地方郵政志編纂工作存在的問題及解決對策探究

李文波

摘 要：“以史為鑒，可以知興衰”，只有懂得歷史變遷的人，才能更好的珍惜現(xiàn)在，展望未來?！兜胤洁]政志》記錄著該地方郵政通信發(fā)展的整個歷史過程。編纂《郵政志》是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，不僅僅要求編纂者仔細認真，還要有一定的專業(yè)素養(yǎng)。這樣，才能保證編纂工作有條不紊地開展。然而，在現(xiàn)實的編纂過程中，不可置否地出現(xiàn)不少困難和問題，我們必須關(guān)注每一個細節(jié)，積極地尋找這些問題的解決方法。

關(guān)鍵詞：郵政志；編纂工作；問題；對策

一、郵政志編纂工作存在的問題

1、搜集和整理資料的過程非常困難

資料是編史修志的基礎(chǔ)和先決條件，沒有全面、翔實可靠的資料，就編纂不出真正有價值的好志書。郵政志編纂工作的前提是必須保證歷史的真實性和信息的準確性，需要收集、分類、整理和提取過往的相關(guān)信息資料。在編纂地方郵政志的準備工作中，我發(fā)現(xiàn)搜集和整理資料的過程非常困難。雖然自新中國成立以來，志書的編寫工作已經(jīng)成為各省、市、部門的常規(guī)工作，但是隨著市場經(jīng)濟的不斷推進，編纂工作的發(fā)展好像明顯落后于其他工作。很多因素造成該項工作發(fā)展放緩，而搜集和整理資料困難成為編纂工作的首要絆腳石。由于沒有好好保存，導(dǎo)致往期方志資料的丟失、缺失，或者一些記錄方志的載體形式不同，不同程度地加大了獲取信息的困難。

2、編纂的條件比較困難

編纂《郵政志》是一個程序化要求非常高，工作量非常大的項目，人力、物力、資金和場地缺一不可，只有足夠的資源才能保證整個編纂過程的通暢性，以及編纂成果的完整性?？墒?，在現(xiàn)實郵政志編纂過程中，如果領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對編纂工作不重視，沒有做好充分的調(diào)查，任意選擇和設(shè)定編纂時間和編纂場所，加上編纂人員的工作分配不明確，篇目設(shè)置沒有進行嚴格的篩查和整合，就籠統(tǒng)地決定開始郵政志的編纂工作，這必然會給工作人員帶來很大的精神壓力。他們往往缺少工作積極性，團隊的磨合性也比較差。

3、郵政志編纂難度非常大

郵政通信是既古老又現(xiàn)代的行業(yè)。說它古老，是因為自“置郵傳命”以來，在中國已有3000多年的歷史。說它現(xiàn)代，是因為它一直和社會的進步息息相關(guān)，不斷發(fā)展壯大?！兜胤洁]政志》必須全面完整地反映當?shù)剜]政通信發(fā)生、演變和發(fā)展的整個過程，翔實生動地記錄了這一過程的各個側(cè)面和重要事件，如：要求準確反映郵政業(yè)的歷史沿革，特別是新中國成立后郵政與電信之間分分合合的歷史，還有郵政體制改革后整個郵政行業(yè)的發(fā)展情況。《郵政志》是地方志的一種，然而它與地方志是有所區(qū)別的，比編纂地方志的專業(yè)性要求更高，涉及的范圍也非常廣。郵政業(yè)是“國家重要的通信基礎(chǔ)設(shè)施”和“社會公共服務(wù)業(yè)”，涵蓋的內(nèi)容除了郵政機構(gòu)、業(yè)務(wù)、金融、快遞、資費、網(wǎng)絡(luò)外，還有設(shè)施與設(shè)備、行業(yè)監(jiān)管、企業(yè)管理、學(xué)術(shù)團體等。《郵政志》的編纂工作要堅持實事求是，以尊重歷史和全面、系統(tǒng)、客觀為基礎(chǔ)，并應(yīng)遵循“橫排豎寫、以類相從”，“橫排門類、縱述史實”，“橫不缺項、縱不斷線”，“述而不論”，“越境不書”，“生不立志”的原則。可見，郵政志編纂工作的難度是十分之大的。

