基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)模式研究

許夢姣

摘要：現(xiàn)如今，隨著全球化的深入發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之而來，各項(xiàng)應(yīng)用通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播，這為一個(gè)新概念——“云會(huì)計(jì)”的產(chǎn)生與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。公司的數(shù)字化、虛擬現(xiàn)實(shí)大幅增長、云計(jì)算的普及是云會(huì)計(jì)產(chǎn)生的根本驅(qū)動(dòng)因素。會(huì)計(jì)是維持任何公司活動(dòng)的框架的一個(gè)必要組成部分，作為新的會(huì)計(jì)模式，云會(huì)計(jì)提供了一套成本較低、收益較高的完整的解決方案，從而幫助公司更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)字化。文章全面介紹了云會(huì)計(jì)，首先介紹了云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵，并且強(qiáng)調(diào)公司采用此服務(wù)帶來的好處，最后具體分析了云會(huì)計(jì)發(fā)展的潛在風(fēng)險(xiǎn)，最后從三個(gè)方面提出解決云會(huì)計(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)并推廣的建議。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；云會(huì)計(jì)；優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)用及推廣

一、云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

全球化的深入發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步促使了對經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新的需要，新的商業(yè)模式興起，形成了不同的經(jīng)濟(jì)預(yù)期和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性、全球性競爭的加大、商業(yè)周期的縮短，這些對于會(huì)計(jì)行業(yè)來說都將是挑戰(zhàn)同時(shí)也是機(jī)遇。公司業(yè)務(wù)的數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大潛力、大數(shù)據(jù)的影響以及對數(shù)據(jù)挖掘的逐漸重視，這些都在影響著會(huì)計(jì)部門乃至公司的發(fā)展。在這一背景下，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)造了新的商業(yè)模式，深刻的改變了企業(yè)對信息資源的利用方式。云計(jì)算一般是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的，無需計(jì)算機(jī)自身的硬件或軟件，通過互聯(lián)網(wǎng)提供的硬件和軟件應(yīng)用程序，允許用戶通過任何能夠連通互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的方式來使用應(yīng)用程序并且存儲和訪問數(shù)據(jù)。云計(jì)算的意義是無可爭議的，并且它為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域變革奠定基礎(chǔ)，在這一基礎(chǔ)上，云計(jì)算的基本原理結(jié)合會(huì)計(jì)軟件，就產(chǎn)生了云會(huì)計(jì)。

有學(xué)者定義“云會(huì)計(jì)”為：構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向公司提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是建立在計(jì)算基礎(chǔ)上、互聯(lián)網(wǎng)為媒介的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。云會(huì)計(jì)的功能和優(yōu)勢都是顯而易見的，其主要特點(diǎn)是公司不需要安裝任何軟件，無需在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施上投資，即應(yīng)用程序在互聯(lián)網(wǎng)上通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就可被訪問，數(shù)據(jù)被安全地存儲和處理在服務(wù)器——“云端”上。公司所需要的僅僅是互聯(lián)網(wǎng)，就可以從任何設(shè)備在任何地方訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件有時(shí)很復(fù)雜并且成本比較高，特別是對于小型和新型公司來說，需要公司有存儲容量、互聯(lián)網(wǎng)帶寬、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行配置和安裝，并且經(jīng)常對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行更新。云會(huì)計(jì)基于云計(jì)算的基礎(chǔ)之上，通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等服務(wù)，打破了空間和時(shí)間的限制，只要在任何能夠連通互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下都能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，屬于真正的“移動(dòng)式辦公”。云會(huì)計(jì)不僅有普通會(huì)計(jì)軟件的所有功能，而且還是在云服務(wù)提供商的服務(wù)器上運(yùn)行的，通過云計(jì)算來提供會(huì)計(jì)服務(wù)的。

使用云會(huì)計(jì)的公司實(shí)際上可以省去會(huì)計(jì)師或記賬員，因?yàn)檫@些金融業(yè)務(wù)或交易的記錄工作可以由作為“虛擬”財(cái)務(wù)經(jīng)理的云會(huì)計(jì)來進(jìn)行。為了便于公司隨時(shí)提取并使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)都會(huì)備份在云端數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)然，云會(huì)計(jì)服務(wù)有多種形式以及不同的功能，公司可以結(jié)合自身需求定制服務(wù)項(xiàng)目。

