淺議《期刊編排格式》的修訂原則

文/郎彥妮

我國政府對期刊編排領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化問題重視較早，在1982年即修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）發(fā)布的ISO 8：1977 Presentation of periodicals(期刊編排格式國際標(biāo)準(zhǔn))，頒布了GB/T 3179-1982《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》。該標(biāo)準(zhǔn)至今共修訂過2次：1992年修訂為GB/T 3179-1992《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》，2009年又修訂為GB/T 3179-2009《期刊編排格式》。當(dāng)下，GB/T 3179-2009再次產(chǎn)生修訂的必要，主要有以下三個方面原因。

一是ISO 8已開展修訂，將于2019年1月正式發(fā)布新版。GB/T 3179—2009為修改采用ISO 8內(nèi)容制定，并被國內(nèi)期刊界廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)下，ISO 8正處于修訂過程中，GB/T 3179—2009既需要對采用原國際標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容做出相應(yīng)調(diào)整，又需要充分結(jié)合ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)，在遵循期刊編排領(lǐng)域國際規(guī)則的基礎(chǔ)上開展修訂。

二是隨著我國期刊出版業(yè)的不斷發(fā)展，數(shù)字期刊已經(jīng)發(fā)展成為我國期刊單位的業(yè)務(wù)重心之一，在國家政策的推動下，我國期刊單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作在持續(xù)加強。因此，GB/T 3179-2009需要補充數(shù)字期刊編排格式規(guī)范，以與我國數(shù)字期刊的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢相適應(yīng)。

三是GB/T 3179-2009規(guī)范性引用的其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已有修訂或正在修訂，如：GB/T 7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》已經(jīng)于2015年修訂一版；截至目前，GB/T 9999《中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號》正處于修訂過程中，相應(yīng)地，與之關(guān)系密切的GB/T 16827《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼》也隨之產(chǎn)生修訂的必要。

綜上，GB/T 3179—2009的修訂工作理應(yīng)盡快啟動。

ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)修訂變化

名稱變化。新標(biāo)準(zhǔn)的名稱發(fā)生變化，增加了“標(biāo)識”（identification）一詞。ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)與原標(biāo)準(zhǔn)的名稱對比（見表1）。

表1　ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)與原標(biāo)準(zhǔn)的名稱對比

結(jié)構(gòu)變化。從標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)來看，新標(biāo)準(zhǔn)在對原標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)基本保留或整合更名的同時，又新增加了相應(yīng)章節(jié)。ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)與原標(biāo)準(zhǔn)的章標(biāo)題對比（見表2）。

內(nèi)容變化。從新標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容來看，標(biāo)準(zhǔn)適用領(lǐng)域由原來紙質(zhì)期刊編排規(guī)范擴充到包含數(shù)字版期刊的編排規(guī)范，內(nèi)容更為豐富，與時俱進。全文圍繞使讀者、圖書館等信息文獻機構(gòu)的期刊管理人員、期刊編輯人員等相關(guān)方迅速、準(zhǔn)確地識別、獲取期刊刊名等信息，以及長時間地、有效地獲取期刊中文章、引用信息等內(nèi)容設(shè)置了3類不同的規(guī)范：一是紙質(zhì)期刊與數(shù)字期刊于編排格式方面的共同要求，二是僅針對紙質(zhì)期刊的編排格式要求，三是僅針對數(shù)字期刊的編排格式要求。

因ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)目前僅形成委員會階段修訂草案稿，主要內(nèi)容變化不做具體展開，將其概況為以下3點：第一，更為突出期刊刊名的重要性。強調(diào)期刊刊名應(yīng)在不同介質(zhì)、期刊不同位置保持統(tǒng)一，并規(guī)定了刊名變更的條件、刊名變更后須申領(lǐng)新ISSN，以及引用文獻時的刊名標(biāo)注要求等；第二，介紹了期刊出版信息的作用，規(guī)定了應(yīng)標(biāo)注的出版信息內(nèi)容；第三，規(guī)定了紙質(zhì)期刊數(shù)字化加工而成的數(shù)字期刊編排格式要求，并強調(diào)以下4點：一是數(shù)字化加工范圍不僅包含期刊的前、后封面，還包括空白頁、廣告頁的所有內(nèi)頁；二是數(shù)字化加工時，應(yīng)保持原卷期的結(jié)構(gòu)、順序及呈現(xiàn)方式等與紙質(zhì)版相同，并確保圖像的完整性，避免失真；三是若數(shù)字化的期刊的卷、期若存在內(nèi)容缺失，應(yīng)在數(shù)字化的加工時標(biāo)注具體的缺失部分，包含卷號、期號及頁碼等；四是數(shù)字化加工建議采取開放格式及標(biāo)準(zhǔn)，避免采用封閉或?qū)Ｓ械募庸し绞健?/p>

