工程項(xiàng)目管理中的合同管理常見問題論述

文| 劉曉偉

工程項(xiàng)目管理合同管理意義

項(xiàng)目管理是合同管理的重要基礎(chǔ)，由于合同內(nèi)容的制定需要參考多方面的實(shí)踐性及理論性管理問題，所以必須符合項(xiàng)目管理要求標(biāo)準(zhǔn)。在合同管理及簽署的前期階段，便需進(jìn)行合同資料整合、合同網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架及合同實(shí)施等相關(guān)方面問題的考量，繼而使企業(yè)在合同簽署后，可根據(jù)相關(guān)的項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，使工程項(xiàng)目管理水平及工程項(xiàng)目管理規(guī)范性得到進(jìn)一步提高。

1.企業(yè)決策。企業(yè)項(xiàng)目決策的正確與否，直接影響企業(yè)后續(xù)階段的戰(zhàn)略發(fā)展布局，所以在合同管理方面，要注重對(duì)良好信息管理內(nèi)容的提供，通過合同管理反映出企業(yè)決策內(nèi)容的問題，以此不斷完善與修正，運(yùn)用單元項(xiàng)目合同管理內(nèi)容分析，看到企業(yè)決策發(fā)展隱患，并制定有效的解決方案。繼而要求企業(yè)管理層在后續(xù)業(yè)務(wù)開展及決定制定方面，首先對(duì)有關(guān)工程項(xiàng)目條款進(jìn)行詳細(xì)說明，以此降低外力環(huán)境因素干擾對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)開展造成的經(jīng)濟(jì)損失與不良影響。在此過程中便需要結(jié)合施工過程中所產(chǎn)生的實(shí)際問題，與企業(yè)相關(guān)發(fā)展決策進(jìn)行聯(lián)系，以提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)管理層更好的進(jìn)行決策判斷，使企業(yè)合同管理內(nèi)容切實(shí)的成為企業(yè)決策發(fā)展的主要參考項(xiàng)，進(jìn)而為企業(yè)更好地掌握發(fā)展方向創(chuàng)設(shè)有利條件。

2.項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是合同管理的重要基礎(chǔ)，由于合同內(nèi)容的制定需參考多方面的實(shí)踐及理論性管理問題，所以必須符合項(xiàng)目管理要求標(biāo)準(zhǔn)。在合同管理及簽署的前期階段，需進(jìn)行合同資料整合、合同網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架及合同實(shí)施等相關(guān)方面問題的考量，繼而使企業(yè)在合同簽署后，可根據(jù)相關(guān)的項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，使工程項(xiàng)目管理水平及工程項(xiàng)目管理規(guī)范性得到進(jìn)一步提高。

工程項(xiàng)目管理合同管理問題

1.合同內(nèi)容選擇設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)。（1）文字內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。文字內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)是合同管理的首要問題。通常合同的制定必要在雙方共同監(jiān)督下完成，相關(guān)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容及合同內(nèi)容必須符合雙方的利益需求。有部分企業(yè)由于合同起草文字未能運(yùn)用合理的詞匯進(jìn)行合同編譯，從而造成合同雙方對(duì)某項(xiàng)合同內(nèi)容產(chǎn)生誤解與歧義，繼而使合同雙方在工程項(xiàng)目建設(shè)與管理方面實(shí)際利益均受到不同程度的實(shí)際損害，使雙方在項(xiàng)目管理合作方面難以形成良好的互利互信關(guān)系。（2）條款不清晰及不詳細(xì)?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)涉及內(nèi)容較為廣泛，其中不乏多方面的經(jīng)濟(jì)利益糾葛，各項(xiàng)合同條款的制定需要綜合多方面的實(shí)際建議，而部分企業(yè)在合同簽署方面，未能充分地認(rèn)識(shí)到合同管理的實(shí)際重要性，部分條款內(nèi)容的制定并不清晰，也未對(duì)條款內(nèi)容的設(shè)置原因及管理約束內(nèi)容做出詳細(xì)地闡明，使后續(xù)階段工程項(xiàng)目管理及合同管理工作始終處于邊緣化地帶，未能走向正確的合同項(xiàng)目管理方向，其所引發(fā)的問題不僅僅是經(jīng)濟(jì)糾紛方面。

2.忽略合同變更管理。合同管理變更主要是工程項(xiàng)目建設(shè)方面，受不可抗力因素及不可控因素影響，而產(chǎn)生的多維度體系化問題。如合同雙方中一方因不可抗力因素而停止運(yùn)營或工程建設(shè)階段因不可控因素產(chǎn)生自然災(zāi)害問題，均需要在合同管理方面進(jìn)行部分內(nèi)容的變更，以便保障合同雙方及單方面的實(shí)際利益及權(quán)益。由于部分企業(yè)實(shí)際經(jīng)營經(jīng)濟(jì)收支相對(duì)穩(wěn)定，且在工程建設(shè)方面水平較高，具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的實(shí)際能力，所以對(duì)于合同變更問題并不重視，相關(guān)條款內(nèi)也并未標(biāo)明合同變更的相關(guān)事項(xiàng)及問題，導(dǎo)致后續(xù)階段一旦出現(xiàn)合同變更問題，合同雙方的實(shí)際損失在短期內(nèi)迅速累積，使企業(yè)在工程項(xiàng)目管理方面難以獲利。

針對(duì)工程項(xiàng)目管理合同管理問題的解決

1.加強(qiáng)合同管理意識(shí)。合同管理意識(shí)的增強(qiáng)，首先要從合同簽署雙方的決策層及領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)施構(gòu)建，改變傳統(tǒng)意義上的合同管理意識(shí)，采用現(xiàn)代化合同管理手段開展合同管理工作，逐步提高合同管理綜合水平，積極做好合同管理內(nèi)容優(yōu)化，提升領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于合同管理的實(shí)際重視。其次要從中層管理階段做好合同管理教育，及時(shí)開展相關(guān)合同管理講座，使企業(yè)合同管理更為詳細(xì)的明確條款內(nèi)容及項(xiàng)目，以便更好的對(duì)合同管理工作進(jìn)行執(zhí)行。最后要注重對(duì)基層合同管理人員的培訓(xùn)，并不定期組織開展合同管理考核，使基層管理人員對(duì)于合同管理工作的重視水平進(jìn)一步提高。

2.完善合同實(shí)施保障體系。合同實(shí)施保障體系的完善，有利于提高合同管理綜合效益。相關(guān)企業(yè)要積極做好合同管理體系優(yōu)化，在不斷的實(shí)踐方面積累經(jīng)驗(yàn)，并運(yùn)用相關(guān)經(jīng)驗(yàn)對(duì)現(xiàn)有的合同保障管理體系進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步解決相關(guān)的合同實(shí)施保障體系問題，使合同實(shí)施保障體系應(yīng)用不僅是一種形式，而是由多種體制組成的多元化合同管理規(guī)范模式，進(jìn)而使合同管理不受到外部條件的制約，確保合同管理可按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)常態(tài)化執(zhí)行。

結(jié)語

綜上所述，由于工程項(xiàng)目管理的合同管理涉及內(nèi)容及項(xiàng)目較多，所以合同管理問題的解決，并不能單一的從合同內(nèi)容規(guī)劃及合同內(nèi)容細(xì)致化處理方面看問題，要深入到各個(gè)合同管理項(xiàng)目，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際條件開展合同管理工作，有效避免工程項(xiàng)目合同簽署的形式化發(fā)展，切實(shí)落實(shí)相關(guān)的合同管理項(xiàng)目，使合同管理具有法律效益與實(shí)際意義，為后續(xù)階段工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供切實(shí)保障。