二、企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢

會(huì)計(jì)軟件通過云計(jì)算到達(dá)一個(gè)新的層面，在會(huì)計(jì)中運(yùn)用云計(jì)算意味著客戶公司可以隨時(shí)用一些由互聯(lián)網(wǎng)連接提供的應(yīng)用程序來訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。使用云會(huì)計(jì)服務(wù)的主要優(yōu)勢包括以下幾個(gè)方面。

1. 云會(huì)計(jì)可以幫助公司降低成本。在購買云會(huì)計(jì)服務(wù)軟件時(shí)，公司按本身的需求購買，也可以租用軟件應(yīng)用程序，根據(jù)公司所用時(shí)長和存儲空間來付費(fèi)。這樣公司可以通過將固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀緛韮?yōu)化成本費(fèi)用。并且公司不需要對內(nèi)部設(shè)備或軟件進(jìn)行前期投資，也不需要雇傭技術(shù)人員來安裝、升級或者維護(hù)服務(wù)器，只需要向供應(yīng)商取得云會(huì)計(jì)服務(wù)的使用權(quán)，用相對較低的投入資金來享受最新最穩(wěn)固的云會(huì)計(jì)及相關(guān)配套服務(wù)，同時(shí)還能促進(jìn)公司數(shù)據(jù)的信息化。對于那些預(yù)算緊張或者只買得起不是很符合公司需求的軟件、硬件系統(tǒng)的小公司來說這一優(yōu)勢是非常有利，使那些公司能夠?qū)⒏嗑εc資金投入到長遠(yuǎn)發(fā)展，保證自身競爭優(yōu)勢。

2. 公司使用云會(huì)計(jì)可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的靈活性和有效性。云會(huì)計(jì)允許用戶通過一個(gè)Web連接，不受空間和時(shí)間限制地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)訪問和更新，不需要在設(shè)備上安裝任何其他軟件，同時(shí)高速互聯(lián)網(wǎng)連接和移動(dòng)技術(shù)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速傳輸和實(shí)時(shí)交互。云會(huì)計(jì)還有對用戶數(shù)據(jù)無限存儲、處理和自動(dòng)備份的功能，只要客戶需要，它就能允許用戶公司添加或刪除數(shù)據(jù)容量，這些功能都不需要另外收費(fèi)。因此，云會(huì)計(jì)使得用戶數(shù)據(jù)能夠靈活、有效的被取得和利用，企業(yè)財(cái)會(huì)部門的工作效率才能大大的提高，同時(shí)也能有效改善會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效率，保障公司能夠隨時(shí)應(yīng)對不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

3. 云會(huì)計(jì)服務(wù)可以幫助公司管理財(cái)務(wù)，并且?guī)椭具M(jìn)行財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)決策。首先對公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，包括運(yùn)行成本、資金、預(yù)算等，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，提高公司原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。之后，按一定的邏輯業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)歸類到數(shù)據(jù)倉庫中，再對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施處理和分析程序，利用大數(shù)據(jù)的挖掘功能和數(shù)據(jù)處理方法，挖掘隱匿在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的模式，同時(shí)把它轉(zhuǎn)變成用戶公司所需要的會(huì)計(jì)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)決策信息等，再將這些信息存儲到云端數(shù)據(jù)庫中。云端數(shù)據(jù)庫可以滿足公司日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事務(wù)管理需求，并且會(huì)總結(jié)歸納管理者決策的偏好或特點(diǎn)，能夠?qū)蛻魡挝坏男枨罂焖倩貞?yīng)，為用戶在最短的時(shí)間內(nèi)做出最有效的決策支持。

