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      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化初論

      2018-04-25 08:09:41吳建偉浙江浙杭律師事務(wù)所
      中國司法 2018年4期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理律師標(biāo)準(zhǔn)化

      吳建偉(浙江浙杭律師事務(wù)所)

      一、意義

      標(biāo)準(zhǔn)化管理是國際通行的一種現(xiàn)代化管理方式。標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本功能,是總結(jié)提煉現(xiàn)有實踐的經(jīng)驗并固化、優(yōu)化、普及化。標(biāo)準(zhǔn)化最早應(yīng)用于工業(yè)企業(yè),是指工業(yè)企業(yè)為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際存在或潛在的問題,制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動,它包括制定、發(fā)布、實施和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的全過程。一個組織實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,就可以為其在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序。標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義在于改進(jìn)產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,提高管理水平,防止貿(mào)易壁壘,促進(jìn)技術(shù)合作。把標(biāo)準(zhǔn)化概念和管理方式引入我國律師業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域,至少有兩個方面的重大意義。一是可以有效提高我國律師業(yè)務(wù)的質(zhì)量水平。律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),來自于優(yōu)秀律師的業(yè)務(wù)實踐,是律師業(yè)務(wù)實踐的總結(jié)、提煉和升華。在律師業(yè)務(wù)實踐基礎(chǔ)上,提煉產(chǎn)生律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在我國律師行業(yè)推廣普及,可以有效規(guī)范我國律師業(yè)務(wù)行為,統(tǒng)一評價業(yè)務(wù)水準(zhǔn),整體優(yōu)化我國律師行業(yè)的業(yè)務(wù)水平,全面提高我國律師業(yè)務(wù)質(zhì)量,有效維護(hù)社會經(jīng)濟發(fā)展秩序,進(jìn)而凸顯律師業(yè)務(wù)的社會價值。二是可以有效提高我國律師行業(yè)管理的質(zhì)量水平。律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,可以明確律師管理職責(zé)權(quán)限,規(guī)范律師管理行為,固化優(yōu)化律師業(yè)務(wù)流程,減少業(yè)務(wù)管理差錯的產(chǎn)生。推行律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,可以為律師業(yè)務(wù)的同業(yè)交流打好基礎(chǔ),引導(dǎo)律師業(yè)務(wù)和律師管理進(jìn)入專業(yè)化發(fā)展新階段,有效促進(jìn)我國律師業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

      二、定義和分類

      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是對律師開展業(yè)務(wù)涉及的技術(shù)活動,需要協(xié)調(diào)的事物、活動、步驟和內(nèi)容,作出統(tǒng)一的技術(shù)準(zhǔn)則規(guī)定。它是根據(jù)不同時期的律師業(yè)務(wù)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,針對業(yè)務(wù)過程中具有普遍性和重復(fù)出現(xiàn)的技術(shù)問題所提出的最佳解決方案。

      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,簡稱律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,是指為了在律師業(yè)務(wù)開展過程中,以及對律師業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際存在或潛在的問題制定活動規(guī)則的管理活動。律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化一般包括:制定標(biāo)準(zhǔn)、實施標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)、更新?lián)Q版等過程。律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為一種技術(shù)制度和管理方式,可以通過積累、總結(jié)、提煉律師業(yè)務(wù)和律師管理的社會實踐經(jīng)驗,升華、形成為律師業(yè)務(wù)活動所普遍遵守的技術(shù)規(guī)則。當(dāng)然,律師業(yè)務(wù)的社會實踐是一個永不止息的動態(tài)過程,因此,律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化也是一個永無止境的、持續(xù)改進(jìn)的過程。

      按照律師業(yè)務(wù)工作的特點,律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一般可以分為律師業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)兩個門類。每個門類標(biāo)準(zhǔn),又可以根據(jù)內(nèi)容不同,分為若干大類標(biāo)準(zhǔn)和小類標(biāo)準(zhǔn)、子類標(biāo)準(zhǔn)。例如律師業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)可以分成兩大類:訴訟類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和非訴訟類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。其中訴訟類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)訴訟類型不同,細(xì)分為行政訴訟類標(biāo)準(zhǔn)、刑事訴訟類標(biāo)準(zhǔn)、民商事訴訟類標(biāo)準(zhǔn)和仲裁類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;而非訴訟類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),也可以細(xì)分為顧問咨詢類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、合同類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、公司類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、房地產(chǎn)類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及勞動類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

