財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用研究

劉飛

摘要：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一種新型的工作方式，旨在通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)為企業(yè)打造集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作于一體的強(qiáng)大系統(tǒng)。目前，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還需要進(jìn)一步完善，不過其對于財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用亦是不容忽視。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；財(cái)務(wù)管理；促進(jìn)作用

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，融合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為企業(yè)處理相關(guān)業(yè)務(wù)、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理開辟了一條全新的模式。隨著競爭的不斷加劇，加速了市場優(yōu)勝劣汰，許多企業(yè)都在這場沒有硝煙的“戰(zhàn)爭”中掉了隊(duì)，原因有很多，其中不乏因管理和控制能力不足導(dǎo)致，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化則可以有效提高企業(yè)的管理與控制能力。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，其關(guān)鍵就在“一體化”。將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)以一體化形式處理，是新時(shí)代下的一種先進(jìn)工作思想與工作模式。也就是說，將兩種原本分開的內(nèi)容融合在一起，結(jié)合先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)這二者有了交集。通過業(yè)務(wù)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作開展，以線上辦公的方式將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的得出更有依據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以追溯到20世紀(jì)60年代的制造企業(yè)，這些企業(yè)需要通過足夠數(shù)量的存貨滿足需求，還要保證經(jīng)濟(jì)資源處于合理狀態(tài)，這樣就需要引入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念。20世紀(jì)70年代，企業(yè)引入了MRP系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以高效計(jì)算物料總需求，使物料計(jì)劃流程更加科學(xué)合理，為制造業(yè)提供完善的機(jī)制。除此之外，產(chǎn)能計(jì)劃的技術(shù)指標(biāo)也納入MRP系統(tǒng)之中，這樣可以使企業(yè)的管理者能夠進(jìn)行全面規(guī)劃，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。20世紀(jì)80年代之后，MRP系統(tǒng)升級為MRPⅡ系統(tǒng)，這樣就可以保證財(cái)務(wù)活動(dòng)與存貨內(nèi)容相連，將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。20世紀(jì)90年代以后，系統(tǒng)進(jìn)一步改進(jìn)，企業(yè)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作能夠與財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一進(jìn)行，涉及到的行業(yè)也日益廣泛，更多行業(yè)的企業(yè)都可以采取這種方式提高工作效率和企業(yè)效益，由此就誕生了ERP。ERP的出現(xiàn)，標(biāo)志著企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化正式開始，其適用于多個(gè)行業(yè)，確保企業(yè)能夠在激烈的競爭中占據(jù)一席之地。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)越來越多，規(guī)模越來越大，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理呈現(xiàn)出諸多問題，在此背景下，以ERP為代表的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以有效提升企業(yè)的管理與控制能力，在新時(shí)代得到了有效普及。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化思想使得企業(yè)的經(jīng)營思想發(fā)生改變，企業(yè)的經(jīng)營者通常要統(tǒng)領(lǐng)全局，不過，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化思想中，則需要將業(yè)務(wù)進(jìn)行分塊，使其以業(yè)務(wù)事件的形式出現(xiàn)，從而展現(xiàn)業(yè)務(wù)。利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)的技術(shù)對業(yè)務(wù)事件進(jìn)行處理，使業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，這樣，企業(yè)的主要信息和數(shù)據(jù)就可以匯集在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫之中，使用者可以根據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，提取方式是自動(dòng)輸出，可以大大提高工作效率。

二、影響財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的因素

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的主要工作就是會(huì)計(jì)核算，很少參與到管理之中。而企業(yè)的其他部門除了要做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作之外，與財(cái)務(wù)的工作交集不多。這給企業(yè)帶來的最大問題就是信息處理效率低，無法有效開展決策，對于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施也會(huì)有一定的影響。

（二）軟件應(yīng)用無法協(xié)調(diào)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提是促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，不過，這一結(jié)合卻受到了軟件使用的限制，如果不同部門采取的軟件不同，就無法實(shí)現(xiàn)信息的合并。

