怎樣對文物檔案進行現(xiàn)代化管理

楊思沛

摘 要：文物檔案是一項非常復(fù)雜和繁瑣的工作，包括文物從接收、識別、登記、存檔、進行編目、檔案利用等一系列復(fù)雜的工作。

關(guān)鍵詞：接收；識別；登記；存檔；進行編目；檔案利用

文物檔案對于研究歷史和文化具有重要的意義，為文博事業(yè)的發(fā)展提供研究基礎(chǔ)。目前我國文物檔案的管理工作還存在很多問題，迫切需要我們在思想上重視文物檔案工作，在設(shè)備上加大硬件的投入力度，在行動上加快建立完善健全的文物檔案制度。文物檔案的管理要在現(xiàn)代化技術(shù)基礎(chǔ)上實行科學(xué)合理的流程，運用科學(xué)的思維方式和手段進行管理的方法。

一、概述

文物檔案是一項非常復(fù)雜和繁瑣的工作，包括文物從接收、識別、登記、存檔、進行編目、檔案利用等一系列復(fù)雜的工作。因此文物檔案的管理要在現(xiàn)代化技術(shù)基礎(chǔ)上實行科學(xué)合理的流程，運用科學(xué)的思維方式和手段進行管理的方法。建立文物檔案數(shù)據(jù)庫對文物的管理和保護具有重要的意義，然而目前我國的文物檔案制度并不完善，沒有建立科學(xué)合理的制度體系，限制了我國文博事業(yè)的健康發(fā)展。

二、文物檔案的重要性

檔案工作是記錄社會各個方面的不可或缺的重要工作，它為社會各單位、學(xué)科和機關(guān)提供了重要的物質(zhì)資料保障。文物檔案更是建立文物資料的重要工作，是確保文物保護工作順利進行的基本工作之一。文物檔案就是要詳實仔細(xì)的記錄文物的相關(guān)資料，包括文物調(diào)查資料，考古發(fā)掘發(fā)現(xiàn)，文物修復(fù)情況等，并形成各種記錄文檔、報告、照片、圖紙、摹本等。這些資料的收集和整理為文物保護的科學(xué)管理和妥善保護提供了保障，也是文物工作者進行研究的依據(jù)。由于文物的一些特殊性和其他一些原因會導(dǎo)致文物出現(xiàn)一定損毀、而如果有了文物檔案就能更有效的降低損失的影響和程度。因此我們應(yīng)該加強對文物檔案工作的支持力度，完善文物檔案的建立制度和流程，建立科學(xué)合理的文物檔案的工作制度，為保護文物提供可靠的保障。

三、文物檔案的現(xiàn)代化管理途徑

（一）堅持保管文物檔案的基本原則

文物檔案的建立、管理和維護一定要遵循文物的特點，堅持文物檔案的完整與安全，確保文物檔案不會錯誤、缺失內(nèi)容、泄密等問題。在建立文物檔案的前期，一定要建立完善詳實的信息庫，確保文物的所有信息都能準(zhǔn)確的記錄在內(nèi)。在日常文物檔案的管理中，要有健全的制度去規(guī)范，采取專業(yè)的技術(shù)保管措施，減少文物檔案的損毀或者流逝，確保文物檔案的完整性，提高文物檔案的使用壽命。

（二）提高對文物檔案的重視程度

每個文物的信息對文物來說有著至關(guān)重要的作用，因此我們要加強對文物檔案的重視程度。在思想上重視文物檔案工作，在行動上關(guān)注文物檔案工作。工作人員在進行文物檔案的信息采集、錄入、保存、使用等工作的時候一定要細(xì)心、耐心、認(rèn)真的做好每一個細(xì)節(jié)，降低人為的對文物檔案的損失程度。

（三）加強對文物檔案管理的物質(zhì)投入

目前我國文物檔案工作還在發(fā)展階段，處于整體落后的狀態(tài)。為此我們應(yīng)該首先加大對文物檔案管理的物質(zhì)投入力度，采用先進的硬件設(shè)施，將文物檔案管理工作和先進的計算機數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來，建立完整的動態(tài)信息數(shù)據(jù)庫，形成一套高效的、系統(tǒng)的、完整的檔案管理體系。建立數(shù)據(jù)信息庫的基礎(chǔ)是相應(yīng)的硬件設(shè)備的投入，因此一定要加大對文物檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

（四）建立完善詳實的文物信息資源庫

去年年底我國文物保護部門就已經(jīng)對部分文物進行了統(tǒng)計、調(diào)查和記錄，建立了信息資源庫，并開始建立文物檔案的動態(tài)信息檢測系統(tǒng)。這大大提高了我國文物檔案工作的進程，為文物檔案的管理工作提供了更加便捷、準(zhǔn)確、完成的信息系統(tǒng)。目前國家文博信息專網(wǎng)已經(jīng)建成，并投入使用，實現(xiàn)了網(wǎng)上的資源共享體系，工作人員可以在最短的時間內(nèi)查到準(zhǔn)確的信息。這樣為文物檔案管理的工作人員提供了工作的便捷，讓檔案管理工作更加便利，同時為檔案保護工作提供了法律依據(jù)。建立完善詳實的文物信息資源庫還可以通過龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行預(yù)測、分析工作。

（五）建立文物檔案的電子身份證數(shù)據(jù)庫

要對數(shù)據(jù)庫中的文物采取電子身份證體系，通過電子身份證技術(shù)來更好的管理文物，以便更快捷準(zhǔn)確的查詢到文物的相關(guān)信息。文物的身份證信息系統(tǒng)是一項龐大、細(xì)致的工作，并且會浪費大量的人力、物力和精力，但是該項工作會極大的提高后期工作人員的管理效率和維護效率。

四、總結(jié)

文物檔案是文物的身份，記錄者文物的來源和歷史，對于后期研究者查詢和研究歷史文物具有重要的作用。建立完善文物檔案可以有效的加強對文物的管理和保護，有利于研究者更好的研究歷史，促進我國文博事業(yè)的發(fā)展。然而目前我國在文物檔案管理上存在很多問題，比如沒有完善的管理制度，管理方法落后、工作人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，硬件設(shè)備不達標(biāo)等問題，都嚴(yán)重制約了文物檔案數(shù)據(jù)庫的建立。針對以上問題，我們應(yīng)該在思想上重視文物檔案工作，在設(shè)備上加大硬件的投入力度，在行動上加快建立完善健全的文物檔案制度。

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