潘曉陽
摘要:針對電力建設(shè)工程日益嚴(yán)苛的工程建設(shè)目標(biāo)的要求,筆者結(jié)合工程實(shí)踐,深入分析“和諧工程管理”的內(nèi)涵與管理方法,以期建設(shè)一個真正的“和諧工程”,最終實(shí)現(xiàn)“建一個工程、豎一座豐碑、交一方朋友、錘煉一個團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)一批人才”的目的。
關(guān)鍵詞:和諧;工程管理;問題;措施
引言
當(dāng)前,在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中,項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,標(biāo)準(zhǔn)越來越高,參與工程項(xiàng)目的單位和部門多、建設(shè)工期長,工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生的矛盾和沖突也越來越難以應(yīng)對。由于各方往往只顧自身利益的最大化,很難真正全面保證完成工程建設(shè)的目標(biāo)。大多時候,安全、工期、質(zhì)量、造價、是互相制約和對立的,稍微傾向于一個方面,另外三個目標(biāo)和控制立即就會被弱化或輕視,出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象。
面對建設(shè)單位及其上級部門日益提高的建設(shè)目標(biāo)要求,西方傳統(tǒng)的博弈理論已經(jīng)不能有效地解決各種問題。自從二十一世紀(jì)初,創(chuàng)建和諧社會被提出后,逐漸深入到國內(nèi)各行各業(yè),和諧工程管理也被日益重視起來。作為一種新的管理模式,和諧工程管理可以有效改善管理各方矛盾,構(gòu)建一個互利共贏的局面,對完美實(shí)現(xiàn)工程管理目標(biāo)和各方的可持續(xù)發(fā)展都具有良好的推進(jìn)作用。
但是在工程實(shí)踐過程中,往往有這樣一種論調(diào):加強(qiáng)溝通交流,避免出現(xiàn)沖突,提倡一團(tuán)和氣,建設(shè)和諧工程。那么,這種所謂的和諧,是真正的和諧工程嗎?
1 和諧工程管理的意義
(1)首先,如何理解‘管理”?
對于第一字“管”,詞典解釋為:圓筒形的東西,如鋼管,竹管等,引申為:強(qiáng)制、管制等。“理”,詞典解釋為:物質(zhì)組織的條紋,如紋理、木理、肌理等,引申為:道理、科學(xué)等。所以,所謂“管”,本意就是約束在剛性的管子內(nèi),使之不能出軌。所謂“理”,就是無論多么剛性的管子,都有其自然的紋理、木理、肌理等,這就是柔性的以免。引申出來,“管”是剛性,“理”是柔性。甚至有人說“制度化的管,人性化的理”。
(2)那么,什么是和諧的工程管理?
一說到“和諧”,大多數(shù)人眼前浮現(xiàn)的都是那種“酒肉朋友一團(tuán)和氣、工程現(xiàn)場亂八七糟”的工程管理場面。但是通過對“和諧”二字仔細(xì)研究推敲后發(fā)現(xiàn),“和諧工程管理”遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是我們想象的那樣。上面說的所謂“和諧”,完全就是“假和諧”、“偽和諧”!“一團(tuán)和氣”的和諧,人當(dāng)時是和諧了,但歸根結(jié)底項(xiàng)目不和諧了、所屬的企業(yè)也不會和諧了、最終人也不會和諧到哪里去!
工程管理真正的“和諧”,是指工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)得到完美實(shí)現(xiàn)、工程參建各方企業(yè)項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、每個參與工程的個體實(shí)現(xiàn)自我價值和獲得經(jīng)濟(jì)收入、職位和名譽(yù)等方面的提升,在此基礎(chǔ)上大家在過程中配合密切、各司其職,真正達(dá)到:通過建設(shè)一個工程、樹立一座豐碑、廣交四方朋友的目的,這樣的“和諧”,才是真正的和諧!
