方 嫻 ,楊圓圓 ,劉 佳
隨著科技的進步和市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,其中,醫(yī)院處理突發(fā)事件的能力直接關(guān)系到公眾的健康、經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定[1,2]。由于突發(fā)事件的突然性、破壞性及復雜性,處理時存在不可估量的難度,對應急管理人員的應對能力要求很高[3,4]。新疆醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學于一體的三級甲等綜合醫(yī)院,不僅承擔救死扶傷的使命,同時也承擔著區(qū)域突發(fā)事件醫(yī)療救援的重要任務,其中,應急人員對應急管理政策的把握也是管理能力的一種體現(xiàn),因此本研究以醫(yī)院應急管理為中心,通過調(diào)查問卷方法調(diào)查該院應急人員突發(fā)事件應急管理的認知,為提升醫(yī)院的應急隊伍管理水平提供政策依據(jù)。
1.1 對象 2017-04-01至2017-04-30,采用目的抽樣方法,抽取該醫(yī)院260名應急人員為研究對象進行問卷調(diào)查。調(diào)查對象納入標準:必須在本科室工作滿2年以上,并且分布在與應急相關(guān)的行政和臨床科室。行政科室包括應急辦、質(zhì)控科、醫(yī)政科、感染辦、疾控科等;臨床科室包括急診科、創(chuàng)傷科、骨科、感染科、普外科等,排除該科室實習生、進修生、研究生、規(guī)培生及尚未取得職業(yè)資格證書人員。
1.2 方法
1.2.1 調(diào)查問卷設(shè)計 以國家衛(wèi)生與計劃生育委員會頒布的《三級綜合醫(yī)院評審標準考核辦法》中的“醫(yī)院應急管理考核標準”及2015年下發(fā)的《關(guān)于進一步加強公立醫(yī)院衛(wèi)生應急工作的通知》等文件為依據(jù),并經(jīng)過課題小組專家討論,最終確定為綜合性醫(yī)院醫(yī)務人員應急政策認知調(diào)查問卷。問卷題目包含醫(yī)療機構(gòu)應急管理的承擔應急任務(5題)、明確各級職責(7題)、應急培訓演練(9題)、保障應急物資(7題)、總結(jié)應急經(jīng)驗(5題)和應急信息公開(3題)六個部分。根據(jù)李克特量表,將答案根據(jù)必要性程度不同分為非常有必要、有必要、沒必要3個檔次。選取部分醫(yī)務人員和行政人員進行預調(diào)查,該問卷總的Cronbach's α系數(shù)為0.875,結(jié)構(gòu)效度KMO值為0.798。
1.2.2 調(diào)查方法 調(diào)查員經(jīng)課題小組統(tǒng)一培訓,調(diào)查期間進入科室發(fā)放問卷,被調(diào)查者獨立填寫,現(xiàn)場回收。共計發(fā)放問卷260份,回收問卷252份,剔除缺失信息較多和無效的問卷,有效問卷244份,有效率回收96.82%。
1.3 統(tǒng)計學處理 調(diào)查數(shù)據(jù)用Epidata軟件雙人錄入數(shù)據(jù),并核對數(shù)據(jù)。采用SPSS 17.0軟件進行統(tǒng)計學分析,計數(shù)資料采用例數(shù)和率表示,組間比較采用Pearson χ2檢驗,以雙側(cè)P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2.1 一般資料 參與調(diào)查的244名衛(wèi)生應急人員中,行政科室113人,臨床科室131人;其中女159人,占總?cè)藬?shù)的65.2%;年齡多集中在30~40歲,占49.6%;民族主要是漢族和維吾爾族,分別占68.4%和23.0%;職務以科員居多,占80.7%;職稱以中級為主,占42.6%;學歷以碩士為主,占45.5%,博士有27人,主要集中在臨床科室;工作年限多在10年以下,占86.5%,行政和臨床科室人員分布見表1。