      在訴訟業(yè)務(wù)門類標(biāo)準(zhǔn)的刑事訴訟類標(biāo)準(zhǔn)中,可以按照不同分類標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分成若干子類標(biāo)準(zhǔn):如一般刑事訴訟案件辦案標(biāo)準(zhǔn)、特殊(死刑)刑事訴訟案件辦案標(biāo)準(zhǔn)、刑事民事結(jié)合訴訟案件辦案標(biāo)準(zhǔn)、自訴案件辦案標(biāo)準(zhǔn)等;也可以分成一審訴訟案件辦案標(biāo)準(zhǔn)、二審訴訟案件辦案標(biāo)準(zhǔn)、再審訴訟案件辦案標(biāo)準(zhǔn)等。事實上標(biāo)準(zhǔn)如何分類只是一種方法和手段,關(guān)鍵是要把該業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的分類規(guī)則,一直細(xì)分到可操作、可執(zhí)行為止。

      關(guān)于律師業(yè)務(wù)管理類標(biāo)準(zhǔn)的分類。一般認(rèn)為,律師業(yè)務(wù)管理,主要是指對律師承辦法律事務(wù),從接受委托到法律事務(wù)完成以后的卷宗歸檔的全過程管理。結(jié)合律師業(yè)務(wù)活動的一般流程,可以把律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)分為收案標(biāo)準(zhǔn)、辦案標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)、案件評價標(biāo)準(zhǔn)以及案卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

      廣義的律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),除了狹義律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)以外,還有與之相關(guān)的其他管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。如人事管理標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、行政管理標(biāo)準(zhǔn)、黨務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)等。本文僅集中對狹義的律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究。

      三、內(nèi)容要求

      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的起點和關(guān)鍵,都在于如何制定好律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。一個好的律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),既是律師業(yè)務(wù)行為的指南和規(guī)范,也是律師事務(wù)所的知識積累和文化傳承。

      (一)律師業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要求

      1.定義。律師業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),是指律師事務(wù)所為了保證和提高律師業(yè)務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)組織目標(biāo)而制定的進(jìn)行律師業(yè)務(wù)活動的具體工作標(biāo)準(zhǔn)。

      2.律師業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。關(guān)于律師業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,最重要特征是實體法要求和程序法要求相結(jié)合,二者缺一不可。歸結(jié)而言,律師業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,就是要說清楚5W1H,講明白5M1E。所謂5W1H,是指誰Who、何時When、何地Where、為什么Why、干什么What、如何做How。這就要求標(biāo)準(zhǔn)對律師辦理特定業(yè)務(wù)應(yīng)該如何規(guī)范行為作出明確規(guī)定。所謂5M1E,是指律師在辦理業(yè)務(wù)時,可以參照企業(yè)工人操作時考慮問題的方法,全面考慮各種可能造成業(yè)務(wù)質(zhì)量波動的相關(guān)因素。主要有6個因素:(a)人(Man):指主體;(b)機器(Machine):泛指設(shè)備設(shè)施;(c)材料(Material):指相關(guān)材料等;(d)方法(Method):指工作依據(jù);(e)測量(Measurement):指測量、評價;(f)環(huán)境(Enviromen):指相關(guān)環(huán)境。這就要求標(biāo)準(zhǔn)對律師辦理特定業(yè)務(wù)時應(yīng)該考慮的各種主要因素和控制要求,作出明確的規(guī)定。

      例如,一個典型的刑事訴訟案件辦案標(biāo)準(zhǔn),至少應(yīng)該包含對以下內(nèi)容的規(guī)定要求:

      (1)基本要求:確定辦理刑事案件的立場和原則;執(zhí)業(yè)形象要求等。

      (2)偵查階段:罪名及判定;會見犯罪嫌疑人;偵查階段調(diào)查取證;申請變更強制措施;代理申訴和控告;偵查階段辯護(hù)意見等。

      (3)審查起訴階段:檢察院閱卷;會見犯罪嫌疑人;調(diào)查取證;提交辯護(hù)意見等。

      (4)審判前準(zhǔn)備階段:法院閱卷;會見被告人;確定辯護(hù)方向;選擇辯護(hù)策略;庭前會議;出庭準(zhǔn)備等。

      (5)一審審判階段:詢問被告人;質(zhì)證;提出辯護(hù)證據(jù);法庭辯論;提交書面辯護(hù)意見等。

      (6)二審審理階段:代為提起上訴;分析一審判決;開庭審理;書面審理等。

      3.提出判定/接收標(biāo)準(zhǔn)。對以上各環(huán)節(jié)內(nèi)容,在標(biāo)準(zhǔn)中都應(yīng)該提出該環(huán)節(jié)可以接受、可以放行通過的判定/接收標(biāo)準(zhǔn)要求。律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中的判定/接收標(biāo)準(zhǔn),不像企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的判定/接收標(biāo)準(zhǔn),即檢驗標(biāo)準(zhǔn)那樣,可以定量、可測量地作出規(guī)定,一般大都是定性標(biāo)準(zhǔn)要求。但即使是這樣,仍然至少可以避免在律師業(yè)務(wù)活動中,出現(xiàn)嚴(yán)重缺項和重大失誤。