4. 公司運(yùn)用云會(huì)計(jì)能夠提高會(huì)計(jì)部門的專業(yè)勝任能力。企業(yè)會(huì)計(jì)部門與銀行、稅務(wù)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)都有涉及，不同機(jī)構(gòu)所需的服務(wù)都是有區(qū)別的，要滿足這種服務(wù)的多樣性，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)需要向云會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。企業(yè)采用云會(huì)計(jì)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置發(fā)生了變更，也會(huì)改變會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，公司的會(huì)計(jì)部門只有不斷提高會(huì)計(jì)專業(yè)水平才能夠不斷適應(yīng)這些變化。用戶公司只要學(xué)會(huì)了云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行方法，就可以很快跟上云會(huì)計(jì)服務(wù)軟件更新升級的節(jié)奏，并采用自定義方式調(diào)整系統(tǒng)功能，根據(jù)自身業(yè)務(wù)的改變和自身要求的變化來調(diào)整軟件。這樣企業(yè)就能將人力資源與精力投入到公司相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展中，以達(dá)到輕松應(yīng)對各種挑戰(zhàn)、提高自身專業(yè)水平的目的。

三、云會(huì)計(jì)應(yīng)用的潛在風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避對策

與其他任何互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)一樣，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)用戶數(shù)量較多，而且企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)營活動(dòng)都是在網(wǎng)上通過云會(huì)計(jì)處理的，不受時(shí)間與空間的約束，客戶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的問題也隨之而來，這是云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展的最大障礙。公司管理的一個(gè)重要部分就是保障財(cái)務(wù)信息的安全性，企業(yè)經(jīng)營過程會(huì)有很多商業(yè)機(jī)密，能夠保密是維持市場競爭力的關(guān)鍵所在，云會(huì)計(jì)平臺中存放著大量核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，面對日益激烈的市場競爭，儲存在云端數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)信息很可能會(huì)收到外界各方面的威脅，如黑客或市場中的競爭對手等，系統(tǒng)存在的網(wǎng)絡(luò)漏洞很可能會(huì)被他們利用來入侵云端數(shù)據(jù)庫，植入網(wǎng)絡(luò)病毒或者使用專業(yè)軟件非法截獲傳輸中的數(shù)據(jù)或者惡意篡存儲在云端的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，盜取企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)或者商業(yè)秘密，這非常不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

面對云會(huì)計(jì)發(fā)展存在的風(fēng)險(xiǎn)，我國會(huì)計(jì)行業(yè)必須制定完善的措施來防范，使云會(huì)計(jì)在公司中能夠更加普及。首先，需要完善會(huì)計(jì)行業(yè)法律法規(guī)，對于網(wǎng)絡(luò)信息安全所面臨的威脅，政府應(yīng)針對特定領(lǐng)域加快制定適用的法律法規(guī)，盡快出臺有關(guān)立法規(guī)定，促進(jìn)和規(guī)范云會(huì)計(jì)服務(wù)健康有序的發(fā)展。其次，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息資源平臺，政府應(yīng)該對云會(huì)計(jì)項(xiàng)目給予扶持，調(diào)動(dòng)軟件開發(fā)商、科研工作者等的積極性，鼓勵(lì)加大在云會(huì)計(jì)服務(wù)開發(fā)運(yùn)行技術(shù)以及售后服務(wù)方面的努力，構(gòu)建完整安全的服務(wù)軟件體系。同時(shí)，還應(yīng)該結(jié)合云會(huì)計(jì)服務(wù)的運(yùn)行方式，制定出既符合云會(huì)計(jì)系統(tǒng)又能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)評估制度，設(shè)立考核云會(huì)計(jì)服務(wù)專門化的指標(biāo)，對云會(huì)計(jì)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。相對于其他發(fā)達(dá)國家來說，我國的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的比較晚，我們可以學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來完善云法律法規(guī)以及評估標(biāo)準(zhǔn)，更好的發(fā)展云會(huì)計(jì)服務(wù)。最后，還需要促進(jìn)行業(yè)間的溝通與合作，解決不同供應(yīng)商在協(xié)同過程中存在的問題，求同存異，維護(hù)共同利益，進(jìn)一步推進(jìn)云會(huì)計(jì)服務(wù)的健康、有序的發(fā)展。

