論述新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響

趙作嚴

【摘要】處于發(fā)展迅速的新媒體環(huán)境之中，為高校檔案管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。作為高校日常管理工作中的一項重要領(lǐng)域，應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代新媒體環(huán)境的發(fā)展趨勢不斷調(diào)整自身的工作節(jié)奏，以充滿活力、高效的現(xiàn)代工作理念不斷深化檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】新媒體環(huán)境；高效檔案管理；影響

【中圖分類號】G647.24 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）31-0018-01

一、新媒體環(huán)境對高校檔案管理注入了新的活力

檔案管理工作中充斥著大量的數(shù)據(jù)與文字信息，而新媒體不僅可以實現(xiàn)對龐大的數(shù)據(jù)與文字信息進行快速壓縮、儲存，同時也可以實現(xiàn)快捷的信息檢索與信息傳遞。隨著在高校檔案管理工作中新媒體技術(shù)的滲透，為傳統(tǒng)的檔案管理工作注入了新的活力。

1.豐富了傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案管理模式

紙質(zhì)檔案管理不僅不利于保管與傳遞，同時在信息、數(shù)據(jù)檢索工作中需要耗費大量的時間。新媒體環(huán)境不僅彌補了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的保管、信息傳遞、信息檢索工作的缺陷，同時以其成熟的信息化技術(shù)構(gòu)建了功能強大的檔案管理系統(tǒng)。

2.打破了傳統(tǒng)檔案管理工作的沉悶氣氛

傳統(tǒng)的檔案管理工作雖然已經(jīng)被納入到高校整體的發(fā)展規(guī)劃之中，但是其他崗位的管理人員、教師甚至是高校的管理層對檔案管理工作的認識都存在一定的誤區(qū)，認為檔案管理工作就是單純的保管、歸類檔案。在新媒體環(huán)境中，在檔案管理工作中，相關(guān)的檔案管理工作人員逐漸成為主導(dǎo)檔案管理工作順利開展的核心動力，因此檔案管理工作人員在日常工作中被賦予了更多能夠創(chuàng)新工作方式、方法的空間，調(diào)動了工作人員在工作中的熱情。

3.拓展檔案管理工作空間、提高檔案管理工作價值

新媒體環(huán)境徹底打破了傳統(tǒng)的檔案管理工作閉塞、鼓勵的狹小空間，以新媒體為依托，檔案管理工作逐漸接軌互聯(lián)網(wǎng)，檔案管理工作人員能夠通過收集、處理互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息，將其應(yīng)用于高校檔案管理工作之中，拓展了檔案管理工作人員的工作思維，進而使得相關(guān)的工作人員在日常工作之中能夠根據(jù)高校發(fā)展的需要提供有價值的、與時俱進的數(shù)據(jù)與信息，有效的提高了檔案管理工作的價值。

二、新媒體環(huán)境對高校檔案管理帶來了極大的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)的檔案管理工作的文化功能逐漸衰退

傳統(tǒng)的高校檔案管理工作雖然冗余而單調(diào)，但是在嚴肅的紙質(zhì)檔案管理工作之中，檔案管理工作逐漸沉淀并且體現(xiàn)出一種嚴謹?shù)奈幕δ埽沟酶咝n案具有權(quán)威、真實、嚴謹?shù)奈幕δ?。然而隨著新媒體對高校檔案管理工作的不斷沖擊與滲透，在互聯(lián)網(wǎng)之中充斥著大量失真的、無用的垃圾信息，而新媒體環(huán)境中的高校檔案管理工作中，很多數(shù)據(jù)皆為人工錄入到檔案管理系統(tǒng)之中的，使得處于新媒體環(huán)境之中，并且依托于新媒體而運轉(zhuǎn)的現(xiàn)代高校檔案管理工作的權(quán)威、真實、嚴謹?shù)奈幕δ苤饾u開始衰退。

