淺談如何組建大型田徑賽事的競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)

摘要：田徑競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)作為場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的重要組成部分，它負(fù)責(zé)著競(jìng)賽項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、管理和實(shí)施等相關(guān)工作，更是負(fù)責(zé)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)田徑競(jìng)賽運(yùn)行的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。它的組織與運(yùn)作對(duì)整個(gè)田徑競(jìng)賽的順利舉辦起著舉足輕重的作用，所以它的高效組建有利于大型田徑賽事的順利舉辦。

關(guān)鍵詞：組建；大型田徑賽事；競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)

一、 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的背景

以往在我國(guó)舉辦的大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)都是由國(guó)家體育總局或省市體育局以“競(jìng)委會(huì)”的形式來(lái)組織，但2008年的北京奧運(yùn)會(huì)的運(yùn)作模式卻發(fā)生了質(zhì)的變化，它不再是以“競(jìng)委會(huì)”的形式來(lái)展開(kāi)工作，而是引進(jìn)了“場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)運(yùn)行”的組織管理模式。競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)是在“以競(jìng)賽為核心”的指導(dǎo)思想的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，這注定了競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)是場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的重要組成部分，它對(duì)整個(gè)競(jìng)賽活動(dòng)進(jìn)行了科學(xué)的計(jì)劃、組織和控制，它影響著賽事舉辦得成功與否，從而也影響了我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的發(fā)展。

競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)因場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的應(yīng)運(yùn)而生也確立了自身在場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)中的地位，“以競(jìng)賽為核心”并非以競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)為核心，而是以競(jìng)賽組織運(yùn)行工作為核心，但競(jìng)賽組織運(yùn)行工作是由競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)其他部門(mén)配合和保障，所以說(shuō)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)是負(fù)責(zé)整個(gè)競(jìng)賽運(yùn)行的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，所以競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)在場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)中是必不可少的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

二、 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行設(shè)計(jì)

運(yùn)行設(shè)計(jì)是基于“運(yùn)行”的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)工作主要受限于運(yùn)行的場(chǎng)所與空間，而著眼于如何滿足運(yùn)行的、對(duì)空間和場(chǎng)所的需要，以達(dá)成運(yùn)行的任務(wù)和目標(biāo)。運(yùn)行設(shè)計(jì)的核心是服務(wù)，為運(yùn)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)。它是用來(lái)幫助運(yùn)行團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)其使用和管理意圖的工具，為運(yùn)行團(tuán)隊(duì)在成本、需求、設(shè)施和資源之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。運(yùn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程也是設(shè)計(jì)單位協(xié)助運(yùn)行團(tuán)隊(duì)理清思路的過(guò)程。所以把運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)用到競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)里面，有助于競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的最終目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

三、 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)與場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系

1. 場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)是競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)工作運(yùn)行的基礎(chǔ)

場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的工作是整個(gè)賽事在賽前和賽時(shí)工作的落腳點(diǎn)，所以說(shuō)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)是工作運(yùn)行的基礎(chǔ)。由于“場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)運(yùn)行”的組織管理模式實(shí)行的是場(chǎng)館資源統(tǒng)配原則，而且場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)場(chǎng)館運(yùn)行綜合保障，在金錢(qián)、物資和設(shè)施等資源方面為競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)提供了全面的工作運(yùn)行保障。所以說(shuō)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)工作的順利開(kāi)展是離不開(kāi)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)對(duì)它的基本保障。

但有時(shí)候競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)和場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的關(guān)系既配合又矛盾。因?yàn)楦?jìng)賽團(tuán)隊(duì)的工作效率受場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)決策程序的影響。例如在賽前籌備、賽時(shí)運(yùn)行的過(guò)程中，為了確保賽事相關(guān)工作的協(xié)調(diào)配合、有序銜接和有序進(jìn)行，場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)往往會(huì)建立一個(gè)問(wèn)題請(qǐng)示決策程序，問(wèn)題的呈現(xiàn)分為可解決的和不可解決的，而這種程序往往是以報(bào)告的形式進(jìn)行，等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)了方可開(kāi)展工作。但在賽前的籌備階段，會(huì)預(yù)先制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，所以正常情況下各業(yè)務(wù)口出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候可以按照預(yù)先制定的預(yù)案來(lái)解決問(wèn)題，以確保賽時(shí)競(jìng)賽組織工作的順利進(jìn)行。但是進(jìn)行問(wèn)題請(qǐng)示決策程序的過(guò)程所需要的時(shí)間會(huì)直接影響競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)工作的效率，雖說(shuō)決策程序越長(zhǎng)、越細(xì)就能更好地降低風(fēng)險(xiǎn)，但是高效而便捷的決策程序是保證高質(zhì)量賽事運(yùn)作的關(guān)鍵因素之一。所以有些時(shí)候適當(dāng)考慮一下決策程序是否應(yīng)該簡(jiǎn)便化。

2. 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的工作運(yùn)行是場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)工作運(yùn)行的核心

“以競(jìng)賽為核心”的組織模式使得場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的所有業(yè)務(wù)口都圍繞著競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的工作來(lái)開(kāi)展各自的工作，以確保賽事的順利進(jìn)行。例如DRS（場(chǎng)館每日運(yùn)行時(shí)刻表）的制定是在競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)制定出DCAS（每日競(jìng)賽運(yùn)行時(shí)刻表）的基礎(chǔ)上，再由場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的各業(yè)務(wù)口根據(jù)DCAS來(lái)制定各自部門(mén)的工作計(jì)劃，而最終匯總成完整的DRS。所以說(shuō)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)是處于場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的核心位置。但是根據(jù)上述的“場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)是工作運(yùn)行的基礎(chǔ)”，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)工作的順利開(kāi)展又是離不開(kāi)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的全面配合和支持的，而場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)也不能忽略競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的核心位置，所以二者是相輔相成，缺一不可。

四、 小結(jié)

“場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)運(yùn)行”模式始于悉尼奧運(yùn)會(huì)，并于我國(guó)首次使用于2008年的北京奧運(yùn)會(huì)，競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)伴隨著場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生而建立了自身的位置，它是負(fù)責(zé)賽事組織與運(yùn)作的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，田徑競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)組建的好壞決定著團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的質(zhì)量，所以田徑競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作有賴于組建時(shí)遵循的一些原則和因素。在本章節(jié)對(duì)組建競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)時(shí)所需的必要條件及組建順利總結(jié)為：首先是制定競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的目標(biāo)，其次是劃分競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的職責(zé)，再者是按照崗位設(shè)置原則進(jìn)行崗位設(shè)置，最后是理清競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)與場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系。只有組建了優(yōu)秀的競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)，才能保證競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。

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作者簡(jiǎn)介：

吳麗芬，廣東省佛山市，廣東南海平洲二中。