表2　ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)與原標(biāo)準(zhǔn)的章標(biāo)題對比

GB/T 3179-2009修訂原則

結(jié)合GB/T 3179-2009于國內(nèi)期刊業(yè)的執(zhí)行情況，筆者提出以下幾點建議，僅供GB/T 3179-2009修訂時參考。

應(yīng)繼續(xù)修改采用ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)。在國家“走出去”戰(zhàn)略、“一帶一路”建設(shè)、“刊網(wǎng)融合”理念等政策的帶動下，我國相關(guān)政府部門、各期刊出版單位在不斷探尋促進紙質(zhì)期刊出版與數(shù)字期刊出版相互融合，以及提升期刊質(zhì)量與國際影響力的策略與方法。ISO 8修訂在增刪、整合原有內(nèi)容之外，最重要的變化是擴大了標(biāo)準(zhǔn)適用范圍，在紙質(zhì)期刊編排格式規(guī)范的基礎(chǔ)上，增加數(shù)字期刊編排格式規(guī)范，并且重點突出對純數(shù)字期刊的編排格式要求。GB/T 3179-2009的修訂應(yīng)繼續(xù)修改采用ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)，充分借鑒數(shù)字期刊編排格式等內(nèi)容，不僅將加速我國期刊編排格式與國際接軌的進程，也將在當(dāng)下以數(shù)字技術(shù)主導(dǎo)出版業(yè)發(fā)展的新形勢下，推動我國“刊網(wǎng)融合”向更好的方向發(fā)展。

應(yīng)抓緊時間，盡快完成。為進一步推動我國期刊出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，加速我國期刊編排格式與國際接軌的步伐，提升我國期刊單位在國際上提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，建議GB/T 3179-2009修訂工作能夠抓緊時間，盡快完成。

一是提前組建專家團隊。GB/T 3179-2009修訂前需要結(jié)合國內(nèi)外期刊編排實踐進行梳理、分析的內(nèi)容較多。為更高質(zhì)量、高效率地完成GB/T 3179—2009修訂工作，應(yīng)盡快組織科技學(xué)術(shù)類期刊、社科學(xué)術(shù)期刊、時政類期刊、大眾類期刊、數(shù)字類期刊等出版單位，檔案館、圖書館管理人員，相關(guān)專家及期刊行政管理人員等，搭建GB/T 3179-2009修訂專家團隊，在ISO 8修訂過程中同步開展GB/T 3179-2009修訂相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二是密切關(guān)注ISO 8修訂進程。因ISO 8目前僅形成委員會階段修訂草案稿，因此，需要密切關(guān)注該國際標(biāo)準(zhǔn)修訂進程，及時掌握修訂動態(tài)，在ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布后，立即啟動GB/T 3179-2009修訂程序，力爭半年內(nèi)完成起草、征求意見工作，1年內(nèi)報批甚至發(fā)布。

應(yīng)注意與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)間的一致性。鑒于GB/T 3179-2009發(fā)布之后，國內(nèi)一直存在該標(biāo)準(zhǔn)與行政法規(guī)二者一致性的爭議。因此GB/T 3179的本次修訂應(yīng)特別加強對相關(guān)行政法規(guī)的梳理，在遵循國際期刊編排規(guī)則的同時，符合我國期刊出版市場需求與產(chǎn)業(yè)利益，避免與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法規(guī)間的不一致。

