中國航發(fā)東安推進(jìn)網(wǎng)上商城平穩(wěn)落地的實(shí)踐與探索

劉鳳江

【摘要】網(wǎng)上商城類似于現(xiàn)實(shí)世界當(dāng)中的商店，差別是利用電子商務(wù)的各種手段，達(dá)成從買到賣的過程的虛擬商店，從而減少中間環(huán)節(jié)，消除運(yùn)輸成本和代理中間的差價(jià)，造就對普通消費(fèi)和加大市場流通帶來巨大的發(fā)展空間。中國航發(fā)東安積極推進(jìn)網(wǎng)上商城工作，實(shí)現(xiàn)了采購管理的“陽光合規(guī)、提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級”。

【關(guān)鍵詞】東安；網(wǎng)上商城；實(shí)踐

一、引言

中國航發(fā)積極貫徹落實(shí)國家要求，以“互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)動(dòng)機(jī)”的方式推進(jìn)供應(yīng)鏈管理改革，大力推進(jìn)網(wǎng)上商城建設(shè)，促進(jìn)采購管理轉(zhuǎn)型升級。

二、推進(jìn)網(wǎng)上商城平穩(wěn)落地的相關(guān)措施

（一）制定思路明晰的推進(jìn)方案

研究提出了“安全第一，先后有序，分步推廣，規(guī)范管理”的工作思路，制定下發(fā)了《中國航發(fā)東安網(wǎng)上商城推進(jìn)方案》。安全第一是指要保證國家秘密、公司商業(yè)秘密安全；先后有序是指先推進(jìn)辦公用品、電腦耗材等非產(chǎn)品類物資采購，后擴(kuò)大到工程、設(shè)備和服務(wù)類采購；分步推廣是先試點(diǎn)推進(jìn)，后推廣到所有單位；規(guī)范管理是根據(jù)試點(diǎn)運(yùn)行情況，逐步規(guī)范各項(xiàng)流程和制度。

（二）組建分工明確的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

建立了一支總經(jīng)理牽頭，網(wǎng)上采購涉及部門為成員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，抽調(diào)有管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉企業(yè)流程和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的人員參與到工作當(dāng)中。成立了由業(yè)務(wù)部門以及試點(diǎn)單位等組成的項(xiàng)目推進(jìn)工作辦公室，負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施具體推進(jìn)計(jì)劃。成立了由試點(diǎn)單位組成的工作組，負(fù)責(zé)網(wǎng)上商城推進(jìn)計(jì)劃的具體實(shí)施，開展網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)，反饋問題和建議。

（三）確定考核嚴(yán)格的實(shí)施計(jì)劃

分步實(shí)施網(wǎng)上商城采購流程梳理及功能優(yōu)化等模塊。一是結(jié)合各單位業(yè)務(wù)實(shí)際，合理配置注冊人員，設(shè)立專人負(fù)責(zé)企業(yè)人員賬號及權(quán)限配置。二是按照功能介紹與實(shí)際操作相結(jié)合、集中培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則，開展操作培訓(xùn)。三是梳理網(wǎng)上商城采購流程，深入開展平臺流程與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。四是加快網(wǎng)上商城采購?fù)饩W(wǎng)環(huán)境建設(shè)。五是梳理網(wǎng)上商城采購物資清單，將物資網(wǎng)上采購需求與中航金網(wǎng)主動(dòng)推送商品相結(jié)合，建立網(wǎng)上采購物資目錄并實(shí)施版次管理，提高物資采購的規(guī)范化。

三、實(shí)施網(wǎng)上商城物資采購取得的初步成效

（一）建立了規(guī)范的網(wǎng)上商城物資采購平臺系統(tǒng)

2016年12月，中國航發(fā)東安解決了網(wǎng)上商城平臺流程和實(shí)際業(yè)務(wù)流程存在差異的難題，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上商城首單電子超市采購和首單尋源比價(jià)采購。目前，通過試用已累計(jì)向平臺建設(shè)方提出130項(xiàng)平臺流程和功能優(yōu)化建議，其中103項(xiàng)已被采納，主要功能現(xiàn)已完成開發(fā)并更新了網(wǎng)上商城的版本，提升了平臺的可用性和實(shí)用性、合理性、友好性；賬號注冊、培訓(xùn)、網(wǎng)上采購?fù)饩W(wǎng)環(huán)境建設(shè)等基礎(chǔ)性工作已實(shí)現(xiàn)落地；46個(gè)單位218名網(wǎng)上商城采購人員完成了賬號注冊和權(quán)限設(shè)置工作；530家供應(yīng)商上線注冊了網(wǎng)上商城賬號；試點(diǎn)單位和供應(yīng)商相關(guān)人員通過13次網(wǎng)上商城培訓(xùn)，已經(jīng)能夠熟練應(yīng)用平臺系統(tǒng)。