      (二)律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要求

      1.定義。律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),是指律師事務(wù)所為了保證和提高律師業(yè)務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)組織目標(biāo)而制定的進(jìn)行律師業(yè)務(wù)管理活動的具體工作標(biāo)準(zhǔn)。

      2.律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。在律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)中,最重要的是兩個方面的管理:一是對統(tǒng)一接受法律服務(wù)(業(yè)務(wù))事項的委托管理,二是對本所律師提供的法律服務(wù)(業(yè)務(wù))事項的質(zhì)量管理。因為是律師事務(wù)所統(tǒng)一與客戶簽訂法律服務(wù)合同,律師事務(wù)所是受托方,經(jīng)辦業(yè)務(wù)律師只是執(zhí)行者,所以從法律意義上講,律師事務(wù)所必須對其每一位律師的每一個業(yè)務(wù)案件的質(zhì)量進(jìn)行管理,對每一位律師的每一個業(yè)務(wù)結(jié)果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。這種對律師業(yè)務(wù)質(zhì)量的管理以及對結(jié)果的負(fù)責(zé),既是程序意義上的管理,也是實質(zhì)意義上的管理①中華全國律師協(xié)會編:《律師職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)基本規(guī)范(第三版)》,北京大學(xué)出版社2013年4月版,第151頁。。所謂程序意義上的管理,是指律師事務(wù)所應(yīng)該從前期洽談、簽訂合同,到合同履行、律師業(yè)務(wù)服務(wù)過程中的每一個階段,到律師業(yè)務(wù)完成、業(yè)務(wù)質(zhì)量評價、案卷歸檔,應(yīng)該進(jìn)行全過程管理,可以隨時了解每一位律師辦理每一個案件的工作情況。所謂實質(zhì)意義上的管理,是指律師事務(wù)所應(yīng)該對每一個案件的代理和辯護(hù)意見是否正確,律師是否盡心盡責(zé)為當(dāng)事人提供良好的服務(wù),以及委托人對律師提供的業(yè)務(wù)服務(wù)結(jié)果是否滿意,進(jìn)行全方位管理。

      在律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)中,同樣應(yīng)該考慮和規(guī)定相關(guān)的5W1H和5M1E,至少應(yīng)該包含對以下內(nèi)容的規(guī)定要求:

      (1)收案標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一收案規(guī)定、主體資質(zhì)確定、明確委托事項、利益沖突審查、保密制度、告知制度、合同管理、財務(wù)管理等。

      (2)辦案標(biāo)準(zhǔn):分級分類制定辦案標(biāo)準(zhǔn);制定辦案計劃;專門業(yè)務(wù)指導(dǎo);案件研究制度;重大疑難案件指導(dǎo);辦案進(jìn)度控制、進(jìn)度通報等。

      (3)結(jié)案標(biāo)準(zhǔn):分級分類制定結(jié)案標(biāo)準(zhǔn);滿意度調(diào)查等。

      (4)案件評價標(biāo)準(zhǔn):案件評審評價、辦案質(zhì)量跟蹤監(jiān)督、業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析、改進(jìn)要求等。

      (5)案卷歸檔標(biāo)準(zhǔn):記錄/證據(jù)控制要求;歸檔入卷要求;檔案管理等。

      3.提出判定/接收標(biāo)準(zhǔn)。在律師業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)中,對以上各環(huán)節(jié)內(nèi)容,同樣應(yīng)該提出該環(huán)節(jié)可以接受、可以放行通過的判定/接收標(biāo)準(zhǔn)要求。

      四、形式要求

      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的形式要求,可以參考依據(jù)GB/T1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》、GB/T20000《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》、GB/T20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》、GB/T20002《標(biāo)準(zhǔn)特定內(nèi)容的起草》等國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定內(nèi)容來編制。這些國家標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)成了我國制訂標(biāo)準(zhǔn)和開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本規(guī)則和要求。需要注意的是,由于長期以來我國標(biāo)準(zhǔn)化工作集中在工農(nóng)業(yè)等產(chǎn)品領(lǐng)域,這些標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的規(guī)定,對制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說更有針對性和適用性。所以當(dāng)我們應(yīng)用這些國家標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)制訂管理標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)該更加關(guān)注的是理解和應(yīng)用其管理思路、原則規(guī)定和內(nèi)在邏輯要求,而并不需要刻意拘泥于其外在格式要求。

