淺談醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理

楊程

摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)藥制造企業(yè)競爭日益激烈，不斷的提高自身實力，是企業(yè)取得市場有利地位的重要保證。存貨作為醫(yī)藥制造企業(yè)的重要流動資產(chǎn)，對企業(yè)運營發(fā)展的影響明顯，而存貨管理是企業(yè)發(fā)展中的核心問題，是將存貨的信息整合，在此基礎上進行正確的決策分析，有效的控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)營效益，增強企業(yè)綜合實力的目的。文章就目前醫(yī)藥制造企業(yè)普遍產(chǎn)能過剩、大量庫存閑置的現(xiàn)狀，分析存貨管理的特征及存在問題，提出合理改善存貨管理現(xiàn)狀的對策，降低存貨資金占用水平，從而對醫(yī)藥制造企業(yè)健康向上有序的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥制造企業(yè)；存貨；存貨管理

近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們生活水平日漸提高，對藥品的需求也逐漸增加，國內(nèi)各醫(yī)藥制造企業(yè)也如雨后春筍迅速發(fā)展起來。伴隨著行業(yè)的興起必然產(chǎn)生競爭，財務管理活動作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要組成部分，對企業(yè)市場競爭力的影響非常明顯，存貨作為企業(yè)的重要資產(chǎn)，它的管理水平、利用水平等，都將對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率產(chǎn)生影響。因此，醫(yī)藥制造企業(yè)必須重視存貨管理工作，以提高企業(yè)在競爭中的盈利優(yōu)勢，加速資金周轉(zhuǎn)速度，合理控制低成本策略，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理的特征及控制困難

存貨管理是對企業(yè)存貨進行管理，主要包括存貨的實物管理、信息管理以及在此基礎上的決策分析、平衡供求關(guān)系、降低存貨的采購成本和儲備成本，以達到加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的目的。作為醫(yī)藥制造企業(yè)，藥品為其主要庫存商品，對于原材料的采購，藥品的存放，產(chǎn)品的運輸?shù)龋瑢ζ髽I(yè)相關(guān)部門都有很高的要求。醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理不同于其他行業(yè)的特征及控制困難主要有以下幾個方面。

（一）存貨管理隨意性

醫(yī)藥制造行業(yè)競爭激烈，想要在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟，外延式擴大再生產(chǎn)增長成為各企業(yè)首要考慮的因素，產(chǎn)品大量生產(chǎn)，忽視了有序的管理存貨，企業(yè)資金利用率降低，增加了存貨資金占用量、存貨采購儲存及銷售成本。

（二）存貨管理信息傳遞滯后性

醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期比較長，得到市場的反饋信息往往是延遲且不準確的，而對消費者的需求又是無法預測，導致企業(yè)利用此類信息制定生產(chǎn)計劃的時候產(chǎn)生誤差，醫(yī)藥制造企業(yè)對市場需求的反應靈敏度下降，信息傳遞滯后，只能儲備較高水平的存貨以及時應對急單、突發(fā)訂單。

（三）存貨管理具有目的性

醫(yī)藥制造企業(yè)存儲存貨時，通常考慮市場價格因素，主要針對特定原材料價格波動的情況，如果原材料正處于低價格時期，企業(yè)為了降低成本會先大量采購，待需要時進行再加工。

（四）存貨管理具有時效性

存貨占據(jù)大部分的企業(yè)流動資金，適當?shù)拇尕浛梢砸?guī)避外購原材料供應不足造成的待產(chǎn)停工現(xiàn)象，適當?shù)陌氤善?、原材料可以保證企業(yè)正常生產(chǎn)的持續(xù)進行；但是過多的存貨不僅增加了時間成本、空間成本，還會加大相應的倉儲費用和倉庫人員工資支出。另外，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，生產(chǎn)技術(shù)不斷提高，新產(chǎn)品出市快，未售存貨容易形成越低價越積壓，越積壓越虧損的局面，而且藥品的有效期較短，很多原材料更是不易長期存儲，需要企業(yè)有合適的銷售方案。

（五）存貨管理具有連貫性

企業(yè)的供產(chǎn)銷循環(huán)，存貨是其中間環(huán)節(jié)，通過銷售計劃制定采購方案，儲備用料，之后生產(chǎn)鏈加工形成存貨，最后將存貨銷售出去得到收入進行結(jié)算，從而獲得資金，形成供產(chǎn)銷的循環(huán)。許多醫(yī)藥制造企業(yè)為了保障銷售而有意識的大量生產(chǎn)，形成存貨，不但不能提高銷量，反而占用更多資金，造成積壓。

（六）存貨管理具有寬泛性

近幾年，醫(yī)藥制造行業(yè)發(fā)展迅速，很多企業(yè)大量兼并收購，形成集團規(guī)模，對每個存貨管理節(jié)點控制的效果比較好，但信息分散，沒有形成統(tǒng)一的控制體系和管理體系，影響整個集團的發(fā)展腳步。

