淺析企業(yè)項目會計核算存在的問題和改善措施

李宗堯

摘要：項目會計核算工作對于企業(yè)健康穩(wěn)定成長而言具有十分重要的價值，這種價值在信息化快速發(fā)展的背景下更為突出，企業(yè)有必要對該項工作給予足夠重視，以避免在新經(jīng)濟形態(tài)中失去競爭力?；诖?，本研究首先概述了項目會計核算的內(nèi)涵并分析了企業(yè)項目會計核算的價值，進而分析了當前企業(yè)項目會計核算工作存在的問題，最后給出了相應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞：項目會計核算；內(nèi)涵；價值；問題；改善措施

一、項目會計核算的內(nèi)涵

所謂的會計核算，也被稱為會計反映，所指的是在將貨幣作為計算的核心尺度的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)活動加以系統(tǒng)反映。具體來說，當企業(yè)在完成或正在開展經(jīng)濟活動項目時，會計部門對于這些活動所進行的事后核算，包括記賬、算賬等所有會計工作。會計核算工作是會計工作的重要組成部門，能夠有效的提升會計工作的效率與效果，而進一步通過編制完備的會計報表，也有助于增進企業(yè)會計信息的質(zhì)量，從而更好的滿足會計信息使用者的多方面需求。

企業(yè)的項目會計核算是傳統(tǒng)會計核算工作進一步發(fā)展的產(chǎn)物，強調(diào)的是結(jié)合現(xiàn)代化的項目管理技術(shù)與信息化技術(shù)來開展會計核算工作。作為項目管理工作的重要組成部門，項目會計核算工作能夠為項目管理工作提供強有力的支持。項目會計核算工作的目標就是企業(yè)具體開展的各類項目，由于這些項目通常采用不同的管理模式，因而當不同項目所涉及到的施工內(nèi)容相似時，可以將它們合并到一起，成為一個統(tǒng)一的會計核算對象。企業(yè)項目會計核算工作不僅包括收入與成本方面的預(yù)算工作，還包括收入與成本的核算工作，以及損益項目的處理。具體來說，收入預(yù)算所指的是項目合同的實際價值預(yù)算；成本預(yù)算所指的是項目當中的人工、設(shè)備、分包等方面的成本，也包括相關(guān)費用；收入核算是指對項目實際產(chǎn)生的價值進行核算；成本核算是指對項目實際所發(fā)生的人工、設(shè)備、分包、攤銷等成本進行核算，以及對實際發(fā)生的費用進行核算；損益則是指資產(chǎn)增加值和資產(chǎn)減少值之差。

二、項目會計核算在公司經(jīng)營中的價值

項目會計核算工作在財務(wù)、運營、未來發(fā)展方面都具有重要價值，這些價值的具體表現(xiàn)是：

第一，對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言，項目會計核算工作有助于正確反映項目資金的實際使用情況。管理人員借助項目會計核算工作所提供的信息，能夠有效掌握資金的收支情況，并據(jù)此判別這些實際收支是否符合項目管理標準與規(guī)范，對于辦公費用、人員費用、業(yè)務(wù)費用等各項支出是否能否與收入相抵進行綜合評價。一個完整有效的項目會計核算工作還可以提供詳細的財務(wù)報告，這又可以確保企業(yè)項目資金不會被不合理的挪用。實際上，項目會計核算工作不僅能夠防止資產(chǎn)流失，而且還能夠極大的提升各類資產(chǎn)的保值與升值。在企業(yè)項目資金運動過程中，項目會計核算能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)變化的每一個環(huán)節(jié)進行真實的確認、計量和記錄，這有助于企業(yè)更好地管理項目資產(chǎn)。