（二）形成了高效的網(wǎng)上商城物資采購流程機(jī)制

按照先業(yè)務(wù)上線再逐步規(guī)范各項(xiàng)流程和制度的推進(jìn)思路，確定了以公司簽報(bào)、呈批等公文形式先行下發(fā)試行，待成熟后完善固化到公司規(guī)章制度中的工作原則，先后發(fā)布了網(wǎng)上采購?fù)七M(jìn)方案、會(huì)議紀(jì)要、呈批等文件共15份。一是內(nèi)部流程得到優(yōu)化。優(yōu)化了電子超市內(nèi)部SAP流程和采購商品入廠流程，實(shí)現(xiàn)了入廠配送的有效管控；簡化了合同審批及辦理流程，網(wǎng)上直接生成正式合同和審批單。二是政策及制度不斷完善。擴(kuò)大了網(wǎng)上商城物資采購范圍，單價(jià)不超過10萬且總價(jià)不超過100萬元的只比價(jià)物資可在網(wǎng)上商城采購；規(guī)定貨架類辦公用品必須在網(wǎng)上商城采購；編制了物資網(wǎng)絡(luò)采購管理細(xì)則，規(guī)范采購管理。三是嚴(yán)肅了考核管理，每月考核并通報(bào)網(wǎng)絡(luò)采購計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的完成情況。四是網(wǎng)上商城采購目錄管理得到細(xì)化。網(wǎng)上采購物資目錄設(shè)專人進(jìn)行管理，定期更新?lián)Q版；進(jìn)行了4輪次網(wǎng)上采購物資目錄梳理，共梳理出57類12836項(xiàng)網(wǎng)上采購物資。五是溝通機(jī)制發(fā)揮了保障作用，項(xiàng)目推進(jìn)組共召開了3次三方會(huì)議、28次兩方會(huì)議、16次內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)議，發(fā)布了18期網(wǎng)上商城推進(jìn)周報(bào)，建立了7個(gè)工作微信群。

（三）實(shí)現(xiàn)了陽光透明的網(wǎng)上商城物資采購模式

中國航發(fā)網(wǎng)上商城已實(shí)現(xiàn)線上選擇報(bào)價(jià)供應(yīng)商、發(fā)布詢價(jià)單、限時(shí)報(bào)價(jià)、統(tǒng)一開封價(jià)格、議價(jià)、生成不可更改比價(jià)表、審價(jià)（即將上線）、選定供應(yīng)商、確定價(jià)格、生成采購合同（合同審批表已集成到采購合同），以上操作全程留痕，可追溯，流程固化避免人為隨意改動(dòng)。通過“曬流程”運(yùn)行、“可視化”技術(shù)、“全周期”監(jiān)管，提高了物資采購“透明度”，每筆交易、每個(gè)環(huán)節(jié)都在陽光監(jiān)管下進(jìn)行，有效遏制暗箱操作等腐敗行為，達(dá)到了反腐倡廉的目的，實(shí)現(xiàn)了物資采購公平公正。

（四）完成了采購效率提高、管理轉(zhuǎn)型升級的目標(biāo)

電子超市簡化了價(jià)格審批流程及合同審批流程，縮短了從下單到送貨的時(shí)間周期；詢比價(jià)采購模式簡化了價(jià)格辦、財(cái)務(wù)和法律的合同審批簽字流程，實(shí)現(xiàn)了從使用單位提出采購需求到送貨入庫的周期與原來的線下采購縮短15-30天。截至2017年9月12日，網(wǎng)上商城交易總金額8979萬元，其中，簽訂尋源比價(jià)采購合同1634份，交易金額8324萬元，下達(dá)電子超市采購訂單1564筆，交易金額655萬元。

參考文獻(xiàn)

[1]劉子璋.網(wǎng)上商城的發(fā)展趨勢研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（05）：36～47.

[2]劉航波.政府采購網(wǎng)上商城發(fā)展建議[J].中國招標(biāo)，2017（37）：578～579.