2.現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)難以滿足高校的實際需要

新媒體環(huán)境下，各個高校的檔案管理工作都經(jīng)歷了或多或少的改革與創(chuàng)新，然而，很多高校所采用的依托于新媒體的檔案管理模式并不完全符合高校的運轉(zhuǎn)實際。在引入只能檔案管理系統(tǒng)并且鏈接互聯(lián)網(wǎng)后，雖然對部分高校的檔案管理工作進行了顛覆傳統(tǒng)的改革，然而在實際運轉(zhuǎn)中，由于信息錄入不全、檔案管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)失靈等狀況，使得依托于網(wǎng)絡(luò)智能化系統(tǒng)的檔案管理軟件所提供的數(shù)據(jù)、信息失真，嚴重影響高校管理層以及其他服務(wù)對象的決策。

3.檔案管理隊伍面臨著重大的調(diào)整

在高校中，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員皆為工作能力較弱、學歷較低、甚至是高校其他管理崗位淘汰下來的工作人員，缺少系統(tǒng)的檔案管理學歷教育，同時極少有檔案管理工作人員會投入精力進行檔案管理工作的學習或者培訓(xùn)，造成現(xiàn)階段高校檔案管理隊伍整體的素質(zhì)較低。新媒體環(huán)境下，檔案管理工作逐漸被高校管理層所重視，然而沒有足夠的人力支撐，即使高校投入再多的資金進行檔案管理工作硬件的升級，也很難大幅度提升高校檔案管理工作的效率與價值。

三、順應(yīng)新媒體環(huán)境的發(fā)展高校檔案管理可采取的措施

1.在轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式的同時繼續(xù)嚴謹、認真、求實的檔案管理工作態(tài)度

雖然新媒體環(huán)境為高校檔案管理工作打開了一扇全新的大門，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案管理系統(tǒng)中的一串串數(shù)據(jù)，然而無論檔案管理工作模式如何轉(zhuǎn)變，檔案管理工作本身的文化功能不應(yīng)該被淡化，在新媒體環(huán)境中，在互聯(lián)網(wǎng)中各類信息糾結(jié)、摻雜的背景下，高校檔案管理工作更應(yīng)該秉承嚴謹、認真、求實的工作態(tài)度，為服務(wù)對象提供真實、有效的信息與數(shù)據(jù)。

2.提高檔案管理工作隊伍整體的素質(zhì)

高校管理層應(yīng)該有計劃的為本校的檔案管理工作引入高學歷的專業(yè)型人才，同時對于正在從事檔案管理工作的高校員工，高校有必要為其提供學習檔案管理相關(guān)知識的平臺，鼓勵其積極學習檔案管理工作相關(guān)的知識與技術(shù)，同時針對本校檔案管理工作的實際需要，對檔案管理工作人員制定切實可行的考核制度。

3.鼓勵創(chuàng)新檔案管理工作

新媒體環(huán)境中，高校的檔案管理工作可以借助或者依托的新媒體媒介在不斷增加，因此，為了有效促進高校檔案管理工作的不斷前行，高校應(yīng)該鼓勵員工不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式、方法，同時對提出在實踐運轉(zhuǎn)中切實有效的創(chuàng)新方式或者方法的工作人員進行嘉獎。

四、結(jié)語

新媒體環(huán)境中，人們已經(jīng)習慣了從新媒體平臺獲取各類數(shù)據(jù)或者信息的工作或者生活模式，而處于時代前沿的高校，其檔案管理工作勢必會不斷與新媒體平臺相融合，在此過程中，檔案管理工作應(yīng)該不斷吸收新媒體為其帶來的各種便利與活力，在新媒體帶來的挑戰(zhàn)中不斷調(diào)整本學校檔案管理工作的前進步伐，使得檔案管理工作能夠成為高校發(fā)展的有力支撐。

參考文獻

[1]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對策略[N].湖南人文科技學院學報.2016，33（3）：122-125.

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