二、醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

醫(yī)藥制造企業(yè)存貨負擔從原材料開始到產(chǎn)成品結(jié)束，而產(chǎn)成品銷售前，需要擺放到特定溫度濕度倉庫保存，對生產(chǎn)和存放的消毒、隔離等方面要求頗高且占用面積較大。近幾年，醫(yī)藥制造企業(yè)數(shù)量增加，競爭激烈，銷售增長幅度明顯放緩，存貨量大，周轉(zhuǎn)率低。加上整體行業(yè)中，對企業(yè)的存貨管理不夠重視，影響企業(yè)在市場競爭中的盈利優(yōu)勢，加大了資金占用時間與成本，加大了存貨成本，使存貨流轉(zhuǎn)速度與總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率放低。目前醫(yī)藥制造企業(yè)存在如下問題。

（一）生產(chǎn)周期增長影響庫存量

我國藥品質(zhì)量監(jiān)督管理局對藥品質(zhì)量檢驗要求嚴格，從原材料的采購到生產(chǎn)以及存放都加大了檢驗力度增加了檢驗環(huán)節(jié)，導致藥品生產(chǎn)周期無形中延長，醫(yī)藥制造企業(yè)為了不影響正常銷售，大量采購原材料，儲備產(chǎn)成品，放松了對存貨的管理，容易造成存貨的積壓。

（二）缺乏完善的存貨管理制度

很多醫(yī)藥制造企業(yè)沒有制定存貨管理制度，使存貨的監(jiān)管效率低下，造成企業(yè)財產(chǎn)物資的巨大損失，就算有些企業(yè)制定了存貨管理制度，也形同虛設沒有按規(guī)章執(zhí)行。存貨管理最重要的部分就是存貨內(nèi)部控制，企業(yè)崗位分權(quán)設置存在漏洞，采購人員、驗收人員、保管人員以及銷售人員權(quán)責利不明確，導致管理混亂，甚至有些人利用職務之便以權(quán)謀私。而且有些企業(yè)沒有進行定期存貨盤點，僅僅對采購環(huán)節(jié)控制重視，缺乏對倉儲、保管、領用、報廢等方面的監(jiān)督，造成巨大浪費。

（三）缺乏先進的存貨管理方法

企業(yè)存貨的需要量和外部市場環(huán)境，銷售計劃、經(jīng)營戰(zhàn)略密切相關(guān)，當市場原材料波動較大時，企業(yè)會大量采購，以保證穩(wěn)定的生產(chǎn)成本。且企業(yè)不同生產(chǎn)階段由于內(nèi)外環(huán)境的變化，存貨量也在隨之調(diào)整，這就需要科學合理的存貨管理方法，加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，減少企業(yè)的無效存貨儲備量。另一方面，材料領用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)及計算費用等工作量大且繁瑣，落后的存貨管理方法直接影響工作效率，同時也會使存貨核算準確率和及時性受到影響。

（四）缺乏專業(yè)存貨管理人員

很多醫(yī)藥制造企業(yè)的高層領導只重視產(chǎn)品的研發(fā)以及銷售，認為生產(chǎn)倉儲部分事務工作簡單易上手，在招聘時要求就較低，導致整體存貨管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)性不夠，再加上后期沒有相關(guān)培訓，醫(yī)藥制造企業(yè)財務人員的工作內(nèi)容僅局限于滿足企業(yè)財務活動的基本會計業(yè)務需要，對存貨生產(chǎn)過程中耗用的監(jiān)管、市場變化情況和市場預測的靈敏性缺乏，無法運用科學正確的方法對存貨進行綜合管理，致使存貨出現(xiàn)積壓或庫存短缺的情況，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。

（五）缺乏相關(guān)部門之間的有效溝通

往往醫(yī)藥制造企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門以及財務部門，各自為政，對存貨的庫存有不同的要求，且缺乏溝通，存在一定沖突，造成企業(yè)采供銷脫節(jié)，都在追求部門利益最大化，不能及時反饋內(nèi)部資源問題，不能對存貨庫存做出合理正確的調(diào)整，承擔著存貨管理的風險。

（六）缺乏存貨管理信息化建設

醫(yī)藥制造企業(yè)存貨種類多樣化，且其數(shù)量、批號、規(guī)格等都十分繁雜，但卻未實行存貨管理信息系統(tǒng)，加大了相應部門對存貨核算管理的工作量以及準確及時性，導致財務報表缺乏真實性。企業(yè)各部門之間的信息也不能得到共享，不能實時動態(tài)的了解各種存貨信息，生產(chǎn)部門不能合理安排生產(chǎn)，財務部門不能準確進行成本核算及資金的合理使用，同時影響企業(yè)、供應商和經(jīng)銷商之間無法實現(xiàn)存貨資源共享，消息滯后，無法得到相應反饋。