四、云會(huì)計(jì)的推廣策略

為使云會(huì)計(jì)發(fā)展更加迅速，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商也應(yīng)完善云會(huì)計(jì)的功能與服務(wù)。首先，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商必須嚴(yán)格滿足數(shù)據(jù)安全的國際標(biāo)準(zhǔn)——ISO/IEC17011-2004（《合格評定——認(rèn)可機(jī)構(gòu)通用要求》2004），只有這樣用戶才能完全信賴他們的系統(tǒng)，他們的業(yè)務(wù)才會(huì)擴(kuò)大，并且有效避免可能會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)安全問題產(chǎn)生不良聲譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，云會(huì)計(jì)服務(wù)不僅僅只有在線記賬和現(xiàn)金管理的功能，還應(yīng)有完善的財(cái)務(wù)軟件功能與服務(wù)，如財(cái)務(wù)預(yù)測、分析、決策支持等，只有這樣才能為客戶提供個(gè)性化服務(wù)，滿足公司的各種需求。此外，供應(yīng)商還應(yīng)在技術(shù)上不斷進(jìn)步，加大研發(fā)力度，不斷完善云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為云計(jì)算建立多層、嚴(yán)密、完善的安全防護(hù)體系。第一道防線就是有針對性的、完善的防火墻系統(tǒng)，對來自網(wǎng)絡(luò)的信息流進(jìn)行檢測和監(jiān)控，對進(jìn)出數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效阻止外來侵犯；第二道防線是完善有效的系統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制，例如對云端數(shù)據(jù)加密，用戶身份識別、權(quán)限訪問限制等，避免非法人員進(jìn)入系統(tǒng)；第三道防線是對傳輸過程中的數(shù)據(jù)流進(jìn)行加密，避免被不法分子截獲并攥改。最后，為促進(jìn)云會(huì)計(jì)軟件的推廣，服務(wù)提供商還需進(jìn)一步努力的一個(gè)方面是突破技術(shù)的瓶頸，提高客戶端效率，加強(qiáng)系統(tǒng)人性化操作，避免系統(tǒng)因?yàn)槭褂萌藬?shù)過多而崩潰的情況，在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)傳輸功能的基礎(chǔ)上增強(qiáng)數(shù)據(jù)流傳輸時(shí)的穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)客戶端與云端數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。另一方面，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商還應(yīng)合理制定服務(wù)價(jià)格，在參考用戶對價(jià)格及服務(wù)質(zhì)量的敏感程度的基礎(chǔ)上，還需要將系統(tǒng)自身的優(yōu)勢以及產(chǎn)品生命周期和市場狀況相結(jié)合來定價(jià)。服務(wù)提供商可以根據(jù)一組通常確定服務(wù)如何消費(fèi)的變量來制定各種定價(jià)計(jì)劃。

面對眾多云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，云會(huì)計(jì)用戶應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇。用戶是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的行為主體，應(yīng)該全面考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商提供的服務(wù)水平、使用價(jià)格、規(guī)模等因素再選擇產(chǎn)品。其中，需要特別關(guān)注系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性與可制定性等，再結(jié)合自身業(yè)務(wù)狀況對云會(huì)計(jì)功能要求的實(shí)際情況，選擇適合的系統(tǒng)。用戶在使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，賬戶及密碼，不能設(shè)置得過于簡單，還需要加強(qiáng)員工的保密意識，不對外泄露密碼，確保在操作過程中用戶訪問的合規(guī)性。此外還需要用戶對自己的操作行為進(jìn)行記錄，生成操作日記備份在數(shù)據(jù)庫中，對操作時(shí)間、訪問的用戶、使用的模塊以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，有效防止操作失誤。云會(huì)計(jì)被引入公司后，會(huì)使公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及業(yè)務(wù)流程等發(fā)生變動(dòng)，需要公司深入分析自身優(yōu)勢結(jié)合云會(huì)計(jì)服務(wù)的特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)能夠整體統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)精簡、效率提高，使各項(xiàng)經(jīng)營工作能夠有效銜接與合作。

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（作者單位：江蘇大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院）