從國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來看，不僅應(yīng)在充分考慮已經(jīng)發(fā)布的數(shù)字期刊標(biāo)準(zhǔn)，如CY/T 149-2016《數(shù)字期刊術(shù)語》、CY/T 150-2016《數(shù)字期刊分類與代碼》、CY/T 151-2016《數(shù)字期刊核心業(yè)務(wù)流程規(guī)范》、CY/T 152-2016《數(shù)字期刊產(chǎn)品服務(wù)規(guī)范》、CY/T 153-2016《數(shù)字期刊內(nèi)容質(zhì)量管理規(guī)范》等的基礎(chǔ)上，增加數(shù)字期刊的相關(guān)規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義；同時應(yīng)確保修訂后GB/T 3179中的規(guī)范性引用文件為最新版（如GB/T 7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》已經(jīng)于2015年修訂一版，GB/T 9999《中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號》也正在修訂），避免標(biāo)準(zhǔn)間的交叉、矛盾與重復(fù)。

從相關(guān)行政法規(guī)看，我國有《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》等行政管理規(guī)定對期刊編排格式予以規(guī)范；2016年，國務(wù)院最新修訂了《出版管理條例》與《新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》，并發(fā)布了《網(wǎng)絡(luò)出版服務(wù)管理規(guī)定》，對通過信息網(wǎng)絡(luò)向公眾提供的具有編輯、制作、加工等出版特征的數(shù)字化作品予以規(guī)范。

原有紙質(zhì)期刊編排格式內(nèi)容不宜大幅修改，新增數(shù)字期刊編排格式規(guī)范不宜過細。GB/T 3179-2009目前在國內(nèi)應(yīng)用情況總體較好，對該標(biāo)準(zhǔn)的修訂主要以增加數(shù)字期刊的編排規(guī)范為主，而對其原有紙質(zhì)期刊編排格式內(nèi)容的修訂不宜有大幅度改變，尤其對于國內(nèi)期刊出版實踐與該標(biāo)準(zhǔn)要求已經(jīng)實現(xiàn)基本一致的部分，應(yīng)謹(jǐn)慎處理，以免影響已經(jīng)形成的編輯習(xí)慣。同時，因ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)是國際范圍內(nèi)在數(shù)字期刊編排格標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的首次嘗試，對于適用于數(shù)字期刊編排格式的內(nèi)容要求僅做原則性規(guī)定，如：紙質(zhì)期刊數(shù)字化加工時應(yīng)注意保持原紙質(zhì)期刊內(nèi)容的完整性，包含封一、封四、空白頁、廣告頁等；避免封閉的或?qū)Ｓ械臄?shù)字化加工方式，而采用開放的、標(biāo)準(zhǔn)的方法；數(shù)字期刊中嵌入標(biāo)準(zhǔn)格式的元數(shù)據(jù)或超鏈接，避免較多的數(shù)字資源鏈接遷移等。同樣地，GB/T 3179-2009對數(shù)字期刊編排格式的規(guī)范統(tǒng)一不宜過細，建議同樣僅做原則性規(guī)定，不做數(shù)字技術(shù)如數(shù)字資源長期保存方法等的要求。

重點修訂期刊識別與描述類信息。期刊的識別描述類信息主要包含期刊刊名、ISSN、期刊編碼方式（卷、期標(biāo)注方式或出版時間標(biāo)注方式）、期刊出版信息、引文信息等,不僅可以證明期刊歷史的存在，而且使期刊內(nèi)容便于追溯，方便期刊的管理。ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)中對刊名及其變更、精確使用ISSN、規(guī)范標(biāo)注引文信息等做出了較為詳細的規(guī)定，可為GB/T 3179-2009修訂借鑒。

一是弱化或刪除對刊名意義、刊名長度及副刊名的要求。ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)刪去了原來針對刊名的意義“刊名應(yīng)能夠準(zhǔn)確界定該期刊所涉及的知識和活動領(lǐng)域”，以及針對刊名的長度“刊名應(yīng)短且便于引用”的規(guī)定，僅突出刊名于不同出版形式、于期刊不同位置的一致性。GB/T 3179-2009中4.1為采用ISO 8原標(biāo)準(zhǔn)上述內(nèi)容制定而來，建議其修訂時弱化或刪除對刊名意義及長度的要求；此外，因4.2對副刊名的規(guī)定也與刊名意義有關(guān)，同樣建議弱化或刪除。