二、郵政志編纂的對策探究

1、注重志書編纂工作

編纂《郵政志》是推進文化強郵戰(zhàn)略的一項標志性工程，也是記述歷史、服務(wù)當代、垂鑒后世的一項重大的文化工程。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對《郵政志》的編纂工作高度重視，做到思想認識到位、編纂機構(gòu)和人員到位、工作條件和工作措施到位，才能為《郵政志》的編纂工作打下良好的基礎(chǔ)，有效確保工作質(zhì)量。其中最為關(guān)鍵的一點就是，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)心編纂人員工作、生活方面，不能對他們施加過大的精神壓力，不能將時間節(jié)點設(shè)寬。質(zhì)量才是修志的關(guān)鍵所在，時間必須服從質(zhì)量。第二，召開《╳╳郵政志》編纂工作動員會。只有讓編纂人員深刻地了解、認識《郵政志》的編纂工作，才能從心里真正對該工作重視起來，才會把工作做好。第三、作為一名合格的編纂人員，要做到堅持活力、毅力、合力與韌力。當收集資料的時候或者遇到困難的時候，編纂人員要牢記要做個有心人，即有信心、耐心、恒心、責任心、細心、決心。這樣，才能深刻認識編纂工作，才能更好地提高效率。

2、組建專業(yè)編纂隊伍

郵政部門應(yīng)該成立《╳╳郵政志》編纂委員會，下設(shè)編輯部，承擔《╳╳郵政志》的編纂工作。郵政部門可以從企業(yè)內(nèi)部挑選具有多年該專業(yè)經(jīng)驗且具備一定編寫水平的人員，也可以從外部招聘一些具有編纂經(jīng)驗的專業(yè)人才。因為《郵政志》的編纂內(nèi)容具有真實性、完整性和科學(xué)性，參與《郵政志》編纂工作人員必須具備崇高的責任感和使命感，有相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，并需要有一定的文字組織能力和良好的專業(yè)編纂能力。編纂是一項要求認真仔細、耐得住寂寞的工作，作為編纂隊伍的一員，要用不斷進取、孜孜不倦的學(xué)習精神，懂得利用各種學(xué)習機會逐步提高自身的專業(yè)知識和專業(yè)水平。另外，當?shù)卣袜]政部門需要定期為《郵政志》編纂人員提供有針對性的培訓(xùn).

3、擴展資料的收集面

郵政業(yè)涉及的范圍非常廣、專業(yè)性也非常強?！多]政志》不僅要充分反映“郵政企業(yè)”的普遍性（廣泛性）、網(wǎng)絡(luò)型及通政、通商、通民等特色，還要確保志書內(nèi)容系統(tǒng)、完整，如：郵政業(yè)務(wù)、郵政快遞、郵政金融、郵政資費、郵政網(wǎng)絡(luò)、設(shè)施設(shè)備、行業(yè)監(jiān)管與法規(guī)、企業(yè)管理等內(nèi)容缺一不可。我們必須遵循志書的屬性出發(fā)，編纂資料的收集過程必須拓寬收集面，不僅僅是擴大收集渠道，還要加深資料的收集深度。一方面，我們要參考各省、市、縣的郵電（政）志和地方志，提取相關(guān)內(nèi)容。另一方面，要充分發(fā)掘和利用本單位的檔案資料和各種正式出版過的書籍論文等，如：歷年的文件、大事記、年鑒、年度總結(jié)、職代會報告、統(tǒng)計資料匯編、郵政信息、工作簡報、照片、實物檔案等。另外，我們還可以走訪當事人，從當時的參與者口中回憶特殊事件的大概情況，或者借閱他們家里珍藏的書籍資料，擴充信息資料的收集面。在這個多媒體快速發(fā)展的時代，還可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集想要的資料。但是，我們收集到的資料不一定都是真實的、準確的，其中有的可能是謬誤不實的，也有一些雖確有其事但材料中水分太大。

三、結(jié)束語

編史修志是文化建設(shè)的系統(tǒng)工程，也是企業(yè)精神文明建設(shè)的組成部分。郵政志作為地方專業(yè)志的一種，它記錄著該地方郵政通信發(fā)展整個過程中點點滴滴，它讓人們更好更便捷地了解和認識當?shù)剜]政專業(yè)的發(fā)展情況。郵政志的編纂是一項長期和艱辛的大型工作，不可否認，當前郵政志的編纂工作確實存在著不少的問題和難點。但是，我們需要端正思想和態(tài)度，從實際問題出發(fā)，攻堅克難，不斷解決編纂過程中存在的各種困難。當?shù)卣袜]政部門也應(yīng)當重視《郵政志》的編纂工作，隨機抽查和了解編纂的實際進展，同時要求編纂隊伍定期向上匯報編纂成果。編纂《郵政志》是一項要求非常認真細心的工作，只有從細節(jié)入手，才能編纂出具有時代特征、郵政特色的精品佳志。

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