在信息化環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制體系設計研究

趙永強

【摘 要】 在大數(shù)據(jù)背景下，部分企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部進行系統(tǒng)改革，從而使企業(yè)發(fā)展趨勢更加符合社會發(fā)展方向，提高企業(yè)發(fā)展速度。在企業(yè)內(nèi)部會計控制體系影響企業(yè)的運轉狀態(tài)。相關管理人員需要對企業(yè)內(nèi)部會計體系進行細微調(diào)整，將信息技術與會計工作進行有效結合，提高工作人員的工作效率，進而提升會計工作對整個企業(yè)發(fā)展的作用。將信息技術與會計工作進行有效結合，能夠提升企業(yè)會計工作人員的工作效率，加強工作人員對工作方法的運用程度。

【關鍵詞】 信息化 企業(yè)會計 內(nèi)部控制

我國企業(yè)發(fā)展速度逐漸提升，為了進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟實力，提高會計工作在企業(yè)發(fā)展中的作用，相關企業(yè)部門需要在信息環(huán)境下做出改變，提高企業(yè)會計內(nèi)部控制體系設計方案的合理性，提高工作人員的工作能力。在實際工作中，工作人員將會計工作方法與相關信息技術進行無縫銜接能夠提升工作人員的工作能力，為企業(yè)會計工作帶來新的機遇，提高會計電算化目標的實現(xiàn)概率。在企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)會計電算化是時代發(fā)展趨勢，相關工作人員需要順應時代的變化適當改變工作方法。

1 將會計工作與信息技術進行結合的重要性

21世紀網(wǎng)絡的普及使信息技術逐漸被人們所熟悉，現(xiàn)階段信息技術已經(jīng)被應用于我國各行各業(yè)中。在企業(yè)發(fā)展中，相關管理人員逐漸注重信息技術的運用，在會計工作中滲透信息技術是企業(yè)進一步發(fā)展的需求。將會計工作內(nèi)容與信息技術進行有效結合能夠提升工作人員的工作效率，提高工作人員的工作能力，提升我國會計行業(yè)的發(fā)展速度。適當運用信息技術展開會計能夠提高相關企業(yè)的核心競爭力，提高行業(yè)發(fā)展速度，進而提升會計工作人員的專業(yè)水平。

2 會計信息化下內(nèi)部控制存在的問題

2.1 工作人員素質弱?，F(xiàn)階段企業(yè)中部分會計工作人員對信息技術掌握程度不高，在實際工作中需要結合相應的工作方法展開工作，提高工作人員的工作能力。企業(yè)內(nèi)部會計工作人員與計算機工作人員為不同工作者，部分會計工作人員對信息技術掌握程度不高，文化程度較低，工作人員在實際工作中沒有過多機會接觸信息技術，從而使工作人員對信息技術所知甚少。為了提高會計工作與信息技術的契合程度，相關管理人員需要對工作人員展開培訓工作，提高工作人員對信息技術的掌握程度，從而完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。

2.2 對運行環(huán)境缺乏深入了解。由于政府和媒體積極宣傳、推進會計信息化建設，致使許多企業(yè)在不了解會計信息化的運行環(huán)境時便實施這項應用，沒有根據(jù)企業(yè)的自身情況改進相應的內(nèi)部控制制度，使會計信息化與生產(chǎn)、采購、銷售、人力資源等管理環(huán)節(jié)相脫節(jié)，從而造成信息數(shù)據(jù)流轉不連續(xù)、財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)無法共享，嚴重影響企業(yè)快速發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)錯誤的重復性與擴散性增加。系統(tǒng)操作人員數(shù)據(jù)輸入有誤或應用程序出現(xiàn)問題都會使數(shù)據(jù)信息最終產(chǎn)生錯誤。應用程序出現(xiàn)問題會造成錯誤反復出現(xiàn)，加上操作人員長期以來對程序的信賴，錯誤很難被發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)錯誤，后續(xù)一系列環(huán)節(jié)或其他部門數(shù)據(jù)需求都會使數(shù)據(jù)錯誤無限擴散。

