讓Excel圖表對(duì)比更輕松

馬震安

首先，將制作圖表所需要的數(shù)據(jù)選中，選擇“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊柱形圖中的“堆積柱形圖”。右擊插入的堆積柱形圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)數(shù)據(jù)系列格式“系列選項(xiàng)”的“系列繪制在”處選擇“次坐標(biāo)軸”，這時(shí)圖表中就發(fā)生了系列重疊現(xiàn)象（圖2）。

接下來(lái)，右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側(cè)的圖例項(xiàng)處點(diǎn)擊“添加”，在新彈出的窗口名稱處輸入“w”（當(dāng)然也可以輸入其他名稱，根據(jù)自己的需要定義即可），系列值的中括號(hào)中輸入“0”，確定后再點(diǎn)擊“添加”，名稱處輸入“e”，系列值的中括號(hào)中也輸入“0”；確定后返回窗口，在圖例項(xiàng)處選中“計(jì)劃銷售”，點(diǎn)擊向下的按鈕，將其移到所有數(shù)據(jù)項(xiàng)的最下面（圖3）。

這樣，實(shí)際上在圖表中添加了兩個(gè)空白列。右擊圖表中代表計(jì)劃銷售的柱形圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)”中，通過(guò)調(diào)整系列重疊、間隙寬度將柱形圖與其他柱形圖分離。同樣，根據(jù)需要調(diào)整代表實(shí)際銷售、差額的柱形圖的重疊與間隙寬度（圖4）。

最后，選中右側(cè)的次坐標(biāo)并刪除，選中圖例中的“w”、“e”并刪除，根據(jù)需要更改各個(gè)柱形圖的顏色，添加好數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。這樣，一個(gè)對(duì)比效果比較明顯的圖表就制作完成了。