      一般來說,律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的形式要求,即格式要求,可以包括以下內(nèi)容:

      (一)范圍。界定業(yè)務(wù)范圍,規(guī)定使用范圍。

      (二)規(guī)范性引用標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定本業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施的工作依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和工作依據(jù)文件。

      (三)術(shù)語和定義。統(tǒng)一規(guī)定術(shù)語和定義,便于理解和交流。

      (四)原則要求。規(guī)定本業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的原則要求和內(nèi)容,作為業(yè)務(wù)過程實現(xiàn)和控制的基礎(chǔ)。

      (五)業(yè)務(wù)過程??梢杂梦淖只驁D示方法,清晰表明業(yè)務(wù)過程各個環(huán)節(jié),以及過程環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系。

      (六)業(yè)務(wù)過程實現(xiàn)要求。逐一敘述各個業(yè)務(wù)過程和環(huán)節(jié)實現(xiàn)的工作要求。

      (七)業(yè)務(wù)過程控制要求。逐一敘述對各個業(yè)務(wù)過程和環(huán)節(jié)的工作結(jié)果要求,以及如何判定和接收這些工作結(jié)果的方法。

      (八)產(chǎn)生的文件和記錄。逐一記錄在本業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施過程中所產(chǎn)生的、作為工作依據(jù)的文件,以及作為結(jié)果證據(jù)的記錄。

      (九)附錄。為說明本業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及其過程實現(xiàn)而需要增加的補充說明或備注性質(zhì)的文件。

      (十)參考文獻(xiàn)。本業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文件或者規(guī)章制度性質(zhì)的文件。

      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)路徑圖

      五、實現(xiàn)路徑

      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn)路徑,遵循源于實踐、優(yōu)于實踐、指導(dǎo)實踐的規(guī)律。

      源于實踐是指,在對律師業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析評價以后,優(yōu)選成功實踐的案例,首先是要梳理工作事項,確定事項單元和每個單元工作內(nèi)容;其次是識別過程,分析和確定過程單元之間的關(guān)聯(lián)和先后順序;然后對這些事項的過程、單元、內(nèi)容、聯(lián)系進(jìn)行寫實性質(zhì)的記錄和描述。

      優(yōu)于實踐是指,對上述律師業(yè)務(wù)工作事項的記錄和描述進(jìn)行提煉和優(yōu)化。一是按照內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián),理順和確定工作過程環(huán)節(jié);二是確定和提出各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容要求和程序要求;三是歸納出實現(xiàn)工作要求的具體步驟;四是確定工作過程結(jié)果;五是確定和提出工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)要求;六是提出對工作結(jié)果的定量/定性測量評價方法,以及判定/接收標(biāo)準(zhǔn);七是在此基礎(chǔ)上,形成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的初稿。

      指導(dǎo)實踐是指,律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)源于實踐,優(yōu)于實踐,又指導(dǎo)實踐。同時,上述標(biāo)準(zhǔn)確定的過程和環(huán)節(jié),通過在實踐中運行,接受實踐的檢驗和評價,以達(dá)到不斷修改完善、持續(xù)改進(jìn)提高的目的。

      律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)路徑的具體步驟,包括現(xiàn)狀寫實、提煉優(yōu)化、形成初稿、試點試行、標(biāo)準(zhǔn)定稿、批準(zhǔn)發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)實施、修訂完善8個環(huán)節(jié)(見下圖)。

      律師業(yè)務(wù)實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理以后,可以期待收獲以下具體成效:一是業(yè)務(wù)流程簡化高效,可以提高業(yè)務(wù)效率;二是業(yè)務(wù)工作過程質(zhì)量和結(jié)果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確,可以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量水準(zhǔn)的穩(wěn)定和提高;三是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)清晰順暢,工作要求明確,可以保障整體業(yè)務(wù)質(zhì)量水平的均衡;四是業(yè)務(wù)過程中職能清晰,崗位責(zé)任和行為規(guī)范明確,可以有效激發(fā)律師責(zé)任意識;五是基于律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定性和定量的績效考核,可以有效激勵律師內(nèi)心發(fā)展動力;六是建立同業(yè)交流的技術(shù)平臺,可以促進(jìn)律師業(yè)務(wù)的國際國內(nèi)交流;七是規(guī)范律師事務(wù)所的管理,可以提高內(nèi)部管理水平;八是提升律師績效,可以提高當(dāng)事人、顧客和相關(guān)方的滿意率,提高社會各界的信任度。

      六、關(guān)鍵點和注意點

      在現(xiàn)階段開展律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中,應(yīng)該特別關(guān)注以下關(guān)鍵點和注意點。