表1 衛(wèi)生應急人員基本情況
2.2 應急人員對醫(yī)療機構(gòu)承擔應急任務認知情況應急人員在醫(yī)療機構(gòu)應對突發(fā)事件中發(fā)揮的功能、承擔的任務、醫(yī)療救援工作、應急響應機制方面認為非常有必要的人數(shù)均占65.0%以上,認為有必要的人數(shù)占20.0%~34.0%,0人認為沒必要。經(jīng)Pearson χ2檢驗行政及臨床科室的應急人員在所有條目認知方面的差異均無統(tǒng)計學意義(P>0.05,表2)。
2.3 應急人員對醫(yī)療機構(gòu)明確各級職責的認知 應急人員在院級職責、主管部門日常工作職責、總值班職責、應急人員崗位職責方面認為非常有必要的占總調(diào)查人數(shù)75.0%以上,特別是在對醫(yī)院成立應急領(lǐng)導小組,應急隊伍和醫(yī)院總值班明確應急管理職責流程三個方面認為非常有必要的占總?cè)藬?shù)80.0%以上。經(jīng)Pearson χ2檢驗行政及臨床科室的應急人員在所有條目認知方面的差異均無統(tǒng)計學意義(P>0.05,表3)。
表2 衛(wèi)生應急人員對醫(yī)療機構(gòu)應對突發(fā)事件承擔任務認知情況[n(%)]
表3 衛(wèi)生應急人員對醫(yī)療機構(gòu)明確各級職責的認知情況[n(%)]
2.4 應急人員對醫(yī)療機構(gòu)應急培訓演練的認知 應急人員在對醫(yī)療機構(gòu)各級各類各種情境下應急培訓和演練方面認為非常有必要的人數(shù)占59.0%以上,臨床科室人員認為非常有必要的比例均高于行政人員。認為有必要的人數(shù)占13.0%~36.0%,認為沒必要的比例為1.0%以下。經(jīng)Pearson χ2檢驗行政及臨床科室的應急人員在所有條目認知方面的差異均無統(tǒng)計學意義(P>0.05,表4)。
2.5 應急人員對醫(yī)療機構(gòu)應急物資保障的認知 應急人員在對應急物資儲備計劃、目錄、設(shè)備維護、物品和監(jiān)管等方面認為非常有必要的人數(shù)占64.0%以上,認為有必要的占17.0%~35.0%,在明確物資設(shè)備使用登記方面認為沒必要的人數(shù)占比略高為5.0%以上,其他均在0.0%~3.0%。經(jīng)Pearson χ2檢驗行政及臨床科室的應急人員在所有條目認知方面的差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05,表5)。
2.6 應急人員對醫(yī)療機構(gòu)總結(jié)應急經(jīng)驗的認知 應急人員對總結(jié)應急演練和實地救援經(jīng)驗、保存資料、和制訂修訂應急預案及手冊方面認為非常有必要的占63.0%~80.0%,認為有必要的占20.0%~36.0%,除醫(yī)院定期修訂預案并開展再培訓與教育方面認為沒必要的占3.0%以上,其他方面均在1.0%以下。經(jīng)Pearson χ2檢驗行政及臨床科室的應急人員在所有條目認知方面的差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05,表6)。
表4 衛(wèi)生應急人員對醫(yī)療機構(gòu)建設(shè)應急培訓演練的認知情況[n(%)]
表5 衛(wèi)生應急人員對醫(yī)療機構(gòu)應急物資保障的認知情況[n(%)]
2.7 應急人員對醫(yī)療機構(gòu)應急信息公開的認知 應急人員在信息發(fā)布、部門協(xié)調(diào)制度建設(shè)發(fā)面認為非常有必要的人數(shù)占65.0%以上,認為有必要的人數(shù)占14.0%以上,認為沒必要的占2.0%以下。經(jīng)Pearson χ2檢驗行政及臨床科室的應急人員在所有條目認知方面的差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05,表7)。
