用友U8財務(wù)系統(tǒng)教學(xué)中常見問題及解決方法

陳潔 張美俊

【摘要】目前許多高校的用友財務(wù)軟件教學(xué)中都將財務(wù)系統(tǒng)作為教學(xué)重點，本文選取了用友ERP-U8V10.1財務(wù)軟件為背景，針對此軟件在教學(xué)過程中常見的問題進行分析，并結(jié)合具體問題給出了相應(yīng)的解決方案，供廣大高校教師進行參考，以期不斷提高會計信息化教學(xué)工作的質(zhì)量水平。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)系統(tǒng)；會計電算化；常見問題

【基金項目】本文系四川托普信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院科研項目（主持人：張美俊，項目編號：TP170104）

【中圖分類號】F230 【文獻標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）36-0087-02

隨著財會信息化時代的到來，會計信息化的教學(xué)工作已經(jīng)逐漸受到各大高校的重視會計電算化課程作為會計專業(yè)的核心課程，對于學(xué)生的軟件實際操作能力要求較高，財務(wù)軟件操作是提高學(xué)生就業(yè)競爭實力的一項專業(yè)技能。用友ERP-U8V10.1財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛，包括了總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理、UFO報表等系統(tǒng)，本文選取了用友ERP-U8V10.1財務(wù)系統(tǒng)在教學(xué)過程中的部分常見問題，進行歸納總結(jié)，給出了相應(yīng)的解決方法。

一、總賬模塊問題分析

（一）在總賬系統(tǒng)中，憑證填制完畢，以出納的身份登入系統(tǒng)，出納無法實施簽字功能。

原因分析：

出現(xiàn)此問題主要有以下三方面的原因：1.出納操作員無相應(yīng)權(quán)限。2.沒有指定相關(guān)科目。3.憑證篩選不正確。4.總賬選項設(shè)置中沒有勾選“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。

解決方法：

1.在“系統(tǒng)管理”—“權(quán)限”中將出納的權(quán)限重新設(shè)定，選中“總賬”—“憑證”—“出納簽字”。注意此處不要將“出納簽字”權(quán)限與“出納”權(quán)限混用。2.“基礎(chǔ)檔案”—“財務(wù)”—“會計科目”—“編輯”，將庫存現(xiàn)金和銀行存款選為指定科目。3.重新設(shè)定憑證篩選條件，檢查篩選的憑證日期和范圍是否正確。4.在總賬選項設(shè)置中執(zhí)行“權(quán)限”—勾選“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。

（二）在總賬系統(tǒng)錄入應(yīng)收或應(yīng)付款項填制憑證過程中，出現(xiàn)提示“不能使用應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目?！?/p>

原因分析：

由于在前面的會計科目設(shè)置中，對應(yīng)收或應(yīng)付賬款進行輔助核算設(shè)置時，將其受控系統(tǒng)選擇了應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)。從而使得應(yīng)收或應(yīng)付賬款只可以在應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)中使用。

解決方法：

在會計科目設(shè)置中，去掉應(yīng)收或應(yīng)付賬款的受控系統(tǒng)，使得應(yīng)收或應(yīng)付賬款不再受控于應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)即可。

（三）在總賬中填制完所有憑證后，發(fā)現(xiàn)制單人員選擇錯誤。

原因分析：

在日常教學(xué)中，用友軟件所有操作人員的工作都是由一個學(xué)生完成的，學(xué)生在實際操作中非常容易混淆制單和審核人員，由于兩者不能為同一人，將導(dǎo)致單據(jù)無法順利審核。

解決方法：

進入總賬選項設(shè)置中，實施 “權(quán)限”—“允許修改、作廢他人填制的憑證”，然后用給定的制單人員更正憑證，這樣制單人就可更改為當(dāng)前正確的操作人員。

（四）在總賬系統(tǒng)中，填制憑證日期后，出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”。

原因分析：

這是由于此時填入的憑證日期處于賬套建賬日期之前，即賬套還未建立之前就發(fā)生了業(yè)務(wù)，顯然是不正確的。

解決方法：

檢查輸入的憑證日期是否正確，修改憑證日期。如果憑證日期檢查后是正確的，那可能是由于建賬日期錯誤，建賬日期錯誤無法直接進行修改，只能重新建立賬套。同理，出現(xiàn)“日期不能滯后系統(tǒng)日期”，更改憑證上的日期，若憑證日期沒有錯誤，則需要對計算機的系統(tǒng)日期進行更改。

二、應(yīng)收款管理系統(tǒng)問題分析

應(yīng)收款管理系統(tǒng)中進行“初始設(shè)置”—“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”時，找不到“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”選項。

原因分析：

在應(yīng)收款管理系統(tǒng)的選項設(shè)置中，壞賬處理方式默認為直接轉(zhuǎn)銷法。直接轉(zhuǎn)銷法不用進行壞賬準(zhǔn)備設(shè)置，所以不會出現(xiàn)“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”選項。

解決方法：

此處的壞賬處理方式，應(yīng)選擇“應(yīng)收余額百分比法”。執(zhí)行“應(yīng)收款管理”—“設(shè)置”—“選項”—“壞賬處理方式”—“應(yīng)收余額百分比法”。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)問題分析

在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，混淆“錄入原始卡片”和“資產(chǎn)增加”。

原因分析：

學(xué)生在軟件學(xué)習(xí)過程中沒有仔細區(qū)分“錄入原始卡片”和“資產(chǎn)增加”操作，對于本月新增資產(chǎn)，錯誤地在“錄入原始卡片”中進行操作?！颁浫朐伎ㄆ敝饕轻槍潭ㄙY產(chǎn)原始卡片，對于本月新增的資產(chǎn)，要在“資產(chǎn)增加”選項中進行錄入。

解決方法：

選擇“卡片”—“資產(chǎn)增加”，錄入本月新增資產(chǎn)的相關(guān)信息即可。

四、薪資管理系統(tǒng)問題分析

薪資管理系統(tǒng)中，對于新增的員工，在人員檔案中進行新增處理，出現(xiàn)“錄入的參照不存在”。

原因分析：

薪資管理系統(tǒng)中“新增”人員檔案，不是直接增加人員。薪資管理系統(tǒng)中的人員檔案是依照基礎(chǔ)設(shè)置中人員檔案生成的，當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)置中不存在新增人員的信息時，薪資管理系統(tǒng)中將無法實現(xiàn)新增功能。

解決方法：

先在“基礎(chǔ)設(shè)置”—“基礎(chǔ)檔案”—“機構(gòu)人員”—“人員檔案”中增加員工檔案，接著在薪資管理系統(tǒng)中實施 “設(shè)置”—“人員檔案”—“增加”，參照基礎(chǔ)設(shè)置中的新增人員生成新的人員檔案。

本文列舉了用友ERP-U8V10.1財務(wù)系統(tǒng)在教學(xué)過程中的部分常見問題，對于這些常見的問題都有針對性地進行了原因分析，同時給出了相應(yīng)的解決方案。全文選取的問題都是學(xué)生在用友軟件實際操作過程中出現(xiàn)頻率較高的問題，具有一定的代表性。希望能夠給會計信息化課程的教學(xué)工作提供一定的參考和借鑒，進一步提高課堂教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻

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