二是加強并細化期刊變更刊名的要求。GB/T 3179-2009中目前僅規(guī)定了期刊不得隨意變更刊名，ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)則做出了更為細致的規(guī)定：不僅明確將刊名變更的條件限定為出版范圍或出版主題的變化，同時也明確了刊名變更后應(yīng)申請新ISSN的要求，強調(diào)了刊名變更后應(yīng)于期刊顯著位置標(biāo)注新刊名與原刊名等刊名完整歷史信息的必要性及標(biāo)注方式，以及引用期刊文獻內(nèi)容時對引用信息中刊名及相應(yīng)信息的描述方式。建議GB/T 3179-2009參照ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)，加強并細化關(guān)于刊名變更的內(nèi)容，指導(dǎo)期刊完整刊名歷史信息以及引用文獻的標(biāo)注方法。

三是增設(shè)ISSN 與ISLI資料性附錄?！癐SSN”作為不同名稱、不同版本的連續(xù)出版物的唯一標(biāo)識，已在國際范圍內(nèi)廣泛使用，ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)更是強調(diào)了ISSN作用，介紹了ISSN標(biāo)識符的意義、分配規(guī)則、申請方法、示例等內(nèi)容。當(dāng)下，ISSN的分配范圍已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷版連續(xù)出版物擴展到了數(shù)字版連續(xù)出版物資源，ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)對ISSN的強調(diào)不僅與現(xiàn)實需要相符，而且可以預(yù)見使用ISSN的參與方將更為廣泛。雖然我國目前主要使用“中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號（CN號）”進行期刊管理，以ISSN為輔，但是我國期刊“走出去”參與國際交流是戰(zhàn)略發(fā)展方向，理應(yīng)重視ISSN的申領(lǐng)及標(biāo)注方式，精確使用ISSN，與國際接軌。因此，建議GB/T 3179-2009修訂同樣以資料性附錄的形式增加ISSN相關(guān)介紹。

ISO 17316：2015 International standard link identifier《國際標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)標(biāo)識符（ISLI）》是在國際信息與文獻標(biāo)識符標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域首次由中國提案并主導(dǎo)制定的一項國際標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)已被我國采標(biāo)為GB/T 32867—2016《中國標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)標(biāo)識符（ISLI）》。ISLI作為信息時代下以標(biāo)識“關(guān)聯(lián)關(guān)系”為理念的全新標(biāo)識符，是當(dāng)下信息技術(shù)與內(nèi)容產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)，有助于推動我國出版產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。該國家標(biāo)準(zhǔn)得到國家新聞出版廣電總局的大力推廣，建議GB/T 3179—2009修訂增加ISLI資料性附錄，介紹ISLI注冊申請流程與規(guī)范、相關(guān)技術(shù)工具等，推動《中國標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)標(biāo)識符（ISLI）》國家標(biāo)準(zhǔn)實施，加快產(chǎn)業(yè)應(yīng)用步伐。

修訂工作應(yīng)既充分遵循國際規(guī)則，又體現(xiàn)中國特色。GB/T 3179-2009修訂應(yīng)充分遵循國際規(guī)則，對與ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)一致的內(nèi)容盡量保留，并結(jié)合我國期刊業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢，差別對待與ISO 8新標(biāo)準(zhǔn)存在差異的內(nèi)容，避免“一刀切”。同時，GB/T 3179-2009修訂應(yīng)體現(xiàn)中國期刊的特色，特別是加強對漢語拼音的標(biāo)注及書寫規(guī)范等。國際上對中文期刊的識別和檢索，是通過漢語拼音實現(xiàn)的，不僅有助于我國期刊“走出去”，提升我國期刊單位在國際上的影響力，同時也體現(xiàn)了我國的特色，向世界傳播了我國文化。此外，中文期刊不僅要加注漢語拼音，還應(yīng)注意漢語拼音的拼寫方法，依照《中華人民共和國國家通用語言文字法》《漢語拼音方案》等法律法規(guī)與GB/T 3259《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》進行書寫，使中華民族的語言和文化正確地向世界傳播。