衛(wèi)生應急管理是指對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,以及由其他自然災難、事故災難、社會安全事件所引發(fā)的公共衛(wèi)生和社會危害所采取的預防、響應處置、恢復重建等全部活動的過程總稱[4]。隨著時代的發(fā)展,醫(yī)院不僅在日常的醫(yī)療服務中解決大眾的民生問題,在應對災害事件時更成為救援的基礎(chǔ)和關(guān)鍵力量[5]。
3.1 明確醫(yī)療機構(gòu)應急管理的整體功能和作用 醫(yī)療機構(gòu)的應急組織體系自上而下承擔著宏觀和微觀兩個層面的功能和任務。本調(diào)查顯示,應急人員無論是行政人員還是臨床科室人員,認為醫(yī)療機構(gòu)非常有必要明確承擔應急任務的占總調(diào)查人數(shù)的65.0%以上,剩余20.0%~34.0%的認為有必要。因此,醫(yī)療機構(gòu)必須以一個整體的姿態(tài),從宏觀層面明確當突發(fā)事件發(fā)生時應承擔起的任務和發(fā)揮的功能。因突發(fā)事件的偶然性大和破壞性強,一旦發(fā)生需要醫(yī)院迅速做出反應,將日常醫(yī)療服務模式轉(zhuǎn)化成危機管理模式并及時做出部署和調(diào)控[6-8]。
3.2 建立醫(yī)療機構(gòu)自上而下的應急組織體系 應急醫(yī)療救援是極其復雜和高風險的工作,且救援隊伍很可能要面臨各種問題,因此高效的應急管理需多層面的合作和有效的領(lǐng)導[9,10]。因此從院級到各部門、各組織或應急小組成員都應明確其自身的職責和工作。本研究發(fā)現(xiàn),院級層面有超過75.0%的應急人員認為院長成為應急管理第一責任人是非常有必要的,并且認為非常有必要成立應急工作領(lǐng)導小組和應急隊伍。部門層面超過75.0%的認為要成立專門部門負責日常應急管理工作,80.0%以上的認為總值班一定要明確應急職責流程。職員層面75.0%以上的認為應急人員知曉本崗位職責非常有必要。說明當突發(fā)事件發(fā)生時,由院長或?qū)B毟痹洪L擔任應急總指揮[11],從全院層面無論垂直組織或平行組織,直接調(diào)動醫(yī)院人力、物力和財力資源,可將醫(yī)院從日常的醫(yī)療服務狀態(tài)調(diào)整進入緊急救援狀態(tài)。而在日常工作中,醫(yī)院則需成立臨時機動、時機性較強、級別較高的危機管理部門,該部門再下設(shè)決策部門、醫(yī)務部門、護理部門、財務后勤、院感疾控部門等,各部門負責人擔任各小組組長,將任務分解,崗位職責紙質(zhì)化,并且情境預演,才能有序應對突發(fā)事件發(fā)生[12]。
表6 衛(wèi)生應急人員對醫(yī)療機構(gòu)總結(jié)應急經(jīng)驗的認知情況[n(%)]
表7 衛(wèi)生應急人員對醫(yī)療機構(gòu)應急信息公開的認知情況[n(%)]
3.3 結(jié)合新疆區(qū)情加強各級各類各種情境的應急培訓演練 應急演練是檢驗應急預案是否完善、測評應急培訓效果是否良好、評估應急管理是否到位的方法,也是警鐘常鳴、平戰(zhàn)結(jié)合的手段[13]。應急隊員作為醫(yī)學救援的主要力量,在日常工作中不僅要加強災害認知和專業(yè)認知,更要重點開展與救援有關(guān)的新知識、新技能的培訓演練,強化其應急操作技能[14-17]。本研究發(fā)現(xiàn)應急人員在對醫(yī)療機構(gòu)各級各類各種情境下應急培訓和演練方面認為非常有必要的人數(shù)占59.0%以上,其中,認為重大事件醫(yī)院內(nèi)外聯(lián)動應急演練更為必要,可能原因在于科室間單獨訓練不能達到醫(yī)院整體磨合的效果。根據(jù)新疆現(xiàn)階段維護社會穩(wěn)定的區(qū)情,筆者認為可制訂有針對性的培訓計劃,如以妨害社會安全、暴恐襲擊為情境,開展醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部多科室聯(lián)動的專項應急演練,并增加演練次數(shù),做到當社會安全事件發(fā)生時,全院能快速有效、安全及時地做出反應。
