如何管好企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款

【摘 要】 應(yīng)收賬款是企業(yè)對外銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項。只要有企業(yè)的賒銷行為就一定有應(yīng)收賬款。尤其是在目前買方市場的情況下，幾乎所有的企業(yè)都在運(yùn)用賒銷的方式促進(jìn)銷售。但由于企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理不力，方法不當(dāng)，以至于企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額越來越大、回收期越來越長，嚴(yán)重影響到企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。本文從財務(wù)管理角度出發(fā)，談?wù)勅绾芜M(jìn)行應(yīng)付帳款的管理。

【關(guān)鍵詞】 應(yīng)付賬款 管理

一、應(yīng)付賬款概述

應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項，以及因發(fā)包工程而應(yīng)付給其他單位的工程價款等， 即賣方允許買方在購貨后一定時期內(nèi)支付貨款的一種形式。

應(yīng)付賬款是負(fù)債類賬戶， 反映企業(yè)應(yīng)支付給供貨方的款項， 即企業(yè)在購進(jìn)貨物、接受加工修理修配勞務(wù)或與有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)、個人所發(fā)生應(yīng)支付的款項。企業(yè)應(yīng)付賬款入賬時間的確定，應(yīng)以與所購物資的所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移或勞務(wù)已經(jīng)接受為標(biāo)志。預(yù)付賬款不多的企業(yè)可以將預(yù)付款項記入應(yīng)付賬款的借方。

應(yīng)付賬款是企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)而發(fā)生的債務(wù)。它所反映的是經(jīng)濟(jì)交易中“買方”與“賣方”之間的關(guān)系，即作為買方的企業(yè)與作為賣方的供應(yīng)商之間的關(guān)系。應(yīng)付賬款形成的原因主要有：

1.市場競爭下形成的應(yīng)付賬款

在激烈的市場競爭下產(chǎn)生的應(yīng)付賬款：供應(yīng)商為了贏得市場競爭力，擴(kuò)大銷售，在銷售時給出了一些條件，例如賒銷。由于供應(yīng)商的這種策略使得購買方可以延期支付貨款，從而產(chǎn)生了應(yīng)付賬款。這種方式形成的應(yīng)付賬款是買賣雙方都愿意發(fā)生的。對于企業(yè)來講，付款期限的放寬更有利于企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于自身的資金有限，用企業(yè)全部的資金支付貨款有較大的難度。由于企業(yè)支付資金的能力有限，如果企業(yè)將全部資金用于購買材料和商品，則會因現(xiàn)金流斷裂而產(chǎn)生經(jīng)營危機(jī)。因此，在激烈的市場競爭下，企業(yè)占用供應(yīng)商的資金是企業(yè)生存的必要手段，也是應(yīng)付賬款形成的原因之一。

2.自發(fā)原因形成的應(yīng)付賬款

自發(fā)原因是指企業(yè)在購買材料、商品或接受勞務(wù)時， 由于貨物流轉(zhuǎn)與單據(jù)流轉(zhuǎn)并非完全同步進(jìn)行，使得買賣雙方不可能完全做到“一手交錢、一手交貨”，因此，獲得商品、接受勞務(wù)與支付貨款在時間上不一致， 從而產(chǎn)生應(yīng)付賬款。需要企業(yè)引起注意的是，企業(yè)的結(jié)算手段越落后， 獲得商品、接受勞務(wù)與支付貨款的時間差就越長， 自發(fā)原因形成的應(yīng)付賬款就越多。

3.人為因素形成的應(yīng)付賬款

（1）企業(yè)采購人員在采購的時候，事先并沒有對實際生產(chǎn)所需要的原材料的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的了解，導(dǎo)致毫無計劃地采購材料，形成一批應(yīng)付賬款。

（2）采購人員只考慮自身的利益，接受了別人的好處或回扣，而大量采購材料和貨物，形成不必要的應(yīng)付賬款。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款存在的內(nèi)部癥結(jié)

1.銷售指標(biāo)的偏差。銷售部門為了保證銷售指標(biāo)，把指標(biāo)分解到每個營銷人員，但由于在權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則下銷售額的確認(rèn)是以銷售實現(xiàn)為依據(jù)的，因此存在著營銷人員重銷售指標(biāo)的完成而輕貨款收回的傾向。

2.營銷人員失控。有的企業(yè)把應(yīng)由購貨單位向企業(yè)辦理的銷售手續(xù)交由營銷人員全權(quán)代辦，甚至干脆將應(yīng)收賬款對準(zhǔn)各營銷人員列示，因此在遇到營銷人員出走、辭退、辭聘、調(diào)離等情況時，企業(yè)很難找到債務(wù)人。

3.銷售手續(xù)不完備。有的銷售或發(fā)貨部門往往把營銷人員，甚至于老客戶視為“自己人”，憑著一張便條就發(fā)貨。一旦貨款不能收回，訴諸法律，企業(yè)卻因沒有充分而有效的證據(jù)不能使自己的合法權(quán)益得到保障。

4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人法制觀念淡薄。以打官司是不體面的事為由拖延債權(quán)債務(wù)糾紛，以至于超過訴訟時效，最終喪失勝訴權(quán)。

三、如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理

1.正確核定銷售指標(biāo)。企業(yè)對銷售部門或每位營銷人員所完成的銷售額，應(yīng)以實現(xiàn)銷售并以實際收回的貨款為標(biāo)準(zhǔn)計算，并在此基礎(chǔ)上實行獎懲。

2.提高應(yīng)收賬款的透明度，杜絕“單線式”銷貨聯(lián)系，應(yīng)杜絕企業(yè)內(nèi)部營銷人員善意或惡意地代客戶辦理購貨手續(xù)、隱瞞購貨單位的名稱、地址等行為的發(fā)生。必要時，可對營銷人員實行抵押銷售制，以免營銷人員和客戶惡意串通或營銷人員自己收回賬款后攜款潛逃。

3.加強(qiáng)財務(wù)部門對銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮對該項資產(chǎn)的監(jiān)督與管理職能。每月應(yīng)編制一次“應(yīng)收賬款賬齡分析表”，對每筆超過信用期的應(yīng)收賬款，詳細(xì)列出債務(wù)人的名稱、超期天數(shù)、相應(yīng)的營銷責(zé)任人姓名等內(nèi)容，分別報送企業(yè)管理者及銷售部門。

4.建立“松散性”的清債小組，企業(yè)根據(jù)財務(wù)部門定期提供的“應(yīng)收賬款賬齡分析表”，對超過信用期限較長的應(yīng)收賬款，交給企業(yè)內(nèi)部的清債小組。清債小組根據(jù)需要隨時成立，完成使命隨時解散。

5.完備銷售手續(xù)。從簽訂購銷合同到組織發(fā)貨以至于收款，整個過程都必須依章行事，嚴(yán)禁簡化手續(xù)或簡化環(huán)節(jié)的銷售行為發(fā)生。

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作者簡介：袁夢（1997-10月-24日） 女，漢族，河南汝州人，河南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院，2015級本科生。