所以,和諧的工程管理,就是指在工程管理中,參與該項(xiàng)目的各個利益相關(guān)者各盡所能、各得其所、互利互惠、各自利益都能得到基本滿足,各利益相關(guān)者的利益能夠不斷得到協(xié)調(diào)。其本質(zhì),應(yīng)該是各利益相關(guān)者的利益得到均衡滿足基礎(chǔ)上,各方實(shí)現(xiàn)互利共贏的和諧。
2 如何實(shí)現(xiàn)和諧工程管理
(1)各方依據(jù)合同認(rèn)真履行自身職責(zé),是和諧工程管理的基礎(chǔ);
項(xiàng)目工程的各個參建方,都是通過相關(guān)工程合同的約束走到一起的,各個單位派出的人員依據(jù)合同組件項(xiàng)目部,代表各方的公司對項(xiàng)目負(fù)責(zé)。所以,工程項(xiàng)目是一個工作平臺,各單位只有嚴(yán)格履行合同職責(zé),發(fā)揮合同賦予的權(quán)利義務(wù)以及本公司的優(yōu)勢,才能通過共同努力,最終實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)。因此,工程參建各方依據(jù)合同認(rèn)真履行自身職責(zé),是創(chuàng)建和諧工程管理的基礎(chǔ);
(2)守住各方紅線與底線,是和諧工程管理的前提;
工程參建各方項(xiàng)目部,都是在不損害工程實(shí)體目標(biāo)前提下,實(shí)現(xiàn)本公司的利益最大化,要實(shí)現(xiàn)利益最大化,首先是不被合同方和相關(guān)利益方追責(zé)、承擔(dān)合同違約責(zé)任,這也就要求各方在嚴(yán)守己方底線、紅線,在這個基礎(chǔ)上加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),才能創(chuàng)建一個真正和諧的工程;
(3)做好黃線與白線之間問題的協(xié)調(diào),是和諧工程管理的關(guān)鍵;
合同各參建方,既有矛盾、又是個和諧共同體。要想實(shí)現(xiàn)各方利益最大化,必須在工程目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)、各方底線利益不受損失的基礎(chǔ)上,在發(fā)生矛盾、糾紛時,本著實(shí)事求是的原則,只要不觸碰各方底線,在標(biāo)準(zhǔn)和合同允許的范圍內(nèi),依據(jù)行業(yè)規(guī)則,互相理解、支持和讓步,最終實(shí)現(xiàn)互利共贏。有人說,所謂協(xié)調(diào),本身是個貶義詞,只要出現(xiàn)協(xié)調(diào),就說明有一方或幾方?jīng)]有嚴(yán)格按照合同或標(biāo)準(zhǔn)去做,導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與理想狀態(tài)發(fā)生了偏差。結(jié)合設(shè)備運(yùn)行磨合這個概念來說,所謂協(xié)調(diào),就是各方磨合、讓步的過程;
(4)分解實(shí)現(xiàn)工程預(yù)期目標(biāo),是和諧工程管理的根本保障;
工程目標(biāo)是最終目標(biāo),在實(shí)施過程中,往往需要依據(jù)專業(yè)、區(qū)域或施工階段進(jìn)行任務(wù)分解,只有進(jìn)行合理的分解,然后階段性的一步步實(shí)現(xiàn)分解目標(biāo),才能最終實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。只有各階段、各專業(yè)目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了,各方的工作開展才會順暢,才能一步步實(shí)現(xiàn)工程管理的和諧;
(5)惠己達(dá)人、互利共贏,是和諧工程管理的根本意義。
合同條款中,往往都會約定雙方的責(zé)任義務(wù)和權(quán)利。只有自己的義務(wù)認(rèn)真落實(shí),對方的權(quán)利才能得到滿足,己方的需求才能順利實(shí)現(xiàn)。因此,各參建方必須牢固樹立惠己達(dá)人、互利共贏這個核心理念,才能真正實(shí)現(xiàn)工程的和諧,任何只想自己、不想對方、慧己不達(dá)人的思路都是錯誤的。
3 如何做好和諧工程管理
做好和諧工程管理主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)質(zhì)量與安全--嚴(yán)格守住紅線和底線。
在質(zhì)量和安全方面,首先是要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安規(guī)、強(qiáng)條等要求,作為紅線和底線進(jìn)行嚴(yán)格把控。只有首先確保質(zhì)量、安全不出事故,及時消除事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài),避免出現(xiàn)管理責(zé)任,才是開展一切其他工作的基礎(chǔ)。沒有這些,其他一切工作都是空談。在這件事情上,必須守住自己的底線,關(guān)鍵項(xiàng)目決不妥協(xié)。可惜的是,個別項(xiàng)目或人員,往往經(jīng)受不住威逼、利誘,失去了自我,最終本末倒置,跟著別人去做表面文章了。清華附中、江西豐城等典型案例,教訓(xùn)之深,不可不引以為鑒。
(2)觀感質(zhì)量--滿足合同和規(guī)范要求,盡可能錦上添花。
在嚴(yán)守底線的基礎(chǔ)上,在觀感質(zhì)量方面,滿足合同和規(guī)范要求,達(dá)到工程建設(shè)預(yù)期目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上發(fā)揮項(xiàng)目人員的優(yōu)勢、智慧和創(chuàng)造力和主觀能動性,超越客戶期望,盡力做到錦上添花。
(3)技經(jīng)造價--維護(hù)建設(shè)單位權(quán)益,不損害施工單位正當(dāng)利益。
在技經(jīng)造價方面,嚴(yán)格依據(jù)合同維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益,且不損害承包單位的正當(dāng)權(quán)益。
(4)進(jìn)度--加強(qiáng)協(xié)調(diào)管控、調(diào)整,滯后原因分析客觀。
因?yàn)楣こ添?xiàng)目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)施過程中由于各種原因的干擾,項(xiàng)目進(jìn)度一般都會比預(yù)想工期會有延遲,這個時候需要客觀公正分析滯后的原因,理清項(xiàng)目是否為關(guān)鍵路徑項(xiàng)目,督促責(zé)任單位拿出必要的手段或措施可以進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)救,以期將項(xiàng)目進(jìn)度損失降到最低。
(5)協(xié)調(diào)管理--依據(jù)合同和行業(yè)常規(guī),公平公正協(xié)調(diào)管理。
在協(xié)調(diào)管理方面,必須嚴(yán)格依據(jù)合同和行業(yè)常規(guī)做法,公平公正組織工地例會、各種專題會等進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,切不可有失公允,以損害某方權(quán)益來滿足另一方或整體利益的要求,只有這樣,各方才能理解、配合、服從統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)。
(作者單位:中國能源建設(shè)集團(tuán)西北電力建設(shè)工程有限公司)