第二，對于企業(yè)日常經(jīng)營活動而言，項目會計核算涉及到項目開展的事前、事中及事后所有環(huán)節(jié)的工作，從而能夠系統(tǒng)性的保障企業(yè)日常經(jīng)營工作科學(xué)有序的開展。對于事前環(huán)節(jié)來看，項目會計核算工作的主要作用體現(xiàn)在開展各類預(yù)算工作，為企業(yè)管理層做出相應(yīng)的決策提供參考依據(jù)。對于事中環(huán)節(jié)來看，項目會計核算工作發(fā)生在項目開展過程中，可以隨時獲取項目開展的實際情況數(shù)據(jù)，并據(jù)此觀察各類預(yù)算的執(zhí)行情況，以及對項目未來開展情況加以預(yù)測，這也能為企業(yè)高層的決策工作提供依據(jù)。對于事后環(huán)節(jié)的會計核算工作而言，其能夠從財務(wù)會計視角綜合評判項目開展的實際情況，并轉(zhuǎn)化為價值形態(tài)的信息資料，形成供日常經(jīng)營管理與決策使用的資源信息。因此，項目會計核算能夠為企業(yè)管理者提供項目開展情況的會計信息，是企業(yè)管理層及時查漏補缺、實現(xiàn)企業(yè)進一步發(fā)展的重要依據(jù)。

第三，對于企業(yè)未來發(fā)展而言，項目會計核算工作有助于企業(yè)成長。一方面，項目會計核算工作是企業(yè)經(jīng)營決策的重要保障。項目會計核算工作既是制定計劃的前提，又是檢查計劃執(zhí)行情況、反映工作成績、提出改進意見的主要手段。通過對企業(yè)項目開展成果所進行的會計核算，一是可以挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力和途徑；二是可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)項目管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)；三是可以找出差距及原因進而提出對策。另一方面，項目會計核算工作結(jié)果是企業(yè)項目管理決策正確與否的檢驗指標。企業(yè)項目管理決策的正確與否，必須由企業(yè)項目開展的實際情況來檢驗，項目會計核算工作結(jié)果是企業(yè)項目開展實際情況的數(shù)量表現(xiàn)，通過對項目會計結(jié)果的信息反饋，可為企業(yè)項目管理決策提供新的決策依據(jù)，提高企業(yè)的項目管理水平，增強企業(yè)自我發(fā)展的能力。

三、企業(yè)項目會計核算存在的問題

盡管項目會計核算工作對于企業(yè)成長而言具有十分重要的價值，但具體執(zhí)行過程中，也存在不少的問題，影響了項目會計核算工作的質(zhì)量。具體而言，這些問題主要包括如下幾點。

（一）企業(yè)對項目會計核算工作的重視程度有待提升

目前項目會計核算工作在單一項目實施中具有非常重要的地位，但從企業(yè)整體層次上來看，這種重要性仍然未能上升到戰(zhàn)略層面。這種不足使得項目會計核算工作無法很好的與企業(yè)項目開展的真實需求有效契合，可能會出現(xiàn)企業(yè)其他項目部因相互不理解而無法有效配合企業(yè)整體項目管理工作的困境，這有可能損害企業(yè)項目管理質(zhì)量，也不利于企業(yè)整體效益的提升。另外，這種不足也從側(cè)面體現(xiàn)出項目會計核算工作并沒有獲得充足的資源支持，而當缺少資源支持時，項目會計核算工作有可能流于形式，并不能真正起到相應(yīng)的效果，或者也會使得項目會計核算工作僅僅停留在單一項目的操作層面，內(nèi)容與效果流于形式。另外，在推動項目會計核算工作發(fā)展的進程中，是否具有充足的資金支持是制約該項工作的關(guān)鍵因素。另外，在有限的資金支持下，項目會計核算工作發(fā)展所需的新技術(shù)、新設(shè)備通常配置不足，也往往存在缺少完備安全防護措施的隱患。

