淺談精細(xì)化管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

戰(zhàn)立軍

摘要：建筑施工企業(yè)在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，在工程建設(shè)過程中合理使用人力、物力和財(cái)力，以得到最大的投資效益，是工程項(xiàng)目過程管理的根本目標(biāo)?？茖W(xué)的做好降本增效，重點(diǎn)是如何提升項(xiàng)目管理水平。

Abstract： Under the premise of guaranteeing the quality of project construction， construction enterprises should use manpower， material resources and financial resources rationally in order to obtain maximum investment benefits， which is the fundamental goal of project project management. For the scientific cost reduction and efficiency increase， the key is how to improve project management level.

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；降本增效；項(xiàng)目管理

Key words： fine management；cost reduction and efficiency increase；project management

中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）14-0064-02

0 引言

當(dāng)下建筑市場競爭日趨激烈，提高建筑施工企業(yè)的管理水平，降低施工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益是所有施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，也是施工企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。行業(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)都在探尋改變的方法，開辟增效的途徑，誰若桎梏不前，按照傳統(tǒng)的管理模式發(fā)展，必將面臨被淘汰、吞并甚至破產(chǎn)的境地。在建筑施工企業(yè)管理構(gòu)架中，項(xiàng)目部是落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)最基本的單元，是完成生產(chǎn)、創(chuàng)效任務(wù)的前沿陣地。降低施工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，重點(diǎn)是如何提升項(xiàng)目部的管理水平，結(jié)合目前在建項(xiàng)目特點(diǎn)分析，唯有走精細(xì)化管理道路才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標(biāo)。

1 精細(xì)化管理是施工企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的必經(jīng)之路

在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下，特別是以習(xí)近平同志為代表的新一代領(lǐng)導(dǎo)人帶領(lǐng)下的經(jīng)濟(jì)模式的快速轉(zhuǎn)變，迫使我們施工企業(yè)必須加快改革的步伐，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展形式，摒棄舊的管理理念，下定決心走精細(xì)化管理道路。精細(xì)化管理，是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)?；a(chǎn)方式，建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分，實(shí)施精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式。

1.1 實(shí)行精細(xì)化管理首先要解放思想，掙脫傳統(tǒng)管理模式的束縛

時(shí)代在變，想要做新時(shí)代的弄潮兒，必須要有敢于改變的勇氣和決心。在建筑市場競爭激烈的當(dāng)下，傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，其弊端越來越明顯，問題越來越突出，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的慣性影響還未消失。管理理念、企業(yè)文化、改革創(chuàng)新等都存在不同程度上的問題和落后，過去粗放式的管理幾乎是大型施工國企的通用手段。作為新形勢(shì)下的項(xiàng)目管理者必須不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)先進(jìn)的精細(xì)化管理模式，必須摒棄落后的管理理念，通過先進(jìn)的管理手段為項(xiàng)目為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益，誰若固步自封必將被淘汰。

1.2 實(shí)行精細(xì)化管理其次要有章可循，制定標(biāo)準(zhǔn)的操作流程

上到項(xiàng)目管理層，下到一線勞務(wù)作業(yè)層，都要制定標(biāo)準(zhǔn)的、科學(xué)的操作流程。通過標(biāo)準(zhǔn)的流程一方面可以提高工作效率，另一方面通過流程化管理可以優(yōu)化資源的配置程度，提高項(xiàng)目效益。通過實(shí)踐，制定出好的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案，可以實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制，在其他項(xiàng)目上快速推廣。近幾年中鐵十六局集團(tuán)五公司在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面投入大力氣，相繼制定出臺(tái)了很多管理規(guī)范和操作手冊(cè)，這些規(guī)范和手冊(cè)就是項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和操作性。標(biāo)準(zhǔn)化流程需要在實(shí)踐過程中又不斷補(bǔ)充完善，使其更具科學(xué)性。

