數(shù)字化、博物館信息化管理。