（二）科學(xué)開展項目會計核算工作仍存在阻礙

這種阻礙主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，項目會計核算工作的標準化程度較低。標準化是項目會計核算現(xiàn)代化水平的重要指標，在當前的企業(yè)項目管理實踐中，松散的管理與運行體系十分常見。項目會計核算工作往往需要企業(yè)不同項目部協(xié)同參與，但在實踐中企業(yè)不同項目部往往會出現(xiàn)各自為政的局面，不同項目部的管理方式與質(zhì)量參差不齊。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于支撐項目會計核算現(xiàn)代化發(fā)展的體系尚缺少統(tǒng)一的執(zhí)行標準，使得不同項目部之間無法實現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通。另一方面，項目會計核算人員的綜合素質(zhì)有待進一步提升。會計核算現(xiàn)代化發(fā)展必須要借助現(xiàn)代化的管理設(shè)備與技術(shù)，而這些設(shè)備與技術(shù)有效應(yīng)用的前提則是會計核算人員是否具備了相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能。然而，目前不少項目會計核算人員仍然較多采用陳舊的會計核算知識與方式，并且對于新技術(shù)應(yīng)用也缺少熱情，這極大的制約了會計核算的現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）信息化進程存在較高風(fēng)險

目前不少企業(yè)針對項目會計核算工作進行了信息化改革，但這種改革卻并不完善，仍然存在較高風(fēng)險。最為突出的是在會計人員的管理方面存在的風(fēng)險。項目會計核算信息化強調(diào)采用集中化管理模式，在這種模式下，會計人員將從項目會計核算工作的最前線脫離，不再與企業(yè)不同項目產(chǎn)生密切的聯(lián)系，這使得他們很難真正掌握具體項目的實際情況，只能簡單通過數(shù)字來開展相應(yīng)工作。在這種背景下，會計工作人員的具體工作將變成為單純的數(shù)字操作人員，十分枯燥無味，容易產(chǎn)生厭倦情緒，降低工作熱情。這種不利情況有可能催生會計人員跳槽的情況出現(xiàn)，而如果企業(yè)不能夠及時引入熟悉業(yè)務(wù)的新會計人員，則有可能降低項目會計核算信息化模式的工作效率與效果。另外，還存在信息安全的風(fēng)險。信息化的基本特征就是企業(yè)所收到與釋放的信息量都將急速增長，而隨著項目會計核算信息量增加，信息傳輸過程中極易出現(xiàn)擁堵狀況，降低項目會計核算的工作效率。

四、改善企業(yè)項目會計核算工作的措施

結(jié)合上述問題，企業(yè)有必要采取必要的手段來完善項目會計核算工作模式，提升該項工作的效率與效果。具體而言，如下幾點尤其需要加以重視。

（一）提升項目會計核算工作的重要地位

一方面，企業(yè)應(yīng)當樹立起正確的項目會計核算工作觀念。項目會計核算工作雖然耗時耗力，但卻是一項決定企業(yè)長久競爭優(yōu)勢的重要工作。為此，企業(yè)有必要將關(guān)于項目會計核算工作的單純投資理念轉(zhuǎn)變?yōu)檐泴嵙ν顿Y理念，也即將對于項目會計核算工作的投資與對廠房、原材料、設(shè)備等的投資區(qū)分開來?；谠摾砟?，企業(yè)應(yīng)當進一步制定關(guān)于項目會計核算工作的各項制度政策，真正將項目會計核算工作以文件的形式賦予其合法性，融入到企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃當中。結(jié)合規(guī)章制度，根據(jù)國家政策、企業(yè)總部及企業(yè)開展的項目特征情況，給予充足的經(jīng)費支持，保障項目會計核算工作能夠深入且全方位開展。

另一方面，會計核算人員也應(yīng)當給予該項工作特別重視，不斷提升自身的工作水平。項目會計核算工作效果的優(yōu)劣與會計核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低密切相關(guān)，如果會計核算人員不能夠深入了解該項工作的政策及價值，就無法將這些政策與實際的項目會計核算工作有效結(jié)合起來。當前不少企業(yè)的會計核算人員的綜合素質(zhì)仍有待提升。為此，企業(yè)有必要正視對會計核算人員的社會保險知識培訓(xùn)，不僅使他們從思想上對項目會計核算政策給予極大的重視，也可以確保他們可以不斷提升相關(guān)的知識儲備與工作經(jīng)驗，從而在實際的核算工作中取得更為優(yōu)良的效果。這種培訓(xùn)工作既可以依靠公司內(nèi)部資深員工，也可以通過聘請外部專家的方式來開展。事實上，項目會計核算培訓(xùn)工作還有必要在企業(yè)內(nèi)部的其他部門開展，使得企業(yè)所有員工都能夠?qū)嫼怂阒匾杂兴私?，并進而結(jié)合這種理解來積極配合企業(yè)的項目會計核算工作開展規(guī)范，從而認清自身的權(quán)利與義務(wù)，這都有助于企業(yè)更為有效的開展項目會計核算工作。

