云端同步文件巧管理

南溪

1. 分類明晰選擇性同步省流量

不同于Windows資源管理器，云端文件的操作方式不夠齊備（如可視化目錄樹、拖動操作等功能較弱或缺失）。若事前沒有規(guī)劃好文件結(jié)構(gòu)，等文件多了亂了才去整理，就比較麻煩，因此須提前規(guī)劃。

云端文件分類規(guī)劃的要點是明確其含義。類似“文檔”、“圖片”這樣的文件夾通用性太強，看不出具體內(nèi)容，若多人共享則易混淆、難定位。不妨將其細分為如“設(shè)計文檔-規(guī)劃部”這樣的格式，更易定位和查找。對時間敏感型的項目，可在名稱中加上時間區(qū)間，如“采訪錄音（20170301-20170918）-新聞部”。

通過“選擇性同步”關(guān)閉暫時不需要同步的文件夾，這樣可以大大節(jié)省有限的上傳下載流量（圖1）。右擊同步盤托盤圖標(biāo)并選擇“同步文件夾→管理”，然后在同步文件夾圖標(biāo)上右擊，選擇“選擇性同步”，在列表中勾選需要同步的文件夾即可。

2. 重定默認設(shè)置防止文件混亂

不少人有使用軟件默認設(shè)置的習(xí)慣。如堅果云默認的本地同步文件夾是“我的堅果云”，要是不同用戶使用同一臺電腦，均用這個默認的文件夾，即便用不同的賬號登錄，也會將兩個人的同步文件混雜在同一個同步文件夾中，為此，可在安裝過程中自定義個性化同步文件夾。如果軟件已經(jīng)按默認安裝怎么辦？可右擊托盤的堅果云圖標(biāo)，選擇“同步文件夾→管理”命令，在打開的窗口中，點擊“移動”按鈕，將同步文件夾的路徑移動到新設(shè)的個性文件夾（圖2），如“A的堅果云”或“B的堅果云”。

3. 避免文件沖突沖突有法解決

如果訪問云文件時看到文件上有鎖頭標(biāo)志，說明文件已被打開并鎖定。這時若強行打開編輯，則會形成一個帶“-沖突”字樣的文件副本并同步到云端，這樣就會形成文件版本沖突。此外，同一臺電腦取消同步后修改了同步文件夾中的文件；多臺電腦在未開啟客戶端的情況下編輯了同一個同步文件；多臺電腦的同一應(yīng)用程序數(shù)據(jù)放在相同的同步盤中，而這些電腦同時開啟時，均可能產(chǎn)生文件版本沖突。為此，需盡量避免上述操作。

對于已經(jīng)產(chǎn)生沖突的文件，純文本或代碼文件可通過EmEditor軟件的“比較”功能進行對比，合并刪除（圖3）；Word文檔可以用Office 2003自帶的“工具→比較并合并文檔”功能或Office 2007以上版本的“審閱→比較”功能對比合并，刪除沖突文件。其他類型的文件沖突可通過文件日期、屬性等判斷文件新舊，刪除沖突文件。