3.4 政府加大應急專項投入以提高物資保障水平醫(yī)院急救設(shè)備、人員配備及技術(shù)水平均可能影響傷員的救治水平[18]。本研究發(fā)現(xiàn)該院應急人員對物資設(shè)備的數(shù)量、管理、使用、監(jiān)管及與供應商的關(guān)系等關(guān)注度較高,64.0%以上認為非常有必要,這說明其對物資儲備有一個共識:只有制訂詳細計劃明確保障內(nèi)容才能合理儲備物資,對物資定期維護專項管理監(jiān)管,才能確保物資安全。但資金制約是當前完善醫(yī)院應急管理機制的最大瓶頸之一。目前,政府對醫(yī)院應急管理無先期的財政支持,醫(yī)院的管理體制和現(xiàn)實情況決定其應急經(jīng)費來源少,應急的人力、物力、通訊保障等系統(tǒng)不健全,這些導致其應急能力有限和低下[1,19]。在一些重特大突發(fā)事件發(fā)生后,單憑醫(yī)院的薄弱力量很難應對。因此,筆者呼吁政府加大公立醫(yī)院應急專項投入,以提高物資保障的力度和水平。
3.5 不斷總結(jié)經(jīng)驗并制訂案例型預案手冊 本研究顯示,應急人員對總結(jié)應急演練和實地救援經(jīng)驗、保存資料和制訂修訂應急預案及手冊方面認為非常有必要的占63.0%~80.0%。應急預案是醫(yī)院開展應急管理的指南,目前,醫(yī)院的應急預案存在格式不規(guī)范、內(nèi)容不全面、實際操作性不強等問題[1]。這就要求今后每一次操作演練應多角度多情境開展,并對每一次的操作演練進行書面化總結(jié),以備日常學習。同時應對每一次應急事件實地處置后進行事后的總結(jié)和分析,包括對應的具體處置措施和恢復措施,進行經(jīng)驗總結(jié)寫成案例,編入應急手冊,使其生動易懂具有可操作性,并根據(jù)總結(jié)修訂的預案定期進行培訓和學習[20,21]。
3.6 構(gòu)建透明公眾信息平臺 突發(fā)事件發(fā)生后,如果不能第一時間及時引導輿論,會出現(xiàn)政府和醫(yī)療機構(gòu)公信力受損的情況,而信息透明通暢,能很大程度消除民眾內(nèi)心的恐慌和揣測,防止不實謠言發(fā)生[22]。目前,新疆某三級甲等綜合醫(yī)院雖已建立新聞發(fā)言人制度,但宣傳科室未做過相關(guān)的培訓。本研究中該院衛(wèi)生應急人員中有77.0%以上認為完善信息報告和發(fā)布制度非常有必要,66.0%以上認為建立新聞發(fā)言人制度非常有必要,77.0%以上認為完善院內(nèi)各部門科室間協(xié)調(diào)機制非常有必要。因此,筆者建議醫(yī)院利用新媒體技術(shù),日常通過官方微博、微信公眾號等結(jié)合傳統(tǒng)媒體共同構(gòu)建正規(guī)信息平臺,當發(fā)生突發(fā)事件時主動發(fā)布信息,打造積極正面的公立醫(yī)院形象。
總之,本研究發(fā)現(xiàn)在醫(yī)療機構(gòu)應急管理的承擔應急任務、明確各級職責、應急培訓演練、保障應急物資、總結(jié)應急經(jīng)驗和應急信息公開六方面,該院應急人員的認知近乎一致,約60.0%以上認為非常有必要。今后綜合性醫(yī)療機構(gòu)應通過建立醫(yī)療機構(gòu)應急組織體系,強化整體功能、結(jié)合新疆區(qū)情進行應急演練,加大政府投入提高物資保障水平[23,24],制訂案例性預案手冊等提高應急管理水平。但本研究僅調(diào)查了一所大型綜合醫(yī)院的應急隊伍,可能存在選擇偏倚,在今后的研究中會進一步完善調(diào)查問卷并擴大調(diào)查醫(yī)院和樣本量,使研究結(jié)果更有代表性和科學性,為新疆地區(qū)應急管理研究提供依據(jù)。
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