1.3 實(shí)行精細(xì)化管理，還要有據(jù)可依，制定規(guī)范化的管理制度

項(xiàng)目管理中的問題都可歸結(jié)為制度的問題，解決問題也必須靠制度。流程需要不斷精細(xì)、規(guī)范、完善、創(chuàng)新，而保證這些流程得以順利實(shí)施的是規(guī)范的管理制度。沒有規(guī)矩，不成方圓，制度是一個(gè)組織內(nèi)大家共同遵守的行為規(guī)范。它可以保證組織有效運(yùn)轉(zhuǎn)，是達(dá)成組織目標(biāo)的可靠保證，也是實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開的必要條件。制度的關(guān)鍵是執(zhí)行，得不到很好執(zhí)行的制度沒有價(jià)值。組織內(nèi)有些人遵守制度、有些人不遵守制度，意味著這是一個(gè)渙散的組織，這個(gè)組織也不可能有良好的發(fā)展。

2 精細(xì)化管理是項(xiàng)目提升降本增效能力，提高執(zhí)行力、落實(shí)力的有力抓手

項(xiàng)目管理歸根到底就是成本、進(jìn)度、安全質(zhì)量的綜合管理，三者既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系，既相互對(duì)立，又相互統(tǒng)一。只有將三者有機(jī)的結(jié)合起來，才能保證工程項(xiàng)目順利推進(jìn)，為建筑企業(yè)創(chuàng)造效益和信譽(yù)。

2.1 成本管控是項(xiàng)目管理工作的根本

作為項(xiàng)目管理層，從接到施工任務(wù)開始就應(yīng)樹立較強(qiáng)的成本意識(shí)，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展上場策劃，對(duì)施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選，依據(jù)企業(yè)定額，結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)，合理分配人、材、機(jī)三大生產(chǎn)要素，做出詳細(xì)的工料機(jī)分析。成本的精細(xì)化管理就是要依據(jù)公司嚴(yán)格的管理制度，編制科學(xué)的責(zé)任成本預(yù)算，簽訂價(jià)格合理的勞務(wù)、物資合同。圍繞責(zé)任成本鏈條，制定具有可行性、量化性的責(zé)任成本考核機(jī)制，把總成本目標(biāo)層層分解，簽訂成本考核責(zé)任狀，將成本管控責(zé)任逐級(jí)落實(shí)到責(zé)任人，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，將各自成本工作中的責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一起來。進(jìn)入施工階段后，部分項(xiàng)目仍存在制定了責(zé)任成本考核制度卻以各種理由未執(zhí)行考核兌現(xiàn)情況，項(xiàng)目管理層應(yīng)重視此問題，極力消除對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響。通過定期的責(zé)任成本分析，將考核制度落到實(shí)處，嚴(yán)格公正考核并執(zhí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。這樣一方面可以有效控制責(zé)任成本，保證工作的順利開展，另一方面為大家提高了收入，不僅調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，更重要的是增強(qiáng)了員工的集體榮譽(yù)感和歸屬感，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定，更具戰(zhàn)斗力。