3 會計信息化下的內(nèi)部控制完善措施

3.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。在會計信息化的環(huán)境下，應注重培養(yǎng)管理者的內(nèi)部控制觀念和信息觀念，通過學習深化了解信息化下內(nèi)部控制的運行環(huán)境和條件。管理者應革新觀念，使企業(yè)內(nèi)部控制制度充分實施，進行現(xiàn)代化、信息化的高效管理。良好的組織機構對企業(yè)高效運轉、提升競爭力起決定性作用。企業(yè)應該建立符合自身經(jīng)濟發(fā)展的組織機構和崗位職責分工制度，使企業(yè)職能部門發(fā)揮相互制約、相互監(jiān)督的作用。設置會計核算崗位和系統(tǒng)管理崗位，前者負責會計基本業(yè)務的核算和檔案管理，后者負責信息系統(tǒng)的日常操作、管理和維護。

3.2 提高會計人員綜合素質。員工的素質對行業(yè)發(fā)展的方向產(chǎn)生重要的影響，缺乏復合型的財會人員，是目前會計信息化發(fā)展過程中亟須增加的力量。在目前情況下，主要從兩個方面解決問題：一是提高操作熟練程度，加強處理問題的能力，充分利用已開發(fā)的功能，進行多方面鉤稽關系的核對；二是結合企業(yè)實際情況，進行針對性強的培訓，強化計算機基礎知識，提升會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制關鍵點的認知水平。只有反復強化，鼓勵會計人員自行學習，才有可能實現(xiàn)內(nèi)部控制目標，保證會計信息質量不斷提高。

3.3 完善操作管理制度。操作控制涉及信息的輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制以及輸出控制。數(shù)據(jù)來源真實可靠、有關人員的認真審核、初始錄入準確無誤是數(shù)據(jù)輸入控制的關鍵，原始數(shù)據(jù)錄入后憑證要妥善保管，計算機系統(tǒng)自動處理輸入數(shù)據(jù)、檢驗數(shù)據(jù)有效性，對數(shù)據(jù)輸出結果進行分析，及時檢查可能存在的錯誤，將核準無誤后的數(shù)據(jù)結果通過正式報告?zhèn)魉偷较嚓P部門。

3.4 建立內(nèi)部控制牽制制度。會計信息化下內(nèi)部控制的核心，應從系統(tǒng)管理員分配的權限設置開始，再按照規(guī)定對各崗位工作分配權限。在權限分配過程中，要明確不同崗位的權限和職責，形成相互制約，相互監(jiān)督的牽制制度。在日常工作中，不斷總結經(jīng)驗，梳理系統(tǒng)操作流程，制定相關管理制度。針對不同人員，劃分不同權限，加強相互之間校驗的交叉點，如將數(shù)據(jù)操作崗位和審核崗位相分離、形成上機日志，建立必要的上機登記制度等。因此，建立交叉維護復核制度就很必要了。其非系統(tǒng)維護人員不得獲得相關權限，接觸相關的程序代碼以及其他軟件文件，以減少程序被修改的可能性。

結 語

我國經(jīng)濟水平逐漸提升，在社會發(fā)展中為了提升企業(yè)發(fā)展速度，提高會計內(nèi)部體系對企業(yè)發(fā)展的作用，相關管理人員需要結合現(xiàn)代信息工作方法對會計體系展開設計工作。將信息技術與會計工作進行有效結合是我國企業(yè)發(fā)展需求，相關會計工作人員需要加強自身對信息技術運用能力，提高自己的工作能力，進而豐富自己的工作經(jīng)驗，提升自己的工作能力。相關工作人員需要對會計內(nèi)部控制體系進行系統(tǒng)設計，從而提升企業(yè)發(fā)展速度。

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