三、改善醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理的對策

（一）加強企業(yè)供應鏈管理

供應鏈管理是通過完善供應鏈聯(lián)系將信息流、物流、資金流進行整合的過程，以此取得穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢，增強供應鏈中各成員的單位經(jīng)濟效益和效率。存貨管理在整個供應鏈中占有重要地位，采用供應鏈管理可以很大程度降低成本，且使供應商能及時地掌握存貨情況。由此可以達到企業(yè)不用維持較高的庫存量，也能產(chǎn)出所需藥品的目的。庫存風險和資金占用得到了控制的情況下，還在一定程度降低了企業(yè)的信息取得成本和交易成本。

（二）建立科學完善的存貨管理制度

存貨管理制度是存貨管理的基礎，是提高存貨管理水平的重要保障，企業(yè)應根據(jù)國家規(guī)定的有關(guān)制度和自身情況，建立完善有效的存貨管理制度。首先，制定各部門各階段的存貨資金需求量，并且對其存貨資金的運用情況進行檢查，保證供產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)存貨管理的綜合平衡。其實，合理規(guī)范存貨采購、生產(chǎn)、銷售應當遵循的原則，各部門遵守規(guī)定的同時也應相互監(jiān)督和配合。完善企業(yè)的存貨領取制度，嚴格控制各個部門的領用頻率和用量，協(xié)調(diào)各部門之間物料的領用情況，無論是入庫還是出庫，都需要做好登記，以確保存貨的安全完整；實行崗位責任制度，明確各自職責，做到不相容崗位的分離；建立存貨登記明細賬，定期對存貨進行盤點，對盤盈或盤虧的貨物報經(jīng)相關(guān)部門批準后，應及時進行處理；加強財務核算，做到存貨賬賬相符、賬實相符，如有偏差，應及時查明原因，杜絕再次發(fā)生。最后，應完善供應商檔案，定期進行全面評價，挑選出好的供應商，從源頭控制存貨質(zhì)量。

（三）采用科學的管理方法

存貨管理的ABC分類控制法是將“例外管理”原則運用于對存貨控制的一種形式。企業(yè)根據(jù)存貨重要程度、價值大小和資金占用等標準，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實行重點管理、一般控制和靈活掌握的存貨管理方法。通過ABC控制法可以提高存貨管理的效率和質(zhì)量水平。

存貨周轉(zhuǎn)率等于主營業(yè)務成本除以平均存貨。存貨占企業(yè)流動資產(chǎn)的較大部分，存貨的流動性對公司的資金流動比率有重要影響，直接反映存貨管理水平的高低，周轉(zhuǎn)速度快，存貨占用越低，流動性就越強，因此提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力，減少資金占用量。

（四）提高專業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

首先，應當加強醫(yī)藥制造企業(yè)管理人員的意識和對市場變化反應程度的培養(yǎng)，重視存貨管理的重要性，減少決策過程中的主觀性和盲目性；其實，應招聘一些在存貨管理方面具有專業(yè)知識技能的或?qū)嵺`工作豐富的管理人員，周期性的對各部門管理人員進行培訓學習，增強對市場過程耗用、市場變化情況以及市場預測等方面的專業(yè)敏感度，以便對存貨管理工作提出合理化建議，指明正確發(fā)展方向；最后，提高員工在工作中的責任心，強化專業(yè)技能，加強各部門之間的溝通配合，已達到企業(yè)資源的不斷整合，提高存貨管理效率。還應建立員工考核獎勵機制，落實明確責任，并與工資掛鉤，獎懲分明，提高員工的工作積極性，讓他們更好的管理企業(yè)存貨，幫助企業(yè)實現(xiàn)存貨經(jīng)濟效益最大化。定期開展存貨會議，提出工作中遇到的問題，共同找出解決途徑，以此優(yōu)化存貨業(yè)務流程，提高工作效率。

（五）建立符合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)

對于醫(yī)藥制造企業(yè)來說，存貨的種類繁多，存貨量多少不一，采用傳統(tǒng)的手工記賬方法，給相關(guān)核算人員帶來了一定的困擾和不便，處理信息的速度與質(zhì)量不高，同時給管理人員分析數(shù)據(jù)，決策重要信息，都受到了阻礙，所以利用智能存貨管理系統(tǒng)非常必要。通過ERP系統(tǒng)的合理應用，可以實現(xiàn)共享電子信息，提高工作效率，將采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理及財務處理模塊進行整合，實現(xiàn)供產(chǎn)銷鏈條中存貨與上個制造環(huán)節(jié)，及其下個銷售環(huán)節(jié)有序的串聯(lián)起來，擴大企業(yè)存貨信息資源的傳遞，管理人員將有更多時間用于科學分析，提高存貨管理決策的精準性，從而確保企業(yè)存貨管理工作快速有序順利的開展。

四、結(jié)語

當前我國醫(yī)藥制造行業(yè)市場競爭日益激烈，要想在市場中立于不敗之地，企業(yè)應充分重視存貨管理，降低存貨成本、控制存貨風險，合理利用智能系統(tǒng)平臺，采用科學方法進行存貨收發(fā)以及財務核算，逐步形成有效的管理機制，人員管理方面進行規(guī)范細化，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，提高企業(yè)整體競爭力，在市場中占得先機，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：重慶藥友制藥有限責任公司）