2.2 進(jìn)度管控是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

施工進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中不可或缺的環(huán)節(jié)，在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中具有舉足輕重的地位。對(duì)工程進(jìn)度的影響因素有很多，總體來說分為三種要素：組織、資源、技術(shù)。精細(xì)化管理就是將三種要素有機(jī)的結(jié)合，在不同時(shí)期合理分配不同要素投入的力量。項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，通過制定周密、合理的施工計(jì)劃，結(jié)合業(yè)主方的工期要求，排出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，制定施工總計(jì)劃，總計(jì)劃一經(jīng)確定，便成為項(xiàng)目施工的剛性文件，各方均要嚴(yán)格執(zhí)行，不做輕易調(diào)整，通過計(jì)劃目標(biāo)形式，完成整個(gè)項(xiàng)目的工程施工。在總計(jì)劃目標(biāo)的約束下制定年度、季度、月、周計(jì)劃，執(zhí)行過程中，定期檢查計(jì)劃的實(shí)施情況，是否根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料，甲供和項(xiàng)目部自行采購材料尤其要保證供應(yīng)及時(shí)，及時(shí)做好材料進(jìn)場檢驗(yàn)，在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)置上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求，使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。通過合理分析調(diào)整、分配影響要素的權(quán)重，實(shí)現(xiàn)總計(jì)劃目標(biāo)。在施工過程中，因甲方的原因影響工期，應(yīng)由甲方簽證，順延工期，搞好工期索賠。項(xiàng)目管理層要采取一切能夠調(diào)動(dòng)職工積極性，提高工效的激勵(lì)政策，對(duì)提高工效的職工在經(jīng)濟(jì)上給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，在計(jì)劃實(shí)施前制定相應(yīng)的考核獎(jiǎng)罰措施，通過考核制度提高施工計(jì)劃的執(zhí)行力、落實(shí)力。

2.3 安全、質(zhì)量管控是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)

安全、質(zhì)量事故造成的損失不僅是金錢方面的，更關(guān)乎企業(yè)的信譽(yù)甚至社會(huì)的穩(wěn)定，在工程項(xiàng)目管理過程中，必須樹立和堅(jiān)持最基本的工程管理原則，即在保證工程質(zhì)量的前提下，控制工程成本和工程進(jìn)度。精細(xì)化管理在安全、質(zhì)量管理方面體現(xiàn)在管理的深度和廣度。深度是安全、質(zhì)量管理要自上而下建立健全安全、質(zhì)量監(jiān)督體系和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，廣度是指安全、質(zhì)量管理要涉及全員，全員參與，全員防范，全員監(jiān)督，每一個(gè)項(xiàng)目施工參與者都是一個(gè)安全、質(zhì)量主體，建立安全責(zé)任考核機(jī)制和簽訂責(zé)任書。公司、項(xiàng)目部、班組，都要訂立安全責(zé)任書，發(fā)生安全事故，各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。項(xiàng)目部要確保安全設(shè)施投資到位，配備專職安全員，班組要配備兼職安全員。項(xiàng)目部要加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育，要提高工人自我保護(hù)意識(shí)，班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄，特別是對(duì)新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育，抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位，關(guān)鍵設(shè)備的安全，對(duì)特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，做到持證上崗，對(duì)臨邊、洞門等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施，對(duì)大型機(jī)械設(shè)備，安全員要天天查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。通過精細(xì)化管理，讓安全、質(zhì)量意識(shí)深入人心，而不是僅掛在嘴上。項(xiàng)目部要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。采購的材料要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)）和設(shè)計(jì)要求，嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度，確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量，主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全，關(guān)系到每個(gè)職工生命安全。重視裝飾質(zhì)量，在施工裝飾階段，一定要克服質(zhì)量通病，搞好細(xì)部處理。在裝飾水準(zhǔn)上要高人一籌，要有創(chuàng)新和特色，抓好關(guān)鍵部位施工。容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位，既是施工的難點(diǎn)，又是檢查的重點(diǎn)，應(yīng)引起項(xiàng)目部的高度重視。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)新材料，隨著科技進(jìn)步，新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，項(xiàng)目部要及時(shí)掌握這些信息，積極應(yīng)用到項(xiàng)目工程建設(shè)中來。

3 結(jié)束語

項(xiàng)目精細(xì)化管理是一個(gè)長期的、動(dòng)態(tài)的管理過程，精細(xì)化的概念，是相對(duì)的，也是動(dòng)態(tài)的，在一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)有的管理是精細(xì)化，并不代表以后還是精細(xì)化，只有在項(xiàng)目管理實(shí)踐中不斷完善、創(chuàng)新精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)化管理制度，做到與時(shí)俱進(jìn)，才能真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，更好的服務(wù)于項(xiàng)目管理，才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本全面受控，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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