汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)的設計與實現探討

蔣艷梅

摘要：在經濟高速發(fā)展的今天，手工管理已經不適合經濟發(fā)展的需求，信息化管理才是今天經濟競爭中的重要手段，這對各行各業(yè)都是適用的。隨著汽車工業(yè)的發(fā)展，汽車制造企業(yè)也得以快速發(fā)展，汽車零部件的采購也開始從傳統(tǒng)的采購向現代化方式轉變。本文主要介紹了汽車零配件的在線采購管理系統(tǒng)設計和實現，通過對采購管理系統(tǒng)的設計來探討汽車零配件在線采購管理的信息化管理，進而提高汽車企業(yè)的裝配零部件采購效率，進而促進企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：汽車零部件；在線采購；管理系統(tǒng)；設計

汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)是現在汽車行業(yè)發(fā)展的重要工具，通過在線采購，可以節(jié)省大量的人力物力資源，通過在網上采購汽車零配件也可以加強汽車生產企業(yè)與供應商的信息交流。在這一采購管理系統(tǒng)中，借助網絡可以提高汽車企業(yè)的信息管理水平和工作效率，本文關于這一采購管理系統(tǒng)做了重點介紹。

一、汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)設計分析

（一）系統(tǒng)流程介紹

采購系統(tǒng)流程包括兩個方面，一是汽車生產企業(yè)，二是供應商。在汽車生產企業(yè)的系統(tǒng)流程中，汽車生產企業(yè)首先登錄這一系統(tǒng)，根據需求發(fā)布采購信息，采購信息包括技術規(guī)范及要求、生產周期、材質等內容；供應商也需登錄這一系統(tǒng)，根據汽車生產企業(yè)的采購信息，給出汽車生產企業(yè)報價，汽車生產企業(yè)根據供應商的報價，結合采購信息，與各供應商進行聯系、談判，初步確定采購價格。

（二）系統(tǒng)功能介紹

該系統(tǒng)具備多種功能，首先汽車生產企業(yè)和供應商在這一系統(tǒng)上根據自己的意愿自由交易，這是該系統(tǒng)的主要功能，即實現汽車零配件的在線采購；汽車生產企業(yè)可以根據報價選擇合適的供應商；除了這些功能之外，該系統(tǒng)還能進行物流查詢，汽車生產企業(yè)能夠通過這一系統(tǒng)查詢零部件的物流信息。

二、汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)的設計與實現

（一）系統(tǒng)開發(fā)及運行環(huán)境綜述

汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)自設計以來，其運行環(huán)境一直是沒出現過問題，并且運行環(huán)境是一直在不斷優(yōu)化，總的來說，該系統(tǒng)的開發(fā)及運行環(huán)境是值得信賴的。

（二）系統(tǒng)數據庫的設計與實現

數據庫在任何一個管理系統(tǒng)中都有非常重要的地位，該系統(tǒng)也不例外，數據庫的質量將會直接影響到系統(tǒng)的運行。汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)建立汽車零配件庫存數據庫，這一數據庫憑借其獨有的優(yōu)勢使得該系統(tǒng)在運行時很少出現問題。

（三）登陸設計模塊的設計與實現

設計系統(tǒng)登錄模塊，為了確保供應商信息及零配件報價的真實性和有效性，也為了避免無效的信息占據系統(tǒng)資料，該系統(tǒng)需要注冊會員，通過身份核實后才可登陸使用。

（四）系統(tǒng)采購信息模塊的設計與實現

汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)中，采購信息模塊是非常重要的一部分，只有有了采購信息，該系統(tǒng)的其他模塊才能夠順利進行。在設計這一模塊時，需要注意汽車生產企業(yè)所需要的零配件不僅要有文字描述，還需要圖片描述，這些圖片必須是零配件的真實圖片，力求零配件的真實性，除此之外最好還要有零配件的注釋，對該零配件有系統(tǒng)的描述。

（五）系統(tǒng)訂貨管理模塊的設計與實現

汽車生產企業(yè)在系統(tǒng)上與供應商達到一致后，就需要訂貨了，在該系統(tǒng)中，只要雙方達成一致就可以安排訂貨、生產，因此訂貨管理是該系統(tǒng)最常用的一個模塊了。在訂貨管理中要重點注意，零配件的真實庫存數量不能小于配件的網絡庫存數量，在這一系統(tǒng)中如何實現呢？首先，用一些方式來判斷用戶所需要的數量是不是數字，如果是就要判斷該數字是不是大于配件的庫存數量，如果是就要彈出提示框，不然就要執(zhí)行配件調撥操作。

（六）系統(tǒng)庫存信息查詢模塊的設計與實現

這一模塊的設計需要注意的是用戶在查詢庫存信息時需要輸入關鍵詞，倉庫管理人員也要時刻關注著庫存信息詳情，在這一系統(tǒng)中庫存信息查詢模塊的設計需要倉庫盤點人員對貨物的及時盤點，因此倉庫管理人員是實現這一查詢模塊的關鍵因素。

（七）設計供應商信息的模塊

倉庫的所有汽車零部件都是來自于供應商，要想實現汽車生產企業(yè)和供應商的交易也離不開供應商的支持，因此也要對供貨商的信息進行設置。在供應商信息設置的過程中，對供應商的信息應該給予修改的功能，有時候供應商可能會發(fā)生變化，所以對供應商的設置應該能夠修改、刪除和添加。

三、結語

汽車零部件在線采購管理系統(tǒng)自從設立以來，已經獲得了良好的成績。該系統(tǒng)具備完善的功能，具備實時性和實用性，非常有利于汽車零配件信息的查詢和采購。除此之外，該系統(tǒng)的應用也有利于減少汽車裝配工作人員的壓力，該系統(tǒng)應用之后，也便于企業(yè)的量化管理。為了縮短訂貨周期，汽車零配件在線采購管理系統(tǒng)有利于控制庫存，隨著汽車工業(yè)的進一步發(fā)展，汽車零部件的需求也越來越多，傳統(tǒng)的采購方法雖然還有一定的市場，但在線采購因具有獨特的優(yōu)勢將越來越受企業(yè)的歡迎，企業(yè)是以盈利為目的，在線采購管理系統(tǒng)能夠通過一些方面來節(jié)省成本，從而獲得一定的競爭優(yōu)勢，對公路運輸企業(yè)及物流運輸企業(yè)的汽車裝配、零配件管理工作也具有一定的積極意義。

參考文獻：

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（作者單位：長豐集團有限責任公司）