（二）推進項目會計核算工作的科學(xué)化進程

一方面，將項目會計核算標準的構(gòu)建放到所有工作的首位。是否具有一致性的工作開展標準是提升會計核算工作質(zhì)量的基石。為此，企業(yè)必須充分對不同項目部進行系統(tǒng)的調(diào)研，認真分析它們所開展項目的特點與實際需求，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起相應(yīng)的標準來系統(tǒng)處理來自不同項目部的數(shù)據(jù)信息。項目會計核算標準的落實，新的會計核算工作設(shè)備與技術(shù)才能夠獲得有效使用，因而企業(yè)必須首先從思想上重視標準的制定問題。

另一方面，企業(yè)還應(yīng)健全財務(wù)監(jiān)督審計體系。財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理廉潔、高效運轉(zhuǎn)的重要前提。在財務(wù)制度體系完善的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)進一步健全財務(wù)監(jiān)督審計體系，從更為科學(xué)的角度設(shè)置內(nèi)部審計部門，盡量確保內(nèi)部審計部門的獨立性，使之在項目會計核算審計工作中真正發(fā)揮作用，確保項目會計核算工作符合會計制度的各項規(guī)定的要求，經(jīng)得起各方面的檢驗與審核。

（三）構(gòu)建風(fēng)險防范體系，加快信息化進程

第一，建立風(fēng)險評估制度，完善管理機制。企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險評估和績效評價制度。項目會計核算信息化模式的投入、建設(shè)和運營是一項復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗，企業(yè)應(yīng)謹慎對項目會計核算信息化模式進行風(fēng)險和效益評估，科學(xué)決策。在運行項目會計核算信息化模式時，應(yīng)及時開展績效評價，明確投資收益。另外，企業(yè)還需要科學(xué)制定實施項目會計核算信息化模式的管理制度，建立穩(wěn)定運營的保障機制。

第二，加大標準化管理的力度，提升ERP系統(tǒng)的功能作用。一方面，企業(yè)有必要嚴格結(jié)合當前的會計政策，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起一套系統(tǒng)性的會計工作實施標準，不同項目部的會計核算工作各項數(shù)據(jù)能夠通過標準化的接口實現(xiàn)對接，從而提升數(shù)據(jù)傳遞的效率，提升數(shù)據(jù)處理的速度與質(zhì)量。另一方面，企業(yè)還有必要對自身的ERP系統(tǒng)加以升級，也即不僅強調(diào)項目會計核算工作的標準化對接，更要強調(diào)不同項目部通過標準化流程實現(xiàn)對接。為此，企業(yè)的不同項目部都需要積極配合該項工作，企業(yè)自身也應(yīng)當建立起相應(yīng)的協(xié)調(diào)部門，對于不同項目部的標準化對接工作進行統(tǒng)一安排部署，以及對于對接過程中出現(xiàn)的問題或矛盾進行溝通協(xié)調(diào)處理。

總的來說，在信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的當今社會，不斷將信息技術(shù)引入到項目會計核算工作中極為必要。企業(yè)在提升項目會計核算工作質(zhì)量的過程中，除了應(yīng)清楚該項工作包括的內(nèi)容，更應(yīng)當正視工作開展過程中所面對的問題，通過有針對性地解決問題，來保證項目會計核算工作順利實現(xiàn)信息化，從而為企業(yè)各類項目的工作開展提供支持，為企業(yè)整體的健康穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。

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（作者單位：北京博宇通達科技有限公司）