（三）信息孤島

造成信息孤島現(xiàn)象的原因可以追溯到不同部門的軟件使用不協(xié)調(diào)問題上，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，必然會(huì)造成信息孤島。企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而日益增多，業(yè)務(wù)種類也多，流程就會(huì)更復(fù)雜，相對而言，財(cái)務(wù)工作也要面對不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合，如果沒有統(tǒng)一的規(guī)定與程序，在實(shí)現(xiàn)二者融合上就會(huì)存在一定的困難。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用

（一）解決信息不對稱問題

企業(yè)規(guī)模越大，信息不對稱的問題就越嚴(yán)重。部門多，級別多，相應(yīng)的信息交流就會(huì)出現(xiàn)問題，而這也是許多企業(yè)所頭疼的問題。融入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化思想，能夠?qū)⑦@種信息不對稱的方式逐漸消除，使信息變得更加“對稱”。具體來講，由于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理的信息都匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫之中，首先可以方便有需求的用戶查詢和提取，而且查詢方式非常方便。第二，通過明細(xì)的單據(jù)能夠了解相應(yīng)的信息，避免了信息不對稱問題。為了使各部門信息更加對稱，通常在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)中會(huì)采用先進(jìn)的技術(shù)為各部門搭建辦公平臺(tái)，通過完善的方案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、提取、查詢，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的彼此互通。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對于企業(yè)的內(nèi)部控制具有很大的影響。企業(yè)若要提高工作效率和管理效率，獲得更大的利潤，就需要明確各部門、各個(gè)崗位的職責(zé)基礎(chǔ)之上，讓彼此的工作有機(jī)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)“一條線”辦公。目前，許多企業(yè)面臨的問題之一就是部門與部門之間缺乏交流，“各人自掃門前雪”現(xiàn)象嚴(yán)重，為了改變這種辦公模式，就需要通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方式將業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中進(jìn)行協(xié)同，明確指令之后，才能進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)程開展工作，這樣才能形成系統(tǒng)的、循環(huán)的工作模式。

（三）統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，離不開統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理，而這給企業(yè)帶來的必定是高效率的工作。結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理平臺(tái)會(huì)遵從統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理方式，各部門要按照這一規(guī)范統(tǒng)一操作。在這一過程之中，業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的效率都會(huì)得到提升，各項(xiàng)數(shù)據(jù)也可以方便匯總，統(tǒng)一分析。

（四）實(shí)現(xiàn)人員的素質(zhì)雙向提升

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式下，業(yè)務(wù)人員會(huì)接觸到相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員會(huì)接觸到相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在工作有交集的狀態(tài)下，就可以實(shí)現(xiàn)角色的融合，使財(cái)務(wù)人員具有基本的業(yè)務(wù)能力，使業(yè)務(wù)人員具備一些財(cái)務(wù)知識(shí)。在系統(tǒng)自動(dòng)數(shù)據(jù)后，意味著工作人員的工作效率會(huì)得到顯著提升，其會(huì)有更多的時(shí)間去關(guān)注彼此的領(lǐng)域，比如，會(huì)計(jì)人員通常工作十分復(fù)雜，辛苦，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后，就能夠大大減少工作量，關(guān)注企業(yè)中的業(yè)務(wù)狀況。這對于企業(yè)而言，可以有效提高人力資源優(yōu)勢，具有業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)知識(shí)的人無疑可以稱之為復(fù)合型人才，這樣也會(huì)大大推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

四、提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對財(cái)務(wù)管理促進(jìn)作用的保障

在企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理可謂是企業(yè)的核心工作，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用則能夠大大增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)人才的發(fā)展。為了使這一促進(jìn)作用得到有效保障，第一，要積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作能夠更上一層樓，并找到影響其融合的主要因素。第二，相關(guān)人員要進(jìn)一步充實(shí)自己，了解管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的內(nèi)容和相關(guān)理論，使素質(zhì)得到有效提升，能夠進(jìn)一步適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的深度融合。第三，改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和流程，使會(huì)計(jì)職能更加完善。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還在進(jìn)一步探索之中，不斷改進(jìn)，不斷完善。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的處理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有必要繼續(xù)研究，相關(guān)系統(tǒng)也需要進(jìn)一步開發(fā)，要符合企業(yè)的實(shí)際需求，使其具有濃厚的本企業(yè)特色。

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（作者單位：江蘇淮陰水利建設(shè)有限公司）