      (一)標(biāo)準(zhǔn)要求的適宜性。一般而言,標(biāo)準(zhǔn)化工作原則有4項:統(tǒng)一原則、協(xié)調(diào)原則、最優(yōu)化原則和持續(xù)改進(jìn)原則。這些原則,往往容易把標(biāo)準(zhǔn)化工作引向“高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求”。因此在現(xiàn)階段,我們需要注意把好一個“度”,即標(biāo)準(zhǔn)要求的適宜性問題。律師業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,必須與我國律師業(yè)務(wù)的工作現(xiàn)狀相結(jié)合、與現(xiàn)狀所處工作階段相協(xié)調(diào)。目前我國律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,處于探索、起步、試點階段,各方面條件大多不夠具備或者不夠成熟。因此,我們需要持有精心培育、小心呵護(hù)的心態(tài),要允許律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作起步階段的不完美和缺陷的存在,重要的是把律師業(yè)務(wù)引入標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道。我們應(yīng)該繼續(xù)創(chuàng)造條件,不斷營造環(huán)境,持續(xù)助力于這項工作的起步和發(fā)展。

      (二)杜絕兩層皮。管理工作最忌兩層皮,規(guī)定的制度是一套,執(zhí)行的是另一套。律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,要從起步階段開始就預(yù)防兩層皮現(xiàn)象的產(chǎn)生。一個行之有效的辦法就是要緊密結(jié)合律師業(yè)務(wù)實際,緊密結(jié)合中華全國律師協(xié)會制定的各項《律師業(yè)務(wù)操作指引》,盡可能與操作指引的規(guī)定相一致相銜接。另外,需要引入質(zhì)量管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)所倡導(dǎo)的系統(tǒng)管理和透明管理的思路,運用現(xiàn)代科學(xué)管理的理念和方法,對各項律師業(yè)務(wù)的實施過程和管理過程,進(jìn)行質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,努力實現(xiàn)全員參與、全過程控制和全系統(tǒng)改進(jìn)。

      (三)注重結(jié)果評價。如果采用P-D-C-A過程控制的思路②P-D-C-A過程控制:PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,又稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(action)。在質(zhì)量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去改進(jìn)解決的工作方法。這是質(zhì)量管理的基本方法,也是管理工作的一般規(guī)律。來分析研究目前我國律師業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)檢查階段check和改進(jìn)實施階段action,是我國律師業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的薄弱環(huán)節(jié)。大量的律師業(yè)務(wù)工作,滿足于完成和結(jié)案,缺少對律師業(yè)務(wù)的過程評審和結(jié)果評價,以及在此基礎(chǔ)上的系統(tǒng)分析,進(jìn)而提出和實施改進(jìn)措施。因此,一些簡單的低級失誤重復(fù)發(fā)生,業(yè)務(wù)管理流程中的薄弱環(huán)節(jié)年復(fù)一年依舊存在,直接影響了律師的社會聲譽。所以,現(xiàn)階段需要重點加強對律師業(yè)務(wù)的過程評審和結(jié)果評價,注重發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程和管理程序中存在的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)空間,積極采取措施持續(xù)改進(jìn),不斷提高律師業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。

      七、相關(guān)政策建議

      標(biāo)準(zhǔn)化的實質(zhì)和目的,是通過制定發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),獲得最佳秩序和社會經(jīng)濟效益。律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,既要經(jīng)得起科學(xué)技術(shù)的理論檢驗,更要經(jīng)得起律師司法實踐的考證。在社會和經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,需要我國律師行業(yè)以業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為堅實基礎(chǔ),用更高業(yè)務(wù)水平、更好質(zhì)量要求,服務(wù)于新時代發(fā)展,滿足人民日益增長的美好生活需要。為此,提出加快實現(xiàn)我國律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)政策建議如下:一是要政府主導(dǎo)。建議國家司法行政主管部門盡快研究制定我國律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃,確定工作要求,提出工作目標(biāo)。二是要加快試點節(jié)奏。建議擴大試點范圍,及時總結(jié)試點經(jīng)驗,全面推廣。三是要創(chuàng)造有利氛圍。要積極創(chuàng)造有利于律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的環(huán)境氛圍,制定實施支持發(fā)展鼓勵創(chuàng)新的政策措施,積極組織開展相關(guān)學(xué)術(shù)研究。同時,加強培訓(xùn),逐步建立人才隊伍。四是要加強國內(nèi)國際交流。要擴大視野,了解和掌握國際同業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和水準(zhǔn),努力提高我國律師業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作水平